Когда Вы заполняете столбец таблицы и приходится вводить то, что уже было в столбце, нажмите Alt+вниз. Откроется выпадающий список уже введенных значений
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Поиск и замена умеет менять не только текст, но и форматирование. Например, можно перекрасить сразу все ячейки из одного цвета в другой (но лучше - использовать стили ячеек)
#УР1 #Оформление_таблиц

Чтобы быстро округлять значения времени в Excel, удобно использовать тот факт, что время - дробная часть единицы (1 мин = 1/1440, 1 час = 1/24) и функции ОКРУГЛения
#УР1 #Простые_Вычисления

При настройке условного форматирования в сводной можно выбрать, на какие именно ячейки распространяется правило.

- Только выделенные. В таком случае при обновлении сводной и добавлении строк условное форматирование в новых ячейках не появится

- На все поле. В этом варианте форматирование будет действовать на любых ячейках выбранного поля, в том числе в итоговых строках и столбцах. При обновлении и появлении новых ячеек - они будут окрашены в условные форматы.

- На все поле, кроме итогов. То же, что и предыдущий вариант, но без применения правила для итоговых значений.

Переключаться можно на маленькой пиктограмме сразу после применения правила или в диспетчере правил условного форматирования.

#УР2 #Сводные_таблицы

Для перехода по листу пользуйтесь полем слева от строки формул. Поможет избежать долгой прокрутки в попытке попасть в ячейку AIF47 и легко перенесет в нужный именованный диапазон
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Лишние пробелы и непечатаемые символы могут сильно осложнить жизнь. Из-за них могут некорректно работать формулы, сортировки, сводные таблицы и т.д. Для исправления некорректного текста используются функции СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы) и ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).

Эти же функции можно использовать и для создания правила условного форматирования, которое будет подсвечивать ячейки, содержащие лишние символы.

#УР2 #Условное_форматирование

Одна из интересных проблем, которые иногда встречаются в Excel - псевдопустые ячейки. Это такие ячейки, в которых находится пустая текстовая строка. Функция ДЛСТР покажет нам, что в такой ячейке нет ни одного символа, но функция ЕПУСТО скажет, что ячейка не пустая. А комбинация клавиш Ctrl+стрелка будет перемещать нас вдоль таких ячеек так, словно они заполнены. Иногда это бывает неудобно.

Чтобы сделать такую ячейку пустой, нужно ее выделить и нажать Delete. Проблема возникает, когда надо выделить все такие ячейки в массиве с данными. Решение - используем команду "Найти", не указывая ничего для поиска.

#УР1 #Обработка_таблиц

Проверка данных может контролировать ввод дат в ячейку. Например, можно разрешить вводить только даты со вчерашней по завтрашнюю (то есть СЕГОДНЯ +/- один день).

Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере.

#УР2 #Проверка_данных

Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы:
=СЕГОДНЯ()-1
=СЕГОДНЯ()
=СЕГОДНЯ()+1
Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно.

#УР2 #Проверка_данных

Один из способ запрета прокрутки листа реализуется через закрепление ячеек. Нужно выделить ячейку рядом с правым нижним углом фиксируемой области, а затем закрепить строки выше и столбцы левее этой ячейки.

Оставшиеся незакрепленныи строки и столбцы можно скрыть. После этой операции ни колесо мышки, ни полосы прокрутки не дадут сдвинуть лист и скрыть из поля зрения зафиксированную область.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

В Excel есть множество способов настроить внешний вид графика или диаграммы. Один из них - замена стандартных маркеров на какое-то изображение (например, на логотип или значок).

Делается это очень просто. Достаточно заранее приготовить картинку, а затем в параметрах ряда данных, в настройках маркера указать заливку в виде "Рисунка или текстуры" и выбрать нужный файл. При этом размер и форма маркера-картинки задаются так же, как и обычно.

#УР3 #Диаграммы

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет!

Наш мир состоит из большого количества взаимосвязанных процессов.
Они окружают нас везде: дома, на работе, внутри нас.

Логистика, производство, маркетинг, разработка систем и приложений, бухгалтерия, аналитика и т.д.-
Все эти отрасли и направления состоят из больших процессов, вложенных подпроцессов, операций или задач.

Чтобы помочь вам в них разобраться, научиться оценивать и оптимизировать, измерять и описывать, появился канал @mnogopro.

Ламповое сообщество любителей порядка и системности, которые умеют или хотят держат свои процессы под контролем,
Вас ждут интересные мысли, реальные примеры, рабочие инструменты и душевные дискуссии.

Добро пожаловать в @mnogopro

При работе со справочником и функциями ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ пользователи часто применяют функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо ошибки НД выводить, например, текст "Нет в справочнике". У этого подхода есть одна проблема.

ЕСЛИОШИБКА обрабатывает любую ошибку. Если значения действительно нет в справочнике, то всё в порядке. Мы получаем нужный текст-заменитель. Но если в справочнике значение есть, а вот результат, который надо вернуть, является ошибкой - то текст "Нет в справочнике" будет не корректен. Ведь ошибка не в этом. В таких случая лучше использовать специальные функции для обработки именно ошибки НД. Используйте ЕНД или ЕСНД (если у вас Excel 2013 или новее).

#УР2 #Примеры_формул

Одна из частых ошибок в расчетных файлах - случайная замена формулы на значение. Если это сделано не умышленно, то расчёты, вероятнее всего, тоже будут содержать ошибку. Причем обнаружить ее не так просто, ведь мы видим в ячейках только результат работы формулы.

Один из способов поиска таких значений - использование окна специального выделения. Сначала выделяем диапазон, в котором должны быть формулы, а затем внутри этого диапазона находим константы/значения. Это и будут ошибочно замененные расчеты.

#УР1 #Простые_Вычисления

Вводить время в ячейки Excel очень просто. Достаточно указать часы, минуты и секунды через двоеточие. Но если значение времени нужно использовать в какой-то формуле, то такой способ ввода не сработает. Формула просто не поймёт, что мы пытаемся работать со временем.

Вы, наверное, помните, что время на самом деле - это десятичное число. То есть вместо любого значения времени можно ввести соответстующее числовое значение. Но это крайне неудобно.

Выход такой: вводите время, как текстовую строку (то есть в кавычках). При этом, если с таким значением времени производится какое-то арифметическое действие, Excel сам поймет, что значение в кавычках это время. А если Вам нужно такое значение с чем-то сравнить с помощью логического оператора, то преобразовать время из текста в число можно любым удобным способом: двойным отрицанием, сложением с нулем, умножением на 1 и т.д.

И помните - любую констанут из формулы можно вынест в ячейку и ссылаться на неё.

#УР2 #Примеры_формул

В продолжение разговора о времени в формулах. Для сбора значения времени из отдельных частей часто используется функция ВРЕМЯ. А для превращения текстовой строки в нормальное время - функция ВРЕМЗНАЧ. Это удобно, но с ними нужно быть аккуратными.

Помните, что эти функции возвращают значение времени в пределах от 0:00:00 до 23:59:59. Поэтому если у Вас есть задача собирать нормальное время из отдельных частей, и есть вероятность, что итоговый результат будет больше суток, не стоит брать в работу эти функции. Можно обойтись, например, склеиванием значений в текстовую строку и дальнейшим двойным отрицанием.

#УР1 #Простые_Вычисления

И еще немного о времени в Excel. Время в программе - это дробная часть суток. 24 часа - это одни сутки, 12 часов - 0,5 суток, 1 час - 1/24 суток и т.д. Ну и разумеется, всем известно, что в сутках 24 часа, в часу 60 минут, а в минуте - 60 секунд. Простое вычисление даёт нам понять, что 1 сутки = 24 часа = 1440 (60x24) минут = 86400 (24x60x60) секунд.

Используя эти знания, мы можем написать небольшую формулу сбора значения времени из отдельных частей. Показываем пару вариантов, которыми пользуются и делятся с нами подписчики.

#УР1 #Простые_Вычисления

Фильтрация столбцов значений в сводной таблице часто становится проблемой для пользователей. Кнопки фильтра для заголовков строки и столбцов легкодоступны, а вот для значений отдельных кнопок нет.

На самом деле, команды для фильтрации полей значений сводной спрятаны в указанных выше кнопках. Выбираете Фильтр по значению, выбираете нужное поле и задаете условия фильтрации. Быстро и просто.

Ну а если очень хочется именно кнопки в столбцах значений, то испоьзуйте приём из этого урока https://xn--r1a.website/excel_everyday/957

#УР2 #Сводные_таблицы

В сложных расчетных моделях порой требуется одновременно держать открытыми множество файлов. Если какие-то из них нужны Вам только для работы формул и общих расчетов, то можно их временно скрыть, чтобы не путаться в обилии окон.

Кстати, эта настройка сохраняется вместе с файлом. При следующем открытии книга сразу же будет скрыта. Но, разумеется, в любой момент ее можно заново отобразить в соответствующем окне.

#Справка

Если в каком-то диапазоне ячеек нужно скрыть нули, то необязательно прибегать к условному форматированию. Можно воспользоваться числовым форматом. Достаточно указать, как надо отображать положительные числа, как - отрицательные, а для нулевых значений не указать ничего. Например, вот так:

Основной;-Основной;

Последние точка с запятой открывают блок форматирования нулевых значений. Если ничего после них не указать - нули не будут отображаться, хотя останутся в ячейках.

#УР3 #Пользовательские_форматы