​​⭕️ Наши итоги 2019 года⭕️
⠀
Все «нормальные» люди это сделали в декабре, а нам было реально некогда😎.
⠀
Весь год вы наблюдали за нами в Сторис Инстаграм и проживали события вместе.
⠀
Интересно посмотреть на нашу работу в цифрах?
⠀
🔻🔻🔻Ловите:
⠀
#event86вцифрах
⠀
19 - январь
29 - февраль
32 - март
54 - апрель
42 - май
48 - июнь
36 - июль
51 - август
64 - сентябрь
35 - октябрь
55 - ноябрь
82 - декабрь
⠀
(количество мероприятий которые мы организовали или были задействованы в 2019 г. )
⠀
Мы даже сравнили график 2018 и 2019 - отлично набираем темп!
⠀
А самое главное - хотим поблагодарить вас за наш результат!
⠀
Организаторов, ведущих, творческие коллективы, руководителей ресторанов и площадок для мероприятий, заказчиков, промоутеров и всю нашу команду - без вас мы бы не справились и не достигли этих цифр!
⠀
🔻🔻🔻
⠀
С новыми силами, после январских каникул - в творческий бой!
⠀
Желаем всем успехов, хороших партнеров и прекрасных коммерческих показателей!

​​🔴 Роуд-шоу и локальные офисы 🔴
⠀
Уже сейчас в США 50% всех деловых мероприятий – это встречи с количеством участников до 30 человек.
⠀
Поэтому прогнозы обещают наибольшую популярность формату роуд-шоу.
⠀
Это небольшие локальные мероприятия, которые организаторы проводят по примеру концертного тура в разных регионах и странах.
⠀
Такой формат позволяет сравнять культурные и экономические различия участников и выдать программу, которая соотносится с и ценностями.
⠀
Да и небольшие мероприятия легче организовать: выбрать площадку, подготовить программу, наладить взаимодействие между посетителями.
⠀
Нюанс роуд-шоу в том, что подобный формат увеличивает количество поставщиков и сервисов, с которыми приходится взаимодействовать организаторам.
⠀
А это увеличивает риски.
⠀
Да и требования к организации мероприятий всё сильнее отличаются от региона к региону.
⠀
🔻Вот, например, из-за местного законодательства в Центральной и Южной Америке у организаторов часто возникают сложности при подготовке событий для фармацевтов.
🔻А Евросоюз ограничивает действия ивенторов при работе с личными данными участников.
⠀
Поэтому всё больше крупных компаний открывают региональные отделения, чтобы более тонко подходить к процессу организации мероприятий в разных дестинациях (локациях, пунктах назначения).
⠀
Если было полезно ставь 👍.

​​⭕️Как думаете, сколько времени занимает подготовка к мероприятию?⭕️
К 2х часовому воркшопу от Pegas Touristik мы готовились почти месяц, а само событие планировалось за несколько месяцев.
⠀
Каждая деталь была продумана, согласована и выверена (на видео лишь небольшая и только тех. часть проекта).
⠀
Каждый проводок был на своём месте.
⠀
Ведь мы представляли, практически, честь страны - турецкие гости должны были остаться довольны не только приемом, но и технической стороной процесса.
Представители отелей рассказывали и показывали красоты Турции нашим турагентствам.
⠀
В общем, все получилось.
Командная работа творит чудеса.
⠀
Свет, звук, экран, проектор и ещё множество важных моментов и деталей - у нас есть все для любого вашего мероприятия!
🔺🔺🔺

Наша команда не часто бывает в офисе , и особенно редки бывают моменты, когда прям все, все, все в одно время на нашей базе !)

Поэтому , обсуждение и решение каких либо вопросов по тем или иным мероприятиям происходит в мессенджерах! Чаще всего в Telegram конечно же )))
Так гораздо проще налаживать коммуникации !

Сегодня мы создали свой личный стикерпак!
Для чего нужен такой инструмент и насколько он целесообразен?

Стикеры – это возможность оптимизировать полезное время Когда ты ивент менеджер, свободного времени у тебя не много. Гораздо проще включить стикер в переписку, чем тратить минуты на то, чтобы сформировать свою мысль в предложение.

Наш стикерпак пока ещё не полон, но будет активно пополняться и упрощать общение всем ивенторам и прокатчикам !!!

Главное, начало уже положено , а теперь нужна ваша помощь👌

Добавляйте наши стикеры к себе в мессенджер, ну а мы будем и дальше работать над ними ☺️

В обсуждениях можно предложить свои идеи по созданию ивент-стикерпака!

​​⭕️Ивент индустрия пострадала из-за коронавируса⭕️
⠀
Крупные мероприятия по всему миру отменяются либо переносятся.
⠀
А в самом Китае колоссальные убытки несут туристические объекты, организаторы событий и площадки.
⠀
🔴Отменены:
⠀
😷Традиционные храмовые ярмарки в Пекине
😷Международный карнавал в Гонконге
😷Ежегодный футбольный турнир в Гонконге
😷Публичные празднования Китайского Нового года в Макао
😷Олимпийские отборочные турниры по боксу и женскому футболу
😷Отраслевые выставки MICE IT & CM China и CTW China отложены на август
😷Всемирная ассоциация выставочной индустрии UFI перенесла Азиатско-тихоокеанскую конференцию (UFI Asia-Pacific Conference 2020) и Международный форум цифровых инноваций (Digital Innovation Forum 2020) с начала марта на конец года.
⠀
🔴Российский инвестиционный форум, который должен был состояться с 12 по 14 февраля в Сочи, также перенесен на неизвестный срок.
Затраты, возможно, компенсирует частично Минфин.
⠀
🔴Многие ивенторы, которые раньше закупались на китайских сайтах, сейчас не рискуют этого делать.
⠀
😷😷😷😷
А у вас «полетели» планы или коронавирус никак и ни на что не повлиял?!

​​🔴Поколение Y — основа ивентов🔴
⠀
С каждым годом на мероприятиях появляется всё больше представителей поколения Y.
⠀
Статистика неумолима - к 2025 году миллениалы будут составлять больше 75% всех трудовых ресурсов планеты.
⠀
А значит ивенторам стоит усиленно заняться процессом адаптации к специфическим особенностям специалистов до 35 лет.
⠀
Считается, что поколению Y тяжелее удерживать внимание в течение длительного времени.
⠀
Средняя продолжительность делового мероприятия продолжает увеличиваться.
⠀
📍Что делать с этим фактом?
⠀
🔺Организаторам нужно сокращать деловые сессии или хотя бы разбивать их на ёмкие двадцатиминутки.
⠀
🔺Частые и короткие перерывы подразумевают наличие пространств, в котором можно эти перерывы проводить.
⠀
🔺И сами мероприятия стоит планировать на просторных площадках, включающих в себя наличие нескольких зон.
⠀
🔺Главный упор необходимо сделать на лаунж-зону.
⠀
🔺Позаботиться о достаточном количестве кресел в холле.
⠀
🔺Наличие вайфая, подзарядки гаджетов, фотозон и мест быстрого перекуса становится не просто нормой, а первоочередной необходимостью.
⠀
🔴Готовы к таким преображением даже самых солидных бизнесс-событий?
⠀
Что вы уже сейчас делаете для поколения миллениалов?
⠀
Делитесь в обсуждениях 👉

​​🔴Рассадка Z🔴
⠀
Прикрученные к полу стулья?
⠀
❌Забудьте!
⠀
Миллениалы и поколение Z – куда бóльшие индивидуалисты, чем их предшественники.
⠀
📍Кстати, поколение Z еще называют MeMeMe (Я!Я!Я!-поколение).
⠀
Они ожидают, что к ним будут относиться на любом мероприятии как к личностям, а не «представителям» группы!
⠀
Просто приготовьтесь, что у каждого такого посетителя свои требования.
⠀
Многие ивенторы это уже понимают и быстро ориентируются.
⠀
📌Планируют возможность нестандартных вариантов развития событий, например, заранее заботятся о помещении для занятия йогой или о возможности сменить тип рассадки для интерактива – иногда даже в процессе сессии.
⠀
📌Поэтому площадки с обычными стульями или разноуровневым полом точно потеряют в глазах молодых посетителей всю привлекательность.
⠀
❌Такие культовые и брендовые места как отели типа Hilton, Radisson, Marriot Hyatt уже «идут мимо» наметанного глаза опытного ивентора.
⠀
✅Локальные и небольших люксовые пространства, независимые конференц-центрах, площадки с разнородным дизайном, доступом к природе и прочее — вот что в тренде.
⠀
И это не просто следование капризам нового поколения.
⠀
Уже имеется статистика, по которой видно что если участникам мероприятия комфортно находиться в лаунж-зонах, повышается их лояльность к дальнейшему взаимодействию с организаторами и другими участниками ивента после его окончания.
⠀
🔴Замечено - кто ставит нам лайки, у тех мероприятия проходят с высокой прибылью 😎

​​🔴Свежий воздух и крики «гип-гип, ура!»🔴
⠀
Когда мероприятия планируются на природе — мы всеми руками «за!».
⠀
Тем более, у нас большой арсенал атрибутов для проведения событий такого формата😎👍.
⠀
✅В эти выходные мы выступили партнерами фестиваля по сноуборду и фристайлу «Югра-Кросс-Фест», который проходил на Каменном Мысу.
⠀
Гип-гип ура, @event86.ru !
.
.
.
🔺🔺🔺 event86.ru
- Организация и техническое сопровождение мероприятий
- Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88

​​🔴«Праздник без конфетти — как еда без соли и приправ. Пресно и фу», — считаем мы🔴
⠀
✅Поэтому всегда рекомендуем заказчикам включить этот пункт (конфетти) в смету расходов.
⠀
❌Но, встречаются такие, кто говорят: «ой, заказывали мы ваше конфетти. Три секунды, кусками попадало на головы, вот и все счастье. Фигня, короче, не надо нам...».
⠀
📍Во-первых: это 100% было не наше, если кусками и на голову.
⠀
📍Во-вторых: у нас есть секретный лайфхак!
⠀
📍В-третьих: мы этим лайфхаком пользуемся! Всегда пользуемся. Поэтому у нас не кусками))
⠀
🔴🔴🔴
Короче, лайфхак: перед запуском конфети нужно распушить!
⠀
Да, прям ручками, берёте и разъединяете блестящем.
⠀
Да, прям несколько минут.
⠀
Нет, нам не в лом.
⠀
Мы умеем делать качественный праздник!
⠀
‼️А вот теперь будет «продажа» (без неё никак, сами понимаете) - у нас всегда (в 99% случаев) есть конфети в наличии.
⠀
🔺Фасуем по 1 килограмму.
⠀
🔺Прямо сейчас есть золото и серебро.
⠀
🔺А вообще, про конфетти мы можем говорить долго и много, но пожалеем вас и на этом закруглимся.
⠀
Остальное можно прочитать, проконсультироваться и заказать на сайте или по телефону в Сургуте:
+7 (3462) 33-04-88 .

Запуск конфетти в Сургуте - Event86
https://youtu.be/thlTA9ON4cs

🔴М-м-масленница или как не замерзнуть🔴
⠀
1 марта Сургут будет провожать зиму — это событие должен отметить каждый горожанин #мыщитаем!
⠀
Уже запланированы насыщенные концертные программы, аттракционы и соревнования, угощения и подарки.
⠀
❓Главный вопрос, который беспокоит многих предпринимателей: «Как не замерзнуть, пока развлекаешь да кормишь людей на масленичных гуляньях?»
⠀
✅Взять в аренду шатер!
⠀
У нас есть разные варианты, не только те, что представлены в нашем каталоге: https://event86.ru/tent

Определились?
⠀
Звоните и заказывайте.
⠀
✅Все остальное мы сделаем за вас: привезём, установим, обогреем, снабдим оборудованием, ведущим и чем пожелаете, соберём и увезём по окончании мероприятия.
⠀
❓Нужны столы, стулья, диджей, обслуживающий персонал?
⠀
✅Сделаем «под ключ» без проблем.
⠀
‼️Важно: аренда шатра возможна только после заключения договора, цены указаны приблизительные и могут меняться в зависимости от различных факторов.

🔺🔺🔺 event86.ru
- Организация и техническое сопровождение мероприятий
- Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88

​​🔴Приносят ли ивенты новые знания?🔴
⠀
Участник мероприятия голосует за организатора рублем.
⠀
Поэтому так важно организовать именно такой ивент, который принесет новые ценные связи и знания.
⠀
Старые форматы организации конференций требуют много затрат.
⠀
При этом спонсоров стало найти сложнее.
⠀
Ивенторам проще добавить к цене рекламного пакета миллион и сделать свой ивент.
⠀
Одна из современных проблем мероприятий - использование медиа-лиц или известных личностей как рекламный объект, а не как живую аудиторию.
⠀
Уверены, что многое сталкивались с тем, что половина лекций — рекламные интеграции, раздаточные материалы целыми пакетами.
⠀
Это показывает, что многие ивенты не поняли и не хотят понимать, что реально нужно их гостям.
⠀
‼️Статистика неумолима - около 75% гостей приходят только за нетворкингом!
⠀
И это главный аргумент для покупки билета.
⠀
Поэтому, при организации мероприятия или выборе куда пойти — смотрите на мероприятия, которые знают эту статистику и делают фокус именно на общении.
⠀
Мы, в свою очередь, просто обожаем новые творческие знакомства.
⠀
⭕️⭕️⭕️⭕️⭕️
Поэтому предлагаем вам под этим постом в обсуждениях написать о себе: чем вы можете быть полезны?
🔻🔻🔻
В чем ваша фишка?
⠀
Таким образом мы познакомимся и узнаём друг о друге через телеграм-пространство.