Вы еще не используете ИИ для участия в тендерах? Думаю, стоит попробовать.

Один день ИИ-команды в тендерном отделе завода

Продолжаю показывать, как наши ИИ-сотрудники работают в разных сферах. Сегодня завод тротуарной плитки и бетонных бордюров.

В тендерном отделе два человека. Подходящих закупок на площадках десятки в неделю, а физически они успевали участвовать в 1–2 тендерах в месяц.

Вот как выглядит их день с командой ИИ-агентов.

🔍 06:00 Агент-разведчик
Пока все спят, просматривает ЕИС (единую информационную систему госзакупок) и коммерческие площадки. За ночь 37 новых закупок, подходят 6.

📚 07:00 Эксперт по требованиям
Читает технические задания и сверяет их с тем, что реально может завод: протоколы испытаний, размеры, марка бетона, морозостойкость, объёмы и сроки поставки.
«Здесь нужна истираемость класса G1, а у нас по последним испытаниям G2. Предлагаю спросить заказчика, допустит ли G2».
«Здесь морозостойкость F300, мы такую не делаем, участвовать рискованно».
«Здесь мелким шрифтом спрятан цвет по каталогу RAL, которого нет в нашей линейке».
«Остальные три проходим, сроки жёсткие, но склад позволяет».

☀️ 08:30 Сводка руководителю
Глава тендерного отдела открывает мессенджер: 6 закупок, по 4 рекомендую участвовать, у одной подача завтра в 10:00. Он отвечает: «Готовь четыре, вопрос отправляй». Это всё его участие на утро.

📄 10:00 Сертификаты и юридические документы
Секретарь собирает пакет к каждой заявке. Техническая часть: сертификаты соответствия, протоколы испытаний, паспорта качества. Юридическая: выписка из ЕГРЮЛ (госреестра юрлиц), устав, решение об одобрении крупной сделки, справка об отсутствии налоговой задолженности. По каждому документу проверяет срок действия.

Справка из налоговой устарела, и секретарь пишет в бухгалтерию с просьбой заказать новую.
Сертификат на бордюрный камень истекает через 40 дней. Секретарь пишет начальнику лаборатории: «Сергей Петрович, сертификат на бортовой камень действует до 27 ноября. Чтобы не сорвать ближайшие тендеры, продление нужно начать на этой неделе. Подскажите, кто займётся и когда ждать протоколы испытаний?» В копии глава тендерного отдела.

🤝 12:00 Согласование пакета
Заявку нельзя подать без согласования, и секретарь сам отправляет её по маршруту:
• экономисту, чтобы подтвердил цену и рентабельность;
• юристу, чтобы проверил проект договора;
• в финансовый отдел, чтобы внесли обеспечение заявки;
• начальнику производства, чтобы подтвердил объёмы и сроки.
Юрист отвечает через час: «Неустойку 0,5% в день не принимаем». Секретарь сразу готовит запрос заказчику. Экономист молчит до трёх, и секретарь мягко напоминает ему в мессенджере.

✍️ 15:00 Заявки
Секретарь заполняет формы, сверяет каждую цифру с техническим заданием и проверяет, что все согласования получены. Передаёт руководителю на финальную проверку.

📮 16:00 Ответы
Заказчик согласен на G2 для пешеходных зон. Бухгалтерия прислала свежую справку. Лаборатория отправит образцы на испытания в понедельник.

📊 18:00 Вечерняя сводка
3 заявки согласованы и готовы к подаче, по четвёртой ждём ответа о неустойке. Справка обновлена, продление сертификата запущено.

📈 Результат внедрения
Раньше завод участвовал в 1–2 тендерах в месяц. Теперь в 5-7, и это реальные заявки, где завод проходит по требованиям. В тендерном отделе по-прежнему два человека.

И главное: решение участвовать и финальная подача всегда остаются за человеком. Агенты сами работают с бухгалтерией, юристом, лабораторией и производством, а руководитель видит всё в копии.

Хотите такую команду для своих закупок? Пишите мне в личные сообщения
@rostovanatalia

А сколько тендеров в месяц успевает разбирать ваш отдел?

Недвижимость погрязла в долгах.
Просроченная задолженность компаний в сфере строительства и недвижимости с начала года выросла на 43%, достигнув 592 млрд рублей
Подробнее 👉https://zsrf.ru/news/nedvizimost-pograzla-v-dolgah

Уважаемые коллеги!
Мы с вами уделяем много внимания работе по актуализации и разработке новых стандартов. Это очень важная работа.
☝️Есть еще одно не менее важное направление деятельности ЕВРАРОС – добиваться исполнения требований, заложенных в стандартах всеми участниками рынка.
И это не только об обязательной сертификации.
Хочу вам рассказать о новой задаче, которую мы поставили перед собой в рамках работы в Общественном совете Росстандарта.
Как вы знаете все государственные заказчики, осуществляющие закупки по ФЗ 44 и ФЗ 223 работают в единой информационной системе ЕИС ЗАКУПКИ.
В этой системе создан и поддерживается Министерством финансов России в актуальном состоянии Каталог товаров, работ и услуг (КТРУ). КТРУ создан в помощь всем государственным заказчикам для упрощения (и обеспечения единства требований) проведения закупок.
Задача, к решению которой мы приступили вместе с Росстандартом – внести в карточки КТРУ требования ГОСТов. Это непростая работа и мы надеемся ее решить совместно с Общественным советом Минфина России.
Что будет в результате?
Если каждый заказчик в своей закупке будет использовать карточку КТРУ, в которой будут содержаться требования к поставляемым товарам (работам/услугам), значит эти требования будут обязательными для всех участников закупки.
❗️Таким образом, требования ГОСТ становятся не добровольными, а обязательными