Коллеги, я обещал- я сделал.
U are welcome)

Какие компетенции нужны юристу, чтобы РАБОТАТЬ НАД СЛОЖНЫМИ ПРОЕКТАМИ?
– Пункт 2 – письменные коммуникации✒️📑

Коллеги, приветствую!
Поздравляю с прошедшим и с наступающими праздниками!🎆

Сегодня продолжим разговор о компетенциях, которые необходимы юристу, особенно руководителю проекта, при работе над сложными юридическими проектами (и не только).

При работе над сложными проектами юрист пишет самые разные документы:
✅переписка по электронной почте, в мессенджерах;
✅официальные письма;
✅аналитические справки;
✅правовые заключения;
✅отчеты и многое другое.

Юристу приходится работать над перечисленными документами постоянно, независимо от того, какая перед ним стоит генеральная задача (инициировать судебный процесс, провести Due diligence, подготовить заключение о рисках и т.д.).

При этом к данной работе следует относиться предельно внимательно, поскольку провал на данном направлении может стоить юристу/команде юристов всего проекта.
Каждый из перечисленных видов письменной коммуникации имеет свои особенности, правила и значение для проекта, но сегодня поговорим об общих принципах письменных коммуникаций:
⚫️Адресность (помним, кому пишем)
Основная ошибка, которую совершают юристы (иногда и при подготовке процессуальных документов), - забывают кому предназначено письмо/сообщение/документ.
В зависимости от адресата документа существенно различаются стиль письма, форма обращений, содержание, регулярность. Согласитесь, существенно разными будут письма президенту крупного холдинга, юристу одной из компании холдинга, стороннему эксперту и прочее.
⚫️Предметность
Не растекаемся мыслью по древу, пишем кратко, но по сути. Как правило, в сложных больших проектах очень много переписки, и если вы будете много времени на нее тратить, рискуете нигде не успеть.
⚫️Оперативность
Юрист, выступающий консультантом в сложном проекте, не имеет права выключаться из коммуникации, переписки ни при каких обстоятельствах!
Каждое сообщение каждого участника должно получить ответ в тот же день, когда оно получено. Да, вы завалены работой, перегружены «лишним» общением. Но, как минимум, необходимо обозначить, что сообщение вы увидели и вернетесь с содержательным в определенный срок.
⚫️Инициатива
В сложных проектах у участников письменных коммуникаций цели и задачи не совпадают. Кому-то нужно просто получить санкцию/решение от руководства по конкретному вопросу, кому-то дискредитировать кого-либо из участников, в том числе привлеченных консультантов, кому-то просто показывать видимость работы (очень распространенная история).
У вас же при работе над таким проектом свои цели и задачи. Очень важно не утонуть в переписке, не следовать ей, а постепенно, проявляя инициативу, ставить на повестку те вопросы, которые помогут решить ваши цели и задачи.
⚫️Клиентоориентированность
Как уже сказал, переписка и иная письменная коммуникация осуществляется с разными людьми, которые имею разное значение для проекта. Не забывайте, кто ваш клиент, кто оплачивает ваши услуги и чьи задачи вы решаете.
В противном случае может у клиента сложиться очень неприятное впечатление, что вы про него забыли.

Придерживайтесь этих правил, чтобы обеспечить лояльность клиента, стейкхолдеров и успешно завершить проект!

Всем желаю хороших выходных!😎✨

Дорогие друзья,

пока в Москве снегопадище, я в отпуске-перезагрузке на море.
Но сегодня я всем сердцем с Россией и от всей души радуюсь нашему ВЕЛИКОМУ празднику🙏
С Днём Победы! 🇷🇺

Сложный проект – одно из лучших командообразующих мероприятий)

Всем хорошо известно, что людей очень сближает совместная деятельность, которая приводит к конкретному результату!)

Поэтому так распространены всевозможные «тимбилдинги» в виде яхтовых регат, походов в горы, спуски в пещеры и прочее.

В результате таких мероприятий люди реально объединяются в коллектив и что-то делают сообща. Но еще они при этом совместно переживают целую гамму эмоций, что не только помогает им сплачиваться, но и на долго запоминается.
Примерно аналогичные процессы происходят, когда группа юристов работает над одним большим и сложным проектом.
Единственное, но существенное отличие – это то, что все происходит в реальных условиях и от результата многое зависит (карьера, доход, продвижение на рынке, будущие контракты). И такие проекты очень здорово помогают по-настоящему объединить людей, если команда подобрана правильно.
А также отсеять тех, кто команде не соответствует.
🔛Расскажу пример из своей практики.
Мы работали над правовым заключением для одной очень крупной и известной корпорации (ваш покорный слуга руководит проектом). Наша задача состояла в том, что мы анализируем текущее состояние группы компаний и предлагаем несколько вариантов правовой стратегии с целью выхода из кризиса. Рабочая группа состояла из 12 человек, основной костяк – 7 человек.
Как обычно бывает, за сутки до сдачи результата клиента мы горим, работаем в цейтноте. В последние часы распределены задача (верстка итоговых документов) установлен жесткий тайминг, все собираются в переговорке для контрольного среза каждые два часа. Перед одним коллегой стоит задача сделать презентацию по тем стратегическим вариантам, которые мы подготовили.
Первый срез в 22:00 (сдаем работу в 9 утра). Коллега (пусть будет Вася) на вопрос о готовности презентации невозмутимо отвечает: «Не готова». Проходит еще два часа, сбор в 24:00, ситуация аналогичная. В 2:00 снова все повторяется. Следующий сбор уже через час. И вот в 3 часа ночи, весь актив, все 7 человек в сборе, финальная проверка готовности. Все устали, многие не спали 24 часа и больше, но все вдохновлены, работа проделана колоссальная.
Все отчитываются о выполнении задач и вот доходит очередь до Васи… А Вася говорит, что презентация НЕ ГОТОВА. Я выдерживаю драматическую паузу (кто со мной работал, те знают, как это бывает) и задаю спокойным голосом вопрос: «Вася, что это, б, за презентация у тебя такая?!» И получаю восхитительный ответ: «Сережа, но она, пипец, какая красивая!!!» Дружный смех очень уставших людей в четвертом часу ночи – это мы запомнили надолго))) Не говоря уже о том, что в дальнейшем фраза «Ну она же красивая» стала крылатой в нашем офисе

Цените совместный труд с коллегами, уважайте друг друга и победа будет неизбежна, а результаты ПИПЕЦ КАКИЕ КРАСИВЫЕ!
Всем добра! И прекрасных выходных!

Ты либо лидер ✊ в своем проекте, либо аутсайдер 🫥

Коллеги, рад приветствовать)

Пост родился в процессе работы над новым проектом и дает ответ на вопрос о том, как быть успешным и востребованным юристом (не важно - в найме, в частной практике, в составе юридической фирмы).

Что значит лидерство в проекте?
Как минимум, это означает, что ИМЕННО ВЫ руководите проектом, организуете все внутренние процессы, являетесь локомотивом всех действий.
Быть лидером в проекте предполагает, что ИМЕННО ВЫ:
✔️Ищете, требуете, запрашиваете документы, информацию, доказательства;
✔️Выступаете с предложениями по построению работы, коммуникации с клиентом и любыми иными лицами, связанными с проектом; организовываете встречи, созвоны, направление официальной и иной корреспонденции;
✔️Активно участвуете в смежных с проектом процессах (совещаниях, конференц-колах, обсуждениях, переписке и т.д.);
✔️Поддерживаете отдельных участников проекта, сотрудников клиента и прочее;
✔️Даете рекомендации по проекту, берете ответственность за эти рекомендации;
✔️Являетесь лицом (со временем), которое обладает всей полнотой информацией по проекту (больше, чем клиент, его юристы, другие консультанты); это вообще состояние из разряда must have.

Все это работает в любом проекте: ведете ли огромный проект для не менее огромной корпорации, представляете ли вы одного из супругов в бракоразводном процессе, выполняете ли вы поручение своего руководителя по подготовке нового трудового договора.
Суть проекта не имеет никакого значения.
Главное помнить, что пассивная позиция «ждуна» – это прямая дорога к проигрышу.
Все истории типа я не сделал, «потому что мне не прислали документы», «не пригласили на встречу, на созвон», «не думал, что это относится к проекту», «не входит в предмет нашего договора» и прочее, – это провал, проигрыш.
Из такой позиции вы не заработаете больше денег, не привлечете новых клиентов (скорее, потеряете текущий проект), не получите повышение, не сформируете команду.

Да, я знаю, что мало кто хочет работать больше и тем более почти никто не хочет брать на себя ответственность за принятие решений)
Но иных путей к победе и успеху нет!🙂‍↔️
Будьте лидерами в своих проектах (маленьких или незначительных просто не бывает) и вас неизбежно ждет успех!

Давайте общаться в комментариях к этому посту!
Ваши новости, вопросы, курьезные или сложные ситуации из практики ⤵️

Устал от пустых разговоров – лови пару лайфхаков!)

😤Планировал встречу на 30 минут, а она затянулась на полтора часа?
🤬Совещания тянутся бесконечно?
😓Слишком много времени уходит на переговоры?
Знакомы ситуации? Раздражает потеря времени?
😖Сложно избавиться от слишком разговорчивого собеседника (клиента, оппонента, коллеги по проекту)?
Давайте рассмотрим, что с этим можно сделать!
Пост навеян сегодняшним днем, а именно 5(!!!) часами встреч, совещаний и конференц-колов и часом общения по телефону.

Итак, чем больше загрузка, чем больше ты участвуешь в сложных проектах и/или проектах с множеством участников, тем больше начинаешь ценить свое и чужое время.
Кроме переговоров, обновления информации по проектам и прочего, нужно время для аналитической работы, выработки правовой позиции, написании документов.

Что делаю для того, чтобы избежать потерю времени на пустые разговоры:
1️⃣Готовлюсь к совещаниям, переговорам, встречам.
В целом, это обязательное правило – подготовка к любой встрече, совещанию, переговорам, созвонам. Вся информация по вопросам, которые будут обсуждаться, должна быть у меня «на кончиках пальцев».
Это не только сокращает время на такие мероприятия, но, что более важно, существенно поднимает мой авторитет в глазах визави.
2️⃣Высылаю план совещания, переговоров, встреч.
Если никто не берет на себя руководство процессом проведения совещания или делает это недостаточно эффективно, нужно брать инициативу в свои руки. Сегодня так и сделал.
Перед совещанием с коллегами на три города за полчаса до назначенного времени по своей инициативе просто в письме набросал основные вопросы, которые необходимо обсудить. В результате никто не тратил время на «вспоминание» всех моментов.
3️⃣Проявляю инициативу и определяю регламент.
Хуже всего, когда все говорят обо всем и постоянно отклоняются от заданной темы.
В таких случаях беру инициативу на себя и постоянно возвращаю собеседников к сути вопроса. Особенно этому помогает план встречи, который ты выслал заранее😏
4️⃣Обозначаю лимит по времени.
Данным приемом можно пользоваться не всегда. В некоторых случаях статус или значение мероприятия, встречи могут просто не позволить сходу заявить: «У меня на вас 15 минут». Если же вы знаете своего оппонента, его манеру общения и есть возможность (по статусу, по значению встречи, совещания), а в некоторых случаях и вопреки этому, необходимо именно на входе сообщить, что, к сожалению, у вас столько-то времени и сослаться на железобетонную причину (судебное заседание, ранее была согласована встреча (лучше предупредить на этапе согласования времени)).
В данном случае лучше избегать личных или семейных поводов (ребенка из детского сада забрать, свидание первое за полгода, трансляция футбольного матча, если, конечно, клиент не болеет за ту же команду).
5️⃣Договариваюсь о почасовой оплате💰
Ну, здесь комментарии излишни)))

В общем берегите и цените свое время! Всем классных выходных✌️

Какие компетенции нужны юристу, чтобы РАБОТАТЬ НАД СЛОЖНЫМИ ПРОЕКТАМИ?
– Пункт 3 –
управление проектами

В самых различных организациях, в том числе в банках, я неоднократно встречал сотрудников, на визитках которых было указано «Менеджер проектов» или еще более гордо «Руководитель проектов»🫣
На поверку далеко не все они таковыми являлись в действительности.
В нашей специальности юрист, который может реально руководить проектами, это большая редкость.
И если в ваше поле зрения попал такой человек, держитесь за него (если вы руководитель или собственник юридического бизнеса, то как за ценный ресурс; а если вы наемный сотрудник или частнопрактикующий юрист, то как за учителя)!

Попробую в двух словах описать, что в себя включает искусство по управлению проектами, описав основные стадии проекта:
1️⃣Инициирование и планирование

Опытный руководитель проектов знает, как начать проект, как сделать его первую стадию максимально эффективной. Без раскачки, прокрастинации, без потери драгоценного времени будет дан старт проекту.
Планирование – это обязательный элемент любой осознанной деятельности. И руководитель проекта не только спланирует работу, но и будет в план вносить соответствующие коррективы, без которых реализация проекта невозможна.

2️⃣Исполнение

На данном этапе руководитель проекта распределяет задачи, роли, функции среди участников рабочей группы, устанавливает сроки выполнения, определяет правила взаимодействия как внутри группы, так и при работе с клиентом, подрядчиками и т.д.
Некачественная работа руководителя проекта на данном этапе приводит или к нарушению сроков, или к недостижению целей, или полному провалу проекта.

3️⃣Мониторинг

Крайне важная функция руководителя проекта, которую он осуществляет постоянно все время реализации проекта. Именно руководитель отслеживает соблюдение членами рабочей группы промежуточных и итоговых дедлайнов, сроки предоставления клиентом документов и информации, в целом сочетание ресурсов и этапа реализации проекта.

4️⃣Завершение

Конечный этап проекта включает в себя не только финализация продукта, его оформление и презентация клиенту. Она предполагает обязательную фазу обратной связи. «Правильный» руководитель проекта получит обратную связь по проекту не только от клиента и иных лиц, участвовавших в проекте. Не менее важно ему получить обратную связь о своей работе от членов команды и дать свое видение об их работе!
Почти все руководители, с которыми я сталкивался в своей работе, игнорировали данный этап, потому что он сложный (очень трудно выслушивать критику, эмоционально включаться в рассуждения и мнения членов команды, подчиненных). И это большая ошибка! Если вы игнорируете данную стадию, то как вы будете расти!? Как вы поймете, что делаете не так или недостаточно эффективно?

Теперь вы видите, что руководитель проектов, это не тот человек, который создал общую переписку и сделал «напоминалки» в календаре.
Это гораздо более значимая фигура.
И помните, все, что вы делаете, особенно по работе, это проекты☝️Даже если вы единственный член проектной группы.
Не забывайте про все этапы и удачного руководства😎

Дорогие подписчики,
я, как автор канала (в данной ситуации не как адвокат), конечно, хочу выдавать интересный и полезный для вас контент.
Поэтому пробую разные темы и разные форматы.

Для того, чтобы канал стал интереснее и полезнее, мне нужна ваша помощь)
Предлагаю пройти 2 простых опроса, которые должны мне помочь понять, что вы хотите видеть здесь⤵️

Стейкхолдеры, кто они и с чем их едят?!👀

Продолжаю работу над сложным комплексным иркутским проектом, в который вовлечено очень много заинтересованных лиц.

Именно на примере этого проекта попробую коротко и системно рассказать о стейкхолдерах.
Я применяю термин «стейкхолдер» в самом широком смысле этого слова, то есть как лицо, которое имеет интересы относительно проекта или организации или влияет на проект или организацию.

Принято делить стейкхолдеров на внутренних и внешних.
В иркутском проекте внутренними стейкхолдерами являются менеджмент группы компаний, внутренние юристы, бенефициары, а внешними, например, привлеченные специалисты (патентные поверенные, IT-специалисты, эксперты, аудиторы и прочие), контрагенты группы компаний (поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, смежные производства и прочее).

Сегодня мы будем говорить исключительно о внутренних стейкхолдерах, которые, как правило, имеют для нас основное значение.
Внутренние стейкхолдеры обладают по отношению к проекту разным соотношением власти и интереса.
Вот от того, кто какой властью и интересом располагает к проекту, разделим всех внутренних стейкхолдеров на 4 группы (наименования мои, прошу отнестись с понимаем😊):
1️⃣Большие боссы или Монстры – это, безусловно, бенефициары компаний, а также руководители сопоставимые по статусу с такими должностями в крупных корпорациях как президент, вице-президенты, первые заместители, советники и тому подобное.
Как вы понимаете, они обладают «верховной» властью над проектом. Они могу его заморозить, прекратить, передать другим исполнителям, не объясняя оснований. Конечно, очень круто, когда у вас прямая связь с такими лицами, но все же это бывает не часто. И, безусловно, необходимо стремится к прямому контакту с ними.
Интерес у них к проекту средний или низкий. Они знают, что работа идет, у них есть ответственные лица. Как правило, большим боссам важны только три параметра: ✔️какой будет результат, ✔️сколько будет стоить проект
✔️и какие сроки его реализации.
Бывают исключения, конечно, но это именно исключения.
2️⃣Ключевые фигуры – руководители департаментов, отделов, менеджмент, которые принимают оперативные решения по проекту, распределяет ресурсы в проекте (в том числе платит юристам)))), оппоненты.
Как мы понимаем, эти стейкхолдеры представляют для нас максимальный интерес, потому что у них весьма много власти в проекте и не меньше интереса (хотя бы потому что они отвечают перед большими боссами за его результаты).
Основная наша коммуникационная активность именно с ними.
3️⃣Интересующиеся – к данной категории может относиться персонал компаний всех уровней проекта (начиная от секретаря бенефициара и заканчивая водителя транспортных средств на производстве основной компании), потенциальные покупатели проекта, конкуренты и прочие.
Власти у них на проекте нет или почти нет, но вот интерес может быть очень высокий. И некоторые из них могут стремиться получить власть над проектом.
4️⃣Соприкасающиеся – мелкие подрядчики в проекте, сервисные службы (как правило у них нет интереса, и нет власти).
Юристу/адвокату/сотруднику в найме очень важно с учетом соотношения интересов и власти стейкхолдеров выстраивать с ними отношения.
❗️ВАЖНО ПОМНИТЬ: стейкхолдеры постоянно перемещаются по этим четырем группам и эти перемещения просто необходимо отслеживать (есть целая куча признаков таких перемещений)!
И еще одно! Стейкхолдеры есть в каждом проекте, независимо от его размера!

🔛Например, ко мне обратилась женщина с вопросам по наследственному делу. Выяснилось, что она сама действует по доверенности. То есть в проекте уже есть клиент (наследник), его мать (не наследник, но платит деньги), представитель клиента (не юрист, но высокий интерес и власть), оппонент (еще один наследник).
И это только в первом приближении!

Будьте внимательны со своими стейкхолдерами!😎

Всех приветствую!

Я вижу, что многие юристы не задумываются о последствиях своих действий и мыслят из разряда: "А я тут при чем? Я всего лишь представитель!"
Однако реалии жизни заставляют посмотреть на это с другой стороны.
Предлагаю обсудить, какие риски вы видите в своей работе, а я набросаю свои)⤵️

В Москве +26,
на Камчатке 8 вечера,
а я неумолимо теряю подписчиков, хотя стараюсь выдавать вам интересный контент☹️

Есть предложения, дорогие подписчики?
Можете порекомендовать мой канал коллегам-юристам?