ЦЕНТР КЛИЕНТОЦЕНТРИЧНОСТИ
8.62K subscribers
327 photos
52 videos
5 files
268 links
Всё о клиентоцентричном подходе в государственном управлении 🇷🇺

🌐 при поддержке ВШГУ Президентской академии
📲 для связи @empathy_me
Download Telegram
📄 ЖС «Предоставление архивных документов»: опыт Ставропольского края

Кто хоть раз искал архивные документы, знает, какой это квест: долго, сложно, горы бумаг и длительные ожидания. Необходимо выяснить, где хранится нужное дело, ехать туда лично, заполнять заявления… А если документ нужен срочно? Раньше это была настоящая головная боль.

В рамках федерального проекта «Государство для людей» в Ставропольском крае внедрена ЖС «Предоставление архивных документов», которая:

✔️ Объединяет 18,5 тыс. фондов и 3 млн. дел из государственных и муниципальных архивов края.
✔️ Позволяет искать документы онлайн через Госуслуги.
✔️ Сокращает сроки получения документов с 28 дней до 2-3 дней.
✔️ Полностью исключает визиты в архив (раньше требовалось до 5 посещений).

Как это работает?

1️⃣ Авторизуйтесь на Госуслугах.
2️⃣ Выберите архивное учреждение.
3️⃣ Система автоматически сформирует заявление.
4️⃣ Сформируйте заказ на документы.
5️⃣ Получите документы электронно (с ЭП), почтой или курьером.

Доступ к документам есть независимо от вашего местоположения.

Результаты внедрения ЖС:

Было: 0% услуг онлайн, до 5 визитов в архив, ожидание до 28 дней.
Стало: 100% услуг онлайн, 0 визитов, 2–3 дня на предоставление услуги.

Жизненная ситуация «Предоставление архивных документов» получила оценку «А» от Аналитического центра при Правительстве РФ, она отлично оптимизирована и соответствует стандарту. Этот опыт готов к тиражированию. Если в вашем регионе еще нет такого решения - предлагаем ознакомиться с практикой Ставропольского края.

#клиентоцентричность #жс

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍242🤝2🔥1👏1
📓 Воскресные школы: когда общество само начало отвечать на запрос “учиться”

Продолжаем наш исторический экскурс о клиентоцентричности. Сегодня поговорим об образовании.

В системе образования XIX века крестьянин, рабочий или мещанин были, прямо скажем, скорее объектом, чем клиентом. Но именно тогда — в 1850–1860-х — в России зарождается то, что мы сегодня назвали бы общественной образовательной инициативой, рождённой от потребности человека.

Представьте: середина XIX века. Рабочий день — 10–12 часов. Выходных нет. Грамотность — редкость, школа — не для всех. Особенно, если ты не из дворян.

И вот в этот момент появляются воскресные школы для взрослых и подростков, которые не могли учиться в будни. Первая — в 1859 году в Киеве при участии Н.И. Пирогова. Затем — Петербург, Москва… и пошло по всей стране. К 1861 году их было уже более 300 🏫!

Туда шли те, кто хотел учиться. По зову сердца, а не по приказу. Была потребность — научиться читать, писать, понимать мир. Учителями были обычные люди: студенты, священники, чиновники, даже гимназисты. Вечером, после работы, они шли и учили других. Потому что чувствовали, что это важно.

🖊 Преподавали чтение, письмо, арифметику, основы прав и обязанностей, как писать письма, разбираться в документах. Иногда — законы, географию, историю. И обязательно — чтение газет и их обсуждение. Всё очень практично и актуально. Часто люди приходили учиться семьями.

Почему это про клиентоцентричность? Потому что школы открывались не по плану, а по запросу людей. Потому что учебные материалы были максимально приближены к жизни. Потому что обучение шло рядом с домом и в удобное время – по выходным. Потому что к человеку относились с уважением, независимо от его происхождения.

«Главное — чтобы ученик не боялся мысли, а тянулся к ней»,

- писал один из организаторов, и мы видим в этом настоящую клиентоцентричность ❤️. Не просто «оказать услугу», а создать пространство, где человек чувствует себя достойным, способным и желанным.

Благодарим за пост эксперта по работе с командами Елену Казакову.

#клиентоцентричность #история

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
16👍14🔥4
🔥 Практики регулярного менеджмента: планирование от цели или от проблемы?

Представьте: ваш отдел должен улучшить качество госуслуг. С чего начать? С амбициозной цели (например, 90% граждан получают услуги за 1 день) или с решения конкретных проблем (например, 64% жалоб связаны с долгим оформлением и нужно снизить этот показатель)? Разберем оба подхода.

🎯Планирование «от цели» используют, когда нужен прорыв:

🔵 Ставьте смелые, но реалистичные цели.
🔵 Используйте конкретные цифры вместо общих фраз. «Улучшить сервис» ➡️ «Сократить сроки на 30%».
🔵 Разбивайте крупные цели на более мелкие, управляемые задачи.
🔵 Ищите баланс между скоростью, стоимостью и качеством.
🔵 Запускайте процессы параллельно, не дожидаясь завершения предыдущих.
🔵 Предусматривайте "подушку безопасности" во времени или работайте по четкому графику, в зависимости от предсказуемости ситуации.
🔵Продумывайте возможные препятствия и пути их решения заранее.
🔵 Устанавливайте контрольные точки для мониторинга прогресса.
🔵 Привлекайте исполнителей к планированию – они лучше знают детали.
🔵Используйте матрицу «Цель - Показатели - Контрольные точки».

Плюсы: системный эффект
Риски: отрыв от реальности


Планирование «от проблемы» актуально, когда нужно быстрое решение:

🔵 Тщательно диагностируйте проблему: что, насколько сильно и чем грозит.
🔵 Приоритизируйте проблемы и решайте сначала самые критические.
🔵 Ищите корень проблемы, а не устраняйте только ее последствия.
🔵 Сравнивайте разные решения по стоимости, скорости и эффективности.
🔵 Комбинируйте подходы – иногда несколько простых решений лучше одного сложного.
🔵 Используйте шаблоны для типовых ситуаций.

Плюсы: быстрый результат.
Риски: «Тушение пожаров».

 
Простое правило выбора подхода:
↗️ Для стратегии (новые проекты, реформы) – планируем от цели.
↗️ Для оперативки (аварии, сбои, жалобы) – планируем от проблемы.
 
Золотое правило: Комбинируйте оба подхода.
 
Коллеги, какой подход чаще используете вы? Делитесь в комментариях.

#клиентоцентричность #прм

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍144🔥2💯1
🎓 ЖС для студентов: от поступления до трудоустройства

Скоро 1 сентября. Тысячи первокурсников нашей страны приступают к учёбе в вузах и колледжах. Сегодня на портале Госуслуг есть удобный сервис для абитуриентов, где можно подать документы в вуз и отслеживать результаты поступления.

Но что дальше? Став студентами, молодые люди сталкиваются с новыми вопросами: как оформить студенческий, получить льготы, подготовиться к карьере и найти работу? Раньше ответы приходилось искать по крупицам на разных сайтах и в инстанциях.

Ростовская область нашла решение: был проанализирован весь путь студента от поступления до трудоустройства, результатом стал региональный сервис «Жизненная ситуация: Поступление, студенчество, трудоустройство в Ростовской области». Теперь студенты Ростовской области легко найдут нужную информацию и получат господдержку без лишних сложностей. Здесь собран весь путь студента:

🖋Зачисление: как подать документы, условия целевого обучения.
Начало обучения: оформление студенческого, виды стипендий, профсоюз.
👨‍🎓 Обучение: академический отпуск, госслужба, налоговый вычет за обучение.
🏢 Досуг и здоровье: Пушкинская карта, медкнижка, льготный проезд, диспансеризация.
💼 Трудоустройство и продолжение обучения: законодательство, помощь в трудоустройстве, возможности для дальнейшего обучения.

Преимущества для студентов очевидны: вся необходимая информация собрана в одном месте, экономя время на поиски по разным сайтам и инстанциям. Онлайн-сервисы делают получение услуг быстрым и удобным, а понятные инструкции без сложных формулировок помогают легко разобраться во всех процессах.

#клиентоцентричность #жс

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍122🤝1
🎨 ЖС «Дополнительное образование ребенка» в Санкт-Петербурге: как мамам и папам стало проще выбирать кружки

Наступает новый учебный год, и самое время задуматься о дополнительных занятиях для ребенка. Поиск кружков и секций часто превращается в настоящий квест для родителей. Бесконечные звонки, походы по разным учреждениям, сравнение расписаний… Знакомо?

Благодаря Жизненной ситуации «Дополнительное образование ребенка» на Госуслугах в Санкт-Петербурге появился удобный лендинг, теперь родители могут:

Найти актуальную информацию о всех образовательных программах (платных и бесплатных) через портал «Петербургское образование».
Узнать о компенсации расходов на дополнительное образование с помощью сертификата «Материнский (семейный) капитал в Санкт-Петербурге».
В один клик перейти к нужным услугам: запись в организации, информация об образовании, оформление сертификата.
Воспользоваться дополнительными сервисами: запись к врачу, информация о детских лагерях, санаторно-курортном лечении и медицинском полисе.
Найти ответы на частые вопросы: как выбрать направление, какие учреждения участвуют, как получить сертификат.
Оставить отзыв и предложить улучшения.

Раньше родители тратили часы на поиски информации и походы по инстанциям, рискуя опоздать с записью в кружки. Теперь же вся необходимая информация собрана в одном месте, обеспечивая удобный переход к услугам и предоставляя возможность компенсации затрат.

Коллеги, у многих из вас стоят задачи по внедрению бОльшего количества ЖС до конца года, знаем и помогаем, чем можем 🙏🏼. Забирайте опыт к себе в регионы!

#клиентоцентричность #жс

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍104🔥4🤝2
🔠🔠🔠🔠 Открыта регистрация на онлайн-курс «Клиентоцентричное мышление и ценности»

Центр внедрения клиентоцентричного подхода Высшей школы государственного управления Президентской академии сообщает о начале регистрации на открытый онлайн-курс «Клиентоцентричное мышление и ценности». Старт уже сегодня, 3 сентября!

Курс предназначен для государственных служащих, вовлеченных во внедрение клиентоцентричной трансформации, а также для всех желающих узнать больше о клиентоцентричном подходе в госуправлении.

Программа курса

Разбор ключевых принципов и инструментов клиентоцентричного подхода.
Знакомство с основными документами федерального проекта «Государство для людей».
Практические советы от ведущих экспертов Аналитического центра при Правительстве РФ и Центра внедрения клиентоцентричного подхода.
Удобный онлайн-формат, можно учиться в подходящее время.

По окончании программы выдается онлайн-сертификат о прохождении курса.


➡️ Регистрация по ссылке


⭐️ Подписаться на канал

➡️ Оставить «бусты»

#ВШГУ
#ПрезидентскаяАкадемия
#клиентоцентричность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥6👍4🤝2
Клиентоцентричные команды в госсекторе - живой организм

На прошлой неделе на форуме ТЕХНОПРОМ-2025 одной из тем стала клиентоцентричность в госуправлении. От ВШГУ Президентской академии выступила эксперт по работе с командами Елена Казакова, которая рассказала об опыте внедрения клиентоцентричных изменений. Делимся с вами интересными моментами ее презентации.

Основная мысль:
Сопротивление изменениям при внедрении клиентоцентричных реформ - естественная реакция. Это сигнал тревоги: «Страшно, неясно, нужна поддержка». Но команда - это не просто список сотрудников, это живой организм, способный адаптироваться и расти.

4 ключевых элемента создания команды, готовой к реформам:

❤️ Общее сердце - единая цель: Не "сократить жалобы", а "дать родителям время на ребенка". Формулируйте цели через потребности клиента.
❤️ Нервная система - коммуникации: Горизонтальные связи между ведомствами, уровнями, регионами. Общие чаты, встречи без протоколов - ключ к доверию.
❤️ Иммунитет - поддержка и доверие: Командная рефлексия – место, где можно делиться тревогами и укреплять связи.
❤️ Метаболизм - обучаемость: Обратная связь и ошибки – не враги, а ресурсы для роста. Анализируйте их, не ищите виноватых.

Госслужащий - тот же клиент, только внутренний. Ему нужны ясность ролей, поддержка, безопасность, смысл. Клиентоцентричность начинается внутри системы.

Как ее достичь? Слушайте сопротивление, спрашивайте: "Что вы защищаете?". И после этого создавайте ясность, четко распределяя роли и полномочия.

#клиентоцентричность

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥125👍2🙏1
💡 Победить страх перед ИИ: как сделать искусственный интеллект надежным помощником?

Продолжаем серию постов об особенностях работы с ИИ в госсекторе. ИИ всё активнее помогает нам в обслуживании клиентов, но, несмотря на технологический прогресс, он всё ещё бывает неудобен и ошибается.

Главные риски работы с ИИ 👇

🔘 Галлюцинации - когда ИИ придумывает несуществующие факты, ответы или рекомендации.
🔘 Предвзятость - риск дискриминации отдельных групп людей из-за особенностей данных, на которых был обучен ИИ.
🔘 Неточности в документах и сложность исправления автоматических ошибок - пользователь часто не может сразу понять, где “промахнулся” алгоритм и как это исправить.
Именно поэтому так важно строить системы, которые не только автоматизируют процессы, но и учитывают человеческий фактор. Ведь клиентоцентричность - это забота о каждом, а не о “среднестатистическом” пользователе.


Что делать? Рекомендации от наших экспертов:

Контролируйте автоматизацию: критически относитесь к советам, не бойтесь перепроверять и уточнять через реальные госструктуры и переспрашивать саму нейросеть.

Анализируйте логику ответа. Если в результате ИИ есть неожиданные утверждения или цифры, задайте себе вопрос: насколько они согласуются с известными данными или предыдущим опытом?

Обращайте внимание на детали и конкретику, которая может иметь значение для принятия решений в госуслугах.

Аккуратно работайте с конфиденциальными данными. Никогда не вводите личные или служебные данные, если не уверены в надежности платформы и её защите.

При получении автоматических рекомендаций уточняйте, кто отвечает за обработку информации и каковы правила хранения данных.

Используйте функцию обратной связи. Сообщайте об ошибках, неточностях или подозрительных результатах через формы обратной связи или официальные сервисы.

Важные решения, влияющие на права или выплаты, согласовывайте с сотрудниками или экспертами, а не доверяйте исключительно автоматизированной системе.

Вмешательство человека - ваш главный инструмент.
Не забывайте, что лучшие госуслуги строятся на балансе технологий и человеческого контроля: если что-то вызывает сомнение, обращайтесь к специалисту.

#клиентоцентричность #ИИ

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥65🤝2
🚘 Продам гараж!

Друзья, сегодня представляем жизненную ситуацию «Покупка или размещение гаража» в Ростовской области. Теперь вся необходимая информация и ссылки на сервисы собраны на одной странице портала Госуслуг.

ЖС учитывает различные сценарии:

🏠 приобретение капитального гаража;

🏗️ размещение нестационарного гаража (для отдельных категорий граждан);

🔵 оформление парковочных разрешений в г. Ростове-на-Дону.

📃 В рамках #ЖС разработан механизм заключения договора купли-продажи гаража в электронном виде: через интерактивную портальную форму на Госуслугах теперь можно составить и подписать договор с помощью приложения «Госключ». Подписанный договор затем необходимо в электронном виде направить на регистрацию в Росреестре.

Раньше на Госуслугах электронно можно было оформить только автомобили и катера. Ростовская область расширяет возможности, добавляя покупку гаражей. Как видим, даже «простая» идея, лежащая на поверхности, может значительно улучшить качество услуг и удобство граждан 💙.

#клиентоцентричность #ЖС

🔥 подписаться на канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍102🔥1👨‍💻1
🙂Коллеги, решительно заходим в осенний рабочий сезон, впереди рывок в выполнении годовых показателей, новые проекты и множество обучений. Собрали в полях в ваших рабочих чатах мемы. Давайте улыбнемся сегодня, на нашей службе порой только юмор и спасает, правда?
Можете накидать еще картинок в комментарии👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3410💯6
В Федеральной службе исполнения наказаний состоялся семинар по внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности в деятельность ведомства 3️⃣🧐

В конференц-зале Минюста России состоялось занятие, посвященное вопросам внедрения принципов и стандартов клиентоцентричности в УИС.

🔎В ходе мероприятия был рассмотрен широкий круг тем, связанных с применением принципов обратной связи и метрик в системе государственного управления, в том числе в федеральных органах исполнительной власти, а также обобщен опыт перестройки функционирования отдельных ведомств.

С приветственными словами к собравшимся обратились заместители директора ФСИН России Александр Матвеенко и Сергей Щербаков.

💡Они отметили стратегическое значение трансформации деятельности УИС в соответствии с передовыми идеями менеджмента и организованный переход к их практическому применению, а также необходимость выстраивания рабочих процессов на основе анализа ожиданий граждан для эффективного решения возложенных на пенитенциарное ведомство задач.

– В отличие от других федеральных органов исполнительной власти у нас есть не только стандартные внутренние и внешние клиенты, но и такой внутренний клиент, как осужденные, обвиняемые и подозреваемые, и внешний – их родственники, – подчеркнул Александр Матвеенко.

– От того, как наше ведомство взаимодействует с людьми, от качественной работы зависит восприятие службы. Наши сервисы должны быть четкими, ясными, понятными, – сказал Сергей Щербаков.

Заместители руководителя УИС выразили уверенность, что информационно-просветительское мероприятие поможет дополнительно уточнить отдельные аспекты новых подходов.

Перед аудиторией сотрудников пенитенциарного ведомства, в том числе руководством территориальных органов и учреждений, принявших участие в формате видеоконференцсвязи, выступили с докладами заместитель руководителя Центра разработок «Государство для людей» АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» Александр Вартанов, директор программы Центра внедрения клиентоцентричного подхода ВШГУ РАНХиГС Ростислав Горбовский и начальник Управления организационного развития и пользовательского опыта ФНС России Алина Галеева.

▶️Александр Вартанов представил основные итоги реализации федерального проекта «Государство для людей», а также поделился опытом упрощения бюрократических процедур в сфере выдачи лицензий и разрешений.

▶️Ростислав Горбовский познакомил слушателей с оптимизацией рабочих процессов посредством перестройки управленческих структур и применения кроссплатформенных решений, а также рассказал о взаимодействии УФСИН России по Ульяновской области с внутренним клиентом в рамках акции «Вальс Победы».

▶️Алина Галеева посвятила свое выступление рассмотрению применения концепции человекоцентричности в ФНС России, уделив особое внимание широкому внедрению цифровых технологий.

В завершение семинара Александр Матвеенко подвел итоги работы и поблагодарил докладчиков за информативные сообщения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63🎉3🤔1🤝1