ОФИС-МЕНЕДЖЕР (Office Manager)
▪️Работодатель: Представительство «Sandoz Pharmaceuticals d.d.» в Республике Узбекистан
▪️Занятость: Полная

Обязанности:
- Координирование работы по ведению делопроизводства; организация документооборота офиса;
- Хранение служебных записок и контроль их наличия и подписи руководителя;
- Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам;
- Своевременная выдача командировочных удостоверений сотрудникам и передача их внешнему поставщику по
оказанию услуг по ведению локального бухгалтерского учета;
- Ведение архива документации Представительства;
- Регистрация и хранение договоров Представительства, передача экземпляра договоров контрагенту;
- Подготовка к ежемесячным собраниям, проводимым совместно с Главой Представительства и Руководителями подразделений, ведение и архивирование протоколов собрания (МСМ Minutes).
- Решение вопросов функционирования офиса;
- Организация приема гостей и партнеров компании;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний.

Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в рамках международной компании (желателен);
- Организованность и дисциплинованность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг;
- Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде;
- Знание основ ведения делопроизводств;
- Опытный пользователь ПК;
- Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно).

▪️Контакты: +998934432751, +998712545042
▪️Веб-сайт: https://www.sandoz.ru

#Секретарь #OfficeManager #Sandoz

👨‍💼@CareerUz