Мы продолжаем рубрику «Вопрос-ответ», где разбираем ситуации из практики работодателей. Сегодня Марина Косякова отвечает на вопрос:

Как правильно оформить и учитывать внутреннее совместительство, чтобы не нарваться на штраф?

Совместительство и совмещение часто путают — здесь и начинаются ошибки.

⭐️Совмещение — это когда сотрудник выполняет дополнительную работу в основное рабочее время, отдельного договора нет, лишь доплата.

⭐️Совместительство — это отдельный трудовой договор, и работа выполняется в свободное от основной работы время.

Например: если юрист в рабочий день с 9 до 18 дополнительно ведёт кадровые задачи — это совмещение.
А если после 18:00 тот же юрист три раза в неделю выходит ещё и кадровиком — это уже совместительство.

❤️Важно помнить: есть категории сотрудников, которым совместительство запрещено или ограничено. Это несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда, водители, инвалиды с медицинскими противопоказаниями. Особые правила действуют также для руководителей, охранников, педагогов, медиков и госслужащих и других категорий.

Основные шаги работодателя при приёме на внутреннее совместительство:

⭐️ Убедитесь, что для сотрудника нет запрета на совместительство. При необходимости направьте на медосмотр (даже если должность по основной работе и совместительству будет совпадать).

⭐️ Получите обязательные документы. Даже если сотрудник уже работает у вас, проверьте паспорт (мог смениться!) и другие стандартные документы при приеме. При необходимости потребуйте диплом об образовании и\или о квалификации

⭐️ Ознакомьте с локальными актами под роспись до подписания договора
Заключите трудовой договор, обязательно указав, что это работа по совместительству. Оплата может быть пропорциональна времени, выработке или иным условиям, но с районными коэффициентами и надбавками. Пропишите в договоре режим труда и отдыха

⭐️ Следите за нормой рабочего времени: не более 4 часов в день (при пятидневной рабочей неделе), в месяц (иной учетный период) - не более половины нормы работника за этот период. Помните, что иногда есть исключения (медработники и др.)

⭐️ Подайте ЕФС 1 не позднее следующего дня

⭐️ Внесите запись в трудовую книжку (если ведется на бумаге и сотрудник попросил)

⭐️ Приказ о приеме и карточка Т-2 не обязательны, но если вы их ведёте и это закреплено у вас в организации — нужно оформить

😃 Важно: отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. Увольнение по общим основаниям, но совместителя можно дополнительно уволить при приёме сотрудника на основное место, но только если совместитель принят на неопределённый срок.

При нарушениях в сфере труда совместителей может наступить следующая ответственность:
- административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, заключен трудовой договор о работе по совместительству с работником, для которого установлен запрет на такую работу.
- административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, не укажете в трудовом договоре, что работа является совместительством.

При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство важно учитывать множество нюансов, но, к сожалению, формат тг-канала не позволяет раскрыть подробно их все. Если нужен пост о том, на что еще обратить внимание с внутренним совместителем или у вас есть свой вопрос - дайте знать в комментариях! 🙌

Где мой заказ?! Что случилось на складах крупнейшего маркетплейса страны

🛒— признанный лидер рынка, несмотря на это, команда крупнейшего маркетплейса продолжает совершенствовать процессы, тестировать новые инструменты. Да, тестирование не всегда проходит гладко, но зато показывает точки роста.

С 1 августа Ozon, как сообщает Коммерсантъ, отказался от аутсорса. Это отразилось на некоторых процессах, в частности, пользователи отмечали проблемы со сроками доставки. Ранее в Москве и Санкт-Петербурге у маркетплейса были подобные сложности, но грамотные и своевременные антикризисные меры помогли избежать крупных проблем.

Этот кейс компании показывает, как стратегические HR-решения отражаются на глобальных бизнес-процессах

📌5 выводов из кейса Ozon для HR и руководителей:

1️⃣HR-стратегия — часть бизнес-стратегии. Любое решение в кадровой политике может оказаться решающим для операционной стабильности и финансового результата

2️⃣Резкие изменения в модели подбора без переходного периода могут парализовать процессы. Любой переход (с аутсорса на in-house или наоборот) требует планирования, тестирования и временного запаса

3️⃣Аутсорсинг и аутстаффинг = гибкость. Это способ быстро закрыть кадровый разрыв и не тормозить процессы, когда внутреннего ресурса не хватает

4️⃣Люди — ключ в любой операционной системе. Технологии, склады, рестораны и магазины не работают без вовремя нанятых и обученных сотрудников

5️⃣Управление рисками должно быть вшито в HR-решения. Без запасных сценариев кадровая стратегия превращается в точку уязвимости для всей компании

📍Даже рядовые сотрудники делают историю компании, не стоит списывать HR-стратегию со счетов

❓Есть ли у вас план Б на случай кадрового дефицита?

Было полезно? ▶️ Поддержите нас лайком и перешлите этот пост коллегам.

Кадровая перезагрузка августа: стратегические перемены в топ-менеджменте

Август выдался горячим месяцем для российского бизнеса: новые назначения в ключевых компаниях отражают серьёзные стратегические перестройки. Мы собрали для вас самые интересные назначения:

🔥С 1 сентября пост генерального директора «Ашан Ритейл Россия» займёт Ася Балабай

🔥Экс-глава Gett в России Анатолий Сморгонский возглавил сервис такси Wildberries

🔥В «Афише» новым генеральным директором стал Евгений Сидоров

🔥В «Банки.ру» компанию возглавил Роман Халанский. Динара Юнусова после девяти лет управления перешла в Наблюдательный совет

🔥Бывший руководитель PR в X5 Group Денис Кузнецов стал PR-директором «Циана»

🔥С 4 августа Елена Шамбер заняла пост генерального директора Ситилинк

🔥Олег Цай назначен вице-президентом по развитию Soho Fashion Group

🔥В Федеральной грузовой компании новым гендиректором стал Дмитрий Мурев, ранее замгендиректора ОАО «РЖД»

🔥Из Lamoda в МТС: Алексей Кулаков занял позицию вице-президента по маркетингу и клиентскому опыту направления «Телеком»

Впереди — сезон решений и первых результатов, и он обещает быть не менее насыщенным. Следим за кадровыми перестановками и будем делиться с вами самыми важными новостями.

Поддержите нас лайком и делитесь с коллегами, если было полезно! ❤️

Я календарь переверну и скоро…

С 1 сентября 2025 года вступили в силу важные изменения в Трудовом кодексе и другие нормативные акты, которые затрагивают множество аспектов трудовых отношений. Обсудили основные обновления с нашим экспертом Мариной Косяковой:

Обязательно пересмотрите коллективные договоры и локальные нормативные акты в связи с новыми требованиями по премиям, расчету зарплаты и материальной ответственности.

Внедрение новых правил, касающихся отпусков и командировок, потребует изменений в процессах, связанных с расчетами или оформлением документов. И еще, убедитесь, что ваши сотрудники знают о нововведениях, особенно в части премирования.

Более подробно об изменениях и нововведениях рассказали в этой статье

❤️Важно быть в курсе всех обновлений, чтобы своевременно адаптировать компанию к новым законодательным требованиям и избежать юридических рисков.

Подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе самого важного! ❤️

🚨Хотите быть готовыми к новым проверкам и знать, как защитить компанию?

Совсем скоро совместно с представителем прокуратуры мы проведем бесплатный вебинар, на котором разберём:

1️⃣Направления проверок в 2025 году
2️⃣Практические шаги HR и бизнеса в спорных ситуациях
3️⃣Актуальную судебную практику
4️⃣Типичные нарушения и как их предотвратить — взгляд проверяющего органа

Следите за анонсами и пишите свои вопросы для прокурора в комментариях под этим постом👇

Какие темы этим летом больше всего зацепили бизнес и управленцев?

Мы заглянули в аналитику и составили для вас ТОП лучших постов уходящего лета.

От свежих изменений в законодательстве до острых вопросов корпоративной культуры — вот что читали, обсуждали и пересылали коллегам чаще всего:

🔥Изучили дайджест новостей трудового права

🔥Разобрали как не попасть в реестр за “теневую занятость”

🔥Оценили запрет на использование иностранных мессенджеров для коммуникации с сотрудниками

🔥Поделились комментарием Руководителя направления Подбора и адаптация персонала компании “Вкусно - и точка” на законопроект, обязывающий переводить беременных и многодетных родителей на удаленку

🔥Резюме - прошлый век? Обсудили новый уровень взаимодействия с кандидатами

🔥Поделились списком российских сервисов, которыми можно заменить звонки в Telegram и WhatsApp

🔥Порадовали вас смешным видео

🔥Углубились в тему ИИ - помощник или тихая угроза для компании?

А что из этого было наиболее полезным для вас? Поделитесь в комментариях! ⚡️

Вот если бы я знал это раньше…

Эта мысль приходит к каждому — особенно когда последствия уже наступили. Для бизнеса в 2025 году одна из таких «ловушек незнания» — налоговые проверки, которые стали не просто чаще, а жестче и дороже.
Подробнее на реальных кейсах рассказала наш эксперт Марина Косякова.

📍 Заниженные зарплаты — один из ключевых индикаторов риска. Причем под удар попадают даже те компании, где оклад установлен на уровне МРОТ или чуть выше — это все равно сигнал для инспекторов.

💡 Немного цифр:

В 2020 по РФ налоговые доначисления — 25 млн ₽, по Москве — 26 млн ₽
В 2024 — уже 65 млн ₽ по РФ и 101 млн ₽ по Москве

А в 2025 только за 1 квартал:
➕рост по РФ на 25%,
➕по Москве — на 31%

Это миллионы, которые компании отдают из-за недооценки рисков и формальных нарушений.

Что с этим делать и как себя защитить?

В сентябре Марина проведет бесплатный вебинар, где совместно с представителем прокуратуры разберет:

🔈 опасные «зарплатные» схемы и их последствия

🔈 индикаторы риска для работодателей

🔈 как подготовиться к проверке и избежать штрафов

📌Задавайте вопросы — обсудим их на вебинаре! И не дожидайтесь момента, когда «если бы я знал» станет слишком дорогим уроком.

Миф или правда: можно ли договориться с проверяющими?

Разбираем законную позицию и рабочий алгоритм для HR:

➡️ «Договориться» — незаконно и рискованно
➡️ решают документы и процедуры
➡️ признал — исправь и зафиксируй
➡️ споры — только через возражения, обжалования и суд

Мы готовим только полезное: разбираем актуальные изменения в трудовом законодательстве, делимся кейсами проверок, даём готовые инструкции и чек-листы для бизнеса.

Регистрируйтесь.

🔣🔣🔣Хотите задать вопрос инспектору? Пишите в комментариях — самые важные разберём в эфире.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить разборы, и отправляйте этот пост коллегам, которым он может быть полезен.

#HR #подборперсонала #проверки #комплаенс #кадровыйучёт #трудовоеправо #оффбординг #найм

🔥HR IMPACT 2026 возвращается!

Не можем молчать — HR IMPACT 2026 снова собирает лучших из лучших!

Время показать, как HR умеет вдохновлять, развивать и менять компании.

HR IMPACT 2026 — важное событие для профессионалов в области HR, которое соберет лучшие практики, инновационные решения и вдохновляющие проекты в сфере управления персоналом.

Премия включает 9 основных и 2 специальные номинации, охватывающие все ключевые аспекты HR: от устойчивого развития и корпоративной культуры до цифровой трансформации и благополучия сотрудников.

Премия проходит в пять этапов:

🔘до 30 января 2026 — Open Call, приём заявок на конкурсную программу
🔘до 6 февраля 2026 — Check-up, проверка заявленных проектов на соответствие критериям
🔘9 февраля – 2 марта 2026 — First sight, знакомство жюри с проектами
🔘9 марта 2026 — публикация шорт-листа на сайте премии
🔘27 марта 2026 — презентация финалистов, голосование и церемония награждения лауреатов

Подайте заявку на участие в HR IMPACT 2026 и станьте частью главного события года в HR-сообществе!

Подать заявку 🔗

🔔 Два «тревожных звоночка» в трудовых договорах, которые инспектор увидит сразу

На первый взгляд всё в компании может работать идеально: сотрудник доволен, руководитель доволен, HR спокойно ведёт документы. Но стоит появиться инспектору или конфликту — и именно «мелочи» в договорах превращаются в серьёзные риски.

Наш эксперт Марина Косякова разобрала два нарушения, которые встречаются у работодателей чаще всего — и именно они часто становятся причиной штрафов и судебных решений против компании.

1️⃣Режим работы

Во многих компаниях сотрудники фактически работают по-разному: кто-то приходит позже, кто-то частично на удалёнке. Но в договорах часто указывают формулировку «в соответствии с ПВТР», где для всех прописан единый режим с 09:00 до 18:00, 5 дней в неделю. В итоге на практике сотрудник может работать с 10:00 и один день в неделю дистанционно, например.

Ситуация кажется нормальной до первого конфликта. В случае спора (увольнение, взыскание, конфликт) работодатель сталкивается с последствиями - восстановление сотрудника, оплата компенсации за период “прогула”, а также оплата штрафов и издержек.

2️⃣Место работы ≠ рабочее место

Еще одна частая ошибка работодателей — смешение понятий «место работы» и «рабочее место». Эти термины имеют разное правовое значение.

🔘Место работы — юридический адрес компании, обязательное условие трудового договора.

🔘Рабочее место — конкретный офис, кабинет или стол, фиксировать его в договоре не требуется.

Как избежать проблем с трудовыми договорами

Работодатель всегда несёт риски за неправильное оформление документов. В случае спора суды чаще встают на сторону сотрудника.

Чтобы избежать проблем:

✅ проверяйте трудовые договоры на наличие обязательных условий;

✅ фиксируйте изменения через дополнительное соглашение;

✅ устраняйте недочёты вовремя, чтобы избежать штрафов.

⚠️18 сентября в 14:00 МСК Марина Косякова проведет бесплатный вебинар совместно с представителем прокуратуры. Задавайте свои вопросы в комментариях — в эфире мы подробно обсудим, как избежать проблем с проверками и на что обращают внимание надзорные органы.

➡️Регистрируйтесь.

Самозванцы среди нас!

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Я недостаточно хорош(а)… Это просто удача… Скоро все поймут, что я ничего не умею»? Если да — вы знакомы с синдромом самозванца.

Простыми словами: это состояние, когда человек не видит своих реальных достижений и заслуг. Даже опытные и успешные профессионалы иногда сомневаются в себе. И важно понимать: это не про ваши навыки — это про ваше восприятие себя.

Хорошая новость — с этим можно
работать! Чтобы понять, как именно справляться с синдромом самозванца, мы обратились к психологу и задали ему вопросы о практических способах борьбы с этим состоянием. Вот какими советами он поделился:

⭐ Отделяйте личность от опыта. Ошибка в задаче — не значит «я плохой специалист». Ошибка = новый опыт и урок.

⭐ Принимайте комплименты. Не оправдывайтесь, просто скажите: «Спасибо, я старался(ась)». Так вы учите мозг ценить свои усилия.

⭐ Правило друга. Представьте, что с такими же сомнениями пришёл друг. Что бы вы ему сказали? Обычно к себе мы строже, чем к другим.

⭐ Три факта против сомнения. Когда возникает мысль: «Я ничего не умею / хуже всех», сделайте паузу и запишите её. Потом задайте себе вопрос: «Какие три факта доказывают обратное?»

Пример:

❌ Мысль: «Я не справлюсь с этим проектом»

✅ Факты:
🔴Я уже успешно вёл(а) похожий проект в прошлом году
🔴Коллеги часто обращаются ко мне за советом
🔴У меня есть план действий и ресурсы, чтобы справиться

📌 Смысл: переключить внимание с эмоций на факты. Мозг постепенно учится опираться на реальность, а не на внутреннюю критику.

Как отмечают психологи:

Многие успешные люди признают: именно синдром самозванца заставлял их работать усерднее, учиться новому и выходить за пределы зоны комфорта. Главное — не дать ему парализовать вас, а превратить его в двигатель роста.

Пусть синдром самозванца работает на вас, а не против вас!

Было полезно? Поддержите нас лайком, напишите в комментариях свои мысли или отправьте этот пост другу или коллеге — возможно, именно ему сейчас нужны эти слова