Новые правила трудоустройства граждан Молдовы в России

Граждане Молдовы смогут работать в России без патента до 1 октября 2026 года при условии въезда в страну в период с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года. Указанная в миграционной карте цель визита при этом роли не сыграет. Новые правила упрощают найм таких работников, однако предусматривают соблюдение ряда обязательных процедур.

Обязательные условия для специалиста:

✅пройти идентификацию личности (дактилоскопия, фотографирование);
✅пройти медосвидетельствование на наличие или отсутствие факта употребления наркотических/психотропных веществ и на ВИЧ;
✅предоставить работодателю документ о прохождении дактилоскопии и фотографирования.

Важно:
После 1 октября 2026 года граждане Молдовы смогут оформить патент без выезда из РФ и без учёта сроков подачи документов или цели визита.
Кроме того, те, кто не урегулировал правовой статус в РФ, могут сделать это до 1 января 2026 года включительно.

Что это значит для работодателей❓

Можно привлекать к работе граждан Молдовы при соблюдении трёх условий:

1️⃣Въезд с 1 октября 2025 года.
2️⃣Уведомление территориального органа МВД о заключении договора — в течение 3 рабочих дней.
3️⃣Предъявление работником документа о прохождении дактилоскопии и фотографирования.

В итоге новые правила дают работодателям больше гибкости в привлечении специалистов из Молдовы, а самим работникам — возможность легально трудоустроиться без лишних бюрократических барьеров. Главное — соблюдать установленные сроки и требования, чтобы избежать проблем с миграционными органами.

😂Чем заменить звонки в Telegram и WhatsApp

Если вы уже слышали новости о возможных ограничениях звонков в Telegram и WhatsApp — сохраняйте этот список. Мы собрали только российские сервисы, чтобы вы могли оставаться на связи даже при любых ограничениях. Все они работают в браузере, не требуют сложной регистрации и подходят для быстрых встреч.

1️⃣Салют Джазз от Сбер
Создаёте встречу → копируете ссылку → собеседник заходит в браузере или приложении, даже без регистрации в Сбере.
Бесплатно для небольших групп, без ограничения по времени.

2️⃣Яндекс Телемост
Генерируете ссылку — человек открывает её в браузере (с телефона или ПК). Никаких установок.
Бесплатно, весь базовый функционал открыт.

3️⃣TrueConf
Корпоративная платформа, но есть бесплатная версия.
По количеству участников в бесплатной версии есть разные данные, поэтому уточняйте актуальные условия на официальном сайте сервиса

4️⃣VK Звонки
Работает внутри ВКонтакте. Подключиться по ссылке без регистрации нельзя, нужен аккаунт и авторизация.
Полностью бесплатно

5️⃣Mail.ru Видеозвонки
Можно по ссылке в браузере, но стабильнее через аккаунт или приложение.
Бесплатно, весь базовый функционал открыт

💡Совет: если нужно быстро провести встречу без регистрации — выбирайте Салют Джазз или Яндекс Телемост. Если хотите подключить большую команду — TrueConf или VK.

Сохраняйте и делитесь с коллегами, чтобы быть на связи при любых обстоятельствах! 🔥

ИИ: помощник или тихая угроза для вашей компании?

Интернет кипит: вышла новая модель GPT-5. И вместе с восторгом появляются вопросы, которые мы не можем игнорировать. Недавно Эля Доценко подняла важную тему: как компании на самом деле используют ИИ. И то, что поначалу кажется экономией времени и суперэффективностью, очень быстро превращается в ловушку.

Представьте: сотрудники радуются, что рутинные задачи — отчёты, документы, письма — теперь делает нейросеть. Вроде бы здорово: время высвобождается, мозги разгружаются. Но постепенно начинается самое опасное. В ИИ начинают «сливать» не только рутину, но и аналитику, стратегические материалы, выводы для руководства. Критическое мышление выключается. Ответственность — тоже. И мы оказываемся в ситуации, где решения принимаются «по подсказке» машины, а не человека. Качество падает, а ошибки множатся. ❌

Важно понимать: проблема не в самих технологиях. Проблема в отсутствии стратегии их применения. Без правил ИИ становится удобным костылём, с помощью которого сотрудники избегают глубокого анализа и собственной интеллектуальной работы.

Что поможет?
1️⃣Начать честный разговор в команде: где ИИ реально помогает, а где — разрушает
2️⃣Определить чёткие правила: какие задачи можно доверять боту, а какие должны оставаться у эксперта
3️⃣Завести единый корпоративный аккаунт — для исключения “серых зон” и понимания, что делает ИИ внутри компании
4️⃣Проводить практикумы: разбирать реальные кейсы, показывать границы и слабые места технологий
5️⃣И главное — закрепить: за результат всегда отвечает сотрудник, а не СhatGPT

ИИ — это мощный инструмент. Но в тот момент, когда он подменяет человеческое мышление, он перестаёт быть ресурсом и превращается в угрозу — скрытую и крайне разрушительную.

❔Контролируете ли вы, как сотрудники применяют ИИ в работе?

💬Поделитесь своим опытом в комментариях или перешлите этот пост коллегам — эта тема актуальна для каждой компании сегодня.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска и что за это будет?

Вы уже несколько раз писали нам:
«Можно ли задавать вопросы, чтобы эксперт разбирал их прямо в канале?»

✅Мы вас услышали и запускаем новую рубрику «Вопрос-ответ с Мариной Косяковой». Здесь будем разбирать самые спорные ситуации, важные не только для HR и кадровиков, но и для руководителей, и для самих сотрудников.

И первый вопрос от подписчика:
«Можно ли отозвать сотрудника из отпуска и что за это будет?»

Разбор пригодится всем:
— HR и кадровикам — чтобы не допускать ошибок в оформлении
— руководителям — чтобы принимать законные решения
— работникам — чтобы знать свои права и уметь их защищать

➡️Ответ эксперта

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в одном случае — если он сам согласен. Принудительно — нельзя.

❗Но есть категории сотрудников, которых нельзя отзывать даже при согласии:
— работники до 18 лет
— беременные женщины
— сотрудники на вредных или опасных работах (3.1–3.4, 4 класс)

⚠️ Плюс есть ограничение: отпуск нельзя сокращать так, чтобы работник остался без отдыха два года подряд, или одна из частей была короче 14 дней.

Как действовать работодателю правильно
✅ Убедиться, что отзыв возможен (категории, сроки)
Направить уведомление и получить письменное согласие (форма свободная).
✅ Определить, когда будет использована оставшаяся часть отпуска:
– в удобное время до конца текущего рабочего года
– либо присоединить её к отпуску за следующий рабочий год
✅ Издать приказ об отзыве и ознакомить с ним сотрудника. Это не обязательная норма, но на практике очень полезно
✅ Внести изменения в график отпусков, личную карточку (Т-2, если ведете её в организации), табель учёта рабочего времени
✅ Пересчитать отпускные

Обычно процедура начинается со служебной или докладной записки руководителя: там указывается причина необходимости отзыва. Это помогает компании сразу понять — действительно ли отзыв оправдан или есть другой выход.

Какая ответственность грозит работодателю за нарушения?
Если работодатель нарушит правила отзыва:
❌ административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (например, если отозвать беременную сотрудницу),
❌ материальная ответственность по ст. 237 ТК РФ — в том числе обязанность выплатить компенсацию за причинённый моральный вред.

📍 Итог:
Отозвать из отпуска можно, но только с письменного согласия сотрудника и при строгом соблюдении всех правил. Любое давление или ошибки могут стоить работодателю штрафа и репутации.

Было полезно? 👉 Поддержите нас лайком!

Мы знаем, как много крутых HR-проектов рождается в ваших компаниях — от умных онбордингов до цифровых решений, которые реально меняют культуру. И иногда всё, что им нужно — это рассказать о них на большой сцене и получить признание коллег.

HR Force Awards 2025: заявите о себе на всю отрасль!

Продолжается прием заявок на ежегодную премию в сфере управления персоналом HR Force Awards 2025. Это признание лидеров отрасли за яркие достижения и вклад в развитие HR.

Вручение наград за лучшие HR-практики пройдет 12 сентября в Москве в рамках XX C&B Russia Summit — крупного события в области мотивации персонала, где встречаются эксперты компаний-лидеров России.

➡️ Что даст участие вашей компании

HR Force Awards подчеркивает, что кадровая политика — это не только зарплата, но и культура, технологии, удержание сотрудников и устойчивое развитие.

🥴Участие — это шанс:

Показать, что настоящие перемены начинаются с вашей команды
Усилить бренд работодателя
Получить оценку экспертов и признание коллег по отрасли

Номинации 2025:

«HR-бренд года», «Цифровое лидерство», «Геймификация в HR», «Управление кадровым резервом», «Корпоративный университет года», «HR-трансформация», «Программа удержания сотрудников года» и др., включая спецноминацию в C&B.

Подать заявку можно на сайте: hrforceaward.ru

🤭Ещё можно успеть! Если у вас есть HR-проект, которым гордится команда — самое время рассказать о нём всей отрасли!

Почему проверки в 2025 году стали жёстче: 5 новых оснований, о которых мало кто знает

Контрольные органы меняют подходы, и работодатели всё чаще сталкиваются с новыми основаниями для проверок. Разбираем ключевые тенденции вместе с Мариной Косяковой, членом Ассоциации экспертов кадрового развития «Люди. Бизнес. Будущее».

👉 Бывшие госслужащие

Прокуратура массово проверяет работодателей на соблюдение требований при приёме бывших гос- и муниципальных служащих. Напомним: в течение 2 лет после увольнения такие сотрудники обязаны сообщать о последнем месте службы, а работодатель — уведомлять их прежнего работодателя в 10-дневный срок.

🙊Лайфхак: если кандидат потерял трудовую книжку, возьмите у него отдельное заявление с указанием наличия или отсутствия госслужбы за последние 2 года. Это подстрахует при проверке.

👉 Самозанятые

В перечень индикаторов риска ГИТ добавлено сотрудничество с самозанятыми. Проблема возникает, если:

🟣с компанией взаимодействует более 35 самозанятых
🟣выплаты от вас составляют ≥90% их дохода и превышают 35 тыс. руб.
🟣работа длится более 3 месяцев

👉 Зарплата ниже МРОТ

Индикатор включается, если за каждый месяц квартала 60+ сотрудников получают ниже минимума, и это не менее 50% штата.

👉 Резкое сокращение фонда оплаты труда

Теперь это основание действует для компаний от 15 человек, если за квартал численность не менялась, но ФОТ урезан на 80% и более.

👉 Рост несчастных случаев

Для компаний до 50 сотрудников индикатором считается рост хотя бы на 2 случая лёгких несчастных случаев за квартал по сравнению с прошлым годом.

✔️ Вывод:
В 2025 году контрольные органы смотрят глубже и чаще находят поводы для проверок. Чтобы снизить риски, работодателям важно заранее проверить себя по новым индикаторам: от работы с самозанятыми до оформления бывших госслужащих и соблюдения требований по зарплате и охране труда.

Было полезно? 💬Поддержите наш канал лайком и пересылайте коллегам — пусть о новых рисках узнают все, кому важно избежать штрафов и претензий.

Мы продолжаем рубрику «Вопрос-ответ», где разбираем ситуации из практики работодателей. Сегодня Марина Косякова отвечает на вопрос:

Как правильно оформить и учитывать внутреннее совместительство, чтобы не нарваться на штраф?

Совместительство и совмещение часто путают — здесь и начинаются ошибки.

⭐️Совмещение — это когда сотрудник выполняет дополнительную работу в основное рабочее время, отдельного договора нет, лишь доплата.

⭐️Совместительство — это отдельный трудовой договор, и работа выполняется в свободное от основной работы время.

Например: если юрист в рабочий день с 9 до 18 дополнительно ведёт кадровые задачи — это совмещение.
А если после 18:00 тот же юрист три раза в неделю выходит ещё и кадровиком — это уже совместительство.

❤️Важно помнить: есть категории сотрудников, которым совместительство запрещено или ограничено. Это несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда, водители, инвалиды с медицинскими противопоказаниями. Особые правила действуют также для руководителей, охранников, педагогов, медиков и госслужащих и других категорий.

Основные шаги работодателя при приёме на внутреннее совместительство:

⭐️ Убедитесь, что для сотрудника нет запрета на совместительство. При необходимости направьте на медосмотр (даже если должность по основной работе и совместительству будет совпадать).

⭐️ Получите обязательные документы. Даже если сотрудник уже работает у вас, проверьте паспорт (мог смениться!) и другие стандартные документы при приеме. При необходимости потребуйте диплом об образовании и\или о квалификации

⭐️ Ознакомьте с локальными актами под роспись до подписания договора
Заключите трудовой договор, обязательно указав, что это работа по совместительству. Оплата может быть пропорциональна времени, выработке или иным условиям, но с районными коэффициентами и надбавками. Пропишите в договоре режим труда и отдыха

⭐️ Следите за нормой рабочего времени: не более 4 часов в день (при пятидневной рабочей неделе), в месяц (иной учетный период) - не более половины нормы работника за этот период. Помните, что иногда есть исключения (медработники и др.)

⭐️ Подайте ЕФС 1 не позднее следующего дня

⭐️ Внесите запись в трудовую книжку (если ведется на бумаге и сотрудник попросил)

⭐️ Приказ о приеме и карточка Т-2 не обязательны, но если вы их ведёте и это закреплено у вас в организации — нужно оформить

😃 Важно: отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. Увольнение по общим основаниям, но совместителя можно дополнительно уволить при приёме сотрудника на основное место, но только если совместитель принят на неопределённый срок.

При нарушениях в сфере труда совместителей может наступить следующая ответственность:
- административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, заключен трудовой договор о работе по совместительству с работником, для которого установлен запрет на такую работу.
- административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, не укажете в трудовом договоре, что работа является совместительством.

При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство важно учитывать множество нюансов, но, к сожалению, формат тг-канала не позволяет раскрыть подробно их все. Если нужен пост о том, на что еще обратить внимание с внутренним совместителем или у вас есть свой вопрос - дайте знать в комментариях! 🙌

Где мой заказ?! Что случилось на складах крупнейшего маркетплейса страны

🛒— признанный лидер рынка, несмотря на это, команда крупнейшего маркетплейса продолжает совершенствовать процессы, тестировать новые инструменты. Да, тестирование не всегда проходит гладко, но зато показывает точки роста.

С 1 августа Ozon, как сообщает Коммерсантъ, отказался от аутсорса. Это отразилось на некоторых процессах, в частности, пользователи отмечали проблемы со сроками доставки. Ранее в Москве и Санкт-Петербурге у маркетплейса были подобные сложности, но грамотные и своевременные антикризисные меры помогли избежать крупных проблем.

Этот кейс компании показывает, как стратегические HR-решения отражаются на глобальных бизнес-процессах

📌5 выводов из кейса Ozon для HR и руководителей:

1️⃣HR-стратегия — часть бизнес-стратегии. Любое решение в кадровой политике может оказаться решающим для операционной стабильности и финансового результата

2️⃣Резкие изменения в модели подбора без переходного периода могут парализовать процессы. Любой переход (с аутсорса на in-house или наоборот) требует планирования, тестирования и временного запаса

3️⃣Аутсорсинг и аутстаффинг = гибкость. Это способ быстро закрыть кадровый разрыв и не тормозить процессы, когда внутреннего ресурса не хватает

4️⃣Люди — ключ в любой операционной системе. Технологии, склады, рестораны и магазины не работают без вовремя нанятых и обученных сотрудников

5️⃣Управление рисками должно быть вшито в HR-решения. Без запасных сценариев кадровая стратегия превращается в точку уязвимости для всей компании

📍Даже рядовые сотрудники делают историю компании, не стоит списывать HR-стратегию со счетов

❓Есть ли у вас план Б на случай кадрового дефицита?

Было полезно? ▶️ Поддержите нас лайком и перешлите этот пост коллегам.

Кадровая перезагрузка августа: стратегические перемены в топ-менеджменте

Август выдался горячим месяцем для российского бизнеса: новые назначения в ключевых компаниях отражают серьёзные стратегические перестройки. Мы собрали для вас самые интересные назначения:

🔥С 1 сентября пост генерального директора «Ашан Ритейл Россия» займёт Ася Балабай

🔥Экс-глава Gett в России Анатолий Сморгонский возглавил сервис такси Wildberries

🔥В «Афише» новым генеральным директором стал Евгений Сидоров

🔥В «Банки.ру» компанию возглавил Роман Халанский. Динара Юнусова после девяти лет управления перешла в Наблюдательный совет

🔥Бывший руководитель PR в X5 Group Денис Кузнецов стал PR-директором «Циана»

🔥С 4 августа Елена Шамбер заняла пост генерального директора Ситилинк

🔥Олег Цай назначен вице-президентом по развитию Soho Fashion Group

🔥В Федеральной грузовой компании новым гендиректором стал Дмитрий Мурев, ранее замгендиректора ОАО «РЖД»

🔥Из Lamoda в МТС: Алексей Кулаков занял позицию вице-президента по маркетингу и клиентскому опыту направления «Телеком»

Впереди — сезон решений и первых результатов, и он обещает быть не менее насыщенным. Следим за кадровыми перестановками и будем делиться с вами самыми важными новостями.

Поддержите нас лайком и делитесь с коллегами, если было полезно! ❤️

Я календарь переверну и скоро…

С 1 сентября 2025 года вступили в силу важные изменения в Трудовом кодексе и другие нормативные акты, которые затрагивают множество аспектов трудовых отношений. Обсудили основные обновления с нашим экспертом Мариной Косяковой:

Обязательно пересмотрите коллективные договоры и локальные нормативные акты в связи с новыми требованиями по премиям, расчету зарплаты и материальной ответственности.

Внедрение новых правил, касающихся отпусков и командировок, потребует изменений в процессах, связанных с расчетами или оформлением документов. И еще, убедитесь, что ваши сотрудники знают о нововведениях, особенно в части премирования.

Более подробно об изменениях и нововведениях рассказали в этой статье

❤️Важно быть в курсе всех обновлений, чтобы своевременно адаптировать компанию к новым законодательным требованиям и избежать юридических рисков.

Подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе самого важного! ❤️

🚨Хотите быть готовыми к новым проверкам и знать, как защитить компанию?

Совсем скоро совместно с представителем прокуратуры мы проведем бесплатный вебинар, на котором разберём:

1️⃣Направления проверок в 2025 году
2️⃣Практические шаги HR и бизнеса в спорных ситуациях
3️⃣Актуальную судебную практику
4️⃣Типичные нарушения и как их предотвратить — взгляд проверяющего органа

Следите за анонсами и пишите свои вопросы для прокурора в комментариях под этим постом👇

Какие темы этим летом больше всего зацепили бизнес и управленцев?

Мы заглянули в аналитику и составили для вас ТОП лучших постов уходящего лета.

От свежих изменений в законодательстве до острых вопросов корпоративной культуры — вот что читали, обсуждали и пересылали коллегам чаще всего:

🔥Изучили дайджест новостей трудового права

🔥Разобрали как не попасть в реестр за “теневую занятость”

🔥Оценили запрет на использование иностранных мессенджеров для коммуникации с сотрудниками

🔥Поделились комментарием Руководителя направления Подбора и адаптация персонала компании “Вкусно - и точка” на законопроект, обязывающий переводить беременных и многодетных родителей на удаленку

🔥Резюме - прошлый век? Обсудили новый уровень взаимодействия с кандидатами

🔥Поделились списком российских сервисов, которыми можно заменить звонки в Telegram и WhatsApp

🔥Порадовали вас смешным видео

🔥Углубились в тему ИИ - помощник или тихая угроза для компании?

А что из этого было наиболее полезным для вас? Поделитесь в комментариях! ⚡️