Как повысить продуктивность

Под словом «продуктивность» сейчас каждый понимает свое. Кому-то надо просто не спать на работе, а кто-то хочет утром бегать, по пути в офис учить английский, успеть в фитнес-клуб, на развивающие занятия с детьми и дома еще по особой системе порядок навести.

Я предлагаю называть «продуктивностью» максимальное соответствие того, что мы делаем, тому, что мы хотим. И отсюда вытекает первый совет:

🤑Напишите четко свои цели. Что вам по-настоящему важно успеть сделать в ближайшее время. А что подождет*.
* большую часть энергии мы тратим на борьбу с собой, когда пытаемся делать то, чего не хотим. В итоге чаще всего все равно не делаем. Но вместо отдыха при этом ругаем себя, накручиваем еще сильнее, испытываем стресс. И вот у нас уже не осталось сил ни на какие дела.
 
Продуктивность складывается из физического состояния, эмоционального и состояния ума.
То есть для высокой продуктивности надо одновременно заботиться о тебе, душе и голове.
А без этого никак – можно сколько угодно «прокачивать» одну часть, но организм целиком при этом слаженно работать не будет.
Это задача не на один месяц, конечно, но зная основные принципы, можно и за месяц существенно улучшить свою эффективность.

На уровне тела

👻Обязательно добавьте в рацион витамины.
Нет, не самые дешевые из аптеки. В них половина комплекса не усваивается, а вторая – усваивается непонятно как. Найдите те, что компонентов мало, но они решают такие задачи, как: поддержание щитовидки, повышение гемоглобина или тонизирующее действие.

👻Вода.
Если для вас еще секрет, как важно пить 2 л воды в день, срочно начинайте. Просто, дешево и эффективно. Как только почувствовали сонливость в душном офисе, два стакана воды. В 80% случаев через 15 минут симптомы пройдут.

👻Начинайте свой день коктейлем: горячая вода + имбирь + мед. Если имбирь не просто класть кусками, а выжать из него сок (можно чеснокодавилкой), получите крайне бодрящий коктейль.

👻Начните день с легкой зарядки. Конечно, оптимально йога. Но у кого из нас есть время, силы и терпение на регулярную йогу? Вот и я о том же ;)
Я нашла для себя выход – эдакая микро-йога, даже «нано-йога». Это всего 5 простых упражнений, которыми надо начинать день. Но придумали их много сотен лет назад на Востоке. Комплекс называется «5 тибетских жемчужин», в сети много информации о нем.

👻Сходите на массаж хотя бы один раз. Разомните все свои мышечные зажимы.

На уровне эмоционального состояния

Все просто: сменить состояние стресса на состояние «не стресса».
Обычно стресс, связанный с непродуктивностью выглядит так: Мне нужно это сделать —> я решаю это делать сейчас/через час/завтра —> я не делаю —> я ругаю себя и хочу сделать еще больше, чтобы ругать себя меньше. И тут мы зацикливаемся.
Проблема в том, что вы и не делаете, и не отдыхаете в этот момент, так как злитесь на себя и ругаете себя. А полноценный отдых после такого псевдоотдыха себе позволить не можете – вы ж ничего не сделали. Получается, что процентов 60% энергии вы потратили, но ничего не сделали.

Как выйти из «стресса непродуктивности»
👻Перестать использовать голову как хранилище задач: выписать все задачи на любой носитель (ежедневник, Todoist, что угодно).

👻Посмотреть на этот огромный список и нещадно выкинуть из него все, что можно не делать на этой неделе. Вздохните свободно.

👻Внесите в свое ежедневное расписание время на отдых. Не после всех сделанных дел (может хватит уже обманывать себя? 😉 а ДО. Утром или днем. Время на чай с книгой или кафе, массаж или плавание. Главное – не с целью «здоровье», «спорт», «совместить приятное с полезным и обсудить в кафе дела с партнером», а честно для себя. Для отдыха и довольствия. Каждый день.

👻Позвольте себе ощутить еще больше свободы: выбрасывайте каждый день что-то ненужное из дома.

👻Каждый день оценивайте то, что сделано, вместо оценки того, что не сделано. Хвалите себя вместо того, чтобы ругать.
Знаете, почему отличники становятся отличниками, а двоечники – двоечниками? Не потому, что одни умные, а другие – глупые. Первых хвалят, и они хотят еще. Вторых ругают, и они привыкают.
 
Приемы тайм-менеджмента

👻Монотаскинг: вы думаете, что удерживая в голове сразу несколько задач, успеваете больше? На самом деле нет!
Постоянное переключение между задачами сжирает больше ресурса, чем достается каждой задаче. Разнесите задачи во времени и в каждый момент занимайтесь чем-то одним.
НЕ проверяйте почту в течение всего рабочего дня. Выделите специальные отрезки времени для этого.
Не проверяйте сообщения во всех своих мессенджерах постоянно – пусть для этого будет отведено время (в метро, за обедом, да хоть в туалете 😁

👻«Тронул – ходи»
Но если вы открыли письмо или ухватились за любую другую задачу, сразу делайте ее. Иначе вы снова потратили энергию на переключение, забили оперативную память – а результата нет.
Ваш запас энергии на день конечен! Не сливайте его впустую.

👻Не кормите обезьян!
Впервые термин «обезьяна» использовал «Harvard Business Rewiew». Обезьяна – это проблема, с которой к вам приходят. Любая: рабочая, домашняя. Представьте того, кто пришел к вам с проблемой, с обезьянкой на плече.

Есть два типа реакции: пересадить обезьяну на свое плечо или оставить на чужом.
Иногда для того, чтобы помочь обратившемуся к вам человеку надо сделать условно на 5 рублей, но мы делаем на 50. Как?
  - берем на себя ответственность об этом помнить
  - берем на себя организацию коммуникаций
  - выясняем подробности, не необходимые нам для того, чтобы помочь
  - долго об этом говорим
  - делаем это в неудобное нам время в ущерб другим делам
  - делаем дело целиком, а не ту его часть, которая зависит только от нас
Сыграйте в игру: ни одной новой обезьяны на вашем плече. Отвечайте на вопрос, давайте совет, всегда оставляя обезьяну обратившемуся. «Я могу помочь тебе найти решение этой проблемы, но она продолжает оставаться твоей и только твоей»

👻Закрытый гештальт
Наш мозг не любит незавершенность. Когда вы пишете огромный список задач на день, отлично зная, что не сделаете и половину, вы насилуете его. Оставьте максимум 6 задач в день. Почему 6?
Потому что кроме задач у вас есть текущая жизнь – все, что вы и без постановки задач делаете ежедневно. Потому что к вам прилетит много всего срочного незапланированного, что придется решать. Максимум 6. И сделайте их все.
И почувствуйте освобождение. Завершенность – э то отдых для вашего мозга. Завтра благодаря этому вы будете полны сил.

👻Правильная формулировка задачи
Вашему мозгу сложно справиться с задачей, сформулированной в духе «Разобраться с рекламной кампанией». Вы видите такую задачу в списке и пропускаете.

Вот простые правила формулировки задач:
- Задача должна содержать понятный результат
- В задаче должны быть сведения, необходимые для ее исполнения
- Начните глаголом, обозначающим реальное действие – так ваш мозг «не испугается» и пойдет делать. Вместо «подумать», «решить», «начать» пишите «распечатать», «зайти на сайт», «позвонить»

Аня не хочет общаться с Васей. Аня – плохая!

Аня стала меньше общаться с Васей. Реже приезжает в гости, не зовёт к себе.
Вася недоволен. Он высказывает Ане претензии: они давно не виделись, надо бы встретиться, так же нельзя, что это вообще такое.

Аня слушает всё это и попадает в чувство вины.
Ну правда, как так? Вася — давний друг. Или не самый близкий, но всё-таки родственник. Он уже не первый раз говорит, что надо бы увидеться. Отказывать неловко. Но и общаться особенно не хочется.

И вот самый интересный вопрос: как Васи умудряются вложить Аням в голову идею, что если те не хотят с ним общаться, значит, с Анями что-то не так, они плохие и должны испытывать чувство вины?

Если Аня не хочет общаться с Васей, значит, Аня в общении с Васей не получает что-то, в чём она нуждается, что-то, что ей важно, что-то, что она хочет получать. Это общение не делает жизнь Ани лучше.
И это абсолютно естественное желание — не тратить время на то, что не делает жизнь лучше, и тратить время на то, что делает.

Сразу скажу, мы отставим в сторону ситуации, где Аня — Васина мама или Вася — её старый больной папа. Нет. Мы говорим про дальних родственников, про друзей, про работодателей.

👻Почему, если Аня увольняет Васю, она превращается в страшного, жуткого монстра?
Если Вася не приносит Ане то, за что она готова платить 20 тугриков, почему она должна продолжать платить 20 тугриков Васе, если можно платить 20 тугриков Оле или Пете и получать то, что она хочет получать за 20 тугриков?

👻Почему Аня – подлая подруга, если сокращает общение с Васей?
Если Вася в последние годы на каждой встрече рассказывает только о себе, вообще не интересуясь Аней. Или критикует все ее выборы. Или слишком надирается во время посиделок, и Аня после каждой встречи чувствует лишь усталость и горечь о потерянном времени.

Но вот почему Васи и все похожие на Васю делают Ань виноватыми и заставляют её либо идти поперёк своих желаний и общаться, либо погружаться в чувство вины?

Потому что Вася инфантильный.

У инфантильных людей весь мир вращается вокруг них, как у ребёнка.
В мире трехлетнего ребенка есть он, его желания и другие, которые помогают или мешают эти желания воплощать. Малыш не задумывается о том, что у мамы могут быть свои желания и интересы. Вообще, какая-то жизнь, не связанная с ним. Трехлетний малыш озабочен тем, чтобы быть хорошим – тогда мама и папа хвалят и дают игрушку. И не быть плохим – тогда его ругают и не включают мультики.
В его мире есть он (плохой или хороший) и мир, который на это реагирует должным образом.

Некоторые люди, взрослеют по паспорту, но не психологически.

Если Вася – инфантильный взрослый, происходящее в его жизни он объясняют через то, «какой Вася».

·  Если Вася получил работу — Вася хороший.
·  Если Васю позвали на вечеринку — Вася классный.
·  Если клиент у Васи что-то купил — Вася потрясающий.

Хотя правда в том, что:

·  Клиент купил, потому что ему нужно то, что продаёт Вася, и его устраивает цена;
·  Васю позвали на вечеринку, потому что он привносит туда что-то классное — веселье, атмосферу, с ним приятно, он классно танцует, с ним здорово;
·  Васе предложили работу, потому что его опыт соответствует задачам работодателя.

То есть каждый взаимодействующий с Васей, получает в этом взаимодействии то, в чем нуждается. Но если Вася инфантил, он объясняет всё тем, что это он такой.

И в обратную сторону это работает точно так же.

Если с ним не хотят общаться, если его увольняют, для него это сразу риск: «значит, я плохой».
Этого допустить нельзя, поэтому нужно срочно назначить плохим кого-то другого. В данном случае — Аню.
А раз Аня плохая, значит, пусть чувствует себя виноватой.«Аня, какая ты нехорошая, не хочешь общаться с Васей? Или съезжаешь от Васи. Или разводишься с Васей».

Продолжение 👐

Начало 👏

😹Послание Васе

Если вы всерьёз хотите личностно расти, обратите внимание: если кто-то избегает любого типа общения с вами — в трудовых отношениях, сексуальных отношениях, дружеских — это не делает вас плохим.

Вас не увольняют, потому что вы плохой. С вами избегают секса не потому, что вы плохой.
Отказ от общения означает лишь то, что другой человек не получает от взаимодействия с вами того, что он хочет получать.
И вы не обязаны ему это давать.

Узнайте, чего же хочет Аня: работодатель, партнёр, друг — неважно.
Решите, готовы вы ей это давать или нет.

Если готовы — давайте. И тогда у вас будет общение с Аней.
Если не готовы — не давай.

Причина отсутствия общения не в том, что Аня плохая, а в том, что Вася не готов давать Ане то, что она хочет.
Имеет полное право. Но тогда отсутствие общения – следствие и его сознательного выбора в том числе.

😹Послание Ане

Помните, что механизм перекладывания вины устроен именно так.
Если вы не хотите с кем-то общаться, дело не в том, что с вами что-то не так. Просто вы от этого общения не получаете что-то важное.
И выбирая в этом случае не общаться, вы делаете самый верный выбор — вы заботитесь о себе.

Худшее, что вы можете сделать — из чувства вины пойти в общение, в котором вы не получаете ничего хорошего.

Другое дело, что иногда можно открыть рот и сказать словами через рот, что вы хотите получать от Васи.
Потому что, если Вася этого не знает, у него нет шансов вам это дать.

И в итоге получается так: Вася недовольный, и вы в чувстве вины.

Но если вы уже говорили или вы просто знаете, что у Васи этого нет, вы не обязаны продолжать.

И это не делает вас плохим человеком.

Однажды много лет назад я взяла на работу в свой онлайн-проект тетку из оффлайна. Да-да, это была именно тетка, даже не пытайтесь меня убедить, что так писать не надо.
Когда она пришла при параде на собеседование в Zoom я удивилась. Такое в онлайне не особо принято. Но взяла ее на работу.

И вот в первый рабочий день мы созваниваемся с ней в зуме, а она опять сидит перед камерой вся с укладкой, макияжем и в костюме! Если что, работа ее не подразумевала эфиров, записи видео и т.п. Она должна была работать из дома и преимущественно с CRM и документами.

Это был не звоночек, а звонищще. Вообще, если бы меня сейчас спросили на каком-то интервью:
– Галина, а чему вы научились в бизнесе за последние 10 лет, что самое полезное?
Я бы ответила:
– Увольнять.

Не, я ходила на тренинги, покупала книжки и слушала эфиры про маркетинг, продажи и управление командой. Но самый большой прорыв случился, когда я стала увольнять быстрее.

10-15 лет назад я ждала, чтобы человек сам написал заявление. Даже если мне не нравилась его работа.
И платила за эту дурость самую высокую цену – ФОТ во всех моих бизнесах был очень высоким, а если сотрудник не делает то, за что ему платят, это не только выброшенные на ветер деньги. Но и не реализованные возможности.

Раньше я была вся такая:
– Человек опаздывает? Наверное у него что-то случилось.
– Человек при этом не предупреждает, что опаздывает? Так это он стесняется.
– Человек плохо сделал задание? Может я ему плохо объяснила.

Сейчас я бы и не взяла на работу ту тетку в костюме. А 8 лет назад убила на нее несколько дней до того, как понять, что она реально не умеет пользоваться google docs и делать формулы в excel, не говоря уж о более сложных задачах. Зато умеет гладить костюм и красить губы.

Она искренне удивилась, когда через 3 дня я ей сказала «до свидания!» Ведь она приходила на работу вовремя! С прической и в костюме! Что не так-то?

Но если тетку в костюме не нанять просто, то как быть с теми, кто на собеседовании выглядит адекватно, а потом не выполняет работу, ноет и кормит вас отговорками? Я сейчас таких отсекаю слету очень быстро. Не прошло и 10 лет, как научилась 😉

А вас научу быстрее защищать свой проект от таких товарищей на мастер-классе "Эффективный найм в малом бизнесе" - 21 сентября в 19:00 Мск.

Для тех, кто уже был на моих МК, обратите внимание! Здесь все будет по-другому.

🤑В этот раз теория будет!
Я поделюсь всеми этапами эффективного найма и в процессе по каждому этапу буду отвечать на ваши вопросы.

Зову только тех, кому реально надо:
– Надо тратить меньше денег и времени на неэффективный найм.
– Надо расти, а все упирается в детегирование.

В общем, если вам надо, не пропустите!
Не можете лично, берите запись. Есть тариф с личной работой.

Зарегистрироваться ЗДЕСЬ