🔡ПРИМЕР РАСЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРАКТА
Представим, что закупка проводится на общих основаниях. НМЦК составляет 1 млн рублей, а обеспечение исполнения контракта установлено 10%. Победитель тендера предложил цену 800 тыс. рублей. Следовательно, при заключении контракта он должен будет предоставить обеспечение 100 тыс. рублей.
Рассмотрим пример, когда в закупке установлено преимущество для СМП и СОНКО. НМЦК также составляет 1 млн рублей, а обеспечение контракта — 10%. Победитель тоже предложил цену 800 тыс. рублей, но при заключении контракта ему нужно предоставить обеспечение 80 тыс. рублей, а не 100 тыс., так как его размер рассчитывается от предложенной цены, а не НМЦК.

Всем добра🔡

🔡КАК СМП И СОНКО НЕ ПЛАТИТЬ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНТРАКТА

Победители закупок среди СМП и СОНКО вправе не платить обеспечение исполнения контракта, если подтвердят добросовестность (ч. 8.1 ст. 96 44-ФЗ). 
Для этого нужно предоставить информацию о трех исполненных контрактах, учитывая следующие условия:
Контракты исполнены в течение трех лет до подачи заявки.
Сделки закрыты без штрафов и пеней (Приказ Минфина России от 25.01.2024 года № 24-06-06/5682).
Совокупная цена контрактов не меньше НМЦК выигранной закупки.
Подтвердить информацию об опыте необходимо на этапе подписания контракта в установленные законом сроки. Чтобы это сделать, достаточно указать на ЭТП номера реестровых записей подходящих контрактов. Прикреплять подтверждающие документы необязательно.
Отметим, что подтверждение добросовестности работает в том числе:
При оплате обеспечения гарантийных обязательств.
При применении антидемпинговых мер, когда поставщик снизил цену контракта на 25% и более.
Если заказчик не указал условие об освобождении от обеспечения в контракте.

Всем добра🔡

🔡ИИ-АССИСТЕНТ

Искусственный интеллект активно используется для автоматизации поддержки пользователей в процессе участия в закупках. ИИ-ассистент помнит всю нормативно-правовую базу, включая инструкции и поправки в законодательство, хранит историю всех закупок каждого пользователя и умеет анализировать индивидуальные потребности каждого участника торгов.
Функции ИИ-ассистента
ИИ-ассистент:
отвечает на сложные контекстные вопросы, например: «Какие требования к обеспечению заявки для этого конкретного аукциона?»;
анализирует вашу закупку: вы можете спросить его о конкретном лоте, и он даст разъяснения на основе всей его документации;
консультирует по законодательству: дает актуальные и точные ответы по сложным правовым нормам, со ссылками на конкретные статьи законов.

Всем добра🔡

🔡РЕЗУЛЬТАТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Использование ИИ-ассистента позволяет заказчикам и поставщикам значительно сократить время на получение точной информации для принятия решений, разгрузить сотрудников от рутинных консультаций и снизить вероятность ошибок вследствие недостаточного знания нормативных актов.
Вывод: ИИ-ассистент становится универсальной точкой доступа к знаниям и данным в закупочном процессе.

Всем добра🔡

🔡АВТОИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРОВ

Самый трудоемкий и монотонный этап для заказчика — работа с документацией по исполнению контрактов (акты, накладные, счета-фактуры). Этот этап часто становится источником проблем из-за ручной обработки большого объема документации.
Возможности сервиса
Специальные сервисы на основе ИИ решают эту проблему путем автоматической идентификации и обработки сканированных документов:
сервис с помощью компьютерного зрения и ИИ автоматически распознает сканы любых закрывающих документов, независимо от их формата;
ИИ определяет, к какой конкретной закупке и этапу исполнения контракта относится документ;
система автоматически передает структурированные данные в Единую информационную систему (ЕИС).

Всем добра🔡

🔡ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Применение интеллектуальных алгоритмов позволяет существенно экономить время и избегать множества ошибок, возникающих при ручном вводе данных. Благодаря такому решению снижается риск опечаток и ошибочных действий, а также ускоряется обработка заключительных этапов сделки.

Экономия времени: исключаются часы, затрачиваемые на ручной ввод данных.
Отсутствие ошибок: исключаются опечатки и неверные реквизиты.
Вывод: автоматизация исполнения контрактов ускоряет закрытие сделок и снижает операционные риски.

Всем добра🔡

🔡Анализ закупочной документации

Для поставщика, принявшего решение об участии в закупках, одной из ключевых задач является тщательное изучение закупочной документации. Современные сервисы на базе искусственного интеллекта способны в считанные минуты провести глубокий анализ всех документов по закупке (извещений, технических заданий, проектной документации) и предоставить готовую аналитическую справку.

Содержание аналитической справки:
выделены ключевые параметры: сроки, требования к участникам, критерии оценки, цена контракта;
отмечены неочевидные условия, специфические требования к товару, работе или услуге;
определены потенциальные риски и нарушения: возможные некорректные формулировки, ограничения конкуренции или несоответствия законодательству.

Результат для поставщика:
экономит время юристов и тендерных специалистов на первичном анализе;
понимает суть закупки, не изучая все документы вручную;
снижает риски, выбирая только те закупки, где все прозрачно и шансы на победу максимальны;
получает возможность ща оперативно принять решение о целесообразности подачи заявки.

Вывод: искусственный интеллект превращает массив документации в понятное управленческое решение.

Всем добра🔡

🔡ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ ГОССТАНДАРТАМ

Оценка соответствия государственным стандартам представляет собой критически важный аспект успешной реализации контрактов. Несоответствие поставляемой продукции требованиям ГОСТ, ТУ или другим стандартам влечет за собой споры, отказ в приемке и финансовые потери.

Принцип работы сервиса
Сервисы нового поколения способны проверять техническую документацию поставщиков на предмет полного соблюдения установленных стандартов и спецификаций. Искусственный интеллект анализирует техническую документацию (ГОСТы, ТУ) и документацию поставщика (сертификаты, паспорта качества, техническое описание), выявляя расхождения и несоответствия в технических параметрах, методах испытаний и условиях поставки.

Результат
Поставщик получает возможность проверить свою продукцию перед подачей заявки и быть уверенным, что она пройдет приемку без замечаний. Заказчик получает Гет гарантию поставки товара именно того качества, которое требуется.

Вывод: проверка соответствия стандартам снижает вероятность споров и срывов контрактов.

Всем добра🔡

🔡СЕРВИС ПОДБОРА ПОСТАВЩИКОВ

Процесс выбора подходящего контрагента часто сопряжен со сложностями. Инновационный подход предполагает использование искусственного интеллекта для выявления оптимальных вариантов сотрудничества.

Что анализируют алгоритмы:
Алгоритмы анализируют следующие данные:
1. Параметры заказчика: историю заказов, типичные требования, бюджет и географию.
2. Параметры поставщика: опыт работы, отраслевую принадлежность, производственные мощности, историю исполнения договоров и деловую репутацию.
3. Рыночный контекст: тысячи успешных и неудачных закупок по схожей тематике.

Преимущества сервиса
Сервис позволяет заказчику оперативно находить качественных и надежных поставщиков, снижая риски срыва контракта. Поставщик получает персональные рекомендации по закупкам, максимально соответствующие его профилю, что устраняет необходимость в ручном поиске.

Вывод: Искусственный интеллект повышает точность подбора контрагентов и эффективность закупок.

Всем добра🔡

🔡СЕРВИС АВТОМАТИЧЕСКОГО СБОРА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Заказчики часто сталкиваются с необходимостью отбора коммерческих предложений среди большого числа потенциальных исполнителей. В данном случае на помощь приходит технология искусственного интеллекта: система автоматически отберет релевантных поставщиков на основе технического задания заказчика и сформирует коммерческие предложения.

Вывод: сбор коммерческих предложений становится быстрым и управляемым процессом.

СЕРВИС ПОДГОТОВКИ ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ О РАЗЪЯСНЕНИИ И ЖАЛОБ В ФАС

Искусственный интеллект поможет быстро и грамотно составить официальные документы для защиты ваших интересов.

Возможности сервиса:
- проанализирует закупочную документацию;
- сформулирует юридически корректные вопросы;
- предложит готовые формулировки для отправки.

Вывод: подготовка правовых документов ускоряется и становится менее зависимой от человеческого фактора.

Всем добра🔡

🔡ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отношение рынка к искусственному интеллекту
Рынок электронных закупок стремительно адаптируется к новым технологиям, активно внедряя инструменты на основе искусственного интеллекта. Участники закупочной деятельности испытывают противоречивые чувства относительно возможностей искусственного интеллекта: одни видят перспективы, другие опасаются полной замены человеческого труда машинами, третьи пытаются разобраться, как эффективно сформулировать запросы (промпты) для качественного результата.

Искусственный интеллект как помощник, а не замена человека
Современные электронные торговые площадки рассматривают технологии искусственного интеллекта скорее как перспективного помощника, способного значительно упростить работу и увеличить ее продуктивность. Важно понимать, что современный искусственный интеллект — это инструмент, готовый добросовестно брать на себя утомительные повторяющиеся задачи, освобождая профессионалов для решения стратегических вопросов.
При правильной интеграции цифровых ассистентов в повседневную практику специалисты получают ощутимое преимущество: сокращается количество рутины, повышается точность и скорость анализа данных, минимизируются человеческие ошибки. Таким образом, развитие услуг на базе искусственного интеллекта направлено не на замену персонала, а на повышение производительности и снижение издержек бизнеса.

Ключевое преимущество современных электронных торговых площадок
Основное преимущество современной электронной торговой площадки — это создание удобных инструментов, позволяющих любому участнику легко воспользоваться преимуществами искусственного интеллекта даже без специальных знаний в области программирования или сложных техник формирования запросов. Это обеспечивает равный доступ к технологическим преимуществам и укрепляет доверие к электронным торгам как к объективному и эффективному механизму организации закупок.

Всем добра🔡

🔡 С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБОРОННЫЙ ЗАКАЗ

Основой государственного оборонного заказа (ГОЗ) является Федеральный закон № 275-ФЗ, регулирующий деятельность всех участников рынка в данной сфере. Закупки осуществляются в соответствии с нормативами Федерального закона № 44-ФЗ или Федерального закона № 223-ФЗ. Государство формирует потребности, определяя перечень необходимых товаров, работ и услуг (ТРУ) на основе показателей эффективности в этой области. Деятельность осуществляется в соответствии с военной доктриной Российской Федерации, планами и программами развития Вооруженных Сил, государственной программой вооружения, а также решениями Президента и Правительства России.

Всем добра🔡

🔡ЧТО МОЖНО ПОСТАВЛЯТЬ В РАМКАХ ГОСОБОРОНЗАКАЗА?

Поскольку гособоронзаказ направлен на обеспечение потребностей Российской Федерации в сфере обороны и выполнение обязательств по международным контрактам (военно-техническое сотрудничество), в его рамках осуществляется закупка вооружения и техники для Вооруженных Сил Российской Федерации, включая космическую технику, а также проводятся научно-исследовательские работы по созданию и модернизации технических средств и вооружений.

Помимо продукции военного назначения, для целей гособоронзаказа требуются: продовольствие; непродовольственные товары, используемые как гражданским населением (электротехническая продукция, предметы гигиены, лопаты, строительные материалы, беспилотные летательные аппараты и другое); работы по ремонту и строительству; специальная техника (для строительных работ, уборки снега, дорожных работ, грузоподъемная техника и прочее); услуги по транспортировке грузов; а также иные необходимые товары и услуги.

Всем добра🔡

🔡КТО ЯВЛЯЕТСЯ ЗАКАЗЧИКОМ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБОРОННОГО ЗАКАЗА?

После формирования задания на закупку товаров, работ и услуг, Правительство Российской Федерации его утверждает, а также определяет и утверждает заказчиков. Ваша продукция может потребоваться следующим субъектам: федеральным органам исполнительной власти (в том числе Министерству обороны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности, Министерству внутренних дел и другим), государственной корпорации «Росатом», государственной корпорации «Роскосмос».

Всем добра🔡

🔡ГДЕ ПРОВОДЯТСЯ ЗАКУПКИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ОБОРОННОМУ ЗАКАЗУ

В ЕИС, вы не найдете закупок ГОЗ. Для организации и проведения таких закупок предназначены специализированные площадки. Работа на специализированных площадках имеет свои особенности. В частности, они закрыты, и для получения доступа к размещенной информации вам необходимо пройти более сложную процедуру аккредитации, чем на других ЭТП. Это связано с обеспечением безопасности информации и соблюдением государственной тайны. При этом не все закупки на площадке содержат гостайну – есть процедуры, отнесенные к «закрытым» по иным основаниям (например, по решению Правительства РФ), но для участия в них все равно нужно пройти аккредитацию на АСТ ГОЗ.

Всем добра🔡

🔡КТО МОЖЕТ ВЫПОЛНЯТЬ ГОСОБОРОНЗАКАЗ

В соответствии с терминологией Федерального закона № 275-ФЗ, исполнение государственного оборонного заказа вправе осуществлять следующие субъекты: головные исполнители (юридические лица, заключившие контракт непосредственно с заказчиком) и исполнители (субподрядчики). К группе исполнителей относятся физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также самозанятые, заключившие контракт с головным исполнителем или другим исполнителем соответствующего уровня в рамках реализации государственного оборонного заказа. Указанные группы участников формируют кооперацию головного исполнителя.

Всем добра🔡

🔡ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТОВ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ОБОРОННОМУ ЗАКАЗУ (ГОЗ)

Требуется ли открытие специального счета? Нет. Требуется открытие отдельного счета – да. Участники закупок обязаны соблюдать режим отдельного счета, предусмотренный Федеральным законом № 275-ФЗ. В случае если организация выступает головным исполнителем, необходимо открыть такой счет в любой кредитной организации из реестра уполномоченных банков согласно Федеральному закону № 275-ФЗ. Если организация является поставщиком, законодательство обязывает открыть счет в той же кредитной организации, где открыт счет у головного исполнителя. Существует дополнительный нюанс: уполномоченный банк обязан заключить договор на банковское сопровождение со всеми исполнителями. При планировании заключения нескольких контрактов необходимо открывать отдельный счет для каждого из них. Кроме того, во всех контрактах должна содержаться информация о том, что они заключаются в целях осуществления государственного оборонного заказа. Для этой цели им присваивается специальный код – идентификатор государственного контракта. При отсутствии указанного кода получение оплаты невозможно. Перевод денежных средств с отдельного счета на обычный счет возможен только после исполнения контракта: заказчик уведомляет уполномоченный банк о выполнении обязательств, а банк информирует исполнителя о возможности закрытия счета. Необходимо руководствоваться нормами Федерального закона № 275-ФЗ в части использования отдельных счетов, так как на ряд операций установлен запрет (например, покупка иностранной валюты, выдача кредита с данного счета и другие). Отличительной особенностью ГОЗ по сравнению с другими закупками, регулируемыми Федеральными законами № 44-ФЗ или № 223-ФЗ, является то, что в ряде случаев порядок расчета расходов и рентабельности определен на законодательном уровне.

Всем добра🔡

🔡КАКОЙ ПРОЦЕНТ ПРИБЫЛИ ВКЛЮЧАТЬ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Правительство Российской Федерации устанавливает размер прибыли исполнителей, входящей в себестоимость продукции, на основании Постановления Правительства РФ от 02.12.2017 № 1465. Если вы являетесь субподрядчиком, включайте в цену до 1% плановых привлеченных затрат и от 10 до 25% плановых собственных затрат на производство и поставку продукции. Если вы являетесь головным исполнителем и включаете в себестоимость 20% собственных затрат и более, плановая прибыль должна составлять минимум 5% от себестоимости. Эти расчеты применяются не во всех случаях, а только в предусмотренных Постановлением Правительства № 1465.

Всем добра🔡

🔡КАКИЕ РАСХОДЫ ВКЛЮЧАТЬ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Еще одной особенностью расчетов по государственному оборонному заказу является включение определенных затрат в себестоимость продукции. Порядок данной процедуры устанавливается приказом Минпромторга России от 08.02.2019 № 334. Это позволяет обосновать расходы на государственный оборонзаказ с экономической точки зрения. Вы имеете право включить в контракт условие о возмещении или компенсации. Что подразумевается под данным условием? В процессе выполнения работ по государственному оборонному заказу могут быть сформированы запасы продукции, сырья, полуфабрикатов, материалов и комплектующих изделий, на что были потрачены средства, подлежащие возмещению заказчиком. Однако существуют нюансы: необходимо подтвердить обоснованность данных расходов и предварительно согласовать такое условие с заказчиком.

Всем добра🔡

🔡ОСОБЕННОСТИ КОНТРАКТОВ ПО ГОСОБОРОНЗАКАЗУ

Постановление Правительства Российской Федерации от 19.09.2022 № 1658 обязывает заказчиков включать в контракты типовые положения. Данная норма распространяется на контракты с любой группой исполнителей. Государство осуществляет регулирование цен на продукцию гособоронзаказа: формирует перечень продукции для закупок; устанавливает порядок работы с ценами, включая определение начальной максимальной цены контракта, видов цен и условий их применения; утверждает рекомендации по расчету цен; определяет пределы рентабельности и учитывает расходы; осуществляет контроль. Исполнение контрактов и расчеты по ним контролируются на всех этапах. Для обеспечения целевого использования средств и прозрачности расчетов применяются отдельные счета. Бухгалтерский учет ведется раздельно по каждому контракту. Исполнители должны быть готовы к тому, что заказчик или уполномоченный банк могут в любой момент запросить отчетность для проверки. Помимо контроля финансовой части, заказчик обязан осуществлять надзор за выполнением гособоронзаказа. Посещение предприятий представителями Министерства обороны в целях контроля является стандартной практикой в рамках гособоронзаказа. За срыв гособоронзаказа предусмотрена уголовная ответственность. Сфера гособоронзаказа характеризуется сниженным уровнем конкуренции по сравнению с другими нишами, что повышает шансы на победу в закупках для участников, готовых к работе в данном сегменте. Компания готова обеспечить юридическое сопровождение исполнения контракта, оказать правовую поддержку и содействие в разрешении спорных ситуаций.

Всем добра🔡