Как я гадал на святках для принятия управленческого решения

Конец 2018 года.
😬На работе сложилась достаточно неприятная ситуация - по итогам реорганизации мои услуги перестали быть нужными,
а совместная работа с новым руководством стабильно генерила мне стресс, который я терпел из последних сил.
Никто меня не выгонял, но альтернативы были не очень:
⭕️продолжить работать на текущем месте в стрессе и заниматься не своим делом;
⭕️пытаться найти работу по душе внутри, но ее не было и она даже не просматривалась;
⭕️увольняться и выходить на рынок в полную неизвестность, что для меня считалось последним из возможных вариантов.

🏔 В НГ-каникулы я решил перезагрузить мозг и нервную систему взял тур и прямо 2 января вылетел на Алтай.
Тогда, семь лет назад, туристический тренд на Алтае только зарождался, Чуйский тракт был не настолько раскручен, Манжерок еще был только трехзвездочным, толп народа еще не было.
В один из последних дней тура, я попал в музейный комплекс Десятиручка - частный дом, переделанный под этно-музей, со всякими традиционными деревенскими фишками: куклами, оберегами, в общем, см. фото.
А поскольку дело было 6 или 7 января, ведущая (фото №2) предложила всем устроить святочные гадания.

🔮Я - человек с высшим техническим образованием и многолетним опытом работы в ИТ, конечно же присоединился к гаданию и, разумеется, задал вселенной вопрос: оставаться ли мне на работе как есть или кардинально все менять.

🎲Сначала надо было кинуть кубик (или два) с какими-то рунами, а ответ интерпретировала хозяйка.
Не помню как эти руны выглядели, но то, что выпало - трактовалось совершенно однозначно: никаких действий предпринимать не надо.

🕯 Затем мы пошли в беседку, и там надо было, насколько я помню, расплавленный воск от свечки кинуть в ледяную воду и посмотреть что получится.
В моем случае воск совершенно невероятным образом трансформировался в улитку. Вот прямо реально в улитку, с головой, рожками, ракушкообразным домиком и лапками 🐌
Ведущая сказала: ну ты сам все видишь, чтобы ты ни загадал, вселенная предлагает тебе не торопиться, не совершать резких движений, ждать, пока ситуация изменится.

🚹 Еще с нами на этой экскурсии была женщина, которая очень хотела замуж - настолько сильно, что это желание озвучила даже публично.
И кубики с рунами, и воск от свечи последовательно демонстрировали этой женщине виртуальный кукиш, выкидывая все возможные комбинации кроме положительного ответа, при том, что с согласия ведущей оба гадания она проводила по нескольку раз :)

В первый рабочий день 2019 года в течение всех полутора часов дороги на работу в голове у меня активно танцевали итоги этих святочных гаданий.
👼 с одного плеча говорил, что раз уж даже святочные гадания говорят, что дергаться не надо, а дергаться и правда некуда - то и не дергайся, работай как ни в чем не бывало. А стресс - терпи, приспосабливайся, не ты первый, кто работал в стрессе.
😈 с другого плеча оппонировал: "вот ты реально как чел с высшим образованием будешь верить результатам святочных гаданий ?! Да еще и в доме-новоделе современными инструментами и под руководством современной женщины, ни разу не ясновидящей ?!»

👋Внимательно выслушав советы с обоих плеч, я, как всегда, принял решение сам - подошел к начальству и сказал, что буду искать работу внутри.

⏳ После этого общение с руководством свелось к нулю, срочные задачи от заказчика внезапно потеряли приоритет, в общем, стресс ушел и рабочие задачи тоже.
Появилось много свободного времени, которое потратил на себя, обучающие курсы, походы по собесам и поиск краткосрочных рабочих задач, требовавших менеджмента.

🔚По итогам, с новой работой в результате все разрешилось хорошо, правда не сразу, а примерно через 8 месяцев :)
Все как кубики с воском и предсказывали.

Проекты в Agile. Как сделать удобный проектный план

👆 Дано:
Ты - руководитель проекта, в крупной компании, которая живет по Agile. Проект представляет собой сквозную доработку нескольких (n > 3) продуктов, +/- создание нового продукта, +/- создание нового клиентского опыта.

👉 Задача:
Cделать план проекта, чтобы всем было удобно им пользоваться.

🆒 Хорошая новость:
В таком проекте не нужно управлять каждой атомарной задачей и согласовывать ее с каждым из исполнителей - т.к. исполнители входят в продуктовую команду и управляются в Agile-церемониях, например по планированию спринта или на дейли.
Получается, что достаточно синхронизировать владельцев продуктов (ВП) между собой и с важными внешними вехами и ограничениями. При этом, каждому из ВП делегируется управление задачами и ресурсами команды, их балансировка, приоритезация и детальное планирование в целом.

📊 Что тогда остается за планом?

1️⃣ Как и раньше, план должен помочь определить конечный срок проекта, ключевые вехи и правильно учесть все зависимости между работами.

2️⃣ Намного сильнее чем раньше стала презентационная роль плана.
То есть, он должен быть визуальным, понятным, и позволяющим и каждому из ВП, и высоким руководителям быстро получить ответ на базовые вопросы:
- когда внедряемся, в плане или нет, есть ли риски, нужна ли помощь, кто участвует и т.д....

Очевидно, что п.п. 1 и 2 требуют разной детальности ведения плана.
Одно дело предусмотреть все работы и их зависимости (+ риски), а другое дело - показать это понятно на нужном уровне принятия решений.

===
❗️Ок. Значит, делаем план из нескольких слоев ➡️

👁 Верхний слой - презентационный.
🎯Назначение - быстро дать руководству и ключевым участникам общую картину и почву для принятия решения.
🎯Нюансы: информация помещается не более чем на один слайд/экран - и легко всеми читается. То есть на экране примерно 6-8 строк + фокус на что-то важное
🎯Реализация - Powerpoint или аналоги. Если есть возможность - с привлечением дизайнера, которому передаешь нужные вехи.
🎯Пример слайда - рис. 1.

✍️ Средний слой - для оперативного управления и рабочих коммуникаций
🎯Назначение - оперативная коммуникация между менеджерами среднего звена.
🎯Нюансы: Это он рассылается по рабочей группе, по нему проводятся оперативные совещания, на которых по нему же задаются детальные статусные вопросы.
Из этого слоя понятно, сколько всего вовлечено команд и над какими задачами работают прямо сейчас.
🎯Критерии успешности - полнота и визуальная понятность.
Полнота = все команды, все задачи, все внешние вехи, под которые надо подстроиться.
Визуальная понятность = на оперативках план не является головоломкой для постоянных участников и не требует усилий по расшифровке.
🎯Реализация - любая удобная web-платформа для командной работы, поддерживающая таблицы и визуал, например, Confluence.
🎯Пример - рис. 2

🗓Нижний слой - слой детальных работ.
🎯 Назначение - расчет плановых сроков проекта в целом через длительности работ и их взаимосвязи.
🎯Нюансы: В проекте могут быть централизованные или административные работы, которых нет в планах у команд, но от которых напрямую зависит проект и с которыми надо синхронизироваться. И есть сложные цепочки зависимостей.
Например: проведение открытого тендера по выбору подрядчика или, скажем, организация нового офиса и создание рабочих мест
🎯Реализация - MS Project или аналоги.
🎯Требований к визуализации - нет, более того, я бы не рекомендовал этот план вообще кому-то показывать.
Это - твой внутренний инструмент для расчетов, а отображение - это средний и верхний уровень.

💡 Как сделать план удобным?
План удобный - если из него быстро можно получить любое из трех представлений с минимальной ручной работой.
Оптимальная реализация: нижний уровень ведется в MS Project или аналогах, а вехи среднего и верхнего уровня в нем же рассчитываются автоматически.
Для проектов попроще бывает достаточно разово его спланировать в MS Project, далее перенести в Confluence или аналог и жить в проекте уже с этим представлением. И из него же получать вехи верхнего уровня.
==
Есть еще варианты? Велкам в комменты