Ежегодно 1 квартал для председателей ТСЖ, ЖСК и Совета Домов сопряжен с подготовкой и проведением очередного общего собрания собственников. Именно на нем Правление и СД должны отчитаться о своей проделанной работе и утвердить план работы на следующий год. Правление ТСЖ и ЖСК выносит на обсуждение членов Товариществ и Кооперативов годовую смету, а ревизионная комиссия Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за предыдущий год.
Очень важно провести Общее собрание грамотно и организованно. И от того в какой форме будет проводиться собрание зависит его результат.
На настоящий момент есть несколько вариантов проведения общего собрания:
1) заочное, проведённое он-лайн в информационной системе ГИС ЖКХ или Электронный Дом (для Москвы);
2) очно-заочное, проведенное через заполнение бумажных бюллетеней.
В чем преимущество заочного он-лайн собрания:
система автоматически рассчитывает кворум, подсчитывает голоса и формирует протокол голосования. Инициатору собрания не нужно распечатывать бюллетени и ходить по соседям чтобы их раздать. Собственники тратят считанные минуты чтобы проголосовать в системе из любой точки планеты (при наличии интернета).
Минусы заочного он-лайн собрания:
не все собственники умеют пользоваться информационной системой. Бумажные бюллетени надо сканировать и загружать в систему. Не все собственники готовы указать в решении свой СНИЛС. Система ГИС ЖКХ зачастую дает сбои, обновляется и в этот период и выходные дни системой невозможно пользоваться. Так же при заочном он-лайн голосовании невозможно вносить коррективы в период голосования. И самая большая проблема в том, что нет возможности скачать протокол, который соответствовал бы новым требованиям Приказа Минстроя №266/пр (электронный документ в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразования в формат PDF и усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы). Также пользователи отмечают проблемы со скачиванием протокола хотя бы без подписи.
Голосование в традиционной очно-заочной форме более по времени и финансово затратны.
Инициатор собрания должен распечатать бюллетени, разнести, провести очную часть собрания и собрать все бюллетени.
В такой форме собрания не исключены математические ошибки при подсчете. Итоги собрания инициатор обязан внести в систему. А это значит ему предстоит отсканировать и внести в систему бюллетень каждого собственника, что является крайне медленной и кропотливой работой.
Но зато есть возможность оперативно исправить опечатку в бюллетене или учесть голос собственника, даже при отказе указать СНИЛС. Бумажные бюллетени понятны и собственники любой подготовки могут их заполнить. К тому же инициатор в ходе голосования общается с соседями и дает разъяснения по возникшим вопросам. Процесс проведения собрания полностью контролируется инициатором и практически не зависит от сбоев в интернете или работе информационных систем.
И главное, у инициатора собрания сохраняется оригинал Протокола общего собрания. Как правило, Протоколы оформляются в 2-х экземплярах (1 - для МЖИ; 2 - для Правления).
Поэтому каждый дом, каждое Правление выбирает удобный способ проведения ОСС.
Готовим общие собрания!
#ОСС #СоветДома #ТСЖ #ЖСК #Самоуправление