В ответ на Ваше обращение от 05.05.2026 № 33 (ПБ-724 от 05.05.2026) с просьбой включить оцифровку метрических книг Луганской Народной Республики (далее – ЛНР) в план работ Президентской библиотеки по формированию архивного фонда ЛНР сообщаем следующее.

В феврале 2026 года распоряжением Главы Луганской Народной Республики образована рабочая группа для разработки и утверждения Плана работы по передаче и переводу в электронный формат (оцифровку) управленческих документов и материалов ЛНР со сроком реализации работ до 30.12.2027.

Образованная рабочая группа в целях обеспечения своей деятельности координирует работу по сбору и передаче архивных материалов в Архивную службу ЛНР. Представители ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина» (далее – Президентская библиотека) в состав рабочей группы не входят.

Взаимодействие Президентской библиотеки с представителями государственной власти и управления ЛНР осуществляется на основании заключенного Соглашения о сотрудничестве, предметом которого является взаимодействие по передаче Архивной службой ЛНР документов и материалов, имеющих непосредственное отношение к становлению ЛНР как независимого государства, для обеспечения доступа граждан к электронным копиям этих документов, их использования в различных информационных, научных, просветительских, образовательных и других проектах.

Доступ к архивным документам, которыми можно подтвердить родство для оформления наследства, установить факты рождения, брака, смерти и, в том числе, подтвердить свои права в суде и государственных органах при утере документов, то есть получение конкретных документов гражданами из Архивной службы ЛНР, не является предметом взаимодействия Архивной службы и Президентской библиотеки и относится к прерогативе функционала Архивной службы ЛНР в соответствии с ее Положением, утвержденным приказом Главы ЛНР № УГ-93/23 от 19.06.2023.

В свою очередь, Президентская библиотека выполняет задачи, зафиксированные в ее Уставе, утвержденном Правительством Российской Федерации.