МЧД. Распределенный реестр. Что известно и какие прогнозы?

Собрали всю информацию о распределенном реестре ФНС.

Что произошло?
В работе распределенного реестра ФНС произошла нештатная ситуация, которая привела к тому, что главный узел перестал принимать новые МЧД и выдавать уже загруженные по запросу. Загрузить нельзя ни через узел, ни с сайта ФНС. Остался работоспособным режим получения информации о статусе уже размещенных МЧД.

Что делать?
Пока распределённый реестр работает в ограниченном режиме, новые МЧД можно направлять контрагентам в составе пакета документов или использовать для хранения иные информационные системы. Например, для этих целей вполне подойдут сервисы Операторов ЭДО, так как они предусмотрены Постановлением Правительства от 21 февраля 2022 года №223. Некоторые из Операторов ЭДО уже предусмотрели локальное решение.

Все МЧД, которые были подготовлены и направлены на регистрацию в ЦПРР во время его недоступности, загрузятся при возобновлении работы.

Проблемы возникают с теми участниками документооборота, для взаимодействия с которыми нет альтернативного канала направления МЧД. Одним из таких участников является Росалкогольтабакконтроль. Что можно предпринять в этом случае? Можно использовать сертификат, в отношении которого ранее была представлена МЧД, или сертификат генерального директора.
Это неудобно, это не целевой вариант, но это какой-то выход.

Когда починят?
По нашей информации проблема, которая привела к нарушению работы реестра, локализована. Это значит, что сейчас проводятся работы по восстановлению штатной работы реестра. Узлу ФНС необходимо ликвидировать отставание в информации, которое накопилось за это время.
Давать прогнозы - очень неблагодарное дело, но мы рискнем предположить, что произойти это должно в ближайшее время.

🚀 ЭДО для бизнеса

Процент электронных счетов-фактур не изменился

Доля электронных счетов-фактур по результатам анализа отчетности за 2 квартал 2024 года составила 50%. Такой же процент наблюдался и в первом квартале текущего года.

🚀 ЭДО для бизнеса

🗓️ 16 августа в 10:00 (МСК) состоится совещание Казначейства России, посвященное использованию машиночитаемых доверенностей в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ

С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается только на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД).

📝Основные темы совещания:
🔹применение МЧД в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ
🔹нормативно-правовое регулирование в сфере использования МЧД

ℹ️ Присоединиться к трансляции можно по ссылке и в телеграм-каналах ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ

#НОВОСТИ
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

❗️Восстановление работоспособности ЦПРР ФНС. Сроки

Неделю назад мы писали про проблемы в работе распределенного реестра.

Со вчерашнего дня наблюдается процесс восстановления работоспособности:
🔹 начался рост количества МЧД в реестре (если вчера с утра на портале было 1 млн 181 тысяча , то на момент написания поста 1 млн 190 тысяч)
🔹 на узлы начали приходить квитанции о регистрации ранее направленных МЧД
🔹 стали поступать МЧД, запрошенные с иных узлов реестра.

По нашей информации очередь ещё сохраняется, но в ближайшее время должна быть разобрана.

Думаем, что о штатном возобновлении работы можно будет говорить, когда с портала снимут ограничение на публикацию новых МЧД.

Если будут дополнительные новости, обязательно поделимся.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Открыт портал для загрузки МЧД

На портале ФНС открыта загрузка МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Работоспособность ЦПРР. Статус

Не хочется, чтобы канал превращался в тематический про МЧД, но пока работы с ЦПРР продолжаются, считаем правильным писать, что нам известно.

По состоянию на сейчас:
🔹 портал проработал все выходные. Сегодня с утра появились ошибки и некоторое время назад он был закрыт
🔹 ранее направленные доверенности были загружены в реестр и обработаны
🔹 владельцам узлов не разрешили возобновить загрузку и получение документов, поэтому пользователи в своих информационных системах не увидели новых МЧД. Разрешения были у узлов РАТК, ФТС и ЦРПТ. Что они успели получить к себе, сказать сложно
🔹 работы по стабилизации продолжаются, выравнивается нагрузка и ноды и планируется запуск потоков в штатном режиме. Сроков не назовем, но когда увидим изменения, напишем.

UPD: портал был открыт в районе 2 часов дня.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат акта рекламации

На regulation размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме".

🚀 ЭДО для бизнеса

Роуминг. Рейтинг операторов ЭДО

Рейтинг операторов ЭДО на сайте ФНС возглавила компания ООО "ФораПром". Не самый крупный оператор, но очень активный. По состоянию на дату выхода поста у них заявлена интеграция с 38 из 42 операторов из списка ФНС России.

Нет роумингового взаимодействия с:
🔹 ООО Сберключ
🔹 ООО Факторин
🔹 ООО Газпром информ
🔹 ООО ПС СТ.

Интересны были бы отзывы клиентов ООО "ФораПром", как часто им приходится использовать роуминг и насколько он бесшовный.

Тем не менее очень достойный результат👍

Второе и третье места занимают соответственно Такском и Контур.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Работоспособность ЦПРР. Статус

Пользователи ряда узлов наблюдают загрузку ранее созданных доверенностей в распределённый реестр.

Вчера счётчик портала показал порядка 22 тысяч загруженных МЧД за день. Это более, чем в 4 раза превышает объем загружаемых МЧД в июне-начале июля.

О чем это говорит? Работы по восстановлению работоспособности выходят на финальную прямую, реестр начинает потреблять МЧД, которые находились в очереди. Судя по объему обрабатываемых доверенностей, работа всех узлов может быть восстановлена до конца недели.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменения в формат счета-фактуры и УПД

На regulation размещен проект приказа ФНС "О внесении изменений в приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и формата универсального передаточного документа в электронной форме".

Изменения в первую очередь обусловлены необходимостью добавления новых ставок НДС в соответствии с правками в Налоговый кодекс. Писали о них тут.

🚀 ЭДО для бизнеса

Семинары и вебинары по МЧД

На прошедшей неделе прошли два мероприятия, посвященные МЧД.

1. Большой семинар 1С.
Общая длительность 4 часа. В самом начале подряд выступления ФНС (Новиков Федор) и ФНП (Веселов Михаил).
ФНС: что случилось с ЦПРР, какие мероприятия проведены, на что обратить внимание и куда дальше будет развиваться функционал реестра.
ФНП: что уже доступно, какие сценарии закрывает нотариус, какие сервисы можно использовать.
Далее большой блок про юридический, технологий и практические взгляды на работу с МЧД.

2. Вебинар Федерального казначейства про работу с МЧД на площадках закупок. Запись можно посмотреть в кабинетах или проще в канале "Об ЭП и УЦ".
На что обратили внимание?
🔹 Всем, кто участвует в торгах, необходимо в течение двух недель оформить МЧД, иначе возможность работы останется только у руководителя.
🔹 МЧД формируется внутри площадок ФК и не передается на ЕПГУ.
🔹 Если мы верно поняли, то при необходимости нотариального удостоверения доверенности пользователям необходимо получить у нотариуса доверенность на бумаге и загрузить в ресурсы ФК скан такой доверенности. Но есть вероятность, что мы не до конца верно трактуем слова спикеров. Интеграция с нотариатом не предусмотрена ни по загрузке МЧД, ни по отмене через реестр ФНП.
🔹 Есть случаи, когда МЧД прекратит свое действие автоматически (изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

P.S. Тут же напишем, что вчера все узлы получили информацию о возможности направления МЧД в ФНС и получения МЧД оттуда. Можно констатировать, что работа распределённого реестра возобновлена. Если остаются ошибки с конкретными МЧД (не можете получить результаты проверки или саму МЧД), то такие вопросы решаются через службу поддержки конкретного узла.

🚀 ЭДО для бизнеса

Сертификаты УЦ Почта России

В субботу истекла аккредитация УЦ Почта России. Следовательно, все сертификаты, которые были выданы данным УЦ, перестали действовать.

На прошлой неделе операторы ЭДО получили письмо от ФНС о необходимости контроля документов, подписанных такими сертификатами.
В ФНС закрыт прием документов, подписанных с использованием таких сертификатов.

Если у вас на руках есть сертификат, выданный УЦ Почта России, не стоит его использовать.

🚀 ЭДО для бизнеса

Экспертный канал про ЭДО

Ранее они писали от имени Контура, теперь ушли в свободное плавание и решили вести экспертный канал про ЭДО.
В экспертизе сомневаться не приходится, пишут хорошо и открыто. Была ли какая-то цензура в Контуре - увидим по новым постам))

Пожелаем удачи и с удовольствием оставим здесь ссылку на канал "Амбассадор ЭДО".

Чем больше говорят про ЭДО, тем лучше! Чем больше тематических каналов, тем ближе тот день, когда мы со спокойной душой повесим клавиатуру на гвоздь))

🚀 ЭДО для бизнеса

Библиотекой визуализации ФНС заинтересовались зарубежные партнеры

Ранее мы писали, что на сайте ФНС опубликована библиотека визуализации, которая позволяет разработчикам реализовать в своих продуктах такую же визуализацию электронных документов, как и в сервисе ФНС.

Стало известно, что этими библиотекой заинтересовались в Республике Беларусь и Республике Узбекистан.

Это оправдано тем, что в рамках трансграничного электронного взаимодействия при экспорте с территории России документы формируются по форматам, принятым в России. Использование библиотеки позволит зарубежным компаниям снизить затраты на обработку и визуализацию поступающих документов.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменение в порядке передачи счетов-фактур. Универсальный технологический документ

На регулейшене опубликован проект приказа Минфина, который изменяет существующий порядок выставления счетов-фактур.

Основные изменения нужны

в целях внедрения универсального сообщения, которое объединит в себе функции извещения о получении
‎счета-фактуры в электронной форме и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме (далее – технологические документы) для предоставления возможности дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.

Что представляет из себя универсальное сообщение?

Универсальное сообщение заменяет те документы, которые должен был направить налогоплательщик своему контрагенту при получении документов (ИОП) или при выявлении в них неточностей (УОУ).

В проекте универсального сообщения (формата ещё нет, он будет утвержден только после изменений в порядок) предусматриваются следующие коды:

1. Отсутствуют замечания к документу
2. Документ содержит ошибки или несоответствия нормам законодательства
3. Документ не соответствует условиям договора
4. Документ направлен ошибочно (ошибка в адресате)
5. Не удалось подтвердить полномочия подписанта
6. Ошибка проверки подписи
7. Не удалось расшифровать
8. Документ отклонен по иным причинам
9. Дополнения к ранее направленному документу.

Обратим внимание, что универсальное сообщение может сформировать и продавец, если в его адрес, например, поступил титул покупателя в рамках обмена УПД, а подпись в нём не соответствует полномочиям в доверенности.

Ещё одной особенностью является возможность многократно формировать такое сообщение.

Подписываться такое универсальное сообщение не будет.

🚀 ЭДО для бизнеса

В первое сентября с МЧД и без смартфонов

Наступило первое сентября, а, значит, прекратили своё действие сертификаты, выданные на сотрудников. Технически подписать какой-то документ с использованием сертификата сотрудника, если он ещё остался, вероятно, получится, но юридически такая подпись уже не может считаться аналогом собственноручной.

Операторы ЭДО скорее всего уже включили проверки на контроль документов, подписанных такими сертификатами. Во всяком случае напоминания им рассылались со стороны ФНС.

Сами гос органы на своей стороне также включат запреты. Об этом говорили Казначейство, ФНС, ФТС, аналогично работает и РАТК.

Теперь для подписания надо использовать сертификат физического лица сотрудника и доверенность.
Почему мы не написали МЧД? Тут мнения расходятся. Одни уверенны, что с электронным документом должны быть только МЧД, другие говорят, что закон об электронной подписи не ограничивает гражданское законодательство, потому можно использовать и бумажную доверенность тоже.

Правда, есть моменты, где использовать бумажную доверенность уже не получится: сдача отчетности в ФНС для большого количества лиц, документы на портале гос закупок (если доверенность не нотариальная), общение с ЕГАИС и т.д.
А вот для кадровых документов, как и для любых иных внутренних процессов компании, МЧД не является обязательной. При этом, если есть желание применять её, то ограничений тоже нет.

Напомним, что полномочия лица не истекают в момент окончания действия сертификата, которым подписана МЧД, но такое событие создаёт проблемы с её проверкой. Для подстраховки можно использовать для хранения информационную систему, которая выдаёт квитанцию в момент загрузки и не лишним будет озаботиться о расширенной подписи - подписывать хотя бы с меткой доверенного времени. Для разовых и коротких доверенностей всё это мало актуально.

По состоянию на дату и время публикации данного поста распределённый реестр ФНС работает штатно, чего пожелаем ему и в будущем. В той действительности, в которой мы находимся, меньше всего нам нужны неожиданные технические сложности на критически важных участках бизнес-процессов.

Надеемся, что количество постов про МЧД будет минимальным и только про новое развитие инструмента.
Всех с днём знаний: вся наша жизнь – это развитие и получение новых навыков, а то, что школа закончилась, не значит, что можно больше не учиться))

P.S. А вот смартфоны на уроках теперь запрещены.

🚀 ЭДО для бизнеса

Самозанятым предлагается тоже использовать ЭДО

На сайте ФНС размещена промо страница, предлагающая самозанятым, которые работают с ЮЛ и ИП, составлять, подписывать и направлять своим заказчикам акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.

Промо страница разработана в рамках пилотного проекта, участие в котором принимают 3 оператора ЭДО, которые разработали специальные программные продукты для самозанятых.

🔹 Такском - мобильное приложение + КЭП на карте с NFC. Речь идет о вот таком исполнении носителя.
🔹 Инфотекс Интернет Траст - мобильное приложение + НЭП на сертифицированной технологии.
🔹 Контур - сервис для подписания + КЭП на классическом исполнении.

В каждом решении есть свои преимущества и свои недостатки.
Предусмотрена обратная связь для самозанятых.

🚀 ЭДО для бизнеса

PKI-форум 2024

17-19 сентября, как всегда в Санкт-Петербурге, пройдёт XXII международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи - PKI-форум.

Хотя мы и не являемся "информационным партнером" мероприятия😊, считаем, что оно может быть крайне полезно.

Среди тем форума как всегда представлены нормативные направления, сессии с участием регуляторов, отраслевые круглые столы и практические примеры внедрения.

Последние два форума проходят с уклоном в прикладную плоскость: меньше времени теории, больше сервисам. Неоднократно высказывалось мнение, что криптография должна быть с человеческим лицом и только тогда она сможет успешно внедряться в жизнь людей.

Предлагаем внимательно посмотреть на программу и написать в комментариях, что бы вы хотели спросить у участников форума?))

🚀 ЭДО для бизнеса