ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
115 photos
13 videos
138 files
826 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
По просьбам подписчиков обновляем статистику узлов ЦПРР ФНС. Данные по состоянию на 14 июня.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🔥52🤔1
Внедрение ЭПЛ. Цифровизация Мосгортранса

СберКорус и Мосгортранс продолжают внедрение ЭПЛ для водителей автобусных парков.

На электронные путевые листы переведены 7 из 12 автобусных парков Москвы и выпущено уже более 85 тысяч ЭПЛ на маршрутах городского наземного транспорта.

Решение внедрено в автобусных парках: «Очаково», «Коньково», «Ясенево», «Андропова», «Нагатино», «Домодедовская», а также в Доме для электробусов «Красная Пахра».

Ежедневно выпускается до 2,5 тыс. ЭПЛ. Более 3,5 тыс. водителей Мосгортранса используют в работе ЭПЛ.

К моменту подключения всех 12 парков планируется выйти на уровень 4,5 тыс. ЭПЛ в сутки.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍124🔥4👎1
Михаил Мишустин утвердил кураторов ряда действующих федеральных проектов

Нас, конечно, интересует, что за вице-премьером – Руководителем Аппарата Правительства Дмитрием Григоренко закреплено кураторство проекта «Электронный документооборот».

При этом сам проект требует изменений как в управлении, так и в целеполагании.

Есть перечень мероприятий, которые выполняются ФНС совместно с иными участниками в рамках плана по реализации концепции развития ЭДО. Сама концепция изначально была рассчитана до конца 2024 года.
Параллельно есть проект, который курирует Минцифры, и он также направлен на развитие ЭДО. При этом он достаточно ограничен в мероприятиях и не самый прозрачный в показателях.

Логичная попытка объединения двух активностей была предпринята в рамках работы над глобальным планом. Но он не был рассмотрен на МРГ, так как произошли изменения в Правительстве.

И вот, кажется, настало время пересмотреть и систематизировать все активности под кураторством нового вице-премьера.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍153🔥3
ФНС разместила библиотеку визуализации

Материалы находятся в базе знаний по ЭДО, в комментариях к посту продублируем текущую версию.

В zip-архиве есть .jar библиотека, а также шаблоны визуализации каждого документа в формате .sved.
Присутствует документация для специалистов.

Библиотека визуализации позволит разработчикам реализовать в своих продуктах такую же визуализацию электронных документов, как и в сервисе ФНС. Те же шаблоны визуализации используются и внутри информационной системы налоговой.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍7❤‍🔥42
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

3 июля с 10:00 до 12:00 МТС и Ассоциация «РОСЭУ» проводят бизнес-завтрак на тему «Передоверие и машиночитаемая доверенность: порядок получения и делегирования».

Среди обсуждаемых вопросов: опыт работы и подводные камни в рамках подключения через блокчейн, передоверие на финансовом рынке, особенности передоверия при работе с цифровой платформой распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России, ее специфику и другое.

Спикерами мероприятия выступят представители Федеральной налоговой службы, Федеральной нотариальной палаты, Социального фонда России, Банка России, а также компаний Контур, Такском, X5 Group.

Есть возможность задать свой вопрос заранее через форму.

Участие бесплатное, регистрация не требуется.

Ссылка на мероприятие здесь.
👍12🔥32
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Не только федеральные представители ФНС готовы рассказывать про МЧД)

Если вы, как и мы, удивляетесь тому, что на бинес-завтраках никого не кормят, то предлагаем альтернативу мероприятию МТС и Ассоциация «РОСЭУ», о котором писали в пятницу.

3 июля в 10 часов начнется вебинар компании Калуга Астрал "УКЭП и МЧД. Нововведения, правила применения и практические кейсы". В нем примет участие сотрудник УФНС России по Калужской области Бауэр Пётр Андреевич.

На вебинаре обсудят:
🔹 изменения в 63-ФЗ, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года
🔹 УКЭП ФЛ+МЧД: особенности,правила оформления
🔹 требования к содержанию доверенности
🔹 возможность передоверия полномочий и ограничения по срокам
🔹 преимущества и выгоды от внедрения МЧД
🔹 как МЧД помогает улучшить бизнес-процессы и соответствие законодательству.

Как и в прошлом году, МЧД остается самой популярной темой для вебинаров.

Информация о вебинаре и регистрация по ссылке.
👍8🔥32
Статистика УЦ ФНС

В июне УЦ ФНС выпущено 481 тысяча сертификатов.

Из интересного:
🔹 по биометрии выпущено 2,5 тысячи сертификатов
🔹 1,8 тысяч раз скачано бесплатное программное обеспечение для работы с электронной подписью. Ссылка на него здесь
🔹 39% филиалов иностранных организаций получили сертификаты
🔹 есть руководители, которые получают уже третий сертификат в УЦ ФНС.

Параллельно готовится пакет изменений в закон об электронной подписи, уточняющий ряд положений.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍733❤‍🔥1
Роуминг в транспортных документах

Операторы ИС ЭПД (они же Операторы ЭДО) учатся (и уже научились!) общаться при передаче транспортных документов.

Реализована перевозка, в которой у каждого из трех участников (отправитель, перевозчик и получатель) был свой оператор.

Груз успешно доехал из Москвы в Уфу.

В перевозке принимали участие:
- ООО «СТЛ» в роли Грузоотправителя (Экспедитора) оформил Титул 1 в системе оператора «Ediweb».
- ИП Халиков Р.Р. в роли Перевозчика подписал Титул 2 в системе оператора «Такском».
- ООО «СМАРТ КАРГО УФА» в роли Грузополучателя подписали Титул 3 в системе оператора «Тензор», и перевозчик завершил перевозку, подписав Титул 4 в системе оператора «Такском».


Все перемещения зафиксированы в ГИС ЭПД.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥28👍4🎉32❤‍🔥2
Практически день транспорта))
😁5
Forwarded from Всё про ЭДО
Правительство утвердило постановление о проведении эксперимента по созданию национальной цифровой транспортно-логистической платформы

Постановление от 3 июля 2024 года №908

В России продолжается работа по упрощению процедур в области грузоперевозок, что позволит бизнесу увеличить скорость и объёмы поставок необходимых товаров.

Председатель Правительства Михаил Мишустин подписал постановление о проведении эксперимента по созданию, апробации и внедрению национальной цифровой транспортно-логистической платформы.

Тестирование новой информационной системы будет проходить с 1 августа 2024 года по 1 июня 2025 года. Одна из целей работы – внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, которые ведутся автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным транспортом. Кроме того, в рамках эксперимента будет апробирована технология выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов через механизм «одного окна».

Ещё одна задача – формирование электронного рейтинга грузоперевозчиков, цель которого – обеспечить органы власти и игроков рынка достоверными данными об участниках платформы. Помимо этого, в ходе испытаний предполагается отработать взаимодействие новой цифровой платформы с действующими информационными системами крупных перевозчиков, например ОАО «РЖД».

Участниками эксперимента, который пройдёт на добровольной основе, станут в том числе органы исполнительной власти, грузоотправители, экспедиторы, перевозчики, грузополучатели, операторы железнодорожного подвижного состава и владельцы инфраструктуры железнодорожного транспорта, операторы информационных систем электронных перевозочных документов.

Оператором новой цифровой платформы определён Минтранс. Её создание будет способствовать достижению цели национального развития «Цифровая трансформация государственного и муниципального управления, экономики и социальной сферы», которая определена указом Президента в мае 2024 года.

#минтранс #грузоперевозки #эксперимент #эдо #всёпроэдо
🔥11👍743🎉2🍾2
❗️Портал ФНС по работе с МЧД. Персональные данные

Пока не изменён приказ Минцифры и в МЧД сохраняется обязательность указания паспортных данных представителя, требуется дополнительная защита чувствительных данных.

На портале ФНС для этих целей реализована авторизация по ЕСИА для любых действий с МЧД, если раскрываются персданные:
🔹 скачивание pdf
🔹 скачивание zip с xml мчд
🔹 показать персданные при просмотре карточки МЧД.

В сутки доступно 50 операций для просмотра персданных по доверенностям.
Этот счётчик уменьшается на единицу при запросе новой доверенности.

Если не просматривать персональные данные (по умолчанию в карточке они скрыты) или не скачивать zip и pdf файлы, счётчик не будет уменьшаться.

В 00:00 мск счётчик обнуляется и подсчет начинается сначала.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥92❤‍🔥1
Проект изменений в постановление 1137 (счет-фактура)

Минфином подготовлены изменения в форму и правила заполнения счета-фактуры.

Изменения включают в себя правила:
🔹 заполнения строки 5а
🔹 указания стоимости прослеживаемых товаров без налога на добавленную стоимость (графа 14)
🔹 работы с полями о прослеживаемых товарах, при формировании счета-фактуры на бумаге
🔹 формирования корректировочного счета-фактуры с учетом указания информации о прослеживаемых товарах.

Текст изменений в комментариях.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63❤‍🔥2👌1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 июля с 10:00 до 13:30 мск пройдет онлайн-конференции «МЧД: Практика».

В рамках мероприятия представители крупных компаний (X5 Group, «Озон», «Феско» и др.) детально расскажут о своем опыте внедрения машиночитаемых доверенностей:

🔹 Как снизить нагрузку на генерального директора по подписанию МЧД?
🔹 Как защитить персональные данные при работе со своими и чужими доверенностями?
🔹 Кто уже использует коды из классификатора полномочий и ограничений Минцифры в В2В доверенностях?
🔹 Обязательно ли заключать соглашение с контрагентами при передаче МЧД не в пакете?
🔹 Как синхронизировать статусы МЧД при хранении в разных информационных системах?
🔹 Как обеспечить юридическую силу МЧД после окончания действия сертификата гендиректора?
🔹 Кто уже проверяет полномочия во входящих МЧД и кто автоматизировал этот процесс?

Также в программе запланирована традиционная сессия вопросов/ответов с участием Романа Чубарова (ФНС России).

Запись мероприятия будет доступна только после 1 сентября.

Обращаем внимание, что мероприятие платное для компаний, не входящих в состав некоммерческого партнерства ECR или Экспертного совета "Электронные документы". Подробная информация по ссылке.
👍7❤‍🔥211
Неквалифицированная электронная подпись

В соседнем канале вышел пост про НЭП ФНС и Мосгоризбиркома. В комментариях мы увидели пару интересных вопросов.

А как прописан порядок проверки НЭП при работе с налоговой?


Действительно, правила использование неквалифицированных подписей предусматривают порядок их проверки. Для этих целей ФНС был выпущен приказ от 20.08.2015 №СА-7-6/364@, в котором в пункте 12 написано следующее:
12. Проверка усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика через личный кабинет налогоплательщика производится Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи указанного налогоплательщика.


Второй вопрос еще интересней.
Имеет ли налоговая право направлять налогоплательщику документы, подписанные своей НЭП?

А вот ФНС ничего подписать в сторону налогоплательщика НЭПом не может, потому как в Налоговом кодексе предусмотрена такая опция только для налогоплательщиков. Поэтому от ФНС только УКЭП сотрудника или обезличенная, где это допустимо.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12❤‍🔥11
НДС для упрощенки и где здесь ЭДО?

12 июля опубликован Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ, вносящий изменения в Налоговый кодекс. Одним из изменений стала необходимость уплаты НДС налогоплательщиками на упрощенной системе налогообложения. Уплата НДС влечёт за собой необходимость выставлять счета-фактуры, вести книги-покупок и продаж, а также подавать декларацию по НДС.

Ранее упрощенцы могли сдавать отчетность на бумаге, теперь придётся переходить на электрон.

Помимо сдачи появляется ещё обязанность выставления счетов-фактур.

Все нововведения будут распространяться на тех, кто в предыдущем году или в текущем году превысили доход в 60 млн.

Выставлять счета-фактуры можно как на бумаге, так и в электронной форме. Но для выставления в электронной форме требуется внесение правок в приказ ФНС №970, так как пока там нет льготных ставок для упрощенцев в 5 и 7%.
5% - для тех, кто превысил 60 млн, но не превысил 250 млн
7% - диапазон дохода от 250 до 450 млн.

Нормы действуют с 1 января 2025 года.

Возможно, нововведения увеличат проникновение ЭДО в деятельность небольших компаний.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🤔41
Решили изменить цвета канала и может не только)

Уже давно появилась возможность сделать оформление канала отличным от стандартного. Для этого надо набрать определенное количество голосов от премиум подписчиков.

Если вы, уважаемые подписчики, не против, чтобы мы поразвлекались, и вы обладатели премиум аккаунта, то проголосуйте по ссылке.

Хорошей пятницы и выходных!

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍128👌2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 июля в 11 часов мск начнется вебинар компании ELMA на тему "Решение Архивное дело: необходимый компонент СХЭД".

На вебинаре разберут вопросы, связанные с недостаточной определенностью нормативной правовой базы для хранения электронных документов.

🔹 Как правильно передавать документы в архив?
🔹 Как учитывать сроки хранения?
🔹 Как гарантировать уничтожение?

Решение, о котором расскажут на вебинаре, поддерживает работу с бумажными и электронными документами.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

Законопроект про электронные архивы уже напоминает легенду, в которую можно верить или нет. При этом есть приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, который отвечает на ряд вопросов, связанных с хранением электронных документов.

Действительно ли его недостаточно и нужен Федеральный закон? А может практика уже сама себя зарегулировала и есть решения судов по этому поводу?

Предлагаем в комментариях поделиться своим мнением или задать эти вопросы на вебинаре))
👍81
ЭДО для бизнеса pinned «Решили изменить цвета канала и может не только) Уже давно появилась возможность сделать оформление канала отличным от стандартного. Для этого надо набрать определенное количество голосов от премиум подписчиков. Если вы, уважаемые подписчики, не против,…»
Смешанные перевозки. Единый транспортный документ

На сайте Думы опубликована редакция законопроекта №1179766-7 "О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ко второму чтению.

В первом чтении законопроект был рассмотрен еще в марте 2022 года. И вот его достали, стряхнули пыль, поправили и подготовили к рассмотрению во втором чтении. Пройти оно должно сегодня.

Как всегда нас интересует информационная составляющая этого документа.

6. Заключение договора перевозки в прямом смешанном сообщении подтверждается единым транспортным документом. Единый транспортный документ оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного единого транспортного документа.
7. Форма единого транспортного документа на бумажном носителе, порядок его оформления на бумажном носителе или формирования в виде электронного единого транспортного документа утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. Формат электронного единого транспортного документа утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.
8. Единый транспортный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, сформированный в виде электронного единого транспортного документа в соответствии с утвержденными порядком и форматом, направляется в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Порядок обмена электронным единым транспортным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, и сведениями, содержащимися в нем, порядок направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», устанавливаются Правительством Российской Федерации.


При прямой смешанной перевозке оформляется некий "единый транспортный документ". Он может быть составлен на бумаге или в электроне. В случае электрона есть обязанность передать его в ГИС ЭПД, как и электронные документы при перевозке автомобильным или водным видами транспорта. За форму и порядок отвечает Минтранс, за формат - ФНС.

Видимо, такой документ заменит необходимость формировать отдельно автотранспортную накладную и железнодорожную при последовательной мультимодальной перевозке. Не совсем понятным остается вопрос в отношении иных документов (например, путевой лист). Будет ли необходимость их формировать или "единый транспортный документ" (интересно, приживется ли сокращение ЕТД) будет полностью закрывать все необходимые документы?

Срок вступления в силу - 1 сентября 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53🔥2
❗️Минцифры не продлило сертификацию УЦ "Калуга-Астрал". Последствия

21.07.2024 истекла аккредитация у УЦ "Калуга Астрал". Получить новую коллеги не успели.

При такой ситуации вступают в силу положения части 5 статьи 17 закона об электронной подписи, а именно:

В случае аннулирования или досрочного прекращения действия квалифицированного сертификата, выданного аккредитованному удостоверяющему центру, выдавшему квалифицированный сертификат заявителю, либо в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.


Следовательно, все квалифицированные сертификаты, выданные УЦ "Калуга Астрал", прекратили своё действие.
Некоторые Операторы ЭДО в своих решениях уже блокируют возможность направления документов, подписанных с использованием таких сертификатов.

Технически может сохраняться возможность подписания, но юридически такие сертификаты уже использовать нельзя. Если у вас, уважаемые подписчики, на руках именно такой сертификат, то не пытайтесь его использовать, получите новый в другом УЦ.

Представители УЦ "Калуга Астрал" организовывают бесплатный перевыпуск сертификатов для своих клиентов через партнёров.

С высокой вероятностью новую аккредитацию УЦ "Калуга Астрал" получит в ближайшее время, так как замечания регулятора не являются критическими. Но сертификаты "к жизни" это уже не вернёт.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱23👍5🔥4🤣31💔1
❗️Важно❗️

20 июля 2024 года завершилась аккредитация УЦ «Калуга Астрал». В настоящее время УЦ «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру аккредитации

Принимая во внимание, что период времени между получением новой аккредитации и истечением срока действия старой по нашим прогнозам может быть более месяца, мы приняли решение обеспечить бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», которые действительны на 20 июля 2024 года

Новый сертификат будет выдан УЦ «Аналитический центр» со сроком действия 12 месяцев. Сертификаты УЦ «Калуга Астрал» могут быть заменены на сертификаты УЦ «Аналитический центр» только при соблюдении процедуры личной идентификации (очной явки) в соответствии с 63-ФЗ

Данная ситуация затрагивает только процессы выпуска ЭП ФЛ в наших продуктах и никак не влияет на работу с сертификатами, выданными другими УЦ, включая УЦ ФНС, УЦ Казначейства и УЦ ЦБ.

Также разработчики 1С и «Калуга Астрал» доработали пользовательское ПО, чтобы заявления на выпуск новых сертификатов заполнялись в партнерском УЦ АО «Аналитический центр». Это упрощает процесс выпуска ЭП ФЛ для пользователей.

По выпуску сертификатов ФЛ рекомендуем обратиться в вашу обслуживающую организацию (к партнеру). Техническая поддержка готова отвечать и консультировать по всем возникшим вопросам.

Приносим свои извинения за сложившуюся ситуацию.
7👍2