ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
115 photos
13 videos
138 files
826 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Электронный коносамент уже реализовали

На сайте Минтранса опубликована новость об оформлении и передаче первого электронного морского перевозочного документа. Им стал коносамент (морской перевозочный документ).

Пока речь идёт исключительно о тестовой передаче, так как нормативно возможность использования электронных документов в водных перевозках появится с 1 сентября 2024 года (294-ФЗ от 10 июля 2023 года). У заинтересованных участников перевозок есть 3 месяца, чтобы доработать свои информационные системы и попробовать работу с электронными документами.

Напомним, что постановлениями Правительства утверждены правила обмена электронными документами для моря (коносамент и договор) и электронными документами на внутреннем водном транспорте (там 4 документа). Все 6 форматов утверждены двумя приказами ФНС.

У Минтранса большие планы на цифровизацию всех видов перевозок.

Долговременные перспективы развития ГИС ЭПД связаны с ее тиражированием на все виды транспорта: железнодорожный, авиационный, морской и речной, а также на все виды перевозок: внутренние, по территории Российской Федерации, а также международные - экспорт, импорт, транзит. Пока работа с ГИС ЭПД для всех перевозчиков является добровольной, но планируется постепенный переход к обязательному использованию электронных документов. Развитием ГИС ЭПД является переход к созданию национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог».


🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍164❤‍🔥22
Форматы и схемы документов для перевоза грузов водным транспортом

На сайте ФНС размещены приказы от 13.05.2024 № ЕД-7-26/383@ и от 13.05.2024 № ЕД-7-26/382@, утверждающие форматы перевозки грузов речным и морским транспортами, а также схемы к форматам.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1552❤‍🔥1
Исследование "Развитие ЭДО в условиях глобальных изменений"

Б1 проводит исследование по тематике ЭДО, по результатам которого будут сформированы предложения в ФНС.
Аналитическим отчетом обещают поделиться со всеми участниками.

Предлагаем и вам пройти опрос!

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🤔1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

20 июня 11:00 мск пройдёт вебинар на тему: Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения.

Коллеги из ДоксВижн и Digital Design реализовали решение по долговременному хранению электронных документов на основе положений приказа Росархива от 31.07.2023 № 77. В отсутствии федерального закона, регламентирующего юридическую значимость электронных документов при долговременном хранении, коллеги предложили своё решение для сложившейся ситуации.

Сам приказ, хоть и ориентирован в первую очередь на государственные органы, устанавливает правила хранения документов в том числе и в организациях.

На мероприятии расскажут как создать архив для разнотипных электронных документов, особенности внедрения и передачи документов в ГосАрхив.

Участие бесплатное. Требуется предварительная регистрация. Подробности по ссылке.
👍9
Рубрика: очерки от подписчиков

Уважаемые подписчики! Мы знаем, что среди вас много профессионалов и тех, кому есть, чем поделиться.

Мы решили ввести новую рубрику, в которой у каждого будет возможность рассказать про свой взгляд, интересный опыт или поделиться знаниями.

Условия публикации ваших постов в нашем канале просты:
🔹 вы готовите текст, который относится к тематике канала и не содержит рекламы. Если есть сомнения по поводу тематики, то можете сперва уточнить её у нас
🔹 в тексте не приветствуются агрессивная и оскорбительная лексика
🔹 многие из потенциальных читателей будут благодарны, если текст будет лаконичным
🔹 присылаете текст нам через бота обратной связи https://xn--r1a.website/EDOB2B_feedback_bot
🔹 мы читаем, при необходимости уточняем детали и говорим, готовы ли поставить в график публикаций.

Имя автора будем публиковать, если автор не захочет по каким-то причинам остаться анонимным)

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19🔥633
Коммерсант. Цифровизируй это

На Коммерсант.ру вышла статья "Цифровизируй это", посвященная рынку электронного документооборота.

Статья длинная, содержит отсылки на историю развития ЭДО. Мы же приведем несколько цитат, связанных с прогнозами экспертов.

По словам экспертов, рынок растет ежегодно на 20–30%. За 2023 год свои оценки аналитики пока не представили, но общая тенденция заметна. По словам Сергея Казакова, рост рынка по «Диадоку» продолжается: «Темп, взятый в 2021–2022 годах, сохранился и в 2022–2023 годах. Количество отправляемых документов выросло на 30%, количество отправителей — на 21%, получателей — на 22%. Также мы видим рост интенсивности документооборота. Но самый значительный рост — в количестве связей. Это командная игра, поэтому важнее всего — сколько пар “отправитель—получатель”. Их стало больше на 50%». Важный момент: рост количества подключающихся к ЭДО обеспечивается за счет малого бизнеса, то есть ЭДО становится понятным инструментом для решения задач у самых мелких предпринимателей, отмечает эксперт.


Александр Левашов оценивает рост рынка по итогам 2023 года в 30–40%: «Пока не все данные получены и проанализированы, но, по предварительным оценкам, рост такой. И тенденция продолжится, поскольку, с одной стороны, продолжается импортозамещение из-за ухода западных вендоров, с другой — идет цифровизация, даже если кто-то не хочет переходить на ЭДО, его вынуждают контрагенты, которые уже перешли».


Сергей Казаков считает, что полный переход на ЭДО случится еще не скоро: «ФНС подсчитала, сейчас у нас более 15 млрд B2B-документов (корпоративных). Значит, мы еще в начале пути. Делать прогнозы в годах сложно — рынок развивается неравномерно. Например, за первый квартал 2024 года 50% УПД стали обращаться в электронном виде — они за три-пять лет полностью оцифруются. Но это только один тип документов, а есть множество тех, что только начинают процесс цифровизации». Александр Левашов добавляет, что главным образом это зависит от законодательства: «Пока бизнес обязан дублировать многие документы на бумаге. Когда технологии проникнут максимально глубоко, из законодательства постепенно пропадут эти требования — и переход завершится». При этом важно подготовиться к этому технически, отмечает эксперт: резервирование, надежные хранилища и безопасность.


Как вам кажется, уважаемые подписчики, сбудутся ли прогнозы экспертов и ждёт ли нас через 3-4 года исключительно электронные счета-фактуры? Какие нормативные требования по обязательности бумаги надо отменить? Насколько малый бизнес является драйвером роста ЭДО?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍91
По просьбам подписчиков обновляем статистику узлов ЦПРР ФНС. Данные по состоянию на 14 июня.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🔥52🤔1
Внедрение ЭПЛ. Цифровизация Мосгортранса

СберКорус и Мосгортранс продолжают внедрение ЭПЛ для водителей автобусных парков.

На электронные путевые листы переведены 7 из 12 автобусных парков Москвы и выпущено уже более 85 тысяч ЭПЛ на маршрутах городского наземного транспорта.

Решение внедрено в автобусных парках: «Очаково», «Коньково», «Ясенево», «Андропова», «Нагатино», «Домодедовская», а также в Доме для электробусов «Красная Пахра».

Ежедневно выпускается до 2,5 тыс. ЭПЛ. Более 3,5 тыс. водителей Мосгортранса используют в работе ЭПЛ.

К моменту подключения всех 12 парков планируется выйти на уровень 4,5 тыс. ЭПЛ в сутки.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍124🔥4👎1
Михаил Мишустин утвердил кураторов ряда действующих федеральных проектов

Нас, конечно, интересует, что за вице-премьером – Руководителем Аппарата Правительства Дмитрием Григоренко закреплено кураторство проекта «Электронный документооборот».

При этом сам проект требует изменений как в управлении, так и в целеполагании.

Есть перечень мероприятий, которые выполняются ФНС совместно с иными участниками в рамках плана по реализации концепции развития ЭДО. Сама концепция изначально была рассчитана до конца 2024 года.
Параллельно есть проект, который курирует Минцифры, и он также направлен на развитие ЭДО. При этом он достаточно ограничен в мероприятиях и не самый прозрачный в показателях.

Логичная попытка объединения двух активностей была предпринята в рамках работы над глобальным планом. Но он не был рассмотрен на МРГ, так как произошли изменения в Правительстве.

И вот, кажется, настало время пересмотреть и систематизировать все активности под кураторством нового вице-премьера.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍153🔥3
ФНС разместила библиотеку визуализации

Материалы находятся в базе знаний по ЭДО, в комментариях к посту продублируем текущую версию.

В zip-архиве есть .jar библиотека, а также шаблоны визуализации каждого документа в формате .sved.
Присутствует документация для специалистов.

Библиотека визуализации позволит разработчикам реализовать в своих продуктах такую же визуализацию электронных документов, как и в сервисе ФНС. Те же шаблоны визуализации используются и внутри информационной системы налоговой.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍7❤‍🔥42
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

3 июля с 10:00 до 12:00 МТС и Ассоциация «РОСЭУ» проводят бизнес-завтрак на тему «Передоверие и машиночитаемая доверенность: порядок получения и делегирования».

Среди обсуждаемых вопросов: опыт работы и подводные камни в рамках подключения через блокчейн, передоверие на финансовом рынке, особенности передоверия при работе с цифровой платформой распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России, ее специфику и другое.

Спикерами мероприятия выступят представители Федеральной налоговой службы, Федеральной нотариальной палаты, Социального фонда России, Банка России, а также компаний Контур, Такском, X5 Group.

Есть возможность задать свой вопрос заранее через форму.

Участие бесплатное, регистрация не требуется.

Ссылка на мероприятие здесь.
👍12🔥32
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Не только федеральные представители ФНС готовы рассказывать про МЧД)

Если вы, как и мы, удивляетесь тому, что на бинес-завтраках никого не кормят, то предлагаем альтернативу мероприятию МТС и Ассоциация «РОСЭУ», о котором писали в пятницу.

3 июля в 10 часов начнется вебинар компании Калуга Астрал "УКЭП и МЧД. Нововведения, правила применения и практические кейсы". В нем примет участие сотрудник УФНС России по Калужской области Бауэр Пётр Андреевич.

На вебинаре обсудят:
🔹 изменения в 63-ФЗ, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года
🔹 УКЭП ФЛ+МЧД: особенности,правила оформления
🔹 требования к содержанию доверенности
🔹 возможность передоверия полномочий и ограничения по срокам
🔹 преимущества и выгоды от внедрения МЧД
🔹 как МЧД помогает улучшить бизнес-процессы и соответствие законодательству.

Как и в прошлом году, МЧД остается самой популярной темой для вебинаров.

Информация о вебинаре и регистрация по ссылке.
👍8🔥32
Статистика УЦ ФНС

В июне УЦ ФНС выпущено 481 тысяча сертификатов.

Из интересного:
🔹 по биометрии выпущено 2,5 тысячи сертификатов
🔹 1,8 тысяч раз скачано бесплатное программное обеспечение для работы с электронной подписью. Ссылка на него здесь
🔹 39% филиалов иностранных организаций получили сертификаты
🔹 есть руководители, которые получают уже третий сертификат в УЦ ФНС.

Параллельно готовится пакет изменений в закон об электронной подписи, уточняющий ряд положений.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍733❤‍🔥1
Роуминг в транспортных документах

Операторы ИС ЭПД (они же Операторы ЭДО) учатся (и уже научились!) общаться при передаче транспортных документов.

Реализована перевозка, в которой у каждого из трех участников (отправитель, перевозчик и получатель) был свой оператор.

Груз успешно доехал из Москвы в Уфу.

В перевозке принимали участие:
- ООО «СТЛ» в роли Грузоотправителя (Экспедитора) оформил Титул 1 в системе оператора «Ediweb».
- ИП Халиков Р.Р. в роли Перевозчика подписал Титул 2 в системе оператора «Такском».
- ООО «СМАРТ КАРГО УФА» в роли Грузополучателя подписали Титул 3 в системе оператора «Тензор», и перевозчик завершил перевозку, подписав Титул 4 в системе оператора «Такском».


Все перемещения зафиксированы в ГИС ЭПД.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥28👍4🎉32❤‍🔥2
Практически день транспорта))
😁5
Forwarded from Всё про ЭДО
Правительство утвердило постановление о проведении эксперимента по созданию национальной цифровой транспортно-логистической платформы

Постановление от 3 июля 2024 года №908

В России продолжается работа по упрощению процедур в области грузоперевозок, что позволит бизнесу увеличить скорость и объёмы поставок необходимых товаров.

Председатель Правительства Михаил Мишустин подписал постановление о проведении эксперимента по созданию, апробации и внедрению национальной цифровой транспортно-логистической платформы.

Тестирование новой информационной системы будет проходить с 1 августа 2024 года по 1 июня 2025 года. Одна из целей работы – внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, которые ведутся автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным транспортом. Кроме того, в рамках эксперимента будет апробирована технология выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов через механизм «одного окна».

Ещё одна задача – формирование электронного рейтинга грузоперевозчиков, цель которого – обеспечить органы власти и игроков рынка достоверными данными об участниках платформы. Помимо этого, в ходе испытаний предполагается отработать взаимодействие новой цифровой платформы с действующими информационными системами крупных перевозчиков, например ОАО «РЖД».

Участниками эксперимента, который пройдёт на добровольной основе, станут в том числе органы исполнительной власти, грузоотправители, экспедиторы, перевозчики, грузополучатели, операторы железнодорожного подвижного состава и владельцы инфраструктуры железнодорожного транспорта, операторы информационных систем электронных перевозочных документов.

Оператором новой цифровой платформы определён Минтранс. Её создание будет способствовать достижению цели национального развития «Цифровая трансформация государственного и муниципального управления, экономики и социальной сферы», которая определена указом Президента в мае 2024 года.

#минтранс #грузоперевозки #эксперимент #эдо #всёпроэдо
🔥11👍743🎉2🍾2
❗️Портал ФНС по работе с МЧД. Персональные данные

Пока не изменён приказ Минцифры и в МЧД сохраняется обязательность указания паспортных данных представителя, требуется дополнительная защита чувствительных данных.

На портале ФНС для этих целей реализована авторизация по ЕСИА для любых действий с МЧД, если раскрываются персданные:
🔹 скачивание pdf
🔹 скачивание zip с xml мчд
🔹 показать персданные при просмотре карточки МЧД.

В сутки доступно 50 операций для просмотра персданных по доверенностям.
Этот счётчик уменьшается на единицу при запросе новой доверенности.

Если не просматривать персональные данные (по умолчанию в карточке они скрыты) или не скачивать zip и pdf файлы, счётчик не будет уменьшаться.

В 00:00 мск счётчик обнуляется и подсчет начинается сначала.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥92❤‍🔥1
Проект изменений в постановление 1137 (счет-фактура)

Минфином подготовлены изменения в форму и правила заполнения счета-фактуры.

Изменения включают в себя правила:
🔹 заполнения строки 5а
🔹 указания стоимости прослеживаемых товаров без налога на добавленную стоимость (графа 14)
🔹 работы с полями о прослеживаемых товарах, при формировании счета-фактуры на бумаге
🔹 формирования корректировочного счета-фактуры с учетом указания информации о прослеживаемых товарах.

Текст изменений в комментариях.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63❤‍🔥2👌1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 июля с 10:00 до 13:30 мск пройдет онлайн-конференции «МЧД: Практика».

В рамках мероприятия представители крупных компаний (X5 Group, «Озон», «Феско» и др.) детально расскажут о своем опыте внедрения машиночитаемых доверенностей:

🔹 Как снизить нагрузку на генерального директора по подписанию МЧД?
🔹 Как защитить персональные данные при работе со своими и чужими доверенностями?
🔹 Кто уже использует коды из классификатора полномочий и ограничений Минцифры в В2В доверенностях?
🔹 Обязательно ли заключать соглашение с контрагентами при передаче МЧД не в пакете?
🔹 Как синхронизировать статусы МЧД при хранении в разных информационных системах?
🔹 Как обеспечить юридическую силу МЧД после окончания действия сертификата гендиректора?
🔹 Кто уже проверяет полномочия во входящих МЧД и кто автоматизировал этот процесс?

Также в программе запланирована традиционная сессия вопросов/ответов с участием Романа Чубарова (ФНС России).

Запись мероприятия будет доступна только после 1 сентября.

Обращаем внимание, что мероприятие платное для компаний, не входящих в состав некоммерческого партнерства ECR или Экспертного совета "Электронные документы". Подробная информация по ссылке.
👍7❤‍🔥211
Неквалифицированная электронная подпись

В соседнем канале вышел пост про НЭП ФНС и Мосгоризбиркома. В комментариях мы увидели пару интересных вопросов.

А как прописан порядок проверки НЭП при работе с налоговой?


Действительно, правила использование неквалифицированных подписей предусматривают порядок их проверки. Для этих целей ФНС был выпущен приказ от 20.08.2015 №СА-7-6/364@, в котором в пункте 12 написано следующее:
12. Проверка усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика через личный кабинет налогоплательщика производится Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи указанного налогоплательщика.


Второй вопрос еще интересней.
Имеет ли налоговая право направлять налогоплательщику документы, подписанные своей НЭП?

А вот ФНС ничего подписать в сторону налогоплательщика НЭПом не может, потому как в Налоговом кодексе предусмотрена такая опция только для налогоплательщиков. Поэтому от ФНС только УКЭП сотрудника или обезличенная, где это допустимо.

🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12❤‍🔥11
НДС для упрощенки и где здесь ЭДО?

12 июля опубликован Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ, вносящий изменения в Налоговый кодекс. Одним из изменений стала необходимость уплаты НДС налогоплательщиками на упрощенной системе налогообложения. Уплата НДС влечёт за собой необходимость выставлять счета-фактуры, вести книги-покупок и продаж, а также подавать декларацию по НДС.

Ранее упрощенцы могли сдавать отчетность на бумаге, теперь придётся переходить на электрон.

Помимо сдачи появляется ещё обязанность выставления счетов-фактур.

Все нововведения будут распространяться на тех, кто в предыдущем году или в текущем году превысили доход в 60 млн.

Выставлять счета-фактуры можно как на бумаге, так и в электронной форме. Но для выставления в электронной форме требуется внесение правок в приказ ФНС №970, так как пока там нет льготных ставок для упрощенцев в 5 и 7%.
5% - для тех, кто превысил 60 млн, но не превысил 250 млн
7% - диапазон дохода от 250 до 450 млн.

Нормы действуют с 1 января 2025 года.

Возможно, нововведения увеличат проникновение ЭДО в деятельность небольших компаний.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🤔41