ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
115 photos
13 videos
138 files
826 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Обновлены методические рекомендации по трансграничному ЭДО

На сайте ФНС выложена обновленная версия методических рекомендаций по обмену электронными документами при трансграничном ЭДО.

Основное изменение касается рекомендации прикладывать квитанцию от доверенной третьей стороны или УЦ в формате PDF.

Со стороны Республики Беларусь добавлены 2 EDI провайдера: ООО "МетаЭРА" и УП "ИВЦ Минфина".

Аналогичные методические рекомендации размещены на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥8❤‍🔥31🤔1
Рубрика: интересные каналы

Иногда мы читаем другие каналы и ими хочется поделиться.

Недавно, просматривая информационное пространство в поисках интересных новостей из мира IT для бизнеса, наткнулись на канал «‎Умный офис»"экспертный канал о технологиях для бизнеса", где можно узнать:

🔹 как создать цифровое рабочее пространство, которое обеспечит максимальный рост производительности,
🔹 какие бизнес-процессы стоит автоматизировать, чтобы сэкономить больше операционных ресурсов и получить больше выгоды
🔹 как повысить надежность и безопасность IT-инфраструктуры?

Нас заинтересовал пост про использование машинного распознавания для перевода информации с бумаги в электронную форму. Недавно в комментариях обсуждалась эта тема в привязке к машиночитаемым электронным доверенностям.

Приведем небольшую цитату:

Мы часто слышим от клиентов, что переходный период дается непросто: часть контрагентов не переходит на ЭДО, часть документов (например, коносаменты) физически невозможно передать в электронном виде. В итоге задача цифровизации тормозится на первой ступени, где пять операторов вручную проверяют и переносят данные из бумаги в ИС.


Хотя коносамент Минтранс с ФНС собираются перевести в форматируемый вид, с остальными тезисами спорить сложно.

На канале можно найти обзоры цифровых решений, анализ подходов и методов цифровизации, практические кейсы из России. В общем, кажется, что он может быть полезен и мы решили про него рассказать.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍54
Путевой лист стал электронным для автобусного парка "Очаково"

Мосгортранс совместно со СберКорус перевели на работу с электронными путевыми листами весь автобусный парк "Очаково".

В цифрах это:
🔹 порядка 400 ЭПЛ ежедневно
🔹 более 260 автобусов на 39 маршрутах, которые работают в 5 округах: ЗАО, ЮЗАО, ТиНАО, ЦАО и ЮАО
🔹 в будние дни на этих маршрутах пассажиры совершают в среднем 120 тыс. поездок.

Столичные власти готовы переводить путевые листы, не дожидаясь введения обязательности.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18👍62❤‍🔥1
Forwarded from ФНС России
С 1 марта некоторые категории уполномоченных представителей налогоплательщиков будут обязаны использовать только электронные доверенности при представлении налоговых деклараций (расчетов)

Кого коснутся новые правила

🔻тех, у кого среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников
🔻обязанных представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота

❗️Если доверенность от них после 1 марта поступит в другом виде, то налоговый орган может отказать в приеме.

#Важно_знать #эдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Ассоциация «РОСЭУ» и МТС продолжают серию бесплатных бизнес-завтраков в рамках проекта "ЭДО Культура". В этот раз разговор пойдёт про трансграничный электронный документооборот и взаимное признание иностранной электронной подписи.

Завтрак начнётся 6 марта в 10:00 (мск).
Кстати, кто-нибудь может пояснить, почему на бизнес-завтраках никто не завтракает?)

Эксперты обсудят нюансы регулирования трансграничного взаимного признания электронной подписи на уровне соглашений между хозяйствующими субъектами, задачи для развития трансграничного ЭДО, особенности проверки иностранной электронной подписи и роль доверенной третьей стороны.


Среди спикеров заявлены:
🔹Александр
Дюкарев, заместитель директора Департамента многостороннего экономического сотрудничества и специальных проектов, Минэкономразвития России (по согласованию)
🔹Екатерина Есаулова, советник Управления электронного документооборота, ФНС России
🔹Сергей Кирюшкин, советник — начальник удостоверяющего центра, «Газинформсервис»
🔹Дмитрий Класс, генеральный директор, «Удобная подпись»
🔹Алексей Пауков, генеральный директор, «ГАРАНТ Электронный экспресс»
🔹Александр Малышев, руководитель отдела международного партнерства, Контур
🔹Анна Рыбалко, руководитель проектов трансграничного ЭДО, СберКорус

Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное, регистрация не требуется.

Предварительно можно направить вопросы участникам через форму.
👍167😁4❤‍🔥2🤬1😈1
Разъяснения по новым форматам счета-фактуры и УПД

Как и было анонсировано ранее ФНС подготовлены и разосланы основные изменения, которые претерпели форматы счёта-фактуры и УПД.

Документ (оставили в комментариях к посту) не является методикой, а носит роль обзора.

Сопроводительным письмом обзор доведён до налоговых органов. Его также планируется направить по ТКС через Операторов ЭДО в качестве информационной рассылки налогоплательщикам.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥16👍2❤‍🔥1
Forwarded from Всё про ЭДО
💬 Задай вопрос регулятору

С 19 по 22 марта в Солнечный Park Hotel & SPA пройдет XXVI Международная научно-практическая конференция РусКрипто 2024, ориентированная на специалистов в области информационной безопасности и криптографии.

В ее рамках состоится круглый стол «Электронный документооборот и электронная подпись» с представителями регуляторов отрасли и ведущих экспертов:

🔹 Роман Кузнецов, директор Правового департамента, Минцифры России
🔹 Фёдор Новиков, начальник Управления электронного документооборота, ФНС России
🔹 Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Александр Ярунин
Начальник управления криптографии X5 Group, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Сергей Кирюшкин, советник – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервис», эксперт Ассоциации «РОСЭУ»

🔵 Если у вас есть вопросы к спикерам, задавайте их по ссылке или в комментариях к посту, эксперты ответят на них на конференции.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍105
Опыт "Ленты" по переходу на МЧД

В Главбухе вышла статья о пути, который прошла "Лента" при внедрении МЧД в свои процессы.

Сложности, с которыми столкнулась компания, типичны для процесса внедрения МЧД. Правда ничего не говорится про работу с документами, поступающими от контрагентов и подписанными на основании той или иной доверенности.

Приведем небольшую цитату из конца статьи про экономический эффект:

Сейчас говорить об экономии, которую дает переход на МЧД, рано. У нас это вылилось в большие затраты. Посмотрим, что будет дальше.


Было бы интересно через год вернуться к этому вопросу и спросить у "Ленты", как они оценивают экономику.

Чтобы прочитать всю статью, придется зарегистрироваться. Главбух не дает читать статьи тем "кого не знает"))

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍164
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

12 марта в 11:00 мск состоится вебинар компании Directum Наполняйте архив с «умом», на котором расскажут, как применили технологию искусственного интеллекта в «Газпром трансгаз Саратов».

Что нас заинтересовало в вебинаре?

🔹 Искусственных интеллект. Всё чаще мы сталкиваемся с тем, что разработчики различных решений используют в качестве своих инструментов машинную обработку. Далеко не всегда это бывает именно интеллект, порой речь идет о простых алгоритмах, которые ничему не учатся. В данном решении разработчик предлагает уже готовые решения по распознаванию, которые умеют "дообучаться" в процессе работы.

🔹 Само хранение электронных документов. Все уже сбились со счета, сколько времени утверждаются нормы по хранению электронных документов, при этом сами документы появляются и требуют к себе внимания. В рамках решения, о котором панируется говорить на вебинаре, легитимность документов подтверждается с применением расширенного формата электронной подписи CAdES-A.

Участие в вебинаре бесплатное. Требуется предварительная регистрация.
🔥82👍2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

12 и 13 марта с 11:00 состоятся онлайн-интенсивы, посвященные новым возможностям платформы для управления документами и бизнес-процессами TESSA 4.0.

Обычно мы про такие мероприятия не рассказываем. Однако в этот раз в рамках изменений, про которые планируется рассказать, кроме прочих, заявлены:

🔹модуль распознавания документов (OCR), который позволяет распознавать скан-образы бумажных документов для извлечения данных
🔹новое мобильное приложение TESSA ASSISTANT для электронной подписи с мобильных устройств.

Распознавание становится уже привычным атрибутом при работе с документами. А вот мобильное подписание требует детализации на предмет того, на основе какого решения оно сделано? В данном случае речь идет про поддержку разных форматов работы с линейкой устройств Рутокен ЭЦП 3.0: через USB-токен, с помощью смарт-карты или токена с NFС-чипом путем простого «прикладывания» к телефону. Кроме того, приложение поддерживает виртуальный считыватель Рутокен VCR, который позволяет подписывать электронные документы на iPad с помощью смарт-карт и токенов Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. При этом в качестве NFC-считывателя используется iPhone пользователя.

Мероприятие бесплатное. Регистрация на странице события.
🔥8👍62
Форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ могут отменить

Сейчас ведется дискуссия и в ближайшее время могут быть отменены форматы следующих документов:

🔹 Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@)
🔹 Акт выполненных работ/оказанных услуг (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@)

Для формирования указанных документов давно можно применять формат УПД как по старому, так и по новому приказам.

Тому, кто продолжает применять данные форматы в своей работе, стоит подумать о переходе на УПД и следить за новостями.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍18🔥82🤔2
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона

С таким заголовкам вышла новость на сайте Минтранса.

Так если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета – говорится в разъяснениях Минфина России. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок (как в печатном посадочном талоне) не требуется.


Кроме того, скоро планируется стандартизировать форму посадочного талона.

«В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, – рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, – Большинство крупных компаний России ждали этого нововведения».


Значит ли это, что при авиаперелетах бухгалтера перестанут просить отметку на бумажном посадочном талоне?

В письме, на которое ссылаются в новости, есть небольшой абзац в конце.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.


При этом не уточняется, что может являться таким подтверждением. Знаем, что некоторые компании используют для этих целей справку от перевозчика.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍95
Подписание квитанций и уведомлений обезличенной (автоматической) подписью или никакой

В чате у коллег развернулась дискуссия о том, как правильно подписывать извещения о получении и уведомления об уточнении, которые сопровождают обмен электронных документов.

В первую очередь будем говорить про счета-фактуры, потому как именно в порядке их обращения предусмотрены эти документы.

Тезис №1: компании могут подписывать квитанции обезличенной электронной подписью.

Здесь мы не можем согласиться.
🔹 Порядок выставления счетов-фактур содержит отдельные нормы для подписания подтверждений Оператором ЭДО и хозяйствующими субъектами. Для Операторов ЭДО в явном виде прописано подписание "..автоматически созданной электронной подписью...". Для бизнеса подписание предусмотрено "...электронной подписью уполномоченного лица...". Такая терминология внутри одного документа не позволяет считать возможным применение автоматически созданной электронной подписи бизнесом.
🔹 В законе об электронной подписи указано, что
если квалифицированная электронная подпись применяется только для автоматического создания электронной подписи в электронном документе и (или) автоматической проверки электронной подписи в электронном документе, используется только квалифицированная электронная подпись юридического лица, которое осуществляет функции оператора соответствующей информационной системы.

В тексте же порядка выставления счетов-фактур речь идет не об операторе системы, а об уполномоченном лице.

Вывод: по нашему мнению применение автоматически созданных электронных подписей бизнесом при подписании квитанций в рамках обмена счетами-фактурами недопустимо. Чтобы это стало возможным, надо внести изменения в приказ Минфина 14н.

Тезис 2: Квитанции всегда должны быть подписаны, иначе не обеспечивается юридическая значимость ЭДО

Эта дискуссия образовалось из сообщения о том, что ФНС готовит изменения в порядок выставления счетов-фактур, а именно в состав и структуру технических документов. Обусловлено это появлением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде, на которые можно реагировать и со стороны отправителя, а также запросами на автоматическую обработку технических документов.
Одним из предложений звучит отказаться от подписания технических документов. Предпосылки к этому кроются в дополнительной нагрузке на бизнес и не очень явной ценности подписи под этими документами. Опять же встает вопрос о доверенности к ним.
Присутствует и противоположное мнение, что подпись нужна и важна, так как на основании технических документов могут решаться спорные вопросы.
Кажется, что решением может служить как раз явное предписание бизнесу использовать для технологических документов автоматически созданную электронную подпись: и подпись будет, и нагрузка снизится.

Но дискуссия еще ведется.
А что бы выбрали Вы?

👍 - оставьте всё как есть
🔥 - убрать все подписи, они не нужны
⚡️ - пусть будет автоматическая подпись для бизнеса

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53🔥176👍4🍾3
СФР принимает только электронные доверенности

На сайте СФР вышла новость, из которой следует, что

С 11.03.2024 возможность загрузки документов для подтверждения полномочий отличными от МЧД способами прекращена.


МЧД в данном случае это внутренний формат доверенности от СФР. Универсальный формат 003 СФР не понимает и не планирует.

В том числе и из-за позиции СФР всё чаще в сообществе звучат предложения исключить из 63-ФЗ возможность для органов власти не принимать универсальную доверенность.

Созданные ранее полномочия действуют до 01.05.2024 в части сервиса «Электронный листок нетрудоспособности» и до 01.07.2024 в остальных случаях либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий, но не позднее указанных дат.


🚀ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16🤔5
Рускрипто. Круглый стол по ЭДО

Сегодня на Рускрипто прошел круглый стол по вопросам ЭДО и ЭП. Основные моменты, которые нам показались интересными.

🔹 Ни регуляторы (Минцифры, ФСБ) ни эксплуатирующая организация не видят возможности предоставления сейчас доступа каким либо УЦ к сервису проверки сведений из заграничного биометрического паспорта. Напомним, что такая проверка требуется для предоставления удаленной услуги получения квалифицированного сертификата.

🔹 На текущий момент нет технической возможности автоматизировано работать с аннулированными сертификатами. Прозвучало предложение убрать из 63-ФЗ в целом аннулирование сертификатов. Поддержки такое предложение у регулятора не нашло. Со своей стороны заметим, что аннулирование сертификата делает ничтожным все подписи, созданные с его использованием. Таким образом, аннулирование влечет серьезные последствия для всех контрагентов лица.

🔹 Минцифры готова рассмотреть вопрос об обязанности всех гос органов принимать универсальный формат доверенности, ФНС готова поддержать Минцифры в этом вопросе.

🔹 Приложение по работе с мобильной подписью от ФНС для сервиса "Старт бизнеса онлайн" должно появиться в конце апреля. Для применения в иных сервисах и информационных системах - в сентябре.

🔹 Компания Х5 очень заинтересована в использовании для передачи сведений о продаже алкоголя обезличенного сертификата взамен сертификата сотрудника. Кроме того, из зала прозвучало предложение в целом отказа от УТМ и перехода на схему работы ЦРПТ маркированной продукцией, где для подтверждения выбытия используется информация с ККТ.

🔹 По мнению ФНС и Минцифры, если в нормативке для документов предусмотрено подписание уполномоченным лицом, то использование обезличенного сертификата некорректно.

Остальные вопросы носили дискуссионный характер, в формат обзора плохо укладываются)

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍192🔥2🤔1
Тинькофф полностью выполнил требования к доверенным лицам УЦ ФНС

Ранее 4 организации получили временную аккредитацию в качестве доверенных лиц УЦ ФНС до июля 2024 года.

Тинькофф смог полностью выполнить все требования, в связи с чем его статус доверенного лица продлён до марта 2027 года. Соответствующая информация отображена на сайте ФНС.

Обратим внимание, что у иных доверенных лиц летом этого года истекает срок аккредитации. Информации о том, что компании приступили к продлению статуса, у нас пока нет.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14🔥32🏆1
image_2024-03-28_08-45-25.png
89.4 KB
Спустя два месяца публикуем свежие цифры по узлам распределенного реестра.

Приносим извинения за неточные данные по узлу АО Точка в прошлой статистике. Правильное значение по состоянию на 24 января должно было быть 31 361.
👍11🔥8❤‍🔥2
Получение электронных копий учредительных документов

ФНС опубликован сервис, позволяющий получать копии содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, необходимо авторизоваться с использованием учетной записи Госуслуг (ЕСИА).

Получить копии учредительных документов можно в отношении любого лица, если сведения о нём есть и не закрыты. Для поиска потребуется ОГРН компании.

Документы подписываются ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍182❤‍🔥1
На портале проектов НПА опубликован Проект постановления Правительства РФ «О проведении эксперимента по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта» (далее – проект постановления)

Проект постановления предусматривает проведение эксперимента, направленного на внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта с использованием информационной системы, апробацию технологии выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов посредством механизма единого окна.

Основная задача эксперимента:
Апробация первоочередных прототипов подсистем и сервисов национальной цифровой транспортно-логистической платформы (далее – НЦТЛП) на единой цифровой платформе РФ «ГосТех» первой очереди, включая: сервис «Единое окно» выдачи перевозочных, товаросопроводительных и разрешительных документов», сервис «Цифровой профиль участника платформы»; сервис «Предоставление информации
‎о движении грузов (прослеживаемость)», сервис «Предоставление данных о перевозках и объектах транспортно-логистической инфраструктуры».

Цели эксперимента:
а) внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта с использованием информационной системы;
б) определение и согласование с федеральными органами исполнительной власти, участвующими в проведении эксперимента, а также иными участниками эксперимента, указанными в пункте 3 настоящего постановления, состава сведений о грузоперевозке, необходимых для включения в электронный документооборот;
в) апробация технологии выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов посредством механизма единого окна;
г) тестирование технологии сбора, верификации информации о грузоперевозчиках и формирование их рейтинга, базирующегося на данных о временных и качественных характеристиках выполненной грузоперевозки;
д) разработка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации, регламентирующее грузоперевозки в части перехода
‎на электронный документооборот.
е) отработка информационного взаимодействия информационной системы
‎с информационными системами открытого акционерного общества «Российские железные дороги» при осуществлении грузоперевозок железнодорожным транспортом;
ж) отработка информационного взаимодействия информационной системы
‎с государственной информационной системой электронных перевозочных документов.

Проект постановления Правительства РФ «О проведении эксперимента по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта».

#нпа #эдо #грузоперевозки #эксперимент
@ofd24
👍103❤‍🔥2👏1