Календарь мероприятий в сфере ЭДО

Коллеги из РОСЭУ сформировали сервис "Календарь мероприятий", который помогает найти интересные и полезные события по тематикам ЭДО, СЭДа и автоматизации процессов.

В одном календаре собираются все проводимые мероприятия, а тем, кто хочет добавиться со своим вебинаром или семинаром, доступна форма обратной связи.

🚀 ЭДО для бизнеса

⚡️Оформить КЭП стало еще проще — теперь можно по биометрии и без посещения удостоверяющего центра

Что необходимо❓

🔹подтверждённая учётная запись на портале госуслуг
🔹подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе. Её можно зарегистрировать в банке из списка
🔹компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами электронной подписи
🔹сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей ЭП

Где оформить❓

Организациям:

Раздел «Юридические лица» на сайте ФНС России – «Личный кабинет» – «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС»

Предпринимателям:

В «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» в разделе «Услуги. Сервисы» – «Получение КЭП» – «Получить сертификат ЭП» – «Дистанционно с использованием биометрии»

Наглядно увидеть, как оформить КЭП по биометрии, можно в видео. Весь процесс занимает несколько минут👆

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Недавно в комментариях состоялась серьёзная дискуссия по поводу того, насколько можно считать текущую электронную доверенность машиночитаемой и как эта самая доверенность усложняет/облегчает работу компаний.

В этой связи интересным видится вебинар «МЧД для Больших на примере ритейла. Как подружить МЧД и интенсивный документопоток», проводимый компанией ELMA совместно с Т1 20 февраля, 11:00 мск.

На вебинаре эксперт из ИТ-холдинга Т1 поделится кейсом внедрения машиночитаемых доверенностей в сети гипермаркетов «Лента». Он расскажет о том, как они решили проблему обработки интенсивного документопотока и продемонстрирует готовое решение. А гость из «Ленты» — о том, какие ожидания были на старте и что получили в результате.

Также на встрече мы обсудим, какие функциональные возможности для поддержки МЧД реализованы в ELMA365 ECM, и покажем последние обновления в продукте.

Предлагаем всем заинтересованным оценить степень автоматизации процессов и сделать вывод об удобстве предлагаемого решения.

Участие бесплатное, требуется регистрация.

🚀 ЭДО для бизнеса

Рубрика: роуминг между Операторами ЭДО. Транспортные документы

На сайте ФНС обновлена информация о реализации Операторами ИС ЭПД форматов и их взаимодействии с другими операторами. Табличку приведем в комментариях.

Лучшие показатели по роуминговым соединениям на сегодня у Тензора и Такскома, немного отстаёт Э-ком.

Не готов такой функционал предложить своим клиентам Корус Консалтинг СНГ. Контур наконец-то начал движение в направлении настройки взаимодействий.

Последние подключившиеся к ГИС ЭПД операторы (Инфотекст Интернет Траст, ФораПром и Айтиком) только начали процесс знакомства с роумингом.

P.S. Вся активность по роумингу сосредоточена вокруг транспортной накладной. Единицы смотрят в сторону путевого листа. Остальные документы полностью обделены вниманием. Вероятно, они сами по себе не очень интересны бизнесу.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменения в КоАП по прослеживаемости

Проходит согласование проект ФЗ, вносящий правки в Кодекс об административных правонарушениях, по штрафам за нарушения порядка работы с документами, содержащими сведения о прослеживаемых товарах.

Предлагается установить штраф в размере от 1 до 30 т.р. для ИП и до 100 т.р. для ЮЛ за неотражение реквизитов прослеживаемости или непредставление документов в ФНС.
При неправильном выставлении счета-фактуры ИП может заплатить от 200 рублей до 30 т.р., ЮЛ до 100 т.р.
А вот если документы не передал в ФНС Оператор ЭДО, то на первый раз штраф составит 50 т.р., а в случае повторного нарушения - от 100 до 150 т.р.

При прохождении согласования проекта ФЗ значения могут измениться.

Вступление в силу норм предусмотрено с 1 января 2026 года.

Текущий текст в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Обновлены методические рекомендации по трансграничному ЭДО

На сайте ФНС выложена обновленная версия методических рекомендаций по обмену электронными документами при трансграничном ЭДО.

Основное изменение касается рекомендации прикладывать квитанцию от доверенной третьей стороны или УЦ в формате PDF.

Со стороны Республики Беларусь добавлены 2 EDI провайдера: ООО "МетаЭРА" и УП "ИВЦ Минфина".

Аналогичные методические рекомендации размещены на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

🚀 ЭДО для бизнеса

Рубрика: интересные каналы

Иногда мы читаем другие каналы и ими хочется поделиться.

Недавно, просматривая информационное пространство в поисках интересных новостей из мира IT для бизнеса, наткнулись на канал «‎Умный офис»‎ — "экспертный канал о технологиях для бизнеса", где можно узнать:

🔹 как создать цифровое рабочее пространство, которое обеспечит максимальный рост производительности,
🔹 какие бизнес-процессы стоит автоматизировать, чтобы сэкономить больше операционных ресурсов и получить больше выгоды
🔹 как повысить надежность и безопасность IT-инфраструктуры?

Нас заинтересовал пост про использование машинного распознавания для перевода информации с бумаги в электронную форму. Недавно в комментариях обсуждалась эта тема в привязке к машиночитаемым электронным доверенностям.

Приведем небольшую цитату:

Мы часто слышим от клиентов, что переходный период дается непросто: часть контрагентов не переходит на ЭДО, часть документов (например, коносаменты) физически невозможно передать в электронном виде. В итоге задача цифровизации тормозится на первой ступени, где пять операторов вручную проверяют и переносят данные из бумаги в ИС.

Хотя коносамент Минтранс с ФНС собираются перевести в форматируемый вид, с остальными тезисами спорить сложно.

На канале можно найти обзоры цифровых решений, анализ подходов и методов цифровизации, практические кейсы из России. В общем, кажется, что он может быть полезен и мы решили про него рассказать.

🚀 ЭДО для бизнеса

Путевой лист стал электронным для автобусного парка "Очаково"

Мосгортранс совместно со СберКорус перевели на работу с электронными путевыми листами весь автобусный парк "Очаково".

В цифрах это:
🔹 порядка 400 ЭПЛ ежедневно
🔹 более 260 автобусов на 39 маршрутах, которые работают в 5 округах: ЗАО, ЮЗАО, ТиНАО, ЦАО и ЮАО
🔹 в будние дни на этих маршрутах пассажиры совершают в среднем 120 тыс. поездок.

Столичные власти готовы переводить путевые листы, не дожидаясь введения обязательности.

🚀 ЭДО для бизнеса

С 1 марта некоторые категории уполномоченных представителей налогоплательщиков будут обязаны использовать только электронные доверенности при представлении налоговых деклараций (расчетов)

Кого коснутся новые правила❓

🔻тех, у кого среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников
🔻обязанных представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота

❗️Если доверенность от них после 1 марта поступит в другом виде, то налоговый орган может отказать в приеме.

#Важно_знать #эдо

Разъяснения по новым форматам счета-фактуры и УПД

Как и было анонсировано ранее ФНС подготовлены и разосланы основные изменения, которые претерпели форматы счёта-фактуры и УПД.

Документ (оставили в комментариях к посту) не является методикой, а носит роль обзора.

Сопроводительным письмом обзор доведён до налоговых органов. Его также планируется направить по ТКС через Операторов ЭДО в качестве информационной рассылки налогоплательщикам.

🚀 ЭДО для бизнеса

💬 Задай вопрос регулятору

С 19 по 22 марта в Солнечный Park Hotel & SPA пройдет XXVI Международная научно-практическая конференция РусКрипто 2024, ориентированная на специалистов в области информационной безопасности и криптографии.

В ее рамках состоится круглый стол «Электронный документооборот и электронная подпись» с представителями регуляторов отрасли и ведущих экспертов:

🔹 Роман Кузнецов, директор Правового департамента, Минцифры России
🔹 Фёдор Новиков, начальник Управления электронного документооборота, ФНС России
🔹 Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Александр Ярунин
Начальник управления криптографии X5 Group, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Сергей Кирюшкин, советник – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервис», эксперт Ассоциации «РОСЭУ»

🔵 Если у вас есть вопросы к спикерам, задавайте их по ссылке или в комментариях к посту, эксперты ответят на них на конференции.

Опыт "Ленты" по переходу на МЧД

В Главбухе вышла статья о пути, который прошла "Лента" при внедрении МЧД в свои процессы.

Сложности, с которыми столкнулась компания, типичны для процесса внедрения МЧД. Правда ничего не говорится про работу с документами, поступающими от контрагентов и подписанными на основании той или иной доверенности.

Приведем небольшую цитату из конца статьи про экономический эффект:

Сейчас говорить об экономии, которую дает переход на МЧД, рано. У нас это вылилось в большие затраты. Посмотрим, что будет дальше.

Было бы интересно через год вернуться к этому вопросу и спросить у "Ленты", как они оценивают экономику.

Чтобы прочитать всю статью, придется зарегистрироваться. Главбух не дает читать статьи тем "кого не знает"))

🚀 ЭДО для бизнеса

Форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ могут отменить

Сейчас ведется дискуссия и в ближайшее время могут быть отменены форматы следующих документов:

🔹 Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@)
🔹 Акт выполненных работ/оказанных услуг (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@)

Для формирования указанных документов давно можно применять формат УПД как по старому, так и по новому приказам.

Тому, кто продолжает применять данные форматы в своей работе, стоит подумать о переходе на УПД и следить за новостями.

🚀 ЭДО для бизнеса

В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона

С таким заголовкам вышла новость на сайте Минтранса.

Так если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета – говорится в разъяснениях Минфина России. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок (как в печатном посадочном талоне) не требуется.

Кроме того, скоро планируется стандартизировать форму посадочного талона.

«В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, – рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, – Большинство крупных компаний России ждали этого нововведения».

Значит ли это, что при авиаперелетах бухгалтера перестанут просить отметку на бумажном посадочном талоне?

В письме, на которое ссылаются в новости, есть небольшой абзац в конце.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

При этом не уточняется, что может являться таким подтверждением. Знаем, что некоторые компании используют для этих целей справку от перевозчика.

🚀 ЭДО для бизнеса

Подписание квитанций и уведомлений обезличенной (автоматической) подписью или никакой

В чате у коллег развернулась дискуссия о том, как правильно подписывать извещения о получении и уведомления об уточнении, которые сопровождают обмен электронных документов.

В первую очередь будем говорить про счета-фактуры, потому как именно в порядке их обращения предусмотрены эти документы.

Тезис №1: компании могут подписывать квитанции обезличенной электронной подписью.

Здесь мы не можем согласиться.
🔹 Порядок выставления счетов-фактур содержит отдельные нормы для подписания подтверждений Оператором ЭДО и хозяйствующими субъектами. Для Операторов ЭДО в явном виде прописано подписание "..автоматически созданной электронной подписью...". Для бизнеса подписание предусмотрено "...электронной подписью уполномоченного лица...". Такая терминология внутри одного документа не позволяет считать возможным применение автоматически созданной электронной подписи бизнесом.
🔹 В законе об электронной подписи указано, что

если квалифицированная электронная подпись применяется только для автоматического создания электронной подписи в электронном документе и (или) автоматической проверки электронной подписи в электронном документе, используется только квалифицированная электронная подпись юридического лица, которое осуществляет функции оператора соответствующей информационной системы.

В тексте же порядка выставления счетов-фактур речь идет не об операторе системы, а об уполномоченном лице.

Вывод: по нашему мнению применение автоматически созданных электронных подписей бизнесом при подписании квитанций в рамках обмена счетами-фактурами недопустимо. Чтобы это стало возможным, надо внести изменения в приказ Минфина 14н.

Тезис 2: Квитанции всегда должны быть подписаны, иначе не обеспечивается юридическая значимость ЭДО

Эта дискуссия образовалось из сообщения о том, что ФНС готовит изменения в порядок выставления счетов-фактур, а именно в состав и структуру технических документов. Обусловлено это появлением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде, на которые можно реагировать и со стороны отправителя, а также запросами на автоматическую обработку технических документов.
Одним из предложений звучит отказаться от подписания технических документов. Предпосылки к этому кроются в дополнительной нагрузке на бизнес и не очень явной ценности подписи под этими документами. Опять же встает вопрос о доверенности к ним.
Присутствует и противоположное мнение, что подпись нужна и важна, так как на основании технических документов могут решаться спорные вопросы.
Кажется, что решением может служить как раз явное предписание бизнесу использовать для технологических документов автоматически созданную электронную подпись: и подпись будет, и нагрузка снизится.

Но дискуссия еще ведется.
А что бы выбрали Вы?

👍 - оставьте всё как есть
🔥 - убрать все подписи, они не нужны
⚡️ - пусть будет автоматическая подпись для бизнеса

🚀 ЭДО для бизнеса

СФР принимает только электронные доверенности

На сайте СФР вышла новость, из которой следует, что

С 11.03.2024 возможность загрузки документов для подтверждения полномочий отличными от МЧД способами прекращена.

МЧД в данном случае это внутренний формат доверенности от СФР. Универсальный формат 003 СФР не понимает и не планирует.

В том числе и из-за позиции СФР всё чаще в сообществе звучат предложения исключить из 63-ФЗ возможность для органов власти не принимать универсальную доверенность.

Созданные ранее полномочия действуют до 01.05.2024 в части сервиса «Электронный листок нетрудоспособности» и до 01.07.2024 в остальных случаях либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий, но не позднее указанных дат.

🚀ЭДО для бизнеса

Рускрипто. Круглый стол по ЭДО

Сегодня на Рускрипто прошел круглый стол по вопросам ЭДО и ЭП. Основные моменты, которые нам показались интересными.

🔹 Ни регуляторы (Минцифры, ФСБ) ни эксплуатирующая организация не видят возможности предоставления сейчас доступа каким либо УЦ к сервису проверки сведений из заграничного биометрического паспорта. Напомним, что такая проверка требуется для предоставления удаленной услуги получения квалифицированного сертификата.

🔹 На текущий момент нет технической возможности автоматизировано работать с аннулированными сертификатами. Прозвучало предложение убрать из 63-ФЗ в целом аннулирование сертификатов. Поддержки такое предложение у регулятора не нашло. Со своей стороны заметим, что аннулирование сертификата делает ничтожным все подписи, созданные с его использованием. Таким образом, аннулирование влечет серьезные последствия для всех контрагентов лица.

🔹 Минцифры готова рассмотреть вопрос об обязанности всех гос органов принимать универсальный формат доверенности, ФНС готова поддержать Минцифры в этом вопросе.

🔹 Приложение по работе с мобильной подписью от ФНС для сервиса "Старт бизнеса онлайн" должно появиться в конце апреля. Для применения в иных сервисах и информационных системах - в сентябре.

🔹 Компания Х5 очень заинтересована в использовании для передачи сведений о продаже алкоголя обезличенного сертификата взамен сертификата сотрудника. Кроме того, из зала прозвучало предложение в целом отказа от УТМ и перехода на схему работы ЦРПТ маркированной продукцией, где для подтверждения выбытия используется информация с ККТ.

🔹 По мнению ФНС и Минцифры, если в нормативке для документов предусмотрено подписание уполномоченным лицом, то использование обезличенного сертификата некорректно.

Остальные вопросы носили дискуссионный характер, в формат обзора плохо укладываются)

🚀 ЭДО для бизнеса