"Редактор PDF Commander «научился» работать с КЭДО и цифровыми подписями"

Статья с таким названием опубликована на портале РБК.

Статья коммерческая, но обновление интересное: позволяет подписывать PDF документ за счет встроенной функциональности.

Акцент сделан на кадровый ЭДО, но есть оговорка и в целом про документы. Тут сделаем ремарку: если законодательство обязывает создавать документы в определенном формате (например, XML для транспортных накладных и счетов-фактур), то использование PDF невозможно. В остальных же случаях инструмент вполне рабочий. Тем более, что теперь ФНС принимает PDF с подписью.

Терминология, конечно, не всегда корректная, но неплохая попытка написать просто.

Программа позиционируется, как замена коммерческим платным сервисам КЭДО, но работа с электронной подписью доступна в платной версии PDF Commander.

🚀 ЭДО для бизнеса

Трансгран. Начало прома

Летом вышли поправки в закон "Об электронной подписи" и методические рекомендации ФНС по трансграничному документообороту. Появилась возможность принимать документы, подписанные иностранной ЭП.

Однако для осуществления проверки такой подписи необходимо участие в процессе ДТС или аккредитованного УЦ, обладающего необходимыми решениями. Конечные пользователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) вряд ли сами пойдут заключать договора для проверки иностранных подписей контрагентов. А вот включение этой услуги в пакет Операторов ЭДО выглядит вполне логичным.

"Тензор" и "Удобная подпись" заключили договора с компанией "Газинформсервис" о проверке иностранной электронной подписи. В пресс-релизах обоих компаний упоминается ЭДО с контрагентами из Казахстана (У Тензора вторым направлением значится Республика Беларусь).

Напомним, что "Газинформсервис" - удостоверяющий центр, который выполнял функции ДТС в рамках экспериментов ФНС с Ресбуликой Беларусь и Республикой Армения.

Ждем новостей про первые промышленные обмены.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат электронной доверенности ФНС

Минюстом зарегистрирован приказ ФНС от 19 сентября 2023 № ЕД-7-26/648@, вносящий изменения в формат электронной доверенности по Налоговому кодексу.

Основные изменения:
🔹 возможность передоверия
🔹 указание нескольких уполномоченных представителей
🔹 последующее исключение ИСоП при направлении отчетности по электронной доверенности.

Приказ вступает в силу с 1 марта 2024 года.

❗️Важно!
1. С 1 марта 2024 отменяется старый приказ от 30 апреля 2021 №ЕД-7-26/445@ об утверждении формата электронной доверенности. Но на последних выступлениях Новиков Федор обещал, что выйдут разъяснения, согласно которым ФНС будет принимать текущий формат еще год.
2. С 1 марта 2024 года все налогоплательщики, кто обязан сдавать отчетность в электронной форме, должны применять только электронную доверенность.

🚀 ЭДО для бизнеса

Обязательного ЭДО для алкогольной продукции в 2024 году не будет

В Правительство направлен отчет по результатам пилотного проекта "Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции".

Согласно отчету результаты пилотного проекта признаны успешными и подтвердили возможность применения электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции.

Однако в рамках пилота удалось проверить не все сценарии, что требует продления пилотного проекта.

В качестве документов, которые планируется в будущем использовать при перевозке алкогольсодержащей продукции, предложены электронная транспортная накладная и электронный путевой лист с обязательным заполнением в них идентификатора заявки о фиксации сведений в ЕГАИС. Перечень документов может измениться после проведения тестирования по дополнительным сценариям.

Предложения по результатам пилотного проекта:

🔹 продлить срок пилотного проекта до 31 июля 2024 года
🔹 перенести ввод использования электронных документов на 1 марта 2025 года
🔹 предусмотреть переходный период, когда можно будет использовать текущую бумажную ТТН или набор электронных документов, с 1 марта 2025 года до 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

Использование форматов электронных доверенностей ФНС

Ранее мы писали про новый формат электронной доверенности (не путать с МЧД), утвержденный приказом от 19 сентября 2023 № ЕД-7-26/648@.

ФНС выпущены ранее анонсированные разъяснения о возможности использования старого формата электронной доверенности в течение года с момента вступления приказа в силу. Письмо от 18 декабря 2023 года №ЕА-4-26/15789@ оставим в комментариях.

Также в письме содержатся:

🔹 описание правил заполнения элемента "Код налогового органа" в случаях, если необходимо представлять документы в один, несколько или во все налоговые органы
🔹 напоминание, что с 1 марта 2024 года те налогоплательщики, кто должен представлять декларации исключительно в электронной форме, должны также в электронной форме направлять доверенность
🔹 информация о том, что любые бумажные доверенности, которые представлены до 1 марта 2024, будут действовать до момента окончания срока действия или отмены и не аннулируются с 1 марта 2024.

Все, кто не обязан сдавать отчетность в ФНС в электронной форме, могут продолжать использовать бумажную доверенность и после 1 марта 2024.

🚀 ЭДО для бизнеса

Правки в формат путевого листа

На регулейшен размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в действующий формат путевого листа.

Изменения формата поддерживают правки в форму, внесенные в текущем году Минтрансом, а также учитывают результаты эксперимента, проведенного ФНС в Липецкой области.

🚀 ЭДО для бизнеса

Узбекистан заинтересован в ЭДО с Россией

В рамках дорожной карты по взаимодействию ФНС России и Налогового комитета Республики Узбекистан в адрес ФНС России направлено письмо о заинтересованности узбекистанской стороны в реализации трансграничного обмена электронными товаросопроводительными документами между хозяйствующими субъектами России и Узбекистана.

Принимая во снимание опыт ФНС России и разработанные методические рекомендации (регламент) по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами России и Белоруссии с применением механизма ДТС, а также то обстоятельство, что на территории Узбекистана в году должна быть внедрена система оформления, хранения и учета товарно-транспортных накладных в электронном виде Налоговый комитет Узбекистана полагает целесообразным начать проработку внедрения аналогичного технического решения для хозяйствующих субъектов Узбекистана и России.

Видимо, товаросопроводительные документы должны будут дополнять транспортные. Интересно, будет ли введен обмен электронными товаросопроводительными документами внутри Узбекистана?

🚀 ЭДО для бизнеса

Статистика по работе УЦ ФНС

В декабре УЦ ФНС выпустил порядка 422 тысяч сертификатов ключей проверки УКЭП. Речь идет и о вновь выпускаемых сертификатах, и о перевыпускаемых.

31% заявлений на перевыпуск сертификатов направляется через личный кабинет налогоплательщика.

По статистике ФНС на текущий момент сертификаты есть у 83% руководителей юридических лиц и у почти 72% индивидуальных предпринимателей.

🚀 ЭДО для бизнеса

Сопроводительные документы для алкоголя

Ранее мы писали, что по итогам пилотного проекта "Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции" принято решение о переносе сроков обязательности использования электронных документов. Такие выводы содержались в отчёте.

Но для того, чтобы перенести обязательность, необходимо внести изменения в Федеральный закон от 3 апреля 2023 года №108-ФЗ, который как раз и вводит норму об электронных документах в профильный закон о регулировании алкоголя.

Минфин подготовил законопроект и направил его на согласование в органы исполнительной власти. В нем предусмотрено изменение начала срока применения электронных документов на 1 марта 2025 года и установление переходного периода до 1 сентября 2026 года.

Текст законопроекта весьма лаконичный, оставим его в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Новый стрим от Управления ЭДО ФНС

На следующей неделе планируется стрим Управления ЭДО ФНС. Начаться он должен 30 января в 18:45 по Москве.

Ссылка на мероприятие здесь.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат заявления об отзыве электронной доверенности ФНС

Опубликован формат заявления об отзыве электронной доверенности при взаимодействии с ФНС. Формат утвержден приказом ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@.

Вступает в силу, как и новый формат доверенности, о котором писали ранее, с 1 марта 2024 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Через день после стрима Управления ЭДО состоится вебинар компании Directum на тему: "МЧД в действии: текущий статус и перспективы развития".

Хотя в комментариях не все эксперты согласны с тем, что доверенность уже машиночитаемая, в рамках вебинара эксперты Directum, Контур и ФНС (Чубаров Роман) расскажут:

🔹  как компании переходят на МЧД сегодня
🔹  какие ИТ-решения есть для полноценной работы с доверенностями
🔹  что еще планирует реализовать ФНС в ближайшее время
🔹  какие сценарии передоверия МЧД существуют.

Вебинар состоится 1 февраля в 11:00 мск.

Регистрация здесь.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Опубликован приказ, утверждающий новый формат УПД

Минюстом зарегистрирован и опубликован приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, утверждающий новый формат УПД и счет-фактуры.

При этом во втором приложении приведен текущий формат по 820-ому приказу.

До 1 апреля 2025 года можно будет использовать как новый, так и старый форматы. А вот непосредственно приказ 820 утрачивает силу.

🚀 ЭДО для бизнеса

Стрим Управления ЭДО ФНС

Напоминаем, что сегодня в 18:45 начнется стрим Управления ЭДО ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

Итоги стрима Управления ЭДО

По мотивам вчерашнего мероприятия Контур подготовил статью с основными тезисами. Кому важно быть в курсе и достаточно сухой выжимки, предлагаем ознакомиться.

Тем, кто готов потратить время и хочет найти что-то для себя, сделать выводы самостоятельно, оставим тут ссылку на запись.

Под записью опубликован адрес электронной почты, куда можно прислать свои предложения по вопросам, озвученным на стриме. На всякий случай продублируем: edo@tax.gov.ru.

Кроме того, под записью предлагается оставить вопросы для последующих стримов.

UPD: под видео появилась разбивка по тайм кодам.

🚀 ЭДО для бизнеса