Доля электронных счетов-фактур за III квартал составила 46%

Согласно аналитике за III квартал 2023 года 46% счетов-фактур оформляется хозяйствующими субъектами в электронной форме. Это повторяет значение II квартала.

Прироста относительного количества электронных счетов-фактур не наблюдается. Это может говорить как о том, что все, кто хотел добровольно перейти, уже перешли, так и о том, что в данный момент нет нормативных изменений, стимулирующих использование электронных УПД и счетов-фактур.

Будут ли основания для роста и непосредственно рост электронных счетов-фактур в следующем году?

🚀 ЭДО для бизнеса

ЭДО и Маркировка.

С 1 декабря 2023 года согласно Постановлению №2099 от 15 декабря 2020 для HoReCa (сфера услуг: отели, рестораны, кафе, кейтеринг), государственных и муниципальных учреждений становится обязательным передача данных через ЭДО при использовании молочной продукции в целях, не связанных с дальнейшей реализацией (продажей), в том числе для собственных нужд и производственных целей.

Согласно Постановлению №841 от 31 мая 2021 аналогичные обязательства наступают при использовании упакованной воды.

Участникам оборота необходимо пройти регистрацию в системе маркировки «Честный знак» с помощью электронной подписи, а также заключить договор с оператором ЭДО.

Основные этапы старта обязательной маркировки для HoReCa, государственных и муниципальных учреждений и передачи сведений, нормативные документы приведены на сайте «Честного знака». Там же приведены контакты службы поддержки и предусмотрен специальный адрес horeca@crpt.ru.

🚀 ЭДО для бизнеса

Доработан сервис ФНС по выбору Операторов ЭДО

В сервисе ФНС по выбору Операторов ЭДО появились новые фильтры:
🔹 Является Оператором ИС ЭПД Минтранса России
🔹 Является Оператором ЭДО для маркировки
🔹 Является участником распределенного реестра блокчейн (ЦПРР) по обмену МЧД.

Кроме того, разработана отдельная страница "Операторы информационной системы электронных перевозочных документов". На ней, кроме информации о форматах ЭПД и их реализацией Операторами ИС ЭПД, можно ознакомиться с текущим состоянием настройки роумингового взаимодействия между Операторами ИС ЭПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

Представление XML-документов в адрес ФНС при ответе на требования

Ранее мы писали о визуализации документов в налоговых органах. На прошлой неделе ФНС в адрес налогоплательщиков была направлена рассылка с информацией о том, что налоговым инспекторам настоятельно рекомендовано не просить налогоплательщиков самостоятельно визуализировать XML-документы, составленные по утвержденным ФНС форматам.

Пока у налоговых органов не существовало встроенного визуализатора, некоторые инспектора для облегчения работы с документами просили налогоплательщиков отправлять не оригинал документа в XML-формате, а переводить его в картинку и направлять уже образ. Конечно, такой процесс увеличивает нагрузку на бизнес и объем хранимой информации.

В сообщении указана ссылка на директиву, которой эта информация доведена до налоговых органов. Текст в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Электронная международная транспортная накладная (e-CMR)

Белтаможсервис реализовал первую поставку товаров в ЕАЭС с использованием международной накладной e-CMR.

В ходе пилотного проекта, который реализует Минский филиал «Белтаможсервис», протестирована подготовка и передача первой в Беларуси e-CMR грузополучателю в России от грузоотправителя Минского филиала РУП «Белтаможсервис» с участием перевозчика.

В России эксперимент курирует Минтранс. В комментариях видео с выступлением зам министра Дмитрия Баканова.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменения в ПП 1137 и новая форма счета-фактуры

Опубликован проект постановления, обновляющий форму счёта-фактуры с учётом требований к указанию сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости.
Предполагается, что новая форма вступит в силу с 1 апреля 2024 года.

С чем связаны изменения:

С 1 октября 2023 года вступили в силу новые правила оформления счетов-фактур при реализации прослеживаемых товаров, утверждённые ст. 169 НК РФ. Теперь счета-фактуры (в т. ч. корректировочные) должны содержать информацию (сведения) о стоимости товара.
Это правило касается товаров, реализуемых в составе комплектов и наборов, а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ.

ФНС выпускала письмо, разъясняющее как работать пока нет изменений в нормативку. Посмотреть можно здесь.

Что изменилось в ПП:

🔹 Табличная часть формы счёта-фактуры дополнена графой 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях»
🔹 Корректировка заполнения строки 5а
🔹 Изменения корректировочного счета-фактуры при заполнении информации о товарах, подлежащих прослеживаемости.

Параллельно вносятся изменения в формат счета-фактуры. Приказ направлен в Минфин России на согласование. В формате изменений гораздо больше и они интереснее))

🚀 ЭДО для бизнеса

Реестр Операторов ЭДО ФНС

В Реестр Операторов ЭДО ФНС внесены изменения. Новых операторов не появилось, кому-то продлили статус.
Но есть и операторы, которым установили статус "приостановлен".

Операторы B2B:
🔹 ООО АйтиКом
🔹 ООО АТИ-Доки
🔹 ООО Дистейт

Операторы сдачи отчетности:
🔹 АНО ИО Деловой вестник
🔹 ООО Центр бухгалтерских услуг
🔹 ООО Востком
🔹 ООО ИНЕТ

Напомним, что статус "приостановлен" не запрещает передачу документов через этого оператора. Но оператор должен исправить те нарушения, которые были выявлены. Если он этого не сделает, то будет исключен из реестра.

Срок для исправления установлен - 18.12.2023.

🚀 ЭДО для бизнеса

ФНС обновила единое блокчейн-хранилище МЧД

На портале ФНС переработан механизм формирования МЧД.

У пользователей появилась возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».

Это даёт возможность оформить (не загрузить!) МЧД по универсальному формату для первых лиц, доступ к сведениям о которых ограничен в ЕГРЮЛ. Такой режим также сможет помочь, если у поверенного поменялся паспорт, а сведения ещё не поступили в налоговую.

Кроме этого, изменился механизм работы с адресной строкой, а именно:
- при заполнении адреса появились подсказки ФИАС;
- в xml-файле доверенности теперь указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.

🚀 ЭДО для бизнеса

"Госдума и правительство перейдут на электронный документооборот"

Статья с таким заголовком была опубликована в Ведомостях.

Речь, конечно, идет не о первичных документах или счетах-фактурах. Новость касается проектов федеральных законов.

Проекты федеральных законов будут поступать от кабинета министров только в электронном виде. Работа по подготовке дорожной карты по переходу на электронный документооборот поручено руководителю аппарата Госдумы Игорю Дивейкину.
Решение было принято по итогам совещания у председателя Госдумы Вячеслава Володина.

В статье содержится отсылка на Концепцию ФНС по развитию ЭДО от 2020 года. Понятно, что она не совсем про это, но отрадно, что органы власти также смотрят в сторону ЭДО.

P.S. Приведённые в самом конце слова Даниила Егорова про обмен данными, кажется, совсем не применимы к процессу законотворчества. Хотя...

🚀 ЭДО для бизнеса

"Редактор PDF Commander «научился» работать с КЭДО и цифровыми подписями"

Статья с таким названием опубликована на портале РБК.

Статья коммерческая, но обновление интересное: позволяет подписывать PDF документ за счет встроенной функциональности.

Акцент сделан на кадровый ЭДО, но есть оговорка и в целом про документы. Тут сделаем ремарку: если законодательство обязывает создавать документы в определенном формате (например, XML для транспортных накладных и счетов-фактур), то использование PDF невозможно. В остальных же случаях инструмент вполне рабочий. Тем более, что теперь ФНС принимает PDF с подписью.

Терминология, конечно, не всегда корректная, но неплохая попытка написать просто.

Программа позиционируется, как замена коммерческим платным сервисам КЭДО, но работа с электронной подписью доступна в платной версии PDF Commander.

🚀 ЭДО для бизнеса

Трансгран. Начало прома

Летом вышли поправки в закон "Об электронной подписи" и методические рекомендации ФНС по трансграничному документообороту. Появилась возможность принимать документы, подписанные иностранной ЭП.

Однако для осуществления проверки такой подписи необходимо участие в процессе ДТС или аккредитованного УЦ, обладающего необходимыми решениями. Конечные пользователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) вряд ли сами пойдут заключать договора для проверки иностранных подписей контрагентов. А вот включение этой услуги в пакет Операторов ЭДО выглядит вполне логичным.

"Тензор" и "Удобная подпись" заключили договора с компанией "Газинформсервис" о проверке иностранной электронной подписи. В пресс-релизах обоих компаний упоминается ЭДО с контрагентами из Казахстана (У Тензора вторым направлением значится Республика Беларусь).

Напомним, что "Газинформсервис" - удостоверяющий центр, который выполнял функции ДТС в рамках экспериментов ФНС с Ресбуликой Беларусь и Республикой Армения.

Ждем новостей про первые промышленные обмены.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат электронной доверенности ФНС

Минюстом зарегистрирован приказ ФНС от 19 сентября 2023 № ЕД-7-26/648@, вносящий изменения в формат электронной доверенности по Налоговому кодексу.

Основные изменения:
🔹 возможность передоверия
🔹 указание нескольких уполномоченных представителей
🔹 последующее исключение ИСоП при направлении отчетности по электронной доверенности.

Приказ вступает в силу с 1 марта 2024 года.

❗️Важно!
1. С 1 марта 2024 отменяется старый приказ от 30 апреля 2021 №ЕД-7-26/445@ об утверждении формата электронной доверенности. Но на последних выступлениях Новиков Федор обещал, что выйдут разъяснения, согласно которым ФНС будет принимать текущий формат еще год.
2. С 1 марта 2024 года все налогоплательщики, кто обязан сдавать отчетность в электронной форме, должны применять только электронную доверенность.

🚀 ЭДО для бизнеса

Обязательного ЭДО для алкогольной продукции в 2024 году не будет

В Правительство направлен отчет по результатам пилотного проекта "Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции".

Согласно отчету результаты пилотного проекта признаны успешными и подтвердили возможность применения электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции.

Однако в рамках пилота удалось проверить не все сценарии, что требует продления пилотного проекта.

В качестве документов, которые планируется в будущем использовать при перевозке алкогольсодержащей продукции, предложены электронная транспортная накладная и электронный путевой лист с обязательным заполнением в них идентификатора заявки о фиксации сведений в ЕГАИС. Перечень документов может измениться после проведения тестирования по дополнительным сценариям.

Предложения по результатам пилотного проекта:

🔹 продлить срок пилотного проекта до 31 июля 2024 года
🔹 перенести ввод использования электронных документов на 1 марта 2025 года
🔹 предусмотреть переходный период, когда можно будет использовать текущую бумажную ТТН или набор электронных документов, с 1 марта 2025 года до 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

Использование форматов электронных доверенностей ФНС

Ранее мы писали про новый формат электронной доверенности (не путать с МЧД), утвержденный приказом от 19 сентября 2023 № ЕД-7-26/648@.

ФНС выпущены ранее анонсированные разъяснения о возможности использования старого формата электронной доверенности в течение года с момента вступления приказа в силу. Письмо от 18 декабря 2023 года №ЕА-4-26/15789@ оставим в комментариях.

Также в письме содержатся:

🔹 описание правил заполнения элемента "Код налогового органа" в случаях, если необходимо представлять документы в один, несколько или во все налоговые органы
🔹 напоминание, что с 1 марта 2024 года те налогоплательщики, кто должен представлять декларации исключительно в электронной форме, должны также в электронной форме направлять доверенность
🔹 информация о том, что любые бумажные доверенности, которые представлены до 1 марта 2024, будут действовать до момента окончания срока действия или отмены и не аннулируются с 1 марта 2024.

Все, кто не обязан сдавать отчетность в ФНС в электронной форме, могут продолжать использовать бумажную доверенность и после 1 марта 2024.

🚀 ЭДО для бизнеса

Правки в формат путевого листа

На регулейшен размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в действующий формат путевого листа.

Изменения формата поддерживают правки в форму, внесенные в текущем году Минтрансом, а также учитывают результаты эксперимента, проведенного ФНС в Липецкой области.

🚀 ЭДО для бизнеса

Узбекистан заинтересован в ЭДО с Россией

В рамках дорожной карты по взаимодействию ФНС России и Налогового комитета Республики Узбекистан в адрес ФНС России направлено письмо о заинтересованности узбекистанской стороны в реализации трансграничного обмена электронными товаросопроводительными документами между хозяйствующими субъектами России и Узбекистана.

Принимая во снимание опыт ФНС России и разработанные методические рекомендации (регламент) по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами России и Белоруссии с применением механизма ДТС, а также то обстоятельство, что на территории Узбекистана в году должна быть внедрена система оформления, хранения и учета товарно-транспортных накладных в электронном виде Налоговый комитет Узбекистана полагает целесообразным начать проработку внедрения аналогичного технического решения для хозяйствующих субъектов Узбекистана и России.

Видимо, товаросопроводительные документы должны будут дополнять транспортные. Интересно, будет ли введен обмен электронными товаросопроводительными документами внутри Узбекистана?

🚀 ЭДО для бизнеса

Статистика по работе УЦ ФНС

В декабре УЦ ФНС выпустил порядка 422 тысяч сертификатов ключей проверки УКЭП. Речь идет и о вновь выпускаемых сертификатах, и о перевыпускаемых.

31% заявлений на перевыпуск сертификатов направляется через личный кабинет налогоплательщика.

По статистике ФНС на текущий момент сертификаты есть у 83% руководителей юридических лиц и у почти 72% индивидуальных предпринимателей.

🚀 ЭДО для бизнеса