ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
115 photos
13 videos
138 files
826 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня в рубрике интересных мероприятий конференция компании «ДоксВижн» Docsvision Day: Решение актуальных задач управления контентом и бизнес-процессами для крупных предприятий. Примеры успешных проектов.
Пройдет она 21 сентября в Москве.

Конференция закрытая, предусмотрена премодерация участников, количество мест ограничено.

Темами мероприятия заявлены:

🔹 Переход на стек импортонезависимых технологий (серверное ПО, офисные пакеты, оборудование)
🔹 Миграция с западных ECM-систем
🔹 Поддержка нового законодательства: МЧД, кадровый электронный документооборот, долгосрочное хранение документов.

Нас в первую очередь заинтересовал третий пул вопросов. Интересным кажется опыт компании СУЭК по "переходу на новые форматы электронных подписей и применение машиночитаемых доверенностей".

На наш взгляд, именно практические кейсы помогают лучше понять специфику работы с электронными документами, найти ответы на свои вопросы или попробовать избежать чужих ошибок.

Подробнее о мероприятии по ссылке.
👍72
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Мы последнее время стараемся рассказывать про мероприятия, которые нам кажутся чем-то интересными. Особенно мы ценим, когда в рамках вебинара или семинара демонстрируется интеграция разных платформ.

Сегодня предложим посетить вебинар, посвященный готовому решению на платформе TESSA (работа с документами и бизнес-процессами) для интеграции с Контур (Оператор ЭДО).
Начнется вебинар 26 сентября в 11:00.

На вебинаре расскажут:

🔹 как автоматизировать и оптимизировать множество рутинных процессов, связанных с подписанием и обменом документами с контрагентами
🔹 основные возможности модуля TESSA и чем поможет интеграция с Диадок
🔹 о возможности для настройки интеграций, справочников и автоматизированных процессов под запросы конкретных компаний.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.
👍12🏆1
Доверие к цифровому паспорту и не только

Вчера Президентом был подписан указ, позволяющий в ряде случаев предъявлять вместо бумажного паспорта его "цифровой аналог", хранимый на ЕПГУ.

Практически сразу Минцифры пришлось комментировать указ в том смысле, что речь не идёт о полноценной замене бумажного паспорта на цифровой, а только для использования в ряде "бытовых" случаев.

"Цифровые копии не заменят бумажные документы".

Что примечательно в этой новости?
1. Хоть и нет закона об архиве, но дело его живёт на практике. Государство с оговорками, через ограничения, но само даёт функциональность для применения цифровых дубликатов.
2. Государство уже давно использует реестры в качестве мест хранения информации. Такая информация становится значимой при попадании в реестр, а при необходимости представляется по запросу заявителя.
Паспорт и права на госулугах (а они там не только в виде картинок, но и в виде сведений), эксперимент ФНС с реестровой записью - это первые шаги к тому, чтобы реестровый подход можно было распространить на бизнес и граждан при их общении друг с другом.
Нам кажется, что для подобной трансформации надо задуматься над изменением понятийного аппарата и провести комплексную проверку положений всех основных нормативных актов.

И в качестве послевкусия: вопросы работы с подобными решениями часто сводятся к вопросу доверия к ним. Есть у нас поговорка: "доверяй, но проверяй". Вероятность построения такой цифровой экосистемы государства, где проверка станет не нужным в силу абсолютного доверия к источникам (ГИСам), не является нулевой. А вот при общении субъектов друг с другом такая ситуация выглядит возможной только в локальных решениях.

Но может у вас иное мнение?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🏆3
Выдача МЧД памятка_ФНС public.pdf
833.7 KB
Памятка по оформлению МЧД от ФНС
👍32🔥8
Памятка по оформлению МЧД на сайте ФНС

Для тех, кто интересовался, сообщаем, что памятка по оформлению МЧД опубликована на сайте ФНС. Раздел "Применение электронной подписи", подраздел "Единая форма машиночитаемой доверенности".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15👌3
Рубрика: роуминг между Операторами ЭДО. Транспортные накладные и путевые листы

Уже почти два года прошло с момента появления форматов перевозочных документов. Часто можно услышать, что отсутствие роуминга по транспортным документам - это существенное препятствие для внедрения транспортных накладных. При этом ни один Оператор ЭДО не может похвастаться выводом в промышленный режим полноценного роуминга хотя бы по ЭТрН.

6 Операторов ЭДО (Такском, Э-ком, Эдивеб, Тензор, Контур и Калуга-Астрал) добились определенных успехов в тестировании роуминга ЭТрН. А вот про аналогичное тестирование путевого листа пока не слышно. Несмотря на то, что формат проще, в его подписании и обмене задействованы медицинские организации, которые вполне могут быть клиентами иного Оператора ЭДО.

Параллельно с этим на последнем стриме Управления ЭДО упоминался проект в Липецкой области по внедрению электронных путевых листов в УФНС.

Если в следующем году будет принято решение о промышленной эксплуатации электронных путевых листов, не столкнется ли ФНС с тяготами роуминга между Операторами ЭДО? Или в отношении регулятора Операторы ЭДО не смогут проявить неготовность/недоговороспособность?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥41❤‍🔥1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня в рубрике "Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия" выступаем в качестве информационных партнеров очного форума TESSA USER DAY от компании СИНТЕЛЛЕКТ .

На форуме большое внимание уделят вопросам импортозамещения в области систем работы с электронными документами и управления компаниями. Будет рассказано про опыт внедрения СЭД, международных проектах и, конечно, не обойдется без МЧД.

Мероприятие пройдет 26 октября в Москве. Участие для представителей компаний, планирующих внедрение или развитие СЭД, бесплатное при подтверждении организатором регистрации.
👍3🔥2
Разъяснения ФНС по указанию стоимости товара, подлежащего прослеживаемости

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в пункты 1.1, 5, 5.2 статьи 169 Налогового кодекса в редакции, вступающими в силу с 01.10.2023, при реализации, передаче в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, в счетах-фактурах должна указываться стоимость прослеживаемого товара.

При этом еще не внесены изменения в ПП 1137 по дополнению формы соответствующим реквизитом и в Приказ ФНС 820 (формат счета-фактуры и УПД).

В этих условиях до доработки форматов электронных документов и доработки соответствующих информационных систем участникам оборота при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, рекомендовано использовать действующие форматы.

Важно! Если документ выставлен по формату текущей версии (Приказ 820), то внесение в него исправлений и корректировок осуществляется с использованием форматов документов, утвержденных Приказом 820 и Приказом 736 (формат корректировочного счета-фактуры) соответственно.

Указанная выше информация доведена до всех налоговых органов письмом от 26.09.2023 №ЕА-4-15/12314@.

P.S. Появление обновленного формата УПД стоит ожидать к концу года. Переходный период применения нового и старого форматов УПД запланирован на 1,5 года.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍93❤‍🔥1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

В начале октября для представителей среднего и крупного бизнеса пройдет ежегодная конференция «Открытые дни Directum».

Особенность мероприятия в том, что пройдет оно в 6 городах: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород, Екатеринбург и Новосибирск. При этом в каждом городе своя программа.

Темы, которые планируется затронуть в рамках конференции:

🔹 Государственные инициативы для бизнеса
🔹 No-code: творите без программирования
🔹 Интеллектуальное искусство — чем пригодятся ИИ-инструменты.

Обратило на себя внимание описание к первой теме: "Законодатели активно изобретают новые инструменты, которые напрямую влияют на деловые отношения. Среди них — нашумевшая МЧД, формализация документов, Госключ. Добавляют ли они гармонии и легкости в бизнес-процессы или пока скорее напоминают абстракцию? Вопросов больше, чем ответов. Попробуем найти баланс между интересами государства и бизнеса в ходе общения всех заинтересованных сторон."

Среди спикеров в Москве заявлены представители ФНС Чубаров Роман и Минцифры Солодова Марина.

Даты мероприятия: 9 и 11 октября.

Подробная информация и регистрация по ссылке.
👍5🔥531
Проект приказа ФНС с двумя новыми форматами

На regulation размещен проект приказа ФНС "Об утверждении форматов представления гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме и отзыва гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍1
Памятка от Минтранса про проверке ЭПД на дороге

На сайте Минтранса размещена памятка для водителей по проверке электронных перевозочных документов на дороге.

В качестве основания предъявления электронного документа сотруднику ГИБДД приводится пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, в соответствии с которыми "водитель должен иметь при себе и по требованию уполномоченных сотрудников передавать им для проверки в бумажном или электронном виде документы, а сотрудник должен проверить предъявленные документы".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🤔3👍2
Статистика распределённого реестра ФНС

Прошел месяц с окончания возможности выпуска сертификатов на сотрудников компании. Решили в этот раз чуть расширить статистику работы с распределенным реестром ФНС.

Получилось 3 слайда:
1. Как обычно общие показатели и лидеры среди узлов
2. Прирост за сентябрь в целом и по лидирующим узлам
3. Количество обращений за МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🤔2
У Тензора аккредитован второй УЦ

Ранее в списках аккредитованных УЦ значился УЦ ООО "Компания "Тензор".

Сейчас, в соответствии с протоколом от 22 сентября 2023 года №4, аккредитацию получил УЦ ООО "Удостоверяющий центр Тензор", который является субъектом МСП (микропредприятие).

В реестре Минцифры УЦ занимают соответственно 2 и 48 строчки.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍511👌1
Обновление формата электронной доверенности для взаимодействия с ФНС

В Минюст на регистрацию направлен проект приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, которым утверждается новый формат электронной доверенности для взаимодействия с налоговыми органами. Возможность утверждения формата, предусмотрена Налоговым кодексом.

Летом текущего года в Налоговый кодекс были внесены изменения, которые позволяют оформлять электронную доверенность с правом передоверия. Обновленный формат включает в себя эту опцию.

Предполагается, что его можно будет начать использовать с 1 марта 2024 года, наряду с действующем на текущий момент форматом (утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@).

На следующий же год панируется реализация возможности направлять в налоговые органы универсальную МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍133
Трансграничный ЭДО в СНГ

На прошлой неделе состоялось заседание Координационного совета руководителей налоговых служб - участников СНГ (КСРНС).

Одним из результатов стало создание рабочей группы по выработке предложений по организации ЭДО между бизнесом стран, входящих в СНГ.

Положение разрабатывать будет ФНС России до конца октября 2023 года. Все согласования должны завершиться до конца марта 2024 года, а с апреля рабочая группа должна приступить непосредственно к работе.

Отчитываться о результатах работы на следующем заседании КСРНС также предстоит ФНС России.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥4❤‍🔥11
Отказ в получении аккредитации УЦ

Правительственная комиссия отказала в аккредитации удостоверяющему центру АО "ЭНЕРГОЦЕНТР" в связи с особыми мнениями членов комиссии.

Ранее УЦ АО "ЭНЕРГОЦЕНТР" получал аккредитацию 3 года назад (приказ Минкомсвязи России от 27.10.2020 № 557, 34 позиция в списке АУЦ).

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔7👍1
Электронные транспортные документы

Интересная статья вышла в Коммерсанте в отношении внедрения транспортных электронных документов. Конкретнее, речь идет об ЭТрН и перспективах его обязательного применения.

Несмотря на то, что итогом статьи является реклама программного продукта, в тексте достаточно интересных моментов.

Автор делает упор на обязательность ЭТрН для алкогольной продукции с середины следующего года (171-ФЗ с правками, внесенными ФЗ от 03.04.2023 №108-ФЗ), а также на высказывание заместителя министра транспорта о возможной обязательности ЭТрН с 2024. Если об обязательности и говорить, то на первых этапах она явно будет носить отраслевой характер.

В начале статьи приводится статистика, согласно которой:
"цифровую бизнес-модель сейчас активнее всего используют почтовые и курьерские сервисы (93%), ж/д-службы (92%) и пассажирские авиаперевозчики (81%). А в сфере грузовых автоперевозок — только 15% игроков рынка".

С полным текстом статьи можно ознакомиться в источнике.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥96👍4🤔2👎1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

1 ноября в Москве в отеле Soluxe Hotel Moscow пройдет ежегодный форум ЭДО.

Среди тематик мероприятия заявлены:
🔹 Нормативно-правовое регулирование ЭДО. Актуальные изменения в законодательстве и планы развития
🔹 Трансграничный ЭДО. Анализ особенностей интернационализации электронного документооборота
🔹 Электронная подпись. Нововведения в процессе электронного подписания документов
🔹 Итоги перехода на машиночитаемые доверенности. Основные выводы и точки роста
🔹 Кадровый электронный документооборот. Основные тенденции развития и процесс перехода
🔹 Электронные транспортные накладные. Особенности цифровизации логистической отрасли


Участие для представителей пользователей и заказчиков бесплатное. Подробнее по ссылке.
👍203👏2❤‍🔥1
Терминология ЭДО

На сайте РОСЭУ появился раздел, в котором собраны термины и определения, связанные с электронным документооборотом.

Поможем коллегам собрать максимально полный и точный глоссарий?)) Думаем, предложения можно отправлять в чат их телеграм канала.

P.S. Возник вопрос: не пришла ли пора собрать все термины и определения, а также нормы в едином федеральном законе об электронном документообороте?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥19😱1