ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
115 photos
13 videos
138 files
826 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
PKI-форум 2023. 2 день

Что обсуждалось в рамках второго дня форума?

Основной тематикой стали признание подписи при трансграничном взаимодействии и доверенная третья сторона. Мнения и высказывания ниже.

🔹 отсутствие на текущий момент аккредитованных ДТС - следствие сложности выполнения в автоматизированном режиме в короткие сроки процедур проверки подписи под документом во всех встречающихся ситуациях
🔹 признание иностранной электронной подписи в рамках соглашения распространяется только на участников соглашения
🔹 юридических препятствий для проверки иностранной ЭП АУЦами нет
🔹 в идеальной конструкции должна быть выстроена система нормативных отношений между странами для признания иностранных подписей
🔹 ФСБ поддерживает эксперименты ФНС как важную работу, которая позволяет на практике попробовать различные механизмы
🔹 реализация трансграничного взаимодействия доступна бизнесу, дальше дело за бизнесом.

Иные высказывания второго дня:

🔹 облачная подпись - это не волшебная таблетка. При ее реализации не получится использовать для подписания любое устройство. В любом случае будут требования к устройству и аутентификации пользователя

🔹автоподписание не может быть без контроля

🔹необходимо создать перечень определений для донесения сложной информации до потребителя. Отсутствие правильной терминологии между экспертами, законодателями и конечными пользователями - колоссальная проблема.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍74
Forwarded from Амбассадор ЭДО (Роман Акимов)
Изменения в порядки выпуска, хранения и передачи МЧД

Вчера опубликовали изменения в ПП РФ 222-223-224, которые регламентируют порядок работы с МЧД

Что же поменялось?

1️⃣ Сведения обо всех МЧД должны теперь передаваться не в ИС ГУЦ, а в ЕСИА. Выполнять эту функцию будет ИС хранения (то есть, на практике - ЦПРР или иные). Сведения об от отмене доверенности до 01.03.2024 передаются при наличии технической возможности. Также дополнен порядок передачи сведений в ЕСИА в эл.виде в том числе с использованием СМЭВ и(или) Госуслуг, интегрированных с ЕСИА

2️⃣ Добавился порядок направления доверенности при взаимодействии между операторами ИС (хранения) - при наличии соглашения. Это, например, взаимодействие Контур.Доверенности и ЦПРР

3️⃣ Предоставление информации о доверенности, ее отзыве - будет осуществляться из системы хранения доверенности без использования персональных данных. Также добавились требования к операторам ИС, которые выпускают доверенность в части соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности доверенности по ФЗ "О персональных данных", в том числе и при передаче сведений в ЕСИА

4️⃣ Дополнили сведения о доверенности, которые обязан передавать оператор ИС - сроком действия доверенности; уникальным идентификатором доверенности (guid); внутренним номером доверенности (ранее был просто номер доверенности)

5️⃣ Дополнено информацией о сроке хранения сведений в ЕСИА (не менее 5 лет со дня окончания срока действия доверенности или ее отмены)

6️⃣ Использование доверенности (МЧД) теперь предполагает получение информации, что МЧД не отменена. Уточнено, что само заявление об отмене подписывается УКЭП

7️⃣ Уточнена терминология - "номер доверенности" на "внутренний номер доверенности", "уникальный идентификатор доверенности" на "единый регистрационный номер доверенности (GUID)", "идентифицирующая информация об информационной системе" на "идентифицирующая информация о зарегистрированной в единой системе идентификации и аутентификации"

8️⃣ Распространили на всех операторов ИС (ранее было только оператор ЭДО) правила по принятию от доверителя заявления об отмене доверенности, уточнили порядок направления заявление в ИС на хранение, подтверждение оператора ИС распространили для всех ИС, дополнили способ передачи подтверждения оператора: или иным способом, установленным НПА ФОИВ или соглашением

9️⃣ Предусмотрено несколько ограничений и исключений, если оператором ИС или стороной взаимодействия выступает Федеральное Казначейство

Изменение наш взгляд, носят часто технический и формальный характер. Многих конечных пользователей они не затронут, а вот разработчикам продуктов по работе с МЧД стоит обратить на них внимание

Если вы заметили ещё что-то важное, что неучтено в нашей аналитике - можете писать в комментариях 😉
👍12🤔8
PKI - форум 2023. 3 (заключительный) день

Облачные и мобильные технологии:

🔹 около 10 млн установок на мобильных устройствах (не только Госключ), потенциальных пользователей - 80 млн
🔹 переход на МЧД подстегнет применение мобильной подписи
🔹 метка доверенного времени должна стать обязательным атрибутом ЭП
🔹 способы идентификации при получении сертификата мобильной подписи:
загранпаспорт
ЕБС (пока малое количество образцов, но граждане готовы идти и сдавать данные для получения подписи)
очная идентификация
🔹 оценка регулирующего воздействия будет серьезным испытанием для требований к облачной подписи. Основная проблема для облачной подписи - чтобы УЦ, где хранится ключ ЭП, подписал именно тот документ, который был показан пользователю.
Ориентира даты принятия требований нет. Будет широкое обсуждение со специалистами и бизнесом. Работа предстоит большая.

МЧД

🔹 МЧД - удачная попытка интеграции доверенности в электронной форме в гражданский кодекс
🔹 если документ подписан действующим сертификатом, есть МЧД, но нет соглашения между сторонами о хранении этой доверенности в третьем месте, то по умолчанию такой документ не признается ничтожным, а может быть оспорен в судебном порядке. А суд решает вопрос по существу, а не в отношении каждого конкретного документа.
🔹 метка доверенного времени не подтверждает то, что сертификат подписи действовал в момент подписания документа, а только дату подписания документа. Надо использовать расширение для подписи, которое сохраняет информацию о статусе сертификата в момент подписания.
🔹 никаких запретов на использование МЧД для подписания на бумаге и бумажной доверенности для подписания электронных документов нет!
🔹 система хранения МЧД на ЕПГУ и интеграция с распределенным реестром ФНС зависит от наличия финансирования и не ранее 2024 года.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍81
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня в рубрике интересных мероприятий конференция компании «ДоксВижн» Docsvision Day: Решение актуальных задач управления контентом и бизнес-процессами для крупных предприятий. Примеры успешных проектов.
Пройдет она 21 сентября в Москве.

Конференция закрытая, предусмотрена премодерация участников, количество мест ограничено.

Темами мероприятия заявлены:

🔹 Переход на стек импортонезависимых технологий (серверное ПО, офисные пакеты, оборудование)
🔹 Миграция с западных ECM-систем
🔹 Поддержка нового законодательства: МЧД, кадровый электронный документооборот, долгосрочное хранение документов.

Нас в первую очередь заинтересовал третий пул вопросов. Интересным кажется опыт компании СУЭК по "переходу на новые форматы электронных подписей и применение машиночитаемых доверенностей".

На наш взгляд, именно практические кейсы помогают лучше понять специфику работы с электронными документами, найти ответы на свои вопросы или попробовать избежать чужих ошибок.

Подробнее о мероприятии по ссылке.
👍72
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Мы последнее время стараемся рассказывать про мероприятия, которые нам кажутся чем-то интересными. Особенно мы ценим, когда в рамках вебинара или семинара демонстрируется интеграция разных платформ.

Сегодня предложим посетить вебинар, посвященный готовому решению на платформе TESSA (работа с документами и бизнес-процессами) для интеграции с Контур (Оператор ЭДО).
Начнется вебинар 26 сентября в 11:00.

На вебинаре расскажут:

🔹 как автоматизировать и оптимизировать множество рутинных процессов, связанных с подписанием и обменом документами с контрагентами
🔹 основные возможности модуля TESSA и чем поможет интеграция с Диадок
🔹 о возможности для настройки интеграций, справочников и автоматизированных процессов под запросы конкретных компаний.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.
👍12🏆1
Доверие к цифровому паспорту и не только

Вчера Президентом был подписан указ, позволяющий в ряде случаев предъявлять вместо бумажного паспорта его "цифровой аналог", хранимый на ЕПГУ.

Практически сразу Минцифры пришлось комментировать указ в том смысле, что речь не идёт о полноценной замене бумажного паспорта на цифровой, а только для использования в ряде "бытовых" случаев.

"Цифровые копии не заменят бумажные документы".

Что примечательно в этой новости?
1. Хоть и нет закона об архиве, но дело его живёт на практике. Государство с оговорками, через ограничения, но само даёт функциональность для применения цифровых дубликатов.
2. Государство уже давно использует реестры в качестве мест хранения информации. Такая информация становится значимой при попадании в реестр, а при необходимости представляется по запросу заявителя.
Паспорт и права на госулугах (а они там не только в виде картинок, но и в виде сведений), эксперимент ФНС с реестровой записью - это первые шаги к тому, чтобы реестровый подход можно было распространить на бизнес и граждан при их общении друг с другом.
Нам кажется, что для подобной трансформации надо задуматься над изменением понятийного аппарата и провести комплексную проверку положений всех основных нормативных актов.

И в качестве послевкусия: вопросы работы с подобными решениями часто сводятся к вопросу доверия к ним. Есть у нас поговорка: "доверяй, но проверяй". Вероятность построения такой цифровой экосистемы государства, где проверка станет не нужным в силу абсолютного доверия к источникам (ГИСам), не является нулевой. А вот при общении субъектов друг с другом такая ситуация выглядит возможной только в локальных решениях.

Но может у вас иное мнение?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🏆3
Выдача МЧД памятка_ФНС public.pdf
833.7 KB
Памятка по оформлению МЧД от ФНС
👍32🔥8
Памятка по оформлению МЧД на сайте ФНС

Для тех, кто интересовался, сообщаем, что памятка по оформлению МЧД опубликована на сайте ФНС. Раздел "Применение электронной подписи", подраздел "Единая форма машиночитаемой доверенности".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15👌3
Рубрика: роуминг между Операторами ЭДО. Транспортные накладные и путевые листы

Уже почти два года прошло с момента появления форматов перевозочных документов. Часто можно услышать, что отсутствие роуминга по транспортным документам - это существенное препятствие для внедрения транспортных накладных. При этом ни один Оператор ЭДО не может похвастаться выводом в промышленный режим полноценного роуминга хотя бы по ЭТрН.

6 Операторов ЭДО (Такском, Э-ком, Эдивеб, Тензор, Контур и Калуга-Астрал) добились определенных успехов в тестировании роуминга ЭТрН. А вот про аналогичное тестирование путевого листа пока не слышно. Несмотря на то, что формат проще, в его подписании и обмене задействованы медицинские организации, которые вполне могут быть клиентами иного Оператора ЭДО.

Параллельно с этим на последнем стриме Управления ЭДО упоминался проект в Липецкой области по внедрению электронных путевых листов в УФНС.

Если в следующем году будет принято решение о промышленной эксплуатации электронных путевых листов, не столкнется ли ФНС с тяготами роуминга между Операторами ЭДО? Или в отношении регулятора Операторы ЭДО не смогут проявить неготовность/недоговороспособность?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥41❤‍🔥1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня в рубрике "Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия" выступаем в качестве информационных партнеров очного форума TESSA USER DAY от компании СИНТЕЛЛЕКТ .

На форуме большое внимание уделят вопросам импортозамещения в области систем работы с электронными документами и управления компаниями. Будет рассказано про опыт внедрения СЭД, международных проектах и, конечно, не обойдется без МЧД.

Мероприятие пройдет 26 октября в Москве. Участие для представителей компаний, планирующих внедрение или развитие СЭД, бесплатное при подтверждении организатором регистрации.
👍3🔥2
Разъяснения ФНС по указанию стоимости товара, подлежащего прослеживаемости

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в пункты 1.1, 5, 5.2 статьи 169 Налогового кодекса в редакции, вступающими в силу с 01.10.2023, при реализации, передаче в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, в счетах-фактурах должна указываться стоимость прослеживаемого товара.

При этом еще не внесены изменения в ПП 1137 по дополнению формы соответствующим реквизитом и в Приказ ФНС 820 (формат счета-фактуры и УПД).

В этих условиях до доработки форматов электронных документов и доработки соответствующих информационных систем участникам оборота при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, рекомендовано использовать действующие форматы.

Важно! Если документ выставлен по формату текущей версии (Приказ 820), то внесение в него исправлений и корректировок осуществляется с использованием форматов документов, утвержденных Приказом 820 и Приказом 736 (формат корректировочного счета-фактуры) соответственно.

Указанная выше информация доведена до всех налоговых органов письмом от 26.09.2023 №ЕА-4-15/12314@.

P.S. Появление обновленного формата УПД стоит ожидать к концу года. Переходный период применения нового и старого форматов УПД запланирован на 1,5 года.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍93❤‍🔥1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

В начале октября для представителей среднего и крупного бизнеса пройдет ежегодная конференция «Открытые дни Directum».

Особенность мероприятия в том, что пройдет оно в 6 городах: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород, Екатеринбург и Новосибирск. При этом в каждом городе своя программа.

Темы, которые планируется затронуть в рамках конференции:

🔹 Государственные инициативы для бизнеса
🔹 No-code: творите без программирования
🔹 Интеллектуальное искусство — чем пригодятся ИИ-инструменты.

Обратило на себя внимание описание к первой теме: "Законодатели активно изобретают новые инструменты, которые напрямую влияют на деловые отношения. Среди них — нашумевшая МЧД, формализация документов, Госключ. Добавляют ли они гармонии и легкости в бизнес-процессы или пока скорее напоминают абстракцию? Вопросов больше, чем ответов. Попробуем найти баланс между интересами государства и бизнеса в ходе общения всех заинтересованных сторон."

Среди спикеров в Москве заявлены представители ФНС Чубаров Роман и Минцифры Солодова Марина.

Даты мероприятия: 9 и 11 октября.

Подробная информация и регистрация по ссылке.
👍5🔥531
Проект приказа ФНС с двумя новыми форматами

На regulation размещен проект приказа ФНС "Об утверждении форматов представления гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме и отзыва гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍1
Памятка от Минтранса про проверке ЭПД на дороге

На сайте Минтранса размещена памятка для водителей по проверке электронных перевозочных документов на дороге.

В качестве основания предъявления электронного документа сотруднику ГИБДД приводится пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, в соответствии с которыми "водитель должен иметь при себе и по требованию уполномоченных сотрудников передавать им для проверки в бумажном или электронном виде документы, а сотрудник должен проверить предъявленные документы".

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🤔3👍2
Статистика распределённого реестра ФНС

Прошел месяц с окончания возможности выпуска сертификатов на сотрудников компании. Решили в этот раз чуть расширить статистику работы с распределенным реестром ФНС.

Получилось 3 слайда:
1. Как обычно общие показатели и лидеры среди узлов
2. Прирост за сентябрь в целом и по лидирующим узлам
3. Количество обращений за МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🤔2
У Тензора аккредитован второй УЦ

Ранее в списках аккредитованных УЦ значился УЦ ООО "Компания "Тензор".

Сейчас, в соответствии с протоколом от 22 сентября 2023 года №4, аккредитацию получил УЦ ООО "Удостоверяющий центр Тензор", который является субъектом МСП (микропредприятие).

В реестре Минцифры УЦ занимают соответственно 2 и 48 строчки.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍511👌1
Обновление формата электронной доверенности для взаимодействия с ФНС

В Минюст на регистрацию направлен проект приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, которым утверждается новый формат электронной доверенности для взаимодействия с налоговыми органами. Возможность утверждения формата, предусмотрена Налоговым кодексом.

Летом текущего года в Налоговый кодекс были внесены изменения, которые позволяют оформлять электронную доверенность с правом передоверия. Обновленный формат включает в себя эту опцию.

Предполагается, что его можно будет начать использовать с 1 марта 2024 года, наряду с действующем на текущий момент форматом (утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@).

На следующий же год панируется реализация возможности направлять в налоговые органы универсальную МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍133
Трансграничный ЭДО в СНГ

На прошлой неделе состоялось заседание Координационного совета руководителей налоговых служб - участников СНГ (КСРНС).

Одним из результатов стало создание рабочей группы по выработке предложений по организации ЭДО между бизнесом стран, входящих в СНГ.

Положение разрабатывать будет ФНС России до конца октября 2023 года. Все согласования должны завершиться до конца марта 2024 года, а с апреля рабочая группа должна приступить непосредственно к работе.

Отчитываться о результатах работы на следующем заседании КСРНС также предстоит ФНС России.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥4❤‍🔥11