❗️Обновление формата самого массового электронного документа

На регулейшен размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат УПД.

Напомним, что формат УПД утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, но при этом термин "УПД" оставался скорее сленгом. В новой редакции приказа в самом названии значится термин УПД, что обусловлено, в том числе, отсылкой на него в Федеральном законе о регулировании табака (203-ФЗ).

В проекте приказа предусмотрен переходный период, в течение которого можно будет оформлять документы как по текущему формату, так и по обновленному. Планируется, что переходный период продлится до 1 апреля 2025 года.

В формате достаточно много изменений, советуем ознакомиться.

🚀 ЭДО для бизнеса

Сертификаты сотрудников

Началась последняя неделя августа, да и в ней всего 4 рабочих дня. Уже с пятницы начнут действовать новые положения 63-ФЗ, согласно которым уже не получится получить УКЭП на сотрудников организации.

Кажется, что не лишним будет напомнить про возможность получить сейчас сертификат на сотрудника, который в течение года можно использовать для подписания документов и доступа в различные информационные системы.

Ниже приведем небольшой опрос, а представителей АУЦ просим в комментариях рассказать, заметили ли они увеличенный спрос на сертификаты сотрудников в последний месяц?

🚀 ЭДО для бизнеса

ЕЭК будет проверять иностранную подпись под документами бизнеса

На заседании Коллегии Евразийской экономической комиссии 22 августа утверждены правила взаимного признания электронной подписи в трансграничном взаимодействии. Распространяются они на взаимодействие бизнеса с гос органами.

Если мы верно понимаем схему реализации, то на стороне ЕЭК будут созданы сервисы для государственных органов, которые будут принимать электронные документы с подписью и возвращать результаты проверки.

Речи о возможности использования инфраструктуры ЕЭК для аналогичных проверок самим бизнесом пока не идет.

Ранее Коллегия ЕЭК определила 14 сфер, которые в первоочередном порядке требуют обеспечения признания ЭП в трансграничных B2G взаимодействиях. Решение ЕЭК с перечнем сфер приведем в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Честный знак перешел на использование единого формата МЧД

ЦРПТ работает с системой распределенного реестра ФНС.

"Всего через нас было сформировано более 17 тыс. МЧД, что говорит о том, что участники оборота маркируемых товаров активно пользуются данным функционалом" - руководитель отдела технического внедрения ЦРПТ Алишер Ходжаев.

Подробнее в новости.

🚀 ЭДО для бизнеса

Сдача отчетности в ФНС. Сертификаты сотрудников

В ФНС установлено обновление, которое выполняет проверку даты выдачи сертификата сотруднику компании. Если дата 1 сентября 2023 года или позднее, то документ, подписанный с использованием такого сертификата, не будет принят.

Напомним, что с сегодняшнего дня вступают в силу положения закона "Об электронной подписи" в части запрета АУЦ выдавать сертификаты сотрудникам компаний с указанием в них идентификационных характеристик компании (ИНН, ОГРН и т.д.). С сегодняшнего дня в АУЦ можно получить только сертификаты физического лица.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Обновлен портал ФНС для работы с МЧД

Для возможности работы с универсальным форматом МЧД обновлен портал. Теперь можно создавать, проверять и загружать МЧД версии 003 с сайта ФНС. Сохраняется возможность работать с МЧД в предыдущем формате 002, а также в формате для налоговых органов по Налоговому кодексу (5.01).

Это не единственные изменения. Портал дополнился описанием про МЧД, ее появлением, способами создания и хранения.

Также на портале можно проверить усиленную квалифицированную подпись под документом, скачать квитанцию, подписанную ФНС, в которой содержатся результаты проверки. В квитанции предусмотрен QR-код, который позволяет получить повторно результаты проверки в течение 30 дней.

На обновленном портале теперь поддерживается режим черновиков при создании любой МЧД.

Верстка страницы предусматривает адаптивность к мобильным устройствам.

Предлагаем попробовать и поделиться своими впечатлениями.

🚀 ЭДО для бизнеса

Законопроект об архивах. Реинкарнация?

Есть у нас неподтвержденная информация, что поправки ко второму чтению законопроекта 1173189-7 могут быть рассмотрены в осеннюю сессию. Вроде как удалось найти консенсус между безопасностью и прикладной реализацией.

Если это так, то есть шанс, что один из самых долгих законопроектов может наконец стать законом.

А вы верите в это?

🚀 ЭДО для бизнеса

Перенос сроков вступления законов Минтранса

На regulation.gov.ru Минтрансом размещен проект Федерального закона №141496, согласно которому срок вступления в силу, в том числе Федерального закона от 10.07.2023 № 294-ФЗ, переносится на 01 сентября 2024.

Напомним, что Федеральный закон от 10.07.2023 № 294-ФЗ предусматривает цифровизацию электронных документов, используемых при морских и речных перевозках.

Предыдущий срок вступления в силу 1 марта 2024 выглядел нереалистичным, с учетом того количества подзаконных правовых актов, которые требуется подготовить и необходимости доработки ГИС ЭПД.

Новый срок, по нашему мнению, также излишне оптимистичен, будем следить за выпуском Постановлений и приказов.

P.S. Из пояснительной записки: "Ввиду значительного количества принятых в первой половине 2023 годов федеральных законов, разработанных Минтрансом России (16), часть которых вступают в силу с 1 марта 2024 года, организации транспорта и граждане Российской Федерации могут испытывать финансовую и социальную нагрузку."

Оставим без комментариев)

🚀 ЭДО для бизнеса

Суд в России признал эмодзи эквивалентом подписи под документом

Вместо подписания допсоглашения заказчик и предприниматель, который должен был ему поставить киоск, обсудили цвет товара в мессенджере. На предложение заказчик ответил 👍. Суд счел это достаточным для закрепления договоренностей.

Возможность использования мессенджеров была предусмотрена договором, а смайл отправил представитель стороны, действовавший по доверенности (жалко, что не МЧД).

Подробности в статье РБК.

А вы говорите УКЭП)

🚀 ЭДО для бизнеса

PKI-форум 2023. 1 день

Поделимся тем, что показалось интересным в первый день на PKI-форуме. Напомним, что программа и участники приведены на странице форума.

В рамках основной дискуссии главный тезис, который звучал ото всех спикеров: необходим баланс безопасности разрабатываемых решений (сервисов) и их удобства.

Иные высказывания:
🔹 самая главная проблема – невыполнение действующих правил. Выполнение законов так, как они написаны (А.П. Баранов)
🔹 подпись - аналог паспорта, но хранится гораздо хуже (А.П. Баранов)
🔹 важен баланс между безопасностью и сервисами. Есть положения, которые не заработали еще, например, ДТС. Он не заработал потому, что нет механизмов стимулирования развития института (К.В. Дробаденко)
🔹 регулирование в форме инструкций не работает, регулирование должно расставлять маячки, которые должны задавать направление развития (Д.М. Гусев)
🔹 нормативное регулирование должно идти следом за практикой (Д.М. Гусев, В.С. Бражко, Ф.В. Новиков)
🔹 надо идти через практику, реальные активности дают возможность оценить процессы и понять области, которые могут быть отрегулированы или скорректированы (К.В. Дробаденко, Ф.В. Новиков)
🔹 мы готовы слушать бизнес и открыты к диалогу, но надо помнить, что демократия заканчивается там, где начинается ответственность (Ф.В. Новиков).

На сессии по архивному хранению электронных документов, конечно, затронули соответствующий законопроект.

🎤 К.В. Дробаденко: отсутствии инфраструктуры хранения является ограничением возможности развития ЭДО.
При переводе бумажных документов в электронную форму создаются препятствия для установления юридической чистоты документа.
Чтобы длинный сертификат был длинным, нужна метка времени.

🎤 Н.А. Храмцовская: документы формируются в смешанном виде, доля бумажных документов падает, а количество нет.
Отсутствует единая концепция организации и хранения документов и каждый идёт своим путём.
При смешанном хранении электронных и бумажных документов их зачастую разделяют не только по месту хранения, но и по ответственным сотрудникам.
❗️Росреестр постановлением Правительства предусмотрел перевод бумаги в электрон с уничтожением подлинника. И это без федерального закона.
Вероятно, стоит закон по архивам принимать по частям. В первую очередь те, к которым нет вопросов.

🎤 В.Е. Бодюль: закон об архиве должен быть отдельным. То, в каком виде он был внесён, не принесет никакой пользы для целей регулирования.
Верховный суд высказался, что при некорректной конвертации есть существенный риск потерять подлинность документов, что нарушит права граждан.

🚀 ЭДО для бизнеса

PKI-форум 2023. 2 день

Что обсуждалось в рамках второго дня форума?

Основной тематикой стали признание подписи при трансграничном взаимодействии и доверенная третья сторона. Мнения и высказывания ниже.

🔹 отсутствие на текущий момент аккредитованных ДТС - следствие сложности выполнения в автоматизированном режиме в короткие сроки процедур проверки подписи под документом во всех встречающихся ситуациях
🔹 признание иностранной электронной подписи в рамках соглашения распространяется только на участников соглашения
🔹 юридических препятствий для проверки иностранной ЭП АУЦами нет
🔹 в идеальной конструкции должна быть выстроена система нормативных отношений между странами для признания иностранных подписей
🔹 ФСБ поддерживает эксперименты ФНС как важную работу, которая позволяет на практике попробовать различные механизмы
🔹 реализация трансграничного взаимодействия доступна бизнесу, дальше дело за бизнесом.

Иные высказывания второго дня:

🔹 облачная подпись - это не волшебная таблетка. При ее реализации не получится использовать для подписания любое устройство. В любом случае будут требования к устройству и аутентификации пользователя

🔹автоподписание не может быть без контроля

🔹необходимо создать перечень определений для донесения сложной информации до потребителя. Отсутствие правильной терминологии между экспертами, законодателями и конечными пользователями - колоссальная проблема.

🚀 ЭДО для бизнеса

О.Б. Пак всё-таки покинул Минцифры

Мишустин освободил от должности замминистра цифрового развития Пака по его просьбе.

🚀 ЭДО для бизнеса