ЭДО для бизнеса
7.21K subscribers
116 photos
13 videos
138 files
827 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Опубликованы методические рекомендации для трансграничного ЭДО

ФНС опубликованы методические рекомендации для участников трансграничного ЭДО. Рекомендации составлены по итогам пилотных проектов, проводимых с хозяйствующими субъектами Республики Беларусь, но могут быть применены и для взаимодействия с контрагентами иных стран.

Методические рекомендации призваны определить стандарты при трансграничном ЭДО. В отношении взаимодействия с Республикой Беларусь в них описаны конкретные форматы электронных документов, которыми получилось обменяться в рамках пилота. Для остальных предусмотрена возможность обмена PDF.

Также методическими рекомендациями предусмотрен формат квитанции, которую должны формировать ДТС или АУЦ при проверке подписи иностранного бизнеса.

В отдельном разделе описан процесс представления документов бизнесом в налоговые органы.

Напомним, что Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ разрешил признавать подписи иностранных субъектов на основании соглашения, что сделало возможным промышленную эксплуатацию трансграничного ЭДО.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

С 12 по 14 сентября в Санкт-Петербурге
в отеле «Коринтия Санкт-Петербург» пройдет ежегодный PKI-форум.

PKI-Форум — международная площадка, на которой рассматриваются самые актуальные вопросы электронной подписи и инфраструктуры открытых ключей.

Участники форума: представители органов власти, международные организации, коммерческие структуры, высшие учебные заведения, научные институты и общественные организации, государственные регуляторы, уполномоченные в этой сфере, а также представители Евразийской экономической комиссии.

Форум пройдет в формате тематических сессий и круглых столов. Основными темами станут:
🔹 Развитие сервисов инфраструктуры открытых ключей
🔹 Трансграничное признание электронной подписи
🔹 Мобильная, удалённая, дистанционная, облачная подпись: актуальные задачи
🔹 МЧД и документы о полномочиях: статус, проблемы, перспективы и другие.

Регистрация на сайте форума.
🔥53
1С поддерживает универсальный формат МЧД. Кто еще?

Программные продукты "1С:Предприятие 8" и "1С:Клиент ЭДО" уже умеют работать с универсальным форматом машиночитаемой доверенности (003).

Поддержка МЧД формата 002 в решениях 1С также есть и продолжится, чтобы обеспечить преемственность с доверенностями, которые уже созданы в этом формате.

Кроме 1С работу с новым форматом поддержали также:

🔹 Национальная система маркировки «Честный знак», государственные информационные системы «Маркировка товаров» и «Мониторинг движения лекарственных препаратов»
🔹 Оператор ЭДО Калуга Астрал, продукты «Астрал Доверенность», «Астрал Отчет 5.0», «Астрал Платформа»
🔹 Оператор ЭДО Контур, продукт «Контур.Доверенность»
🔹 Оператор ЭДО НТСсофт, продукт «МЧД.МИГ24».

ФНС обещает актуализировать список на своем портале. Посмотреть можно тут.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🤔3
Доля электронных счетов-фактур составила 46%

Согласно аналитике за II квартал 2023 года 46% счетов-фактур оформляется хозяйствующими субъектами в электронной форме.

В четвертом квартале прошлого года этот показатель был равен 44%, а в первом квартале текущего - 45%. При этом рост за 2022 год составил 12%.

Есть основания полагать, что дальнейшее вовлечение существенного числа хоз субъектов в обмен электронными счетами-фактурами невозможно без введения обязательности. При этом счета-фактуры не существуют в вакууме, а являются частью документооборота между компаниями. С этой точки зрения драйвером на переход в электронное взаимодействие может стать обязательность применения в электронной форме любого документа между субъектами. Например, обязательность электронных транспортных документов.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
2-ой стрим Управления ЭДО

История с неформальным общением получает продолжение.
На 23 августа на 19:00 запланирован второй стрим Управления ЭДО.

По нашей информации на нем планируется поговорить про:
🔹 Как поправки в 63-ФЗ скажутся на трансграничном ЭДО?
🔹 Можно ли ожидать, что реестровая запись станет электронным документом?
🔹 Какие успехи эксперимента по путевым листам в Липецкой области?
🔹 Визуализация электронных документов, стандартные библиотеки
🔹 Ответы на вопросы.

Как вы можете увидеть, тема МЧД отсутствует в списках. По ней планируется отдельный стрим во второй половине сентября.
Вопросы можно будет писать по ходу стрима.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19
Немного пятницы!)
😁53🤣36🔥18
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

7 сентября в 11:00
по Москве пройдет онлайн конференция о КЭДО HRlink Day 2023, в рамках которой компании, которые уже внедрили КЭДО, поделятся опытом и результатами.

В программе:

🔹 Какие проблемы бизнеса может решить КЭДО?
🔹 Как составлять финансово-экономическое обоснование перехода на КЭДО?
🔹 Как бороться с возражениями сотрудников при цифровизации процессов?
🔹 Как использовать КЭДО для удержания и привлечения сотрудников?
🔹 Какие изменения ждут отрасль в ближайшие годы.

Участие бесплатно. Регистрация по ссылке.
👍52🔥2🏆1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня посоветуем вебинар на не самую частую тематику.
29 августа в 11:00 (мск) начнется вебинар от Docsvision и Digital Design на тему "Монетизирую это: как электронный архив влияет на бизнес компании".

Несмотря на то, что законопроект по архивному хранению электронных документов застрял и не движется, работать с электронными документами надо. Те компании, которые уже перешли на обмен электронными документами с контрагентами, должны находить инструменты, позволяющие хранить такие документы и представлять в дальнейшем третьим лицам.

На вебинаре будет представлен практический кейс оцифровки архива технических документов от компании ТГК-1, а также анализ практики хранения электронных документов.

Основные вопросы вебинара:
🔹 Как правильно выбрать систему для создания электронного архива организации?
🔹 Какая должна быть архитектура платформы, чтобы в электронном архиве можно было хранить миллионы документов и терабайты данных?
🔹 Как на практике организовать перенос бумажных документов в электронный архив?
🔹 Как развивать систему, чтобы она решала задачи бизнеса и была востребована сотрудниками?

Участие бесплатное, требуется предварительная регистрация. Дополнительная информация по ссылке.
👍73
❗️Обновление формата самого массового электронного документа

На регулейшен размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат УПД.

Напомним, что формат УПД утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, но при этом термин "УПД" оставался скорее сленгом. В новой редакции приказа в самом названии значится термин УПД, что обусловлено, в том числе, отсылкой на него в Федеральном законе о регулировании табака (203-ФЗ).

В проекте приказа предусмотрен переходный период, в течение которого можно будет оформлять документы как по текущему формату, так и по обновленному. Планируется, что переходный период продлится до 1 апреля 2025 года.

В формате достаточно много изменений, советуем ознакомиться.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13👍42🤬2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда не в курсе пакетного подписания)

Хорошей пятницы!
🔥46😁28👍2🤔1😱1
Сертификаты сотрудников

Началась последняя неделя августа, да и в ней всего 4 рабочих дня. Уже с пятницы начнут действовать новые положения 63-ФЗ, согласно которым уже не получится получить УКЭП на сотрудников организации.

Кажется, что не лишним будет напомнить про возможность получить сейчас сертификат на сотрудника, который в течение года можно использовать для подписания документов и доступа в различные информационные системы.

Ниже приведем небольшой опрос, а представителей АУЦ просим в комментариях рассказать, заметили ли они увеличенный спрос на сертификаты сотрудников в последний месяц?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍51
6👍2
ЕЭК будет проверять иностранную подпись под документами бизнеса

На заседании Коллегии Евразийской экономической комиссии 22 августа утверждены правила взаимного признания электронной подписи в трансграничном взаимодействии. Распространяются они на взаимодействие бизнеса с гос органами.

Если мы верно понимаем схему реализации, то на стороне ЕЭК будут созданы сервисы для государственных органов, которые будут принимать электронные документы с подписью и возвращать результаты проверки.

Речи о возможности использования инфраструктуры ЕЭК для аналогичных проверок самим бизнесом пока не идет.

Ранее Коллегия ЕЭК определила 14 сфер, которые в первоочередном порядке требуют обеспечения признания ЭП в трансграничных B2G взаимодействиях. Решение ЕЭК с перечнем сфер приведем в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔2😱21
Честный знак перешел на использование единого формата МЧД

ЦРПТ работает с системой распределенного реестра ФНС.

"Всего через нас было сформировано более 17 тыс. МЧД, что говорит о том, что участники оборота маркируемых товаров активно пользуются данным функционалом" - руководитель отдела технического внедрения ЦРПТ Алишер Ходжаев.

Подробнее в новости.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍43😱3
Сдача отчетности в ФНС. Сертификаты сотрудников

В ФНС установлено обновление, которое выполняет проверку даты выдачи сертификата сотруднику компании. Если дата 1 сентября 2023 года или позднее, то документ, подписанный с использованием такого сертификата, не будет принят.

Напомним, что с сегодняшнего дня вступают в силу положения закона "Об электронной подписи" в части запрета АУЦ выдавать сертификаты сотрудникам компаний с указанием в них идентификационных характеристик компании (ИНН, ОГРН и т.д.). С сегодняшнего дня в АУЦ можно получить только сертификаты физического лица.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
62🤔2😱2
❗️Обновлен портал ФНС для работы с МЧД

Для возможности работы с универсальным форматом МЧД обновлен портал. Теперь можно создавать, проверять и загружать МЧД версии 003 с сайта ФНС. Сохраняется возможность работать с МЧД в предыдущем формате 002, а также в формате для налоговых органов по Налоговому кодексу (5.01).

Это не единственные изменения. Портал дополнился описанием про МЧД, ее появлением, способами создания и хранения.

Также на портале можно проверить усиленную квалифицированную подпись под документом, скачать квитанцию, подписанную ФНС, в которой содержатся результаты проверки. В квитанции предусмотрен QR-код, который позволяет получить повторно результаты проверки в течение 30 дней.

На обновленном портале теперь поддерживается режим черновиков при создании любой МЧД.

Верстка страницы предусматривает адаптивность к мобильным устройствам.

Предлагаем попробовать и поделиться своими впечатлениями.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍226👏31🔥1🤔1
Законопроект об архивах. Реинкарнация?

Есть у нас неподтвержденная информация, что поправки ко второму чтению законопроекта 1173189-7 могут быть рассмотрены в осеннюю сессию. Вроде как удалось найти консенсус между безопасностью и прикладной реализацией.

Если это так, то есть шанс, что один из самых долгих законопроектов может наконец стать законом.

А вы верите в это?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔17👍9🤣9
Перенос сроков вступления законов Минтранса

На regulation.gov.ru Минтрансом размещен проект Федерального закона №141496, согласно которому срок вступления в силу, в том числе Федерального закона от 10.07.2023 № 294-ФЗ, переносится на 01 сентября 2024.

Напомним, что Федеральный закон от 10.07.2023 № 294-ФЗ предусматривает цифровизацию электронных документов, используемых при морских и речных перевозках.

Предыдущий срок вступления в силу 1 марта 2024 выглядел нереалистичным, с учетом того количества подзаконных правовых актов, которые требуется подготовить и необходимости доработки ГИС ЭПД.

Новый срок, по нашему мнению, также излишне оптимистичен, будем следить за выпуском Постановлений и приказов.

P.S. Из пояснительной записки: "Ввиду значительного количества принятых в первой половине 2023 годов федеральных законов, разработанных Минтрансом России (16), часть которых вступают в силу с 1 марта 2024 года, организации транспорта и граждане Российской Федерации могут испытывать финансовую и социальную нагрузку."

Оставим без комментариев)

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥41
Суд в России признал эмодзи эквивалентом подписи под документом

Вместо подписания допсоглашения заказчик и предприниматель, который должен был ему поставить киоск, обсудили цвет товара в мессенджере. На предложение заказчик ответил 👍. Суд счел это достаточным для закрепления договоренностей.

Возможность использования мессенджеров была предусмотрена договором, а смайл отправил представитель стороны, действовавший по доверенности (жалко, что не МЧД).

Подробности в статье РБК.

А вы говорите УКЭП)

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣38👍94🤔2😁1😱1