ЕНС. Уведомление. 25 февраля

Сегодня мы отвлечемся от В2В сферы и поделимся, как нам кажется, полезным материалом в рамках В2G взаимодействия, а конкретнее - с ФНС.

С начала года ФНС перешла на единый налоговых счет (ЕНС). Его задача - упростить процесс расчета с бюджетом. В частности, вся отчетность сдается в один день (25 числа, мы писали про это ранее), а оплатить надо до 28.

Однако для всех авансовых платежей появился новый документ - уведомление об исчисленных суммах. Его также надо подать до 25 числа соответствующего месяца. Направить его можно через операторов ЭДО, личный кабинет или на бумаге (последний вариант не для нашей аудитории😊, хотели даже зачеркнуть, но потом решили не плодить сомнений).
Не все хозяйствующие субъекты оказались обладателями этой информации. Для некоторых срок 25 февраля может стать первым опытом.

Прикладываем памятки для ИП и ЮЛ об ЕНС, разработанные ФНС.
Также рекомендуем посмотреть ролики на промо-странице: "Что такое ЕНС?" и "Что такое уведомление?".

🚀 Развитие ЭДО В2В

Аннулирование и прослеживаемость

В процессе оформления документов по товарам, подлежащим прослеживаемости, снова всплыл вопрос аннулирования.

Напомним, что с начала года электронные документы, содержащие сведения о прослеживаемых товарах, в потоковом режиме передаются операторами ЭДО в ФНС.

Если после передачи счета-фактуры в ФНС выясняется, что сведения в документе были указаны не совсем верно, то у бизнеса есть инструменты корректировки и исправления, предусмотренные ПП 1137. Новые, правильные версии документов также попадут в ФНС.

А вот про аннулирование в постановлении ничего не сказано да и в законе о бух учёте такого термина не встречается. Реализация механизма аннулирования была инициативой операторов ЭДО для удобства работы клиентов.

Если изменения будут оформлены через инструмент аннулирования, то ФНС такие документы не примет, так как нет правовой составляющей, да и технически обработать она их не сможет.

Поэтому вывод: использовать аннулирование для товаров, подлежащих прослеживаемости, не стоит.

Отдельно стоит вопрос о возможности использования аннулирования в целом. Сталкивался ли кто-нибудь с необходимостью предоставлять подобные документы в суд и как судьи на это реагируют?

Есть предположение, что, когда требуется полностью исключить документ из учёта, правильнее оформлять с контрагентом соглашение об отсутствии правовых последствий и было бы удобно, если бы для такого документа был универсальный формат и схема его хождения.

А что вы думаете?

🚀 Развитие ЭДО В2В

Поправки к проекту закона по электронной подписи

НСФР направил в ГосДуму, СовФед, Банк России и Минцифры России таблицу поправок на законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи».

Ранее свои предложения направило Федеральное казначейство.

Также ожидаются предложения от ФНС в части получения сертификатов представителями филиалов иностранных компаний.

🚀 Развитие ЭДО В2В

❗️Единый формат МЧД

Вчера Минцифры в почти 70 органов исполнительной власти, ЦБ и Нотариат, а также в АНО "Национальные приоритеты" и ООО "Экспертный совет "Электронные документы - эффективная экономика" разослано описание единого формата МЧД для представления предложений.
Срок - 15 марта 2023 года.

Параллельно готовится схема документа.

Рекомендуем ориентироваться на это описание формата. Вероятность, что оно кардинально изменится, крайне низка.

🚀 Развитие ЭДО В2В

МЧД. ФНС. Обновление портала

На сайте ФНС обновлена страница формирования МЧД. Теперь там доступно создания МЧД с передоверием и возможностью нотариального заверения.

Страница функционирует в рамках продленного эксперимента по апробации технологии обмена МЧД на базе распределенного реестра.

По информации из ведомства, несмотря на высокую готовность универсальной версии формата МЧД, о которой мы писали вчера, поддержка текущего формата будет осуществляться параллельно с новым. А все размещенные доверенности можно будет смотреть, проверять и отменять до окончания срока их действия.

🚀 Развитие ЭДО В2В

Получение сертификатов ЭП представителями филиалов иностранных компаний

Ранее мы писали про подготовку поправок в 63-ФЗ в части установления правил получения представителями филиалов иностранных компаний сертификатов электронных подписей. Поправки сформулированы ФНС и представлены в адрес Минцифры.

🚀 Развитие ЭДО В2В

4 доверенных лица УЦ ФНС останутся такими до 2024 года

Ранее мы писали, что в отношении 4 доверенных лиц УЦ ФНС принято решение о сохранении их статуса до 1 марта 2023 года.
Теперь, в соответствии с приказом ФНС 17 февраля 2023 года №ЕД-7-24/120@, УЦ:
🔹 АО «ЕЭТП»
🔹 АО «Тинькофф Банк»
🔹 АО «Электронная Москва»
🔹 ПАО «Промсвязьбанк»
определенны доверенными лицами до 31 июля 2024 года.

🚀 Развитие ЭДО В2В

К чему приводит спешка?

Мы вчера публиковали предложения ФНС к поправкам в 63-ФЗ. Многие бросились изучать и, видимо, некоторые слишком быстро решили это сделать. А скорость часто приводит к потере качества о получается вот такой "анализ".
Давайте восстановим справедливость и разберём, кто же на самом деле из гос органов формировал предложения по тем или иным поправкам. А также посмотрим, на что они направлены.

Важно уточнить: часть поправок была сформулирована заранее, мы уже писали об этом, и содержалась в документе, направленном Минцифры в фоивы. Собственно добавления ФНС во вчерашнем документе отмечены цветом. Но давайте по порядку.

🔹Применение в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами, на основании соглашения между такими участниками - предложено ФНС уже давно, долго обсуждалось ФНС и ФСБ. Правка содержалась в присланном Минцифры документе.

🔹Выдача УЦ ФНС России квалифицированных сертификатов руководителям филиалов и представительств иностранных ЮЛ, действующих на территории Российской Федерации - это как раз поправка от ФНС, добавленная в присланный Минцифры на согласование документ.

🔹Использование руководителями филиалов и представительств иностранных ЮЛ, машиночитаемых доверенностей, в том числе выдаваемых в порядке передоверия - аналогично предыдущему предложение от ФНС.

🔹Добавление новой обязанности для участников электронного взаимодействия по обеспечению незамедлительного уничтожения принадлежащих им ключей электронных подписей по истечении их сроков действия - правка ФСБ совместно с Минцифры как механизм защиты пользователя от компрометации при длительном использовании сертификата. Содержалась в присланном Минцифры документе.

🔹Наделение доверенных лиц полномочиями по приему заявлений, а также вручению сертификатов лиц от имени УЦ на основании заключенного с УЦ соглашения или на основании федерального закона - предложение Федерального казначейства. Содержалось в присланном Минцифры документе.

🔹Выдача квалифицированных сертификатов со сроком действия не менее 12 лет заявителю, обратившемуся с заявлением на выдачу квалифицированного сертификата с таким сроком действия - предложение ФСБ, как попытка стимулирования рынка использовать длинные сертификаты, что должно помочь заработать закону об архивах. Содержалось в присланном Минцифры документе.

🔹Повышение для получения аккредитации минимального размера собственных средств УЦ - не менее чем 2 миллиарда руб. и не менее чем 1 миллиард руб. при наличии не менее чем в 3/4 субъектов РФ филиалов или представительств либо выдача квалифицированных сертификатов со сроком действия не менее 12 лет - связанная с предыдущей поправкой мера, стимулирующая УЦ работать с длинными сертификатами. Содержалась в присланном Минцифры документе.

🚀 Развитие ЭДО В2В

❗️Расширенный план развития ЭДО

ФНС во исполнение пункта 4 раздела I Протокола МРГ по ЭДО от 25.08.2022 № ДЧ-П10-76пр разработан план внедрения
электронного документооборота. По сравнению с планом, который прилагался к утверждению концепции развития ЭДО в 2012 году, новый предусматривает более широкий набор мероприятий и не только в сфере В2В.

План разослан членам МРГ со сроком предоставления предложений 15 марта. Предполагаем, что замечаний и предложений будет немало и план может существенно модифицироваться.

Предлагаем вам, уважаемые читатели, тоже посмотреть на документ. Что бы вы добавили или поменяли?

🚀 Развитие ЭДО В2В

Электронный акт сверки

В 1С реализован электронный акт сверки на основании утвержденного ФНС формата (приказ от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@). Подробнее почитать о процессе выставления и получения документа можно здесь.

🚀 Развитие ЭДО В2В

Рейтинг операторов ЭДО

На сайте ФНС вышла новость про рейтинг операторов ЭДО. Про промо страницу мы писали ранее.

Одним из основных критериев для налогоплательщика при выборе оператора ЭДО является возможность предоставления роуминга, то есть межоператорского соединения. Сейчас лидерами по этому критерию являются АО ПФ СКБ Контур, ООО Компания Тензор, ООО Такском, АО Калуга Астрал и ООО Оператор-ЦРПТ. Также при выборе оператора стоит обратить внимание на количество обслуживаемых абонентов и наличие демоверсии (версии программы, предоставляемой оператором хозяйствующему субъекту, в которой в течение месяца можно бесплатно обмениваться документами с контрагентом, если контрагент подключен к этому же оператору).

Напомним, что если ваш оператор или оператор контрагента затягивают настройку роуминга, вы можете направить соответствующее обращение с указанной страницы. Такое обращение автоматически уйдет на адреса операторов, а копия поступит в ФНС.

🚀 Развитие ЭДО В2В

Обязательность транспортных электронных документов

По информации из Минтранса обязательность использования электронных транспортных документов может быть введена в 2024 году. В свете этих планов компаниям, которые до сих пор не познакомились с электронными транспортными накладными (а это, пожалуй, самый сложный документ), целесообразно не потратить 2023 год зря.

Материалы про ГИС ЭПД и работу с электронными транспортными документами можно посмотреть по ссылке.

🚀 Развитие ЭДО В2В

❗️Формат договора фрахтования

Минюстом зарегистрирован приказ ФНС от 13 февраля 2023 года №ЕД-7-26/109@, утверждающий формат электронного договора фрахтования.

🚀 Развитие ЭДО В2В

❗️ Форматы путевого листа и заказа-заявки

Минюстом зарегистрированы оставшиеся 2 приказа ФНС, утверждающие форматы электронных путевого листа (приказ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@) и заказа-заявки (приказ от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@). Напомним, эти приказы должны были быть разработаны, утверждены и опубликованы к 1 марту 2023 года согласно плану-графику разработки нормативных правовых актов по реализации Федерального закона от 06.03.2022 №39-ФЗ.

🚀 Развитие ЭДО В2В

4 новых аккредитованных УЦ

В соответствии с протоколом Правительственной комиссии от 22 февраля 2023 года №1 аккредитацию получили 4 удостоверяющих центра:
🔹АО "Атлас-карт"
🔹 Фонд "Центр инноваций и инновационных технологий"
🔹 ООО "Цифровые системы контроля"
🔹 АО ВТБ специализированный депозитарий.

🚀 Развитие ЭДО В2В