Электронные документы для сопровождения алкоголя

Заместителем Председателя Правительства Д.Н. Чернышенко подписана дорожная карта по проведению пилотного проекта "Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции". Выполнение всех пунктов дорожной карты предусмотрено в 2023 году.

Передоверие для банков. Изменения в закон об электронной подписи

Законопроект №216859-8 принят сегодня в первом чтении. Месяц есть на подготовку к нему поправок (писали ранее), в которые должны войти иностранные подписи и "длинные" сертификаты. Если по первому вопросы текст согласован, то с "длинными" сертификатами окончательной редакции пока нет.

#минстрой #эп #всёпроэдо

Утверждена электронная форма общего журнала строительных работ. Потребуется ЭП

Минстрой РФ приказом № 1026/пр утвердил форму и порядок ведения общего журнала, в котором учитываются выполняемые работы по строительству, реконструкции, капремонту объектов капитального строительства. Приказом также утверждена возможность вести журнал как в бумажном, так и в электронном виде. В действие приказ вступает 1 сентября 2023 года.

Уже сейчас можно вести журнал в электронном виде в формате. Для этого следует обратиться в региональное отделение Главгосстройнадзора.

Как зарегистрировать электронный журнал строительных работ:
🔹Первым шагом будет получение усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УКЭП и УНЭП соответственно).
🔹Второй шаг: создайте журнал по схеме, которая в ближайшее время будет размещена на сайте Минстроя.
🔹Третий шаг: одновременно с подачей извещения о начале строительства – направьте в Главгосстройнадзор через региональный портал госуслуг информационное письмо о регистрации электронного журнала;
🔹Четвёртый шаг: дождитесь ответного письма от Главгосстройнадзора об успешной регистрации электронного журнала.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

❗️Рейтинг операторов ЭДО

На сайте ФНС размещена промо страница по выбору оператора электронного документооборота. Основные параметры:

🔹 количество операторов, с которым настроен роуминг
🔹 количество реализованных форматов, из числа утвержденных ФНС
🔹 наличие услуги по представлению отчетности
🔹 количество абонентов у оператора
🔹 наличие практики международного ЭДО.

Для тех, кто сталкивается с операторами ЭДО впервые, есть опция пройти небольшой опрос. После опроса или непосредственно с главной страницы можно перейти к рейтингу операторов ЭДО.

На странице есть возможность направить обращение, если у хозяйствующего субъекта возникли предложения по работе в роуминге или претензии к работе операторов. В случае наличия претензий к процессу установления роуминга, обращение будет автоматически направлено в адрес обоих операторов, а также в ФНС для контроля.

По методическим документам ФНС срок настройки нового взаимодействия у операторов, между которыми ранее был роуминг, не должен превышать 2-х рабочих дней. В случае, если ранее операторы не взаимодействовали друг с другом, такой срок составляет 20 рабочих дней.

ФНС будет принимать PDF документы

Согласно проекту приказа, который был размещен на регулейшене, ФНС планирует разрешить сдавать документы, изначально созданные в формате PDF и подписанные электронной подписью.

Моделируем ситуацию: вы с контрагентом составили соглашение в PDF изначально и подписали электронными подписями. То есть документ никогда не существовал на бумаге, а был рожден "из нулей и единиц". В таком случае вы сможете в рамках представления документов в ФНС в ответ на требование направить его в том виде, в котором создавали и подписывали с контрагентом.

Напомним, что сейчас такие документы требуется напечатать, заверить собственноручной подписью, отсканировать и только тогда отправить в ФНС. Такой себе процесс...

Возникает вопрос: а если для какого-то документа уже утвержден формат, можно ли его создать в PDF или для таких документов надо использовать исключительно XML? Ответим так: если такого не установлено нормативными документами, то можете использовать то, что вам удобнее.
Пример: для счетов-фактур или транспортных сопроводительных документов в электронной форме надо использовать конкретный формат, но для договора таких правил нет.

При работе с PDF меньше опций для автоматизации в сравнении с XML. Но возможность представления таких документов в налоговую без дополнительных затрат может позволить крупным компаниям перевести оставшиеся процессы в электронную форму и получить дополнительный аргумент при общении с контрагентами, которые не хотят использовать электронные документы в том числе и потому, что их тяжело читать.

Прекращение действия сертификатов сотрудников 1 сентября 2023 года

Пока длится переходный период, большинство хозяйствующих субъектов продолжает использовать сертификаты, выданные коммерческими АУЦ на сотрудников, а АУЦ с удовольствием выдают эти самые сертификаты. При этом ни один из удостоверяющих центров не будет вписывать в сертификат 31 августа 2023 года, как последний день, до которого сертификат можно использовать. Поэтому 1 сентября создастся ситуация, когда на руках у пользователей будут сертификаты, которыми нельзя пользоваться де юро, но можно де факто.

Логичный вопрос, который мы частенько встречаем в различных местах: а как будет ограничиваться применение таких сертификатов?

Централизованно их отзывать никто не будет. Самый реальный из вариантов - установление ограничения в информационных системах (в первую очередь в государственных).

При поступлении документа с ЭП алгоритм может быть такой:

1. Если документ подписан ген диром - все нормально, просто проверяем подпись, убеждаясь, что там в качестве выдавшего УЦ ФНС, ЦБ или ФК. По идеи других быть и не должно, но вдруг
2. Если подписант не равен ген диру или иному лицу, которое может действовать без доверенности, смотрим наличие в сертификате информации о юридическом лице. Если находим - отказываем. Если не находим и документ действительно подписан сертификатом физического лица, то идем искать документ, подтверждающий полномочия.

Вероятно, подобные проверки на стадии подписания должны быть разработаны в клиентском программном обеспечении 1С, операторов и других ИС, которые выпускают документы наружу.

Если же два субъекта все же подпишут документ сертификатами сотрудников после 1 сентября, то у них могут возникнуть проблемы при взаимодействии с контролирующими органами или если потребуется представить такой документ в суд.

Бумага выходит из документооборота. Новые требования подтолкнули развитие ЭДО

Операторы систем электронного документооборота (ЭДО) отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26–35%.

В числе основных причин они называют требование передавать через ЭДО сведения о маркировке воды и молочной продукции, вступившее в силу в 2022 году, а также резкий рост цен на бумагу весной 2022 года.

Участники рынка отмечают, что крупные компании, для которых ЭДО выгоден, постепенно вовлекают в него и контрагентов. Но для малого бизнеса, уточняют эксперты, экономика ЭДО пока не очевидна, а цена высока.

“Ъ” опросил операторов систем ЭДО об итогах 2022 года, и большинство из них говорят о росте.

Так, выручка СКБ «Контур» увеличилась на 16,8%, «СберКорус» (от продуктов ЭДО) — на 6,84% (до 1,87 млрд руб.). В «Тензоре» и СКБ «Контур» число пользователей систем ЭДО выросло на 35% и 26% соответственно, объем документооборота — на 22% в обеих компаниях. В «Такскоме» говорят о росте выручки на 32% и числа клиентов — на 14%, а в 2023 году ожидают «притока еще на 10–15%».

Среди факторов, которые способствовали росту ЭДО, в компаниях называют в первую очередь расширение требований по цифровой маркировке товаров (система «Честный знак»).

С 1 сентября 2022 года компании должны пользоваться сервисами ЭДО, чтобы передавать оператору системы маркировки ЦРПТ сведения об обороте молочной продукции, а с 1 ноября — еще и сведения об обороте бутилированной воды.

«Это способствовало троекратному увеличению подключений к сервисам»,— пояснил гендиректор Docrobot Евгений Шелковников. Количество документов с реквизитами маркировки, передаваемых в течение месяца через сервис ЭДО от СКБ «Контур», выросло в 4,9 раза во второй половине 2022 года по сравнению с первой половиной, уточнили “Ъ” в компании.

Росту подключений к ЭДО способствовал и резкий рост цен на офисную бумагу, произошедший весной 2022 года, отметил коммерческий директор направления ЭДО в СКБ «Контур» Денис Салих. Цены выросли после того, как иностранные производители реагентов для отбеливания целлюлозы прекратили их поставки в РФ. На спрос также повлияли выдача электронных подписей Федеральной налоговой службой, появление электронных транспортных накладных, легализация ЭДО в кадровом деле, добавили в «Тензоре».

Рынок ЭДО продолжит расти в 2023 году в основном за счет «необходимости поддерживать требования регуляторов и крупных контрагентов», говорит господин Шелковников. Крупные компании «традиционно воспринимают ЭДО как способ экономить», добавляет и. о. руководителя департамента продуктов и развития бизнеса «СберКорус» Арсен Думикян.

Малый и средний бизнес следует за крупными компаниями, отмечает господин Салих: «Например, маркетплейсы, чтобы оптимизировать процессы, ведут электронный документооборот с поставщиками, а те, в свою очередь, активно подключаются к ЭДО».

Руководитель направления СЭД/ЕСМ ГК Softline Полина Дуйкова называет «основной движущей силой» электронного документооборота в России ФНС:

«Именно она вводит новые правила отчетности, в том числе электронной, утверждает форматы электронных документов».
Небольшие компании и ИП заинтересованы в том, чтобы отказаться от доставки бумажных документов курьером, даже больше, чем крупный бизнес, считает гендиректор Института исследований интернета Карен Казарян. Однако пользователи электронного кадрового документооборота, по его словам, сталкиваются с проблемами: «Сценарии подписания и передачи документов пока что реализованы довольно слабо и не интегрируются с привычными онлайн-бухгалтериями».

У малого и среднего бизнеса есть запрос на цифровизацию, в том числе за счет внедрения ЭДО, уточняет руководитель комитета по IT «Опоры России» Елена Волотовская, однако его представители «зачастую ограничены в средствах на развитие и внедрение цифровых решений». По ее словам, уровень цифровизации малого бизнеса хоть и вырос за последние три года в связи с пандемией, но «пока остается на достаточно низком уровне».

#эдо #маркировка #рынок #оэд
@ofd24

Нативная интеграция Гос ключа и ЕПГУ в выпуске первого канала про ЭП

Очередная попытка рассказать про электронные подписи простым языком: на Первом канале вышел репортаж, где рассказывается про разницу между подписями и про области их использования.

Как всегда присутствуют неточности, но хорошо, что есть попытки рассказать гражданам о том, что такое электронная подпись, что она дает и почему ее надо беречь.

Удаленный перевыпуск подписи в ФНС

С осени прошлого года в личных кабинетах на сайте ФНС доступен функционал перевыпуска сертификатов (ранее мы писали об этом). Учитывая, что чем дальше, тем больше будет руководителей, которым придет время воспользоваться этой услугой, обратим внимание на один момент.

Пока в соответствии с требованиями ФСБ в порядке УЦ ФНС сохраняется ограничение "один руководитель - один сертификат", в процессе перевыпуска пользователю надо отозвать текущий. Отзывается текущий сертификат тем днем, когда вы подаете заявление. А заявление вы подаете сразу же, данный функционал встроен в процесс получения нового сертификата. Поэтому перевыпускать сертификат лучше утром.

Важно: в тот день, когда вы решили это сделать, не стоит подписывать старым сертификатом никакие документы.

P.S. на некоторых ресурсах можно найти инструкцию (например, вот здесь), как выполнить процедуру перевыпуска.

📣 ЭДО Культура. Электронная подпись: задачи, роль и новые возможности

Уже завтра, 8 февраля 2023 года, в 10:00 (мск) состоится первый бесплатный бизнес-завтрак Ассоциации «РОСЭУ» и МТС.

Эксперты представят все преимущества и возможности простых способов подписания документов, расскажут о машиночитаемых доверенностях, а также о планах развития сервиса «Госключ».

Спикеры:

🔹Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»

🔹Александр Тупицын, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», технический директор ООО «Такском»
Тема: Электронные подписи в 2023 году

🔹Марина Солодова, руководитель проекта Госключ
Тема: Госключ: сегодня и завтра

🔹Константин Архипов, руководитель проектов «Docflow» «МТС Диджитал»; Татьяна Базанкова, руководитель проектов логистики блока по управлению закупками, МТС
Тема: успешные практики внедрения ЭДО в бизнес-процессы, включая автоматизацию обмена складских форм

🟢 Мероприятие доступно онлайн без предварительной регистрации по ссылке.

Бизнес завтрак МТС и РОСЭУ

Что интересного было на завтраке?

🔹 Юрий Малинин.
Компании видят рост ЭДО на 15%, а операторы ЭДО на 20-30%. Бизнес в целом заинтересован в переходе на ЭДО. Приглашаю всех участников на РусКрипто, который пройдет 21-24 марта.
Вопросы, на которые не успели ответить, обсудим в телеграм канале РОСЭУ.

🔹 Александр Тупицын.
При передоверии надо прикладывать информацию о всех доверенностях до лица, действующего без доверенности.
Доверенность можно создать на сайте ФНС, портале гос услуг, на порталах операторов ЭДО.
Более года работает система хранения и распространения доверенностей на технологии распределённого реестра, созданная под эгидой ФНС России. Она скорее всего станет основным инструментом по хранению и использованию доверенностей.
Пока нет конечного вида классификатора полномочий, который нужен для максимальной автоматизации работы с МЧД.
Наиболее популярным скорее всего станет передача доверенности вместе с документом. Но при таком подходе сложнее уведомлять контрагентов об отзыве доверенности. Распределенный реестр позволяет оперативно получать информацию о текущем статусе доверенности.
Сейчас мы видим рост сертификатов. Во многом это за счет того, что появилась потребность получать сертификаты сотрудникам, как физическим лицам.
Могут ли полномочия, указанные в МЧД, действовать на бумажный документ? Ответ: если контрагент примет, то могут.

🔹МТС ЭДО для форм М-8/М-15, Константин Архипов и Татьяна Базанкова.
Основная боль при работе с бумагой - возможная потеря документа. Далее идут затраты на пересылку, бумагу и хранение.
Для подписания выбрали ПЭП с заключением соглашения с подрядчиком-получателем документов.
Организовано единое хранилище для всех потребителей документов.
Работа с документами производится в едином пространстве, в одном интерфейсе.
Документы создаются и хранятся в неизменяемом PDF.

🔹 Марина Солодова.
Сотовые операторы - первая площадка для использования Госключа.
Госключ позволяет получить как квалифицированный, так и неквалифицированный сертификаты.
В ближайшее время появятся в Госключе сертификаты гос служащих. Интеграция с ФНС пока отсутствует.
Очень дальние планы - проработка вопроса подписания без Интернета.
Способы интеграции: СМЭВ (в первую очередь для гос органов) и API. В ближайшее время будет опубликована информация по первым подключениям. Вся интеграция заняла 6-8 недель. Для подключения компании к API надо направить заявку в Минцифры. Доступ к API пока бесплатный, но существует вопрос о возможной тарификации в будущем. Подписание договора или соглашения не требуется.
Госключ - инструмент подписания, а не место хранения.
Заграничный паспорт нового образца есть у порядка 30 млн граждан. В ближайшее время будет опубликована сборка Госключа, которая поддерживает получение УКЭП по биометрии. По очной идентификации в этом году проводится пилотный проект с банками. Также в этом году могут появиться МФЦ, где также можно будет пройти очную идентификацию для получения УКЭП в Госключе.
Извлечь ключ из приложения нельзя.
Для иностранных граждан Госключ можно использовать в целях получения неквалифицированного сертификата.
Метка времени может появиться во втором полугодии.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Недавно выходил материал о том, как маркировка продукции стимулирует бизнес переходить на использование электронного документооборота.

Для тех, кто работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке, могут быть интересны различные мероприятия и информация.

Предлагаем 16 февраля в 16:00 посетить вебинар компании DocsInBox: Маркировка в «Честном знаке» для ресторанов. Как подготовиться к марту.

На нем расскажут про обязательное списаниие с 1 марта бутилированной воды через кассу. Мероприятие ориентировано на представителей ресторанного бизнеса и может помочь не получить штраф за нарушение маркировки.

Регистрация по приведенной выше сслыке. Участие в вебинаре бесплатное.

Минцифры России письмом от 30.01.2023 № ОП-П15-074-5814 в Аппарат Правительства Российской Федерации направлен отчет о ходе реализации актуализированного плана мероприятий, направленного на внедрение МЧД при ведении хозяйственной деятельности, а также в органах исполнительной власти и государственных корпорациях.

В рамках мероприятия по разработке и публикации единого формата МЧД Минцифры России совместно с ФНС России разработан проект единого формата машиночитаемой доверенности, который направлен на согласование в рабочую группу письмом от 30.12.2022 № П23-1-03-070-99887. По состоянию на 27.01.2023 позиции по формату получены от Банка России и Федерального казначейства, позиция от Федеральной нотариальной палаты ожидается.

Завершение мероприятия по разработке и согласованию схемы подключения Минцифры России к распределенному реестру ФНС России запланировано на 31.03.2023.

МЧД. Универсальный формат. Срок - 15 февраля?

Вчера в некоторых каналах был распространен график, из которого следует, что универсальный формат должен быть опубликован 15 февраля.
Когда готовился график, вероятно, такой срок предполагался, но на практике его выдержать не удастся: получены не все заключения от гос органов и ведется параллельная работа с бизнесом по обсуждению замечаний и предложений к формату.
Кроме того, после согласования всех реквизитов потребуется формирование схемы, что тоже займет время.

Так что 15 февраля формата не будет. Кажется, что правильнее ориентироваться на конец месяца.

Новый оператор ЭДО счетов-фактур

На сайте ФНС в реестр операторов, обеспечивающих передачу счётов-фактур, добавлен один оператор ЭДО - ООО "Айк Диджитал Медиа".

Общее число операторов ЭДО счетов-фактур - 49.