ЭДО для бизнеса
7.47K subscribers
119 photos
13 videos
142 files
882 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Неделя с 26 по 30 января будет наполнена разговорами про мобильность!

Во вторник пройдёт стрим управления ЭДО про мобильное подписание, а в четверг состоится вебинар компании ELMA на тему: "Когда решения выходят за пределы одной системы: экосистемный подход в CSP, ИИ и мобильность".

В рамках вебинара обсудят:
🔹 тренды на рынке CSP в 2026 году;
🔹 как экосистемный подход помогает управлять распределёнными решениями;
🔹 какую роль играет ИИ в работе с корпоративным контентом и как внедрять его без усложнения архитектуры;
🔹 изменение роли CSP в современных корпоративных платформах, почему мобильность становится обязательным требованием.

Интересно, насколько мобильное решение полнофункционально и какие технологии использует для подписания и насколько соблюден баланс между удобством и безопасностью?

Начало вебинара в 11 часов (мск) 29 января. Регистрация и подробная информация по ссылке.

#вебинар #csp #ии #мобильность
1
Продление СБОЛ.pdf
142.8 KB
Продление эксперимента "Старт бизнес онлайн"

Постановлением Правительства от 21 января 2026 г. № 20 продлен эксперимент по предоставлению комплексного сервиса по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица и индивидуального предпринимателя, открытию расчетного счета и заключению договора дистанционного банковского обслуживания.

Собственно в названии эксперимента описана практически вся его функциональность. Основная мысль, что все необходимые действия осуществляются быстро и без посещения налоговой и банка.

Заявление на регистрацию бизнеса формируется электронно и подписывается подписью физ лица (можно Госключом), после регистрации по биометрии выпускается уже подпись ЮЛ/ИП (на носителе или в приложении "Моя подпись") и формируется заявление на открытие счета в банк, которое подписывается уже подписью ИП/ЮЛ.

В эксперименте участвуют 9 банков.

Конверсия сервиса в части полного прохождения всех этапов не так велика. Связано это с тем, что получения сертификатов ИП и ЮЛ осуществляется по биометрии, что сильно сужает количество заявителей, которые готовы на такой вид взаимодействия.

Из интересного (особенно для нас): в конце прошлого года сервис дополнился возможностью сразу стать участником ЭДО и зарегистрировать ККТ. Реализуется такая возможность через те же кредитные организации, которые участвуют в эксперименте, если у них или их партнеров есть необходимые функциональности.
На момент написания поста стать участником ЭДО или зарегистрировать кассу в процессе получения услуги по регистрации бизнеса и открытия счёта можно с использованием 3 кредитных организаций: Точка, ВТБ и ГПБ. Остальные банки либо в стадии настройки, либо не планируют предоставлять такой функционал.

С точки зрения клиента процесс выглядит так: при выборе кредитной организации (если она предоставляет услуги ЭДО и ОФД) в интерфейсе сервиса появляется возможность поставить галочку, что такие услуги интересны. Далее информация попадает в кредитную организацию и она уже оказывает заявителю необходимые консультации по подключению выбранных опций.

Эксперимент рассчитан до 1 марта 2027 года, когда он, скорее всего, будет завершён, так как принципиально новой функциональности уже не предвидится.

🚀 ЭДО для бизнеса

#сбол #фнс #мобподпись
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥43👍2
Forwarded from ФНС России
Какой порядок перехода на ЭПД

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде ➡️

транспортные накладные
заказы или заявки на перевозку
экспедиторские документы
железнодорожную накладную
грузовую накладную при авиаперевозках

🔢 В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Какие преимущества использование ЭПД

Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.

Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.

Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.

Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД

1️⃣ Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.

2️⃣ Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь.

3️⃣ Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

#эдо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥10❤‍🔥7👍1😱1
Исследование СЭДов с ИИ и вебинар

Команда портала IaaSSaaSPaaS подготовила собственный взгляд на возможности ИИ в СЭД.

Достаточно интересный обзор, который показывает, насколько глубоко в СЭДы проникли технологии с примесью искусственного интеллекта.

Конечно, все реализованные алгоритмы нельзя напрямую отнести к технологии ИИ. Например, роботизация - зачастую простая автоматизация процессов. Но несколько интересных функциональностей присутствуют.

Основная часть решений использует языковые модели для распознавания неструктурированного текста и вычленения основных атрибутов.

В конце статьи понравилась терминология "интеллектуальные алгоритмы". На наш взгляд, это более справедливое определение.

29 января в 11 часов (мск) состоится вебинар о платформе TESSA, которая заняла 3-е место в рейтинге использования ИИ в СЭДе.

На нём можно подробно расспросить про особенности работы алгоритмов, которые могли не войти в обзор, и понять их преимущества.

Регистрация и подробная информация о вебинаре по ссылке.

#ии #сэд
🔥7
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Седьмая конференция «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru, состоится 12 марта 2026 года в Москве.

МЧД уже долгое время сопровождает деятельность компаний как при общении с государством, так и друг с другом.

Тем не менее всё ещё сохраняются вопросы, которые не до конца урегулированы: классификатор полномочий, изменение формата, применение нотариальных МЧД и другие.

На конференции планируется обсудить:
🔹 ФНС России: Перспективы развития регулирования МЧД и ожидаемые изменения в 2026 году
🔹 Минцифры России: Доработка классификатора полномочий МЧД
🔹 Федеральная нотариальная палата: Создание, применение и хранение нотариальных МЧД
🔹 Социальный фонд России: Какой формат МЧД необходимо использовать для сдачи документов в СФР. Перспективы использования единого формата
🔹 Обзор актуальной судебной практики в связи с использованием МЧД
🔹 Правовые и технические аспекты нотариального передоверия МЧД
🔹 Как оптимизировать работу с МЧД, выданными в порядке передоверия руководителями филиалов
🔹 Как обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных сотрудников при передоверии МЧД.

Касаемо СФР, стоит иметь ввиду проект изменений в закон об электронной подписи, согласно которым приём универсальной МЧД обязателен для всех гос органов.

Подробно о мероприятии по ссылке.

#конференция #мчд
🔥5🍾31
Изменения в реестре операторов ЭДО

На сайте ФНС изменилась информация о действующих операторах ЭДО.

Из интересного:
🔹 АО ЭСК - добавлен как новый оператор в рамках услуги по обмену СЧФ;
🔹 АО КОМИТА - добавлен по услуге по представлению отчётности (теперь оказывает обе услуги)
🔹 АО Инфотекс Интернет Траст - исключен в рамках оказания услуги по предоставлению отчётности налогоплательщикам.


🚀 ЭДО для бизнеса

#ИИТ #операторЭДО
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍52
Разъяснения_по_использованию_текущей_схемы.pdf
1.4 MB
ТЭДО. Беларусь. ФСБ и Минцифры разрешили обмен

Минцифры совместно с ФСБ согласовали текст совместных разъяснений о возможности использования схемы обмена электронными документами при взаимодействии бизнеса России и Беларуси, апробированной в рамках соответствующего эксперимента.

Напомним немного историю вопроса.
ФНС России и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь провели две очереди эксперимента по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны.

По результатам были выпущены методические рекомендации и ряд компаний продолжили обмениваться документами. Интеграцию выполнили 4 оператора с каждой из сторон.

Всё время, пока шёл эксперимент, параллельно выполнялось согласование международного соглашения по взаимному признанию электронных подписей стран.

Соглашение было подписано в апреле 2024 года, но на текущий момент оно технически не реализовано. В соглашении прямо прописан ДТС со стороны России, который не участвовал в эксперименте, и который не предполагает доступа для коммерческого использования. Кроме того, есть целая дорожная карта по реализации соглашения.

В рамках пункта 1 этого плана и выпущены разъяснения, которые разрешают и дальше работать в рамках эксперимента по реализованной ранее схеме до того момента, как будет завершён план реализации соглашения.

Судя по скорости работы над планом и пунктами, которые он содержит, текущая схема вполне может стать постоянной де факто, в отсутствии реализации плана. Как будто, это не так уж и плохо!

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #беларусь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥104👍1🍾1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Сегодня у нас не совсем привычный вид мероприятия.

Обычно мы рассказываем про 1-2 дневные семинары и вебинары. Компания ДокВижн вчера запустила целый курс лекций про работу с электронными документами: "Электронные документы: как подписывать, хранить и передавать".

Курс разбит на 5 лекций, по одной в неделю. Вот их тематики:
1. Общий обзор проблематики, нормативное обеспечение, серые зоны и перспективны развития нормативной базы
2. Электронная подпись и её виды
3. Инфраструктура обработки электронной подписи и МЧД в корпоративной ИТ-системе
4. Порядок организации хранения и передачи документов
5. Практическая реализация Системы хранения электронных документов (СХЭД) в организации, пошаговая инструкция.

Курс лекций бесплатный, требуется регистрация. При регистрации после начала курса предыдущие лекции доступны в записи (со вчерашней лекцией уже можно ознакомиться).

Подробнее про каждую из лекций и форма для регистрации по ссылке.

#курс #эдо
9🔥8👍1
4 млн МЧД в реестре ФНС

Количество МЧД, зарегистрированных в распределённом реестре, превысило 4 миллиона.

Распределённый реестр остаётся самым используемым местом для хранения и работы с МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#мчд #фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18👍1
Ресурсы операторов ЭДО внесли в белый список

Вчера Минцифры опубликовало новость, в которой говорится, что

Перечень цифровых платформ, которые остаются доступными в периоды отключений мобильного интернета по соображениям безопасности, расширен.


Из тех ресурсов, которые нам особенно интересны, в расширения попали операторы ЭДО. В самой новости поименованы двое: Контур и Тензор.

Если копнуть глубже, то появляются дополнительные детали.

Минцифры принимало решение на основании сведений, представленных ФНС России. В представленных материалах были приведены ресурсы всех операторов ЭДО, которые предоставили информацию в ответ на запрос ФНС.
Кроме того, в список попали не только ресурсы, связанные с непосредственно операторской деятельностью, но и иные сервисы (транспортные документы, кассы, EDI и т.д.).

По комментариям Минцифры в белый список попали все адреса, представленные ФНС. Таким образом нет никакого исключения именно для Контура и Тензора, а имеет место специфика подготовки новости.

Безусловно, хорошо бы проверить факт работоспособности сервисов операторов в ситуации временного отключения мобильного интернета.

P.S. В свете внедрения обязательности перевозочных документов - это очень актуальное действие. Единственное, что сильно смущает - это отсутствие информации о включении в белый список ГИС ЭПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторЭДО #минцифры #фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1184🔥3
Планы ФНС по ЭДО до 2029 в одном посте

Для тех, кто любит четкие выжимки с дополнительными комментариями, посоветуем в блоге Наталии Храмцовской ознакомиться с обзором планов ФНС по обязательности отчётности, счетов-фактур и созданию бесплатных сервисов для маленьких компаний.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #обязательность #отчетность #счф
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍31
❗️Проекты форматов экспедиторских документов

На регулейшен размещен проект приказа ФНС об утверждении форматов экспедиторских документов.

Срок рассмотрения составляет 2 недели. Какое-то время понадобится на межведомственное согласование.

Таким образом, в Минюст приказ может быть направлен в середине марта.

Хорошо бы, чтобы к этому времени были xsd-схемы для возможности анализа и старта разработки.

🚀 ЭДО для бизнеса

#экспедиторы #фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1133
Приказ.pdf
329.6 KB
Новый формат УКД

Проект приказа об утверждении новой версии формата УКД в конце января направлен на регистрацию в Минюст.

Регламентный срок рассмотрения документов в Минюсте составляет порядка месяца.

При отсутствии замечаний приказ может быть зарегистрирован в конце февраля.

Переходный период, когда можно применять старый и новый форматы УКД, установлен до 1 апреля 2027 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#формат #укд #фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥61
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

17 февраля в 11:00 (мск) состоится вебинар компании ELMA на тему: "Создание и настройка ИИ-агентов для электронного документооборота".

Использование технологий под общим понятием "искусственный интеллект" — явный тренд многих активностей по оптимизации бизнес-процессов.

Авторы вебинара полагают, что

ИИ в документообороте перестал быть экспериментом, но для крупного бизнеса по-прежнему остаются вопросы:

— как обеспечить конфиденциальность данных;
— как считать экономический эффект;
— как встроить ИИ в существующие процессы без рисков.


На мероприятии разберут реальные кейсы и на практике покажут как собрать агента на платформе ELMA Cortex.

В описании вебинара указано, что будет рассказано про понятные эффекты от использования ИИ.

Регистрация по ссылке.

#вебинар #ии #эффекты
7🔥2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

18 февраля в 10:00 (мск) состоится большая конференция ГК "Астрал" по транспортным документам.

До сентября (а может и дальше) тема электронных перевозочных документов будет максимально актуальна.

В программе мероприятия доклады от представителей гос органов, транспортных компаний, оператора ЭДО и экспертов.

Будут обсуждены как нормативные аспекты, так и практические кейсы внедрения.

Регистрация и подробная программа по ссылке.

#вебинар #транспорт
👍10🔥104❤‍🔥3😁1👌1
Электронные документы при перевозке алкоголя

С 1 марта вступает в силу постановление от 28 ноября 2025 года №1944, которое определяет перечень электронных документов, оформляемых для легальности перевозки алкогольных напитков.

Взглянем ещё раз на картинку сейчас и в ближайшем будущем.

Подробно разбирали постановление здесь.

Напомним, что если вы хотите оформить перевозку алкоголя в электронной форме, то вам надо оформить:
🔹 для всего алкоголя, кроме пива, сидра, медовухи и т.д., подлежащих маркировке - заявку о фиксации в ЕГАИСе
🔹 для пива, сидра, медовухи - УПД и УКД, представляемые в ГИС по контролю за маркированным товаром.

С первого марта можно использовать электронные документы, но не обязательно. Это обусловлено тем, что пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 29.05.2024 N 102-ФЗ разрешено
До 1 марта 2027 года в качестве сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, допускается использовать товарно-транспортную накладную на бумажном носителе.


То есть предусмотрен переходный период, когда можно бумагу и электрон одновременно.

Однако, при использовании электронных документов могут возникнуть нюансы при проверке на дороге.
Связаны они с тем, что в постановлении предусмотрена возможность предъявления документов с использованием гос приложения только с 1 сентября 2026 года. Как до этого времени показать инспектору документы на перевозку алкоголя не понятно. Да и будут ли инспектора достаточно информированы, чтобы при отсутствии бумажной ТТН учитывать, например, сведения из заявки о фиксации, как документа основания легальности перевозки водки, большой вопрос. Посмотрели новости на сайте РАТК, не нашли ничего по данной тематике.

Ещё один нюанс относится к необходимости с 1 сентября 2026 года применять электронные транспортные документы при перевозки пива, медовухи и т.д.
Если использовать для перевозки автомобиль, то вместе с УПД надо оформить электронную накладную или путевой лист. Если иной вид транспорта, то "электронные перевозочные документы, предусмотренные федеральными законами, регламентирующими деятельность отдельных видов транспорта".

Из этого следует пара интересных моментов:
🔹 если пиво, медовуху и т.д. перевозишь с электронными документами, то становится обязательным электронный путевой лист (в текущую общую обязательность ЭПД с 1 сентября 2026 года путевой лист не попадал)
🔹 если решил перевезти пиво, медовуху и т.д. водным транспортом, тоже надо использовать электронные документы (также отсутствуют в перечне обязательных с 1 сентября 2026 года).

P.S. Для связи сведений из различных электронных документов в системе контроля необходимо проставление перекрестных ссылок на реквизиты этих документов или иной механизм, по которому ЕГАИС/Маркировка будут правильно интерпретировать данные.
Предполагаем, что должны появиться некоторые правила заполнения электронных документов при перевозке алкоголя и использования электронных документов.

P.P.S. В нашем канале такое писать не принято, но объективно пока лучше продолжить использовать бумажные документы, параллельно готовясь к применению электронных.

🚀 ЭДО для бизнеса

#ратк #эпд #упд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍133👌2
❗️У 3 удостоверяющих центров прекращена аккредитация

На сайте Минцифры размещен обновленный перечень УЦ. В соответствии с ним с 23 февраля 2026 года прекращена аккредитация у:

🔹ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ» (ИНН
3906143236, ОГРН 1053903302584)

🔹АО ВТБ Специализированный депозитарий (ИНН 7705110090,
ОГРН 1027739157522)

🔹АО «АТЛАС-КАРТ» (ИНН 7714313724, ОГРН 1037714042596).

🚀 ЭДО для бизнеса

#уц #минцифры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2🍾2
гослог.pdf
175.1 KB
Положение о ГосЛоге

Правительство утвердило (постановление от 14 февраля 2026 года №139) Положение о национальной цифровой транспортно-логистической платформе "ГосЛог".

Документ вступает в силу 1 марта 2026 года.

Среди задач предусмотрены:

а) сбор и обработка статистической и аналитической информации о транспортно-логистическом комплексе;
б) поддержка принятия решений о развитии транспортной инфраструктуры на основе транспортно-экономического баланса Российской Федерации;
в) обеспечение предоставления доступа к информации, содержащейся на платформе, участникам информационного взаимодействия;
г) организация и обеспечение защищенного информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия.


Пунктом 8 положения предусмотрено взаимодействие с большим количеством гос систем.

В качестве участников информационного взаимодействия определены: оператор платформы, пользователи платформы и поставщики информации. Кто непосредственно будет оператором платформы в тексте документа не сказано. При этом Минтранс указан и как поставщик, и как пользователь платформы.

Это не первый подход к штанге создания масштабной логистической платформы, которая должна аккумулировать в себе всю информацию о перевозках и служить источником информации для большого числа сервисов. Навскидку построение такой платформы может занять порядка 10 лет.

🚀 ЭДО для бизнеса

#гослог #транспорт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔62🔥2👏1
Универсальных сообщений с 1 апреля при обмене счетами-фактурами не будет

Минфин не смог принять решение, в каком виде должен быть переиздан приказ, утверждающий порядок обмена счетами-фактурами.

Возникли разногласия в части отдельного указания обмена счетами-фактурами при осуществлении государственных закупок. Специализированный раздел появился, так как Федеральное казначейство попросило сохранить для них существующий порядок работы с технологическими документами.

Каким образом будет пройдена эта развилка и в какие сроки, пока не ясно. Существует высокая вероятность, что универсальные сообщения раньше появятся при обмене транспортными документами (правки в 931 постановление).

При этом универсальные сообщения могут использоваться при обмене первичными документами, для которых (в отличии от счетов-фактур) не установлен специальный порядок.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #порядоксчф #ус
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁8🤔853😱2👌1
ЖД накладную можно будет оформить только через РЖД

Согласно проекту правил обмена железнодорожной накладной, который сейчас рассматривается рабочей группой, все титулы документа должны будут формироваться либо на ресурсе РЖД, либо через оператора РЖД.

По сути схожая технология сейчас работает при оформлении Етрана, но есть отличия.

Новую ЖД накладную надо будет передавать в ГИС ЭПД. Делать это будет как раз оператор ЭДО, который обслуживает РЖД. Пока он не имеет статуса оператора ИС ЭПД, аккредитацию ему ещё предстоит пройти.

Можно ли будет грузоотправителям, экспедиторам и получателям работать из своих информационных систем при оформлении перевозки ЖД транспортом - вопрос. Но складывается ощущение, что нет. Придётся идти на портал к РЖД или к их оператору и заполнять данные там.

Как это будет работать при мультимодальной перевозке и насколько можно будет использовать данные из предыдущих документов - тоже вопрос.

Пока создаётся ощущение, что ЖД транспорт может стать наиболее проблемным для внедрения обязательности электронных сопроводительных документов с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #ржд #жднакладная
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱7🔥4😢31🤬1