Представление документов с иностранной подписью в ФНС

ФНС выпустила разъяснения о том, как представлять документы, полученные в рамках трансграничного ЭДО с любой страной, в ответ на запрос инспектора.

Исходя из текста разъяснений можно сделать вывод, что налоговая готова работать с документами изначально созданными в формате PDF и подписанными иностранной подписью, при условии того, что такая подпись предварительно проверена ДТС или АУЦ.

Инспектор будет ожидать от налогоплательщика определенный пакет файлов:

- файл (файлы) истребуемого электронного документа в формате PDF;
- файл (файлы) электронной подписи истребуемого электронного документа;
- квитанция (квитанции) ДТС или АУЦ в формате PDF;
- файл электронной подписи к квитанции (квитанциям) ДТС или АУЦ.

При этом допускается иной порядок представления документов, если он описан в опубликованных на сайте методрекомендациях.

Напомним, что ранее, например, такой порядок был определен для документов в формате XML, переданных по совместным методрекомендациям с Республикой Беларусь.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #тэдо #истребование #pdf

ФНС реализовала визуализацию счёта на оплату

В библиотеку визуализации добавлен шаблон для формата счёта на оплату, утвержденного приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@.

Библиотеку скачать можно здесь.

Онлайн сервис по визуализации доступен по ссылке.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #визуализация #счетнаоплату

Минцифры в 2025 году и закончим на этом...

Увидели у коллег результаты голосования "PKI-профанация года", в которой победило Минцифры.

А сегодня вышел пост в канале Госключа, где с гордостью заявляется про подписание соглашений с 6 операторами ЭДО.

Помните, как собирали совещание на прошлой неделе? А потом его отменили. А потом оказалось, что его отменили только для тех, кто в рабочем порядке отказался от подписания соглашения.

Цинично, противно, формально, но разве мы не привыкли? Из такой прекрасной идеи, как вовлечение широкого круга пользователей в работу с Госключом через операторов ЭДО, сделали откровенную халтуру.

Есть у этой истории и персональный "герой", его можно видеть на разных выступлениях.

P.S. Кстати, вся это нездоровая активность, проводилась без участия ФНС или Минтранса, которые в своей части аккредитуют операторов ЭДО. Может ли это повлиять на работу операторов, заключивших подобные соглашения, с этими органами власти? Посмотрим.

P.S.S. Не хочется заканчивать этот год на подобной ноте, поэтому завтра точно напишем поздравление!)

🚀 ЭДО для бизнеса

#минцифры #госключ #эп

С наступающим Новым годом!

Дорогие подписчики и читатели, поздравляем вас с наступающим Новым годом!

Он точно не будет простым, но и скучным ему быть не придётся!

Для каждого праздник - это что-то своё. Но смена дат - это всегда возможность посмотреть на то, что сделано, понять, куда хочется двигаться дальше!

Желаем в наступающем году стабильности в форматах, бесшовного роуминга, единообразной визуализации и устойчивой связи!

Пусть все проекты успешно завершатся, контрагенты будут лояльны и пунктуальны, а регуляторы внимательны и конструктивны!

Крепкого здоровья, благополучия родным и близким!

🚀 ЭДО для бизнеса

#нг

Кто мы? Нас разобрали!

Праздники - время отдыхать! Вот и мы отдыхали и никого не трогали, но мир не без добрых людей)

Спасибо коллегам, прислали разбор нашего канала от бота, чем изрядно повесили. Настолько, что мы решили поделиться!

📊 Channel Analysis Results by @ScratchAuthorEgoBot

🎯 Channel: @EDOB2B

🔥 Roast Analysis:

Знаете, есть люди, которые читают на ночь детективы, а этот персонаж, похоже, засыпает под свежий проект постановления о перевозке спиртосодержащей продукции. Его уровень возбуждения от «новой xsd-схемы УПД» вызывает серьезные вопросы о том, видел ли он в этой жизни что-то более яркое, чем интерфейс личного кабинета налогоплательщика.

Это классический тип «душного профессионала», который в баре вместо тоста будет рассказывать вам о коллизиях в 17.5 статье 63-ФЗ. Его главная радость в жизни — найти опечатку в письме Минфина и обсасывать её три дня, раздувая из этого теорию заговора против здравого смысла. Настоящий амбассадор «испанского стыда» за Минцифры — кажется, у него есть отдельный алтарь, где он сжигает фотографии логотипа «Госключа», проклиная их за отсутствие конкуренции.

Посмотрите на его стиль: он строит из себя беспристрастного аналитика, но стоит кому-то упомянуть «обязательность ЭТрН», как в нем просыпается пророк апокалипсиса. Он обожает многозначительные «P.S.» и фразы типа «мы-то понимаем, что следует читать...». Этакая смесь Шерлока Холмса и скучающего юрисконсульта, который считает, что если он не напишет пост про «универсальные сообщения», то завтра вся экономика страны превратится в тыкву.

Его отношение к ФНС граничит со стокгольмским синдромом: он их и критикует, и поздравляет с днем работника органов так нежно, будто это его ближайшие родственники, а не люди, которые придумывают новые налоги. А эти «пасхалки» на портале МЧД? Серьезно? Человек кликает по тексту пять раз, чтобы увидеть всплывающее окно, и называет это «занятным». Твоя жизнь настолько пресна, что ты ищешь развлечения в блокчейн-хранилище доверенностей?

В общем, это тот самый друг, который на вечеринке будет проверять твою электронную подпись на валидность вместо того, чтобы пить текилу. И не дай бог тебе при нем сказать «скан документа» вместо «структурированный XML» — ты узнаешь о себе много нового, причем в двух частях с отсылками к ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Конечно же это не про нас, подумали мы, пряча недогоревший на алтаре логотип Госключа, чистя историю браузера и удаляя из заметок все шутки про структурированность жизни и документов!

P.S. (как же без него!) Хорошо провести остаток праздников! И помните, что даже в баре (а может особенно там) надо блюсти цифровую гигиену😁

🚀 ЭДО для бизнеса

#нг #разбор

2026 год. Начинаем

В первом посте попробуем быстро посмотреть на те изменения, которые уже наступили, и те, что нас ждут.

🔹 Новый НДС уже действительность. Актуальные схемы к форматам на сайте ФНС. В текущем году появится приказ ФНС, который заменит ПП 1137.

🔹 Прекратили действие форматы, утвержденные приказами ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 (товарная накладная и акт выполненных работ). Вместо них рекомендуется использовать УПД.

🔹 С 9 февраля планируется прекращение работы ФНС по 02 документообороту для приема обращений. Уже сейчас документооборот работает без приложений.

🔹 С 1 марта легальность перевозки алкоголя будет подтверждаться заявкой о фиксации и УПД (только для пива, медовухи и прочего). При перевозке автомобильным транспортом потребуются еще и транспортные электронные документы, но они и так будут нужны по предыдущим пунктам.

🔹 В первом квартале должен появиться новый формат УКД. Переходный период запланирован до середины следующего года.

🔹 С 1 апреля должны заработать универсальные сообщения. Должны - это по информации о том, какая дата сейчас содержится в проекте приказа Минфина. Правда этот приказ так и не направлен в Минюст, что заставляет сомневаться в своевременности его регистрации.

🔹 С 1 сентября вступает в силу обязательность использования электронных транспортных документов при перевозке грузов. Обязательность касается перевозок автомобильным, железнодорожным и авиа транспортом. Форматы для документов обещают в марте.

🔹 Также в электронную форму переводится взаимодействие с экспедиторами. Реестр экспедиторов должен быть опубликован в марте. Общение с ними в электронной форме в обязательном порядке стартует с 1 сентября.

Где-то ещё в этом году нас ждут правки в закон об электронной подписи, формат МЧД, рассмотрение проекта закона об операторах ЭДО, проекты обязательной электронной отчетности в ФНС и счетов-фактур, стандарты визуализации, развитие мобильного подписания и сервисов.

🚀 ЭДО для бизнеса

#изменения #2026

Стратегия цифровизации транспортной отрасли

Распоряжением Правительства от 19 декабря 2025 года №3887-р утверждены стратегические направления в области цифровой трансформации транспортной отрасли до 2030 года.

Задачами стратегического направления стали:
🔹цифровизация пассажирских перевозок
🔹 цифровизация грузовых перевозок
🔹 цифровизация жизненного цикла инфраструктуры и транспортных средств
🔹 цифровизация управления транспортным комплексом
🔹 создание единой системы идентификации беспилотных авиационных систем и высокоавтоматизированных транспортных средств в рамках реализации концепции "цифрового бесшовного неба"
🔹 обеспечение технологической независимости на значимых объектах
критической информационной инфраструктуры транспортной отрасли
🔹 повышение уровня технологического развития.

Стратегия охватывает много направлений и участников, в том числе и физических лиц, которые пользуются транспортными услугами.

В фокусе тематики нашего канала стоит обратить внимание на то, что современные технологии, которые будут взяты на вооружение, планируется применять

при создании системы сквозного обмена электронными перевозочными документами, создании национального цифрового контура логистики экосистемы цифровых транспортных коридоров Евразийского экономического союза;

Подробно со стратегией и показателями её реализации можно ознакомиться в приложенном документе.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #стратегия

Выдача сертификатов физическим лицам за пределами страны

На основании постановления Правительства от 23 октября 2024 года № 1418 в течение 2025 года проводился эксперимент по выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданам Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Эксперимент проводился на территориях Республики Армения, Республики Казахстан, Киргизской Республики и Республики Узбекистан.

За время проведения было выдано не более 200 сертификатов.

Так как постановлением срок эксперимента был ограничен 31 декабря 2025 года, а нового постановления выпущено не было, на текущий момент выдача подобных сертификатов не совсем легитимна.

При этом есть информация, что эксперимент должен быть продлен (готовится соответствующее постановление) и он даже может быть расширен в части выдачи сертификатов российским юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, если получится согласовать этот момент с ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #выдача

Правки в приказ Минцифры про состав МЧД

Опубликован приказ Минцифры от 05.11.2025 № 1001, вносящий правки в состав сведений в МЧД. Из основных изменений - паспортные данные представителя стали опциональны.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минцифры #мчд

Стрим про мобильное подписание

В следующий вторник в 17 часов начнется стрим Управления ЭДО, посвященный мобильному подписанию.

Эта тема была анонсирована в декабре, но тогда до неё не добрались.

Добавляйте себе в календари. В этот раз планируется участие гостей.

🚀 ЭДО для бизнеса

#стрим #фнс #мобподпись

Продление эксперимента "Старт бизнес онлайн"

Постановлением Правительства от 21 января 2026 г. № 20 продлен эксперимент по предоставлению комплексного сервиса по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица и индивидуального предпринимателя, открытию расчетного счета и заключению договора дистанционного банковского обслуживания.

Собственно в названии эксперимента описана практически вся его функциональность. Основная мысль, что все необходимые действия осуществляются быстро и без посещения налоговой и банка.

Заявление на регистрацию бизнеса формируется электронно и подписывается подписью физ лица (можно Госключом), после регистрации по биометрии выпускается уже подпись ЮЛ/ИП (на носителе или в приложении "Моя подпись") и формируется заявление на открытие счета в банк, которое подписывается уже подписью ИП/ЮЛ.

В эксперименте участвуют 9 банков.

Конверсия сервиса в части полного прохождения всех этапов не так велика. Связано это с тем, что получения сертификатов ИП и ЮЛ осуществляется по биометрии, что сильно сужает количество заявителей, которые готовы на такой вид взаимодействия.

Из интересного (особенно для нас): в конце прошлого года сервис дополнился возможностью сразу стать участником ЭДО и зарегистрировать ККТ. Реализуется такая возможность через те же кредитные организации, которые участвуют в эксперименте, если у них или их партнеров есть необходимые функциональности.
На момент написания поста стать участником ЭДО или зарегистрировать кассу в процессе получения услуги по регистрации бизнеса и открытия счёта можно с использованием 3 кредитных организаций: Точка, ВТБ и ГПБ. Остальные банки либо в стадии настройки, либо не планируют предоставлять такой функционал.

С точки зрения клиента процесс выглядит так: при выборе кредитной организации (если она предоставляет услуги ЭДО и ОФД) в интерфейсе сервиса появляется возможность поставить галочку, что такие услуги интересны. Далее информация попадает в кредитную организацию и она уже оказывает заявителю необходимые консультации по подключению выбранных опций.

Эксперимент рассчитан до 1 марта 2027 года, когда он, скорее всего, будет завершён, так как принципиально новой функциональности уже не предвидится.

🚀 ЭДО для бизнеса

#сбол #фнс #мобподпись

Какой порядок перехода на ЭПД ❓

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде ➡️

➖ транспортные накладные
➖ заказы или заявки на перевозку
➖ экспедиторские документы
➖ железнодорожную накладную
➖ грузовую накладную при авиаперевозках

🔢 В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Какие преимущества использование ЭПД❓

✅ Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.

✅ Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.

✅ Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

✅ Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.

✅ Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД ❓

1️⃣ Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.

2️⃣ Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь.

3️⃣ Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

#эдо

Стрим про мобильное подписание

Ссылка на вчерашний стрим, разбитый по тайм кодам.

🚀 ЭДО для бизнеса

#стрим #фнс #мобподпись #nfc

Изменения в реестре операторов ЭДО

На сайте ФНС изменилась информация о действующих операторах ЭДО.

Из интересного:
🔹 АО ЭСК - добавлен как новый оператор в рамках услуги по обмену СЧФ;
🔹 АО КОМИТА - добавлен по услуге по представлению отчётности (теперь оказывает обе услуги)
🔹 АО Инфотекс Интернет Траст - исключен в рамках оказания услуги по предоставлению отчётности налогоплательщикам.


🚀 ЭДО для бизнеса

#ИИТ #операторЭДО

ТЭДО. Беларусь. ФСБ и Минцифры разрешили обмен

Минцифры совместно с ФСБ согласовали текст совместных разъяснений о возможности использования схемы обмена электронными документами при взаимодействии бизнеса России и Беларуси, апробированной в рамках соответствующего эксперимента.

Напомним немного историю вопроса.
ФНС России и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь провели две очереди эксперимента по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны.

По результатам были выпущены методические рекомендации и ряд компаний продолжили обмениваться документами. Интеграцию выполнили 4 оператора с каждой из сторон.

Всё время, пока шёл эксперимент, параллельно выполнялось согласование международного соглашения по взаимному признанию электронных подписей стран.

Соглашение было подписано в апреле 2024 года, но на текущий момент оно технически не реализовано. В соглашении прямо прописан ДТС со стороны России, который не участвовал в эксперименте, и который не предполагает доступа для коммерческого использования. Кроме того, есть целая дорожная карта по реализации соглашения.

В рамках пункта 1 этого плана и выпущены разъяснения, которые разрешают и дальше работать в рамках эксперимента по реализованной ранее схеме до того момента, как будет завершён план реализации соглашения.

Судя по скорости работы над планом и пунктами, которые он содержит, текущая схема вполне может стать постоянной де факто, в отсутствии реализации плана. Как будто, это не так уж и плохо!

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #беларусь