ЭДО для бизнеса
7.24K subscribers
115 photos
13 videos
136 files
818 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOB2B_feedback_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Попали в подборку тг-каналов про финансы.

Как всегда можно подписаться сразу на все каналы или на те, что показались интересными.

В подборке налоговая тематика, таможенная, самозанятость и финансы.

Открывайте, читайте, знакомьтесь с контентом, подписывайтесь.

⚡️ Клик на папку

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥22
Порядок СЧФ.pdf
769.3 KB
Новая версия порядка обмена счетами-фактурами и УСы

Приводим крайнюю версию приказа Минфина, вносящего изменения в порядок обмена счетами-фактурами.

Срок вступления, как и анонсировалось, стоит 1 апреля 2026 года.

Насколько нам известно, проект приказа проходит финальное согласование перед направлением в Минюст на регистрацию.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #порядокобмена #счф
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15
❗️Новые ставки НДС. XSD-схемы

На сайте ФНС размещены обновленные XSD-схемы для формата УПД и формата УКД.

У разработчиков учетных систем и операторов ЭДО появилась возможность начать модернизацию программного обеспечения, чтобы успеть к началу года.

В схемах предусмотрены и старые ставки (18%), для возможности внесения корректировок и исправлений.

Кроме того, информация об изменениях направлена по структуре налоговых органов.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #новыеставки #ндс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
76
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 ноября в 11:00 мск состоится экспертная встреча «ДоксВижн» и Росархив: долгосрочное хранение электронных документов, что сейчас требует законодательство?

Учитывая большую дискуссию в комментариях канала про хранение документов, есть возможность получить ответы на какие-то вопросы.

Понятно, что Росархив в первую очередь ориентирован на выполнение государственной функции по архивному хранению. Тем не менее позиция ведомства и те подходы, которые применяются Росархивом для хранения электронных документов, являются ориентиром для бизнеса и порой примером для подражания.

На встрече обсудят:
🔹 требования Приказа Росархива № 77 в части СХЭД (систем хранения электронных документов) и их исполнение
🔹 применимость требований Приказа Росархива № 77 к коммерческим организациям
🔹 перспективы взаимодействия СХЭД и ГИС «Платформа «ЦХЭД» в коммерческом секторе
🔹 организация долгосрочного хранения электронных документов и технико-правовые аспекты этой задачи
🔹 развитие законодательной базы, включая готовящийся закон об электронном дубликате.

Со стороны Росархива планируется участие начальника отдела комплектования и делопроизводства - Светланы Тиханович.

Участие бесплатное. Подробная информация и форма для регистрации по ссылке.

#вебинар #сэд
👍63🔥2
СПОТ.pdf
178.4 KB
Система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ)

Правительство распоряжением от 10 ноября 2025 года №3213-р утвердило концепцию создания национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров и план по её реализации.

Кого коснутся изменения?
В первую очередь это компании, которые ввозят на территорию страны товары из стран, входящих в Евразийский экономический союз.

Что надо будет делать?
Перед тем, как ввезти товар на территорию страны, надо будет сообщить о подобном намерении. Сделать это можно будет в электронной форме. Планируется создание сервиса "Личный кабинет российского импортера".

Что еще нового?
Ввозимый товар надо будет подтвердить обеспечительным платежом в сумме, равной величине налогов, которые надо уплатить. Но будут налогоплательщики, которые смогут работать и без обеспечительного платежа. Определение такого перечня предусмотрено концепцией.

Отвечать за реализацию проекта будет ФНС, а также ФТС и Минтранс (в части интеграции с ГосЛогом), а контролировать всё это великолепие будет Минфин.

Создание системы подтверждения ожидания товаров планируется осуществить в 2 этапа:
первый этап - с 1 апреля 2026 года по 30 июня 2026 года в тестовом режиме
второй этап - с 1 июля 2026 года в промышленном режиме.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #еаэс #спот
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6🤣21
image_2025-11-19_11-19-34.png
95.2 KB
Свежая статистика по узлам распределенного реестра МЧД на ноябрь 2025.

Из интересного:
🔹 Контур разменял 1 млн загруженных в реестр МЧД
🔹 в топ 10 появилась новая компания - Сертум Про. Причём как по загрузке МЧД, так и по потреблению
🔹 по загрузке МЧД чётко выделяется пятёрка узлов (с учётом сайта ФНС), которые обеспечивают основной поток. По потреблению картина более равномерная, но за пределами 10-ки нет ни одного узла с потреблением хотя бы более 60 тысяч.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥4🎉1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новый занятный ролик от "Игоря"))
Как считаете, насколько ролик информативный и полезный?

🚀 ЭДО для бизнеса

#ролик #визуализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍113😁3👏2❤‍🔥1
День работника налоговых органов

Поздравляем всех сотрудников налоговых органов с профессиональным праздником!

Конечно, особенно хочется выделить тех, кто занимается развитием электронного документооборота. Несомненно, усилия, открытость и готовность ФНС к диалогу позволяют двигаться вперёд.

Крайне ценны открытость и стремление к диалогу!

Пожелаем не терять энтузиазма, находить баланс между нормативными требованиями и удобствами, приобретать новых сторонников и амбассадоров!

Стабильного роуминга, подготовленных пользователей, спроса на структурированные документы, электронного обмена с 50+ странами (для начала), автоматизированной проверки полномочий, довольных клиентов из малого бизнеса!

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22🍾18❤‍🔥7🎉5🔥4👍2
Работа с операторами ЭДО

ФНС направила два письма в адрес операторов ЭДО.

В первом случае адресатами стали операторы, в отношении которых у ФНС отсутствует информация о действующих абонентах. Либо оператор ЭДО не передает такую информацию, либо фактически не ведёт деятельность. При отсутствии пояснений от операторов, их статус в реестре ФНС может быть изменён вплоть до исключения.

Второе письмо было направлено в адрес операторов, которые обслуживают электронные торговые площадки (коммерческие). Такие операторы не поддерживают возможность интеграции. То есть закрывающие документы участники торгов не могут направить контрагенту на площадку с использованием своего оператора ЭДО по роуминговой технологии. Приходится дополнительно оплачивать услуги оператора торговой площадки и направлять документы из личного кабинета такой площадки, что приводит не только к дополнительным финансовым затратам, но ухудшает клиентский путь.

Операторам площадок предложено пересмотреть свои подходы к блокированию роумингового взаимодействия.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #опеарторЭДО
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥10👏8👍2👎1
Налоговые уведомления для физических лиц

Не совсем свойственная нам тематика - взаимодействие граждан и органов власти. Но сегодня последний день уплаты налогов физическими лицами, а в принятых поправках к Налоговому кодексу есть моменты, связанные с электронным документооборотом уведомлениями.

Кстати, реквизиты Федерального закона, который повышает ставку до 22%, снижает порог для упрощенцев до 20 млн в 2026 году и так далее - от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ.

Так вот, одна из норм принятого закона предусматривает, что налоговое уведомление будет направляться электронно всем владельцам личных кабинетов на портале гос услуг. Теперь для этого не надо направлять согласие, наоборот, если вы не хотите получать уведомление на ЕПГУ, вам надо направить "уведомление о прекращении получения документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг".

Таким образом планируется существенно снизить объём направляемых бумажных уведомлений, так как по заявлениям Минцифры число пользователей ЕПГУ в июле текущего года превысило 117 млн человек.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #уведомления #епгу
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Продолжаем анонсы вебинаров, где рассказывают про хранение электронных документов.

4 декабря в 11:00 (мск) состоится вебинар, на котором расскажут практический кейс внедрения системы хранения электронных документов в Гознаке. Учитывая, что Гознак полностью принадлежит Российской Федерации, любые работы в акционерном обществе должны полностью отвечать текущему законодательству.

Эксперты компании ДоксВижн, ECMGroup.Pro и представитель собственно заказчика расскажут о:
🔹 предпосылках проекта и основных вызовах при его реализации
🔹 разработке методологии долгосрочного хранения электронных документов
🔹 эффекте от внедрения системы электронного архива.

Участие бесплатное. Подробная информация и форма для регистрации по ссылке.

#вебинар #архив
4👌3
правки_63_ФЗ_ноябрь_2025_международные_оргнизации.pdf
999.8 KB
Правки в закон об электронной подписи

Близкая к финальной редакция поправок в 63-ФЗ, которые разработаны в рамках поручения А.Л. Оверчука. Поправки сделали в виде наложения на текущий текст закона.

Основная цель поправок - легализация процедуры выдачи сертификатов международным и межправительственным организациям.

Стоит обратить внимание на изменение состава реквизитов в сертификате. Теперь могут указываться только фамилия или только имя.

Так же отдельного внимания стоит правка в статью 13, где делается исключение для доверенных лиц УЦ ФНС. Теперь они смогут проводить дистанционную идентификацию заявителя.

И, конечно, правки про обязательность работы с универсальной МЧД, о которых ранее уже писали.

Вступать в силу поправки должны с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63фз #мчд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54👍43
Электронные документы при перевозке алкоголя

Правительство постановлением от 28 ноября 2025 года №1944 определило перечень электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота алкоголя.

Ими стали:
🔹 для всего алкоголя, кроме пива, сидра, медовухи и т.д., подлежащих маркировке - заявка о фиксации в ЕГАИСе
🔹 для пива, сидра, медовухи - УПД и УКД, представляемые в ГИС по контролю за маркированным товаром.

При этом если перевозить пиво и прочие подобные напитки автомобильным транспортом, то к УПД нужны ещё ЭТрН или электронный путевой лист, а если иными видами транспорта, то те электронные документы, которые предусмотрены соответствующими нормативными актами.

А вот заявка о фиксации не нуждается в дополнительных документах, она максимально самодостаточна.

Думается, что тут потребуется трактовка о необходимости оформления транспортных документов при перевозке алкоголя. Предположим, что оформлять их всё равно придётся, но уже не в рамках подтверждения легальности перевозки спиртосодержащей продукции, а по законодательству в сфере транспорта.

Проверка документов должна проводиться с использованием инфраструктуры ЕПГУ.

Вступает в силу постановление с 1 марта 2026 года, за исключением пунктов про проверку с использованием ЕПГУ и необходимости электронных транспортных документов. Эти нормы вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#правительство #алкоголь #упд #егаис #гисмт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥96
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

ИИ - очень трендовый механизм упрощения работы. Школьники делают с ним домашнюю работу, разработчики внедряют в различные программные продукты.

На каждом из последних форумов по ЭДО присутствовала секция по обсуждению роли ИИ в электронном документообороте.

10 декабря в 11:00 (мск) состоится вебинар, на котором расскажут, как применить технологии ИИ для маршрутизации договоров в рамках компании, сократить сроки их рассмотрения и заложить фундамент для перехода на полномасштабное использование ИИ в работе компании.

Кроме того на вебинаре обсудят как:
🔹 запустить рабочее решение по автоматической маршрутизации договоров всего за 4 недели, минуя долгие месяцы дорогостоящей разработки
🔹сократить прямые убытки от срывов сделок и в 3-6 раз ускорить сам процесс согласования
🔹получить единый дашборд для отслеживания статусов каждого договора и контроля соблюдения сроков, покончив с хаосом из Excel и почты.

Участие бесплатное. Подробная информация и форма для регистрации по ссылке.

#вебинар #архив
43
Ценности сообщества ЭДО

Во время пленарной сессии ноябрьского форума ЭДО ФНС рассказала о работе над общими ценностями сообщества ЭДО, которые планируется сформулировать в виде единого отраслевого манифеста.
Идея в том, что отрасли будет проще развиваться, если её участники (ЭДОшники😁) будут разделять одни и те же принципы и устремления.

Есть возможность приобщиться к этой работе и пройти опрос по ссылке.

P.S. Картинка для поста позаимствована из закрытой презентации инициативы по ценностям ЭДО семинара в Самаре. Так ЭДОшников видит ИИ😁
Опрос организован при содействии РОСЭУ. И его проходили участники международного форума ЭДО (кто хотел, разумеется).

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ценности
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥164
Изменения правил обмена электронными документами при морских перевозках

На регулейшен размещён проект постановления, вносящего правки в правила обмена электронными договорами морской перевозки и коносаменты.

Теперь схемы обмена электронными документами при морских перевозках не будут частью постановления, а будут размещаться на сайте Минтранса.

Предусмотрена возможность, что файл обмена информацией отправителя может не формироваться, а в государственную информационную систему поступает сразу файл обмена информацией перевозчика.

Ознакомиться с полным текстом документа, а также оставить свои комментарии можно по ссылке.

Общественное обсуждение продлится до 11 декабря.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #морскиеперевозки #коносамент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63👌2
Порядки обмена электронными документы от Минтранса

Минтрансом на регулейшене размещены два проекта нормативных актов:
🔹"Об утверждении Правил обмена электронными транспортными железнодорожными накладными..." - это новые правила, в рамках 140-ФЗ и обязательности обмена электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026 года
🔹"О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 г. № 931" - это уже существующее постановление, которое описывает правила обмена транспортными документами.

В правилах обмена ЖД накладными процесс выстраивается также через операторов ИС ЭПД. На операторов возлагается контроль формата документов, идентификаторов документов и подписи под документом перед направлением в ГИС ЭПД. При этом есть некоторая странность, что передача документов в ГИС ЭПД должна быть выполнена Оператором ИС ЭПД в течение 10 минут с момента получения документа, а вот сообщить участнику обмена об ошибке при проверке Оператор ИС ЭПД должен в течение одного рабочего дня. Такой же срок у ГИС ЭПД на направление уведомления участнику о необходимости внесения каких-то изменений.

Подписывать документы можно как квалифицированной, так и неквалифицированной подписью (Госключ).

Предъявить ЖД накладную можно путём
визуализации сведений, содержащихся в ней, с использованием технического устройства представителем участника информационного взаимодействия посредством применения программного обеспечения, интегрированного с информационной системой электронных перевозочных документов.

Что за этим будет стоять на практике пока не очень ясно.

Что касается правил обмена транспортными документами при автомобильных перевозках, то там много изменений: схемы убираются из постановления и теперь будут публиковаться на сайте, вносятся правки по изменениям порядка передачи счетов-фактур и внедрение УСов, физическим лицам разрешается подписывать простой подписью ЕСИА и т.д.

Дата окончания публичного обсуждения правил обмена ЖД накладной - 7 января 2026 года, а изменений в 931 постановление - 24 декабря 2025 года.

Советуем всем заинтересованным внимательно ознакомиться и направить свои предложения, если они будут.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #жднакладная #автоперевозки
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
64
Бумага_для_экспедиторских_документов.pdf
570 KB
Бумага при оформлении экспедиторских документов

Последние посты у нас посвящены транспортным документам.

Сегодня публикуем проект приказа Минтранса, который определяет случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Проект приказа весьма лаконичный, много времени для ознакомления не понадобится.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #экспедиторы #бумага
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👌61
Предновогодний стрим Управления ЭДО ФНС

23 декабря на 18 часов (мск) запланирован стрим Управления ЭДО ФНС.

Из заявленных в описании тематик:
🔹 снижение порога для ИП и их влияние на процент электронных счетов-фактур
🔹 подготовка к обязательности транспортных документов
🔹 ценности ЭДО.

Свои вопросы и предложения можно писать под анонсом к стриму.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍6🍾5❤‍🔥2🔥1💔1
И снова электронный адрес в качестве юридического адреса

Уже много лет под разными предлогами появляются инициативы введения в нормативку электронного адреса, как основного средства связи государства и бизнеса.

Основная (декларируемая) мотивация такого подхода связана с тем, что реалии современного бизнеса позволяют компаниям не вести деятельность из какого-то определенного места. Но законодательство требует адрес юридического лица в качестве обязательного реквизита и это приводит к необходимости аренды какого-то помещения, в котором даже может никто не сидеть. Кроме того, общение в электронном виде куда как более соответствует духу цифрового века, нежели направление писем по почте.

Очередной заход на установление возможности отказа от обязательного юридического адреса в пользу электронного адреса предусмотрен в распоряжении Правительства от 29 ноября 2025 года №3523-р, которое утверждает национальную модель целевых условий ведения бизнеса до 2030 года.

Одним из таких показателей как раз и стала возможность использования адреса электронной почты в качестве юридического для официальной коммуникации.

Предполагается, что к 2028 году процент юридических лиц, которые имеют возможность использовать именно такой способ взаимодействия с гос органами (в плане написано "в том числе", но мы то понимаем, что следует читать "в первую очередь), составит 70%.

Ответственным за реализацию назначен Минфин, а в соисполнителях Минцифры, ФНС и Минэкономразвития. При этом Минцифры стоит первым в подпункте, связанном с доработкой инфраструктуры для использования электронного адреса в качестве основного источника связи с юридическим лицом. Можно сделать вывод, что юридический адрес будет привязан к ЕПГУ.

Любопытно, что согласно плана, порядок внесения электронного адреса в ЕГРЮЛ должен появиться в январе 2028 года. Достижение запланированного процента к концу 2028 года выглядит странным, потому как иметь возможность - значит иметь этот реквизит в ЕГРЮЛ. Хотя нельзя исключать, что всем компаниям, у которых есть учетная запись на ЕПГУ такой адрес создадут автоматически и также автоматически добавят его в ЕГРЮЛ.

Во всей этой конструкции остаётся без ответа вопрос, связанный с возможностью использования такого адреса в рамках обмена документами бизнеса друг с другом.

Насколько можно и удобно будет бизнесу использовать ЕПГУ для взаимодействия друг с другом? Насколько ЕПГУ готов выдержать такую нагрузку? Будут ли интеграции для учетных систем бизнеса или операторов ЭДО? А что делать с индивидуальными предпринимателями, про которых в этом показателе ничего не говорится?

Кстати, там и не для всех юридических лиц предусматривается опция применения электронного адреса.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #минцифры #электронныйадрес
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔7🔥1
Предзаполнение деклараций по НДС

В том же распоряжении Правительства от 29 ноября 2025 года №3523-р, о котором вчера писали, есть ещё интересные моменты с точки зрения использования электронных документов.

Пунктами 2.7 и 2.8 раздела "Налогообложение" предусматривается разработка концепции предзаполнения деклараций по налогу на добавленную стоимость и проектов нормативных актов для реализации этой концепции.

В концепции должны быть определены:
🔹 категории налогоплательщиков, которым будет доступен такой порядок
🔹 требования к электронным счетам-фактурам и операторам ЭДО
🔹 план график перехода к новому режиму с учётом готовности бизнеса и органов власти.

Срок реализации по обоим пунктам - декабрь 2030 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #фнс #счф
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👌31