Форум ЭДО. Пленарка

Сегодня в Москве проходит ежегодный форум по ЭДО, который, пожалуй, является самым крупным оффлайн мероприятием в нашей отрасли.

Состав пленарки:
Егоров Даниил - руководитель ФНС.
Ташимов Борис - заместитель министра транспорта. Заметим, что назначен буквально недавно и будет курировать блок информатизации, а, значит, и внедрение обязательности электронных документов.
Филатов Евгений - заместитель министра цифрового развития.
Добровольский Михаил - заместитель ген дира Контура.
Борисенко Елена - заместитель председателя правления Газпромбанка.
Мельникова Алиса - управляющий директор "Х5 поддержка бизнеса".
Федотов Михаил - директор по развитию новых продуктов Тензора.

Первая мысль: понятно, почему ФНС лидирует в части развитие ЭДО. Когда руководство вовлечено и находит время для участия в подобных мероприятиях, чувствуется заинтересованность в результате.

Из интересных высказываний:
🔹 Егоров: государство должно создавать инфраструктуру на цифровом рынке: обеспечить правильные процессы, понятные правила игры и сохранять конкуренцию на рынке.
В термине ЭДО есть "засада", потому что на электронные данные мы смотрим через призму документов, перенося бумажные процессы в электронный вид. Через какое-то время мы должны трансформировать этот подход.

🔹 Егоров: идёт фундаментальная трансформация изменения подхода к работе с налогами с учётом использования больших данных. Снизит ли это издержки экономики - вопрос открытый.

🔹 Филатов: мы делаем систему, которая должна связать все гос органы в единую структуру и сделать прозрачным прохождение документов между ведомствами, а также исполнение поручений.
К гос ЭДО подключено уже 4 оператора.

🔹Егоров: сейчас идёт серьезное давление на субъектность права. Сегодня сильно размываются привычные понятия юр лица, его адреса и т.д. Придется формировать новые подходы к правоотношениям и налоговым отношениям. Цифровые модели ведения бизнеса приводят к изменению подходов к налоговому администрированию.

🔹 Добровольский: чем больше мы будем развиваться в сторону ИИ, тем больше обычный сотрудник будет заменяться цифровым. С цифрового взять налоги, кажется, сложнее (реплика Егорова: с чего вы взяли? - смех в зале).

🔹 Федотов: одним из трендов развития ЭДО может стать Мах. Само по себе внедрение ЭДО ускоряет цифровую трансформацию и надо продолжать его делать удобным.

🔹 Мельникова: переход на ЭДО для нас - это основной фактор повышения эффективности. В Х5 на ЭДО 92% документов.
Сохраняются проблемы с малым и микро бизнесом, который не хочет знать про ЭДО, у них нет денег на этот переход.

🔹 Борисенко: ЭДО - это не свобода, но это скорость управления и эффективность. У нас есть процессы, где ЭДО на уровне 100%, иначе невозможно обеспечить работу банка.
Весь массив электронных данных будет иметь смысл только в том случае, если можно в любой нужный момент времени убедиться в юридической значимости данных.

🔹 Ташимов: цифровизация транспортной отрасли должна приводить к снижению транзакционных издержек. Для нас важно, что ГИС ЭПД имеет прикладное значение. Она должна позволить наиболее эффективно планировать развитие инфраструктуры и транспортных потоков.

🔹 Егоров: внедрение наших технологий в других странах позволяет создать задел для последующей оптимизации решений в нашей стране.

🔹 Егоров: меня расстраивает, что не подобрались рыночные инструменты для массового потребителя (маленьких компаний). Мы сейчас вынужденно создаём сервисы для маленьких компаний, которые позволят в 2026 обеспечить реализацию ЭДО.

🔹 Мельникова: если мы не найдем решения для маленьких перевозчиков, то сроки внедрения придется двигать.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форумэдо

В продолжение темы архивного хранения и немного МЧД

В чате канала активно обсуждается вопрос хранения электронных и бумажных документов.
Вчера на форуме ЭДО в рамках сессии "Как организован внутренний архив? Как обеспечивается его безопасность?" тоже затронули эту тематику.

Норильский Никель: мы все документы ЭДО храним, плюс наш оператор ЭДО все хранит. Место занимает мало. Куча методологических вопросов про уничтожение, ответов нет, но мы и не искали ответы пока. Проект электронного архива ещё не начинали.
Сбер: всё как у коллег, но в январе 2026 года стартует проект электронного архива, легко не будет, т.к. очень сложная методология.
Самокат: мы молодые, всё храним, не уничтожаем. Место занимает пару терабайт, это дёшево. Проект электронного архива ещё не запускали.
Магнит: аналогично, все электронные документы храним, это не дорого.
Автодор-платные дороги "Москва": также всё храним, не уничтожаем ничего. Основная проблема электронного архива у нас - для неформализованных документов, собираемся для них, через нейронку, делать индексацию и создавать архив с ними. Формализованные: все храним, как все коллеги - не уничтожаем.

Блиц опрос про передачу МЧД своим контрагентам при ЭДО:
Норильский Никель: в метаданных, из ЦПРР
Самокат: передаём XML в пакете
Магнит: передаём XML в пакете
Сбер: пока 60% храним у себя и представляем из своей ИС. 40% передаём XML в пакете
Автодор-платные дороги "Москва": в метаданных, из ЦПРР

Ещё про МЧД:
Сбер: реформа МЧД это очень круто, спасибо ФНС за сайт m4d.nalog.gov.ru - очень удобно, все понятно.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форумэдо #хранение #мчд

Попали в подборку тг-каналов про финансы.

Как всегда можно подписаться сразу на все каналы или на те, что показались интересными.

В подборке налоговая тематика, таможенная, самозанятость и финансы.

Открывайте, читайте, знакомьтесь с контентом, подписывайтесь.

⚡️ Клик на папку

🚀 ЭДО для бизнеса

Новая версия порядка обмена счетами-фактурами и УСы

Приводим крайнюю версию приказа Минфина, вносящего изменения в порядок обмена счетами-фактурами.

Срок вступления, как и анонсировалось, стоит 1 апреля 2026 года.

Насколько нам известно, проект приказа проходит финальное согласование перед направлением в Минюст на регистрацию.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #порядокобмена #счф

❗️Новые ставки НДС. XSD-схемы

На сайте ФНС размещены обновленные XSD-схемы для формата УПД и формата УКД.

У разработчиков учетных систем и операторов ЭДО появилась возможность начать модернизацию программного обеспечения, чтобы успеть к началу года.

В схемах предусмотрены и старые ставки (18%), для возможности внесения корректировок и исправлений.

Кроме того, информация об изменениях направлена по структуре налоговых органов.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #новыеставки #ндс

Система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ)

Правительство распоряжением от 10 ноября 2025 года №3213-р утвердило концепцию создания национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров и план по её реализации.

Кого коснутся изменения?
В первую очередь это компании, которые ввозят на территорию страны товары из стран, входящих в Евразийский экономический союз.

Что надо будет делать?
Перед тем, как ввезти товар на территорию страны, надо будет сообщить о подобном намерении. Сделать это можно будет в электронной форме. Планируется создание сервиса "Личный кабинет российского импортера".

Что еще нового?
Ввозимый товар надо будет подтвердить обеспечительным платежом в сумме, равной величине налогов, которые надо уплатить. Но будут налогоплательщики, которые смогут работать и без обеспечительного платежа. Определение такого перечня предусмотрено концепцией.

Отвечать за реализацию проекта будет ФНС, а также ФТС и Минтранс (в части интеграции с ГосЛогом), а контролировать всё это великолепие будет Минфин.

Создание системы подтверждения ожидания товаров планируется осуществить в 2 этапа:
первый этап - с 1 апреля 2026 года по 30 июня 2026 года в тестовом режиме
второй этап - с 1 июля 2026 года в промышленном режиме.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #еаэс #спот

Свежая статистика по узлам распределенного реестра МЧД на ноябрь 2025.

Из интересного:
🔹 Контур разменял 1 млн загруженных в реестр МЧД
🔹 в топ 10 появилась новая компания - Сертум Про. Причём как по загрузке МЧД, так и по потреблению
🔹 по загрузке МЧД чётко выделяется пятёрка узлов (с учётом сайта ФНС), которые обеспечивают основной поток. По потреблению картина более равномерная, но за пределами 10-ки нет ни одного узла с потреблением хотя бы более 60 тысяч.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика

Новый занятный ролик от "Игоря"))
Как считаете, насколько ролик информативный и полезный?

🚀 ЭДО для бизнеса

#ролик #визуализация

День работника налоговых органов

Поздравляем всех сотрудников налоговых органов с профессиональным праздником!

Конечно, особенно хочется выделить тех, кто занимается развитием электронного документооборота. Несомненно, усилия, открытость и готовность ФНС к диалогу позволяют двигаться вперёд.

Крайне ценны открытость и стремление к диалогу!

Пожелаем не терять энтузиазма, находить баланс между нормативными требованиями и удобствами, приобретать новых сторонников и амбассадоров!

Стабильного роуминга, подготовленных пользователей, спроса на структурированные документы, электронного обмена с 50+ странами (для начала), автоматизированной проверки полномочий, довольных клиентов из малого бизнеса!

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс

Работа с операторами ЭДО

ФНС направила два письма в адрес операторов ЭДО.

В первом случае адресатами стали операторы, в отношении которых у ФНС отсутствует информация о действующих абонентах. Либо оператор ЭДО не передает такую информацию, либо фактически не ведёт деятельность. При отсутствии пояснений от операторов, их статус в реестре ФНС может быть изменён вплоть до исключения.

Второе письмо было направлено в адрес операторов, которые обслуживают электронные торговые площадки (коммерческие). Такие операторы не поддерживают возможность интеграции. То есть закрывающие документы участники торгов не могут направить контрагенту на площадку с использованием своего оператора ЭДО по роуминговой технологии. Приходится дополнительно оплачивать услуги оператора торговой площадки и направлять документы из личного кабинета такой площадки, что приводит не только к дополнительным финансовым затратам, но ухудшает клиентский путь.

Операторам площадок предложено пересмотреть свои подходы к блокированию роумингового взаимодействия.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #опеарторЭДО

Налоговые уведомления для физических лиц

Не совсем свойственная нам тематика - взаимодействие граждан и органов власти. Но сегодня последний день уплаты налогов физическими лицами, а в принятых поправках к Налоговому кодексу есть моменты, связанные с электронным документооборотом уведомлениями.

Кстати, реквизиты Федерального закона, который повышает ставку до 22%, снижает порог для упрощенцев до 20 млн в 2026 году и так далее - от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ.

Так вот, одна из норм принятого закона предусматривает, что налоговое уведомление будет направляться электронно всем владельцам личных кабинетов на портале гос услуг. Теперь для этого не надо направлять согласие, наоборот, если вы не хотите получать уведомление на ЕПГУ, вам надо направить "уведомление о прекращении получения документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг".

Таким образом планируется существенно снизить объём направляемых бумажных уведомлений, так как по заявлениям Минцифры число пользователей ЕПГУ в июле текущего года превысило 117 млн человек.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #уведомления #епгу

Правки в закон об электронной подписи

Близкая к финальной редакция поправок в 63-ФЗ, которые разработаны в рамках поручения А.Л. Оверчука. Поправки сделали в виде наложения на текущий текст закона.

Основная цель поправок - легализация процедуры выдачи сертификатов международным и межправительственным организациям.

Стоит обратить внимание на изменение состава реквизитов в сертификате. Теперь могут указываться только фамилия или только имя.

Так же отдельного внимания стоит правка в статью 13, где делается исключение для доверенных лиц УЦ ФНС. Теперь они смогут проводить дистанционную идентификацию заявителя.

И, конечно, правки про обязательность работы с универсальной МЧД, о которых ранее уже писали.

Вступать в силу поправки должны с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63фз #мчд

Электронные документы при перевозке алкоголя

Правительство постановлением от 28 ноября 2025 года №1944 определило перечень электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота алкоголя.

Ими стали:
🔹 для всего алкоголя, кроме пива, сидра, медовухи и т.д., подлежащих маркировке - заявка о фиксации в ЕГАИСе
🔹 для пива, сидра, медовухи - УПД и УКД, представляемые в ГИС по контролю за маркированным товаром.

При этом если перевозить пиво и прочие подобные напитки автомобильным транспортом, то к УПД нужны ещё ЭТрН или электронный путевой лист, а если иными видами транспорта, то те электронные документы, которые предусмотрены соответствующими нормативными актами.

А вот заявка о фиксации не нуждается в дополнительных документах, она максимально самодостаточна.

Думается, что тут потребуется трактовка о необходимости оформления транспортных документов при перевозке алкоголя. Предположим, что оформлять их всё равно придётся, но уже не в рамках подтверждения легальности перевозки спиртосодержащей продукции, а по законодательству в сфере транспорта.

Проверка документов должна проводиться с использованием инфраструктуры ЕПГУ.

Вступает в силу постановление с 1 марта 2026 года, за исключением пунктов про проверку с использованием ЕПГУ и необходимости электронных транспортных документов. Эти нормы вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#правительство #алкоголь #упд #егаис #гисмт

Ценности сообщества ЭДО

Во время пленарной сессии ноябрьского форума ЭДО ФНС рассказала о работе над общими ценностями сообщества ЭДО, которые планируется сформулировать в виде единого отраслевого манифеста.
Идея в том, что отрасли будет проще развиваться, если её участники (ЭДОшники😁) будут разделять одни и те же принципы и устремления.

Есть возможность приобщиться к этой работе и пройти опрос по ссылке.

P.S. Картинка для поста позаимствована из закрытой презентации инициативы по ценностям ЭДО семинара в Самаре. Так ЭДОшников видит ИИ😁
Опрос организован при содействии РОСЭУ. И его проходили участники международного форума ЭДО (кто хотел, разумеется).

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ценности

Изменения правил обмена электронными документами при морских перевозках

На регулейшен размещён проект постановления, вносящего правки в правила обмена электронными договорами морской перевозки и коносаменты.

Теперь схемы обмена электронными документами при морских перевозках не будут частью постановления, а будут размещаться на сайте Минтранса.

Предусмотрена возможность, что файл обмена информацией отправителя может не формироваться, а в государственную информационную систему поступает сразу файл обмена информацией перевозчика.

Ознакомиться с полным текстом документа, а также оставить свои комментарии можно по ссылке.

Общественное обсуждение продлится до 11 декабря.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #морскиеперевозки #коносамент

Порядки обмена электронными документы от Минтранса

Минтрансом на регулейшене размещены два проекта нормативных актов:
🔹"Об утверждении Правил обмена электронными транспортными железнодорожными накладными..." - это новые правила, в рамках 140-ФЗ и обязательности обмена электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026 года
🔹"О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 г. № 931" - это уже существующее постановление, которое описывает правила обмена транспортными документами.

В правилах обмена ЖД накладными процесс выстраивается также через операторов ИС ЭПД. На операторов возлагается контроль формата документов, идентификаторов документов и подписи под документом перед направлением в ГИС ЭПД. При этом есть некоторая странность, что передача документов в ГИС ЭПД должна быть выполнена Оператором ИС ЭПД в течение 10 минут с момента получения документа, а вот сообщить участнику обмена об ошибке при проверке Оператор ИС ЭПД должен в течение одного рабочего дня. Такой же срок у ГИС ЭПД на направление уведомления участнику о необходимости внесения каких-то изменений.

Подписывать документы можно как квалифицированной, так и неквалифицированной подписью (Госключ).

Предъявить ЖД накладную можно путём

визуализации сведений, содержащихся в ней, с использованием технического устройства представителем участника информационного взаимодействия посредством применения программного обеспечения, интегрированного с информационной системой электронных перевозочных документов.

Что за этим будет стоять на практике пока не очень ясно.

Что касается правил обмена транспортными документами при автомобильных перевозках, то там много изменений: схемы убираются из постановления и теперь будут публиковаться на сайте, вносятся правки по изменениям порядка передачи счетов-фактур и внедрение УСов, физическим лицам разрешается подписывать простой подписью ЕСИА и т.д.

Дата окончания публичного обсуждения правил обмена ЖД накладной - 7 января 2026 года, а изменений в 931 постановление - 24 декабря 2025 года.

Советуем всем заинтересованным внимательно ознакомиться и направить свои предложения, если они будут.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #жднакладная #автоперевозки

Бумага при оформлении экспедиторских документов

Последние посты у нас посвящены транспортным документам.

Сегодня публикуем проект приказа Минтранса, который определяет случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Проект приказа весьма лаконичный, много времени для ознакомления не понадобится.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #экспедиторы #бумага

Предновогодний стрим Управления ЭДО ФНС

23 декабря на 18 часов (мск) запланирован стрим Управления ЭДО ФНС.

Из заявленных в описании тематик:
🔹 снижение порога для ИП и их влияние на процент электронных счетов-фактур
🔹 подготовка к обязательности транспортных документов
🔹 ценности ЭДО.

Свои вопросы и предложения можно писать под анонсом к стриму.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим