Формат для внутренних документов

На портале проектов правовых актов размещён проект приказа ФНС «Об утверждении формата электронного документа, оформляемого при признании (поступлении), прекращении признания (списании), перемещении и прочих событиях с объектами внутри экономического субъекта в процессе его деятельности».

🚀 ЭДО для бизнеса

#формат #фнс

Ещё немного про роуминг

На прошлой неделе рассказывали, как операторы работают с базой данных ФНС по проставлению признаков о необходимости приглашений.

В продолжение темы роуминга хотели поделиться вот таким видео.

Не только ФНС делает простые ролики))

Не с позиции рекламы, а с точки зрения функционала - красиво реализованный и показанный пользовательский путь. И ролик познавательный, а не рекламный, хотя и угадывается, что решение от МИГ24.

Насколько нам известно, у коллег реализована поддержка комментариев к идентификаторам абонентов. Это относительно недавняя доработка базы данных ФНС, которая позволяет при регистрации учётной записи абонента добавить комментарий о том, какие именно документы следует направлять сюда. Такая подсказка может быть полезна, если у компании несколько учетных записей и идентификатора нужной у вас нет.

🚀 ЭДО для бизнеса

#ролик #роуминг

❗️ИНН для организаций с 2026 года

В Минюсте зарегистрирован приказ ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@, который вносит изменения в порядок присвоения и применения ИНН, который вступает в силу с 1 января 2026 года.

Всё бы ничего, но на первой странице порядка приведён такой текст:

ИНН имеет следующую структуру:

1) для организации - цифровой код, включая код причины постановки на учет (далее - КПП):

NNYYXXXXXC/NNNNPPXXX

В ряде ресурсов и каналов начались волнения, потому что при дословном прочтении нормы складывается ощущение, что размерность ИНН для юридических лиц с 1 января 2026 года с 10 символов увеличится до 20 (10 (ИНН) + 1 (/) + 9 (КПП)).

Учитывая, что ИНН, как идентификатор, используется почти везде (учётные системы, ЕПГУ, сертификаты подписи, отчетность и т.д.), то объём доработок колоссальный, уж точно не на 1,5 месяца. И это ещё не беря во внимание необходимость изменения форм и форматов.

Мы в рабочем порядке задали вопросы ФНС и получили комментарий, что переживать не стоит. С 1 января 2026 года использование ИНН юридического лица в количестве 10 знаков будет правомерным как для действующих организаций, так и для вновь зарегистрированных.

Таким образом, как до, так и после 1 января 2026 года года структуры ИНН и КПП не меняются. Отображение в приказе ИНН и КПП через слэш не означает увеличение ИНН до 20 знаков. Требований к отображению в документах ИНН и КПП через слэш нет и, по-прежнему, ИНН и КПП будут указываться в том же формате, как и ранее

Ждем соответствующие разъяснения в официальном канале ФНС, а также в рамках ответов на запросы бизнеса. При наличии обязательно поделимся.

Так что предлагаем отбросить панику и вернуться к работам, связанным с транспортными документами.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #инн

Разъясняем порядок применения ИНН с 2026 года ⬇️

📆 С 1 января 2026 года вступает в силу приказ ФНС. Он утверждает в новой редакции порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН.

Корректировка связана с изменениями, внесенными в отдельные положения статей НК РФ (сюда, сюда и сюда), и касаются документа, подтверждающего постановку на учет.

🔄 Вместо свидетельства и уведомления о постановке на учет с начала следующего года будет выдаваться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

➡️ Ранее выданные документы сохраняют свою силу и по-прежнему подтверждают ИНН.

Структура ИНН и методика расчета контрольного числа, а также структура и условия присвоения КПП не меняются, в том числе и для организаций.
Новое отображение ИНН и КПП через слэш не означает увеличение ИНН до 20 цифр.

❗️ Обращаем внимание, что требований к отображению в документах ИНН и КПП через слэш или отдельными строками нет. То есть по-прежнему ИНН и КПП, являясь отдельными реквизитами, будут указываться в том же формате во всех документах, где указываются и в настоящее время.

💬 Например, сейчас в декларациях на титульном листе ИНН и КПП отображаются как отдельными строками, так и через слэш.

🔄 Изменения лишь коснулись третьего и четвертого знаков ИНН, что явилось следствием перехода ряда региональных УФНС России на двухуровневую систему управления.

В порядке также уточнены формулировки в части применения ИНН, слова о «признании ИНН недействительным» исключены, при этом сохранены условия не применения ИНН.

✔️ Списки указанных ИНН продолжат публиковаться на сайте и после 1 января 2026 года.

#инн

Форум ЭДО. Пленарка

Сегодня в Москве проходит ежегодный форум по ЭДО, который, пожалуй, является самым крупным оффлайн мероприятием в нашей отрасли.

Состав пленарки:
Егоров Даниил - руководитель ФНС.
Ташимов Борис - заместитель министра транспорта. Заметим, что назначен буквально недавно и будет курировать блок информатизации, а, значит, и внедрение обязательности электронных документов.
Филатов Евгений - заместитель министра цифрового развития.
Добровольский Михаил - заместитель ген дира Контура.
Борисенко Елена - заместитель председателя правления Газпромбанка.
Мельникова Алиса - управляющий директор "Х5 поддержка бизнеса".
Федотов Михаил - директор по развитию новых продуктов Тензора.

Первая мысль: понятно, почему ФНС лидирует в части развитие ЭДО. Когда руководство вовлечено и находит время для участия в подобных мероприятиях, чувствуется заинтересованность в результате.

Из интересных высказываний:
🔹 Егоров: государство должно создавать инфраструктуру на цифровом рынке: обеспечить правильные процессы, понятные правила игры и сохранять конкуренцию на рынке.
В термине ЭДО есть "засада", потому что на электронные данные мы смотрим через призму документов, перенося бумажные процессы в электронный вид. Через какое-то время мы должны трансформировать этот подход.

🔹 Егоров: идёт фундаментальная трансформация изменения подхода к работе с налогами с учётом использования больших данных. Снизит ли это издержки экономики - вопрос открытый.

🔹 Филатов: мы делаем систему, которая должна связать все гос органы в единую структуру и сделать прозрачным прохождение документов между ведомствами, а также исполнение поручений.
К гос ЭДО подключено уже 4 оператора.

🔹Егоров: сейчас идёт серьезное давление на субъектность права. Сегодня сильно размываются привычные понятия юр лица, его адреса и т.д. Придется формировать новые подходы к правоотношениям и налоговым отношениям. Цифровые модели ведения бизнеса приводят к изменению подходов к налоговому администрированию.

🔹 Добровольский: чем больше мы будем развиваться в сторону ИИ, тем больше обычный сотрудник будет заменяться цифровым. С цифрового взять налоги, кажется, сложнее (реплика Егорова: с чего вы взяли? - смех в зале).

🔹 Федотов: одним из трендов развития ЭДО может стать Мах. Само по себе внедрение ЭДО ускоряет цифровую трансформацию и надо продолжать его делать удобным.

🔹 Мельникова: переход на ЭДО для нас - это основной фактор повышения эффективности. В Х5 на ЭДО 92% документов.
Сохраняются проблемы с малым и микро бизнесом, который не хочет знать про ЭДО, у них нет денег на этот переход.

🔹 Борисенко: ЭДО - это не свобода, но это скорость управления и эффективность. У нас есть процессы, где ЭДО на уровне 100%, иначе невозможно обеспечить работу банка.
Весь массив электронных данных будет иметь смысл только в том случае, если можно в любой нужный момент времени убедиться в юридической значимости данных.

🔹 Ташимов: цифровизация транспортной отрасли должна приводить к снижению транзакционных издержек. Для нас важно, что ГИС ЭПД имеет прикладное значение. Она должна позволить наиболее эффективно планировать развитие инфраструктуры и транспортных потоков.

🔹 Егоров: внедрение наших технологий в других странах позволяет создать задел для последующей оптимизации решений в нашей стране.

🔹 Егоров: меня расстраивает, что не подобрались рыночные инструменты для массового потребителя (маленьких компаний). Мы сейчас вынужденно создаём сервисы для маленьких компаний, которые позволят в 2026 обеспечить реализацию ЭДО.

🔹 Мельникова: если мы не найдем решения для маленьких перевозчиков, то сроки внедрения придется двигать.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форумэдо

В продолжение темы архивного хранения и немного МЧД

В чате канала активно обсуждается вопрос хранения электронных и бумажных документов.
Вчера на форуме ЭДО в рамках сессии "Как организован внутренний архив? Как обеспечивается его безопасность?" тоже затронули эту тематику.

Норильский Никель: мы все документы ЭДО храним, плюс наш оператор ЭДО все хранит. Место занимает мало. Куча методологических вопросов про уничтожение, ответов нет, но мы и не искали ответы пока. Проект электронного архива ещё не начинали.
Сбер: всё как у коллег, но в январе 2026 года стартует проект электронного архива, легко не будет, т.к. очень сложная методология.
Самокат: мы молодые, всё храним, не уничтожаем. Место занимает пару терабайт, это дёшево. Проект электронного архива ещё не запускали.
Магнит: аналогично, все электронные документы храним, это не дорого.
Автодор-платные дороги "Москва": также всё храним, не уничтожаем ничего. Основная проблема электронного архива у нас - для неформализованных документов, собираемся для них, через нейронку, делать индексацию и создавать архив с ними. Формализованные: все храним, как все коллеги - не уничтожаем.

Блиц опрос про передачу МЧД своим контрагентам при ЭДО:
Норильский Никель: в метаданных, из ЦПРР
Самокат: передаём XML в пакете
Магнит: передаём XML в пакете
Сбер: пока 60% храним у себя и представляем из своей ИС. 40% передаём XML в пакете
Автодор-платные дороги "Москва": в метаданных, из ЦПРР

Ещё про МЧД:
Сбер: реформа МЧД это очень круто, спасибо ФНС за сайт m4d.nalog.gov.ru - очень удобно, все понятно.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форумэдо #хранение #мчд

Попали в подборку тг-каналов про финансы.

Как всегда можно подписаться сразу на все каналы или на те, что показались интересными.

В подборке налоговая тематика, таможенная, самозанятость и финансы.

Открывайте, читайте, знакомьтесь с контентом, подписывайтесь.

⚡️ Клик на папку

🚀 ЭДО для бизнеса

Новая версия порядка обмена счетами-фактурами и УСы

Приводим крайнюю версию приказа Минфина, вносящего изменения в порядок обмена счетами-фактурами.

Срок вступления, как и анонсировалось, стоит 1 апреля 2026 года.

Насколько нам известно, проект приказа проходит финальное согласование перед направлением в Минюст на регистрацию.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #порядокобмена #счф

❗️Новые ставки НДС. XSD-схемы

На сайте ФНС размещены обновленные XSD-схемы для формата УПД и формата УКД.

У разработчиков учетных систем и операторов ЭДО появилась возможность начать модернизацию программного обеспечения, чтобы успеть к началу года.

В схемах предусмотрены и старые ставки (18%), для возможности внесения корректировок и исправлений.

Кроме того, информация об изменениях направлена по структуре налоговых органов.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #новыеставки #ндс

Система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ)

Правительство распоряжением от 10 ноября 2025 года №3213-р утвердило концепцию создания национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров и план по её реализации.

Кого коснутся изменения?
В первую очередь это компании, которые ввозят на территорию страны товары из стран, входящих в Евразийский экономический союз.

Что надо будет делать?
Перед тем, как ввезти товар на территорию страны, надо будет сообщить о подобном намерении. Сделать это можно будет в электронной форме. Планируется создание сервиса "Личный кабинет российского импортера".

Что еще нового?
Ввозимый товар надо будет подтвердить обеспечительным платежом в сумме, равной величине налогов, которые надо уплатить. Но будут налогоплательщики, которые смогут работать и без обеспечительного платежа. Определение такого перечня предусмотрено концепцией.

Отвечать за реализацию проекта будет ФНС, а также ФТС и Минтранс (в части интеграции с ГосЛогом), а контролировать всё это великолепие будет Минфин.

Создание системы подтверждения ожидания товаров планируется осуществить в 2 этапа:
первый этап - с 1 апреля 2026 года по 30 июня 2026 года в тестовом режиме
второй этап - с 1 июля 2026 года в промышленном режиме.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #еаэс #спот

Свежая статистика по узлам распределенного реестра МЧД на ноябрь 2025.

Из интересного:
🔹 Контур разменял 1 млн загруженных в реестр МЧД
🔹 в топ 10 появилась новая компания - Сертум Про. Причём как по загрузке МЧД, так и по потреблению
🔹 по загрузке МЧД чётко выделяется пятёрка узлов (с учётом сайта ФНС), которые обеспечивают основной поток. По потреблению картина более равномерная, но за пределами 10-ки нет ни одного узла с потреблением хотя бы более 60 тысяч.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика

Новый занятный ролик от "Игоря"))
Как считаете, насколько ролик информативный и полезный?

🚀 ЭДО для бизнеса

#ролик #визуализация

День работника налоговых органов

Поздравляем всех сотрудников налоговых органов с профессиональным праздником!

Конечно, особенно хочется выделить тех, кто занимается развитием электронного документооборота. Несомненно, усилия, открытость и готовность ФНС к диалогу позволяют двигаться вперёд.

Крайне ценны открытость и стремление к диалогу!

Пожелаем не терять энтузиазма, находить баланс между нормативными требованиями и удобствами, приобретать новых сторонников и амбассадоров!

Стабильного роуминга, подготовленных пользователей, спроса на структурированные документы, электронного обмена с 50+ странами (для начала), автоматизированной проверки полномочий, довольных клиентов из малого бизнеса!

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс

Работа с операторами ЭДО

ФНС направила два письма в адрес операторов ЭДО.

В первом случае адресатами стали операторы, в отношении которых у ФНС отсутствует информация о действующих абонентах. Либо оператор ЭДО не передает такую информацию, либо фактически не ведёт деятельность. При отсутствии пояснений от операторов, их статус в реестре ФНС может быть изменён вплоть до исключения.

Второе письмо было направлено в адрес операторов, которые обслуживают электронные торговые площадки (коммерческие). Такие операторы не поддерживают возможность интеграции. То есть закрывающие документы участники торгов не могут направить контрагенту на площадку с использованием своего оператора ЭДО по роуминговой технологии. Приходится дополнительно оплачивать услуги оператора торговой площадки и направлять документы из личного кабинета такой площадки, что приводит не только к дополнительным финансовым затратам, но ухудшает клиентский путь.

Операторам площадок предложено пересмотреть свои подходы к блокированию роумингового взаимодействия.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #опеарторЭДО

Налоговые уведомления для физических лиц

Не совсем свойственная нам тематика - взаимодействие граждан и органов власти. Но сегодня последний день уплаты налогов физическими лицами, а в принятых поправках к Налоговому кодексу есть моменты, связанные с электронным документооборотом уведомлениями.

Кстати, реквизиты Федерального закона, который повышает ставку до 22%, снижает порог для упрощенцев до 20 млн в 2026 году и так далее - от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ.

Так вот, одна из норм принятого закона предусматривает, что налоговое уведомление будет направляться электронно всем владельцам личных кабинетов на портале гос услуг. Теперь для этого не надо направлять согласие, наоборот, если вы не хотите получать уведомление на ЕПГУ, вам надо направить "уведомление о прекращении получения документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг".

Таким образом планируется существенно снизить объём направляемых бумажных уведомлений, так как по заявлениям Минцифры число пользователей ЕПГУ в июле текущего года превысило 117 млн человек.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #уведомления #епгу

Правки в закон об электронной подписи

Близкая к финальной редакция поправок в 63-ФЗ, которые разработаны в рамках поручения А.Л. Оверчука. Поправки сделали в виде наложения на текущий текст закона.

Основная цель поправок - легализация процедуры выдачи сертификатов международным и межправительственным организациям.

Стоит обратить внимание на изменение состава реквизитов в сертификате. Теперь могут указываться только фамилия или только имя.

Так же отдельного внимания стоит правка в статью 13, где делается исключение для доверенных лиц УЦ ФНС. Теперь они смогут проводить дистанционную идентификацию заявителя.

И, конечно, правки про обязательность работы с универсальной МЧД, о которых ранее уже писали.

Вступать в силу поправки должны с 1 сентября 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63фз #мчд