ЭДО для бизнеса
7.24K subscribers
115 photos
13 videos
136 files
818 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOB2B_feedback_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
"Индивидуальные предприниматели теперь могут представлять декларацию по УСН через ЛК ИП"

Новость с сайта ФНС.

В прошлом году из личного кабинета ИП стала доступна сдача отчетности по 20 форматам. Сами документы можно подготовить в специальном программном обеспечении "Налогоплательщик ЮЛ".

Теперь одну из самых популярных деклараций можно сформировать непосредственно в личном кабинете.

В следующем году части бизнеса на УСН придётся сдавать декларацию по НДС, которая по умолчанию в электронной форме.

Совокупность событий ведёт к переходу на полностью электронное взаимодействие с ФНС с наличием бесплатных решений для самых небольших.

🚀 ЭДО для бизнеса

#отчетность #фнс #усн
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9🤬4👍2👎1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

23 октября состоится ежегодный клиентский форум TESSA USER DAY 2025. Мероприятие пройдет в очном формате. При этом все зарегистрированные участники получат видеозаписи докладов и презентации спикеров.

Для тех, кто видит в электронном документообороте не просто замену бумаги, а стратегический инструмент, чтобы сделать работу своих компаний более эффективной.


На форуме обсудят:
🔹 тренды в развитии СЭД/ECM решений — КЭДО, Искусственный Интеллект, CRM и многое другое
🔹 как ИИ помогает автоматизировать рутинные процессы
🔹 разберут реальные кейсы по использованию решений на базе платформы TESSA от ведущих российских компаний.

Акцент в докладах сделан на реальный опыт и практические решения из разных сфер бизнеса.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

#форум #эдо
4👍2
Forwarded from ФНС России
Систему контроля движения товарных потоков, передовые цифровые и кадровые практики обсудили руководители налоговых ведомств государств-участников СНГ ➡️

🤝 В Санкт-Петербурге под председательством ФНС России состоялось XXXII заседание Координационного совета руководителей налоговых служб государств-участников СНГ (КСРНС СНГ).

Участники заседания отметили общую тенденцию — все страны движутся в направлении цифровизации контроля за товарными потоками и развития электронного документооборота как на национальном, так и на трансграничном уровне.

Представленный участниками заседания опыт по использованию решений, доказавших свою эффективность, может быть адаптирован каждой из стран СНГ, подчеркнул руководитель ФНС России Даниил Егоров.

Председатель Налогового комитета Республики Узбекистан Шерзод Кудбиев отметил, что прозрачность потоков определяется не количеством проверок и актов, а

скоростью обработки данных
интеллектуальностью цифровых решений
глубиной международного сотрудничества

➡️ Товарный поток превращается в поток данных, а налоговая служба становится центром аналитики и управления рисками.

➡️ Трансграничный ЭДО – это глобальный инфраструктурный проект, который позволяет снизить издержки бизнеса, внедрить новые сервисы налогового администрирования и создать основы для государственного управления на основе данных.

Начинается этап практического применения этих решений, что позволит сделать взаимодействие между странами максимально быстрым и удобным как для бизнеса, так и для госорганов, подчеркнул Даниил Егоров.

Какие результаты заседания

Подготовлены Основные положения трансграничного электронного документооборота для проведения пилотных проектов между странами СНГ.

Также на заседании обсудили тему «Налоговый инспектор: сегодня и завтра».

«Без работы с нашими людьми, с нашими сотрудниками невозможно двигаться дальше. И каждая из глав налоговых служб СНГ понимает, как это важно»,

– отметил Даниил Егоров.

Стороны обсудили, какие актуальные компетенции необходимы для формирования налоговой службы будущего.

Председатель Комитета государственных доходов Республики Армения Эдуард Акопян:
«Налоговая служба будущего подразумевает клиентоцентричность, оснащенность цифровыми технологиями и современную кадровую политику».


Председатель Государственной налоговой службы при Кабинете министров Кыргызской Республики Алмамбет Шыкмаматов:
«
Налоги – это не просто цифры, это символ общественного договора, а налоговый инспектор – это хранитель этого договора. Он стоит на перекрестке интересов между человеком и государством, между национальной экономикой и глобальными потоками, между традиционными ценностями и цифровым будущим».


Утвержден Отчет по исследованию применения инструментов клиентоцентричного подхода в налоговых службах стран СНГ.

Утвержден проект протокола, который предусматривает новый вид автоматического обмена информацией – сведения о долевом участии в организациях, зарегистрированных в странах СНГ.

Утвержден наднациональный справочник кодов видов доходов, сведениями о которых обмениваются налоговые службы стран СНГ на ежегодной основе.

Подписан итоговый Протокол XXXII заседания КСРНС, в котором закреплены ключевые задачи на ближайшую перспективу, и утвердили План работы КСРНС СНГ на 2025-2026 годы.

Председательство в КСРНС перешло к Налоговому комитету при Правительстве Республики Таджикистан ➡️

✔️ Подробнее в новости.

1️⃣2️⃣3️⃣4️⃣

#мероприятия_фнс #ксрнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🍾3👍2🔥2❤‍🔥1
Forwarded from ФНС России
Продолжаем расширять возможности сервиса создания электронных документов в машиночитаемом виде ➡️

Теперь документы, создаваемые в сервисе, можно подписывать с помощью токена.

Токен – это специальный сертифицированный USB-носитель
для хранения ключей электронной подписи, совместимый с компьютерами и смартфонами.

Приобрести сертифицированные носители можно:

🔵 у производителя носителей, их дистрибьютеров, специализированных онлайн-магазинах, а также различных маркетплейсах
🔵 в вендинговых аппаратах, расположенных в местах выдачи УЦ ФНС России, а также у доверенных лиц УЦ ФНС России

✔️ Перечень доверенных лиц размещен здесь.

✔️ С порядком получения сертификата КЭП можно ознакомиться здесь.

➡️ В июне в сервисе появился функционал по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи от ФНС России. Это бесплатное мобильное приложение с возможностью
получения в УЦ ФНС России электронной подписи для ИП и руководителей юрлиц, а также удобного подписания юридически значимых документов.

Сейчас пользователю в сервисе доступен функционал по созданию и подписанию:

🔸 счета-фактуры
🔸 УПД, включающего счет-фактуру
🔸 УПД
🔸 универсального корректировочного документа
🔸 договорного документа

1️⃣2️⃣3️⃣

#важно_знать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍31
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

После PKI-форума мы писали пост про хранения документов. Если не читали, то обязательно ознакомьтесь.

В продолжение темы хранение документов 23 октября в 11 часов (мск) пройдёт вебинар "Как ИТ-отделу обеспечить долговременное хранение электронных документов: ответы на популярные технические вопросы".

Речь пойдёт про хранение кадровых, первичных документов, а также приказов и распоряжений.

Интересно, что рассказывать, как правильно обеспечить хранение электронных документов свыше 10 лет, будут не только эксперты "ДоксВижн" и "Диджитал Дизайн", но и специалисты "КриптоПро".

На вебинаре обсудят:
🔹 Какие технические требования к долгосрочному хранению документов предъявляет Росархив?
🔹 В каком формате нужно долгосрочно хранить электронные документы?
🔹 Как технически гарантировать хранение и доступность документов свыше 10 лет?
🔹 Как сохранить юридическую значимость документа, подписанного электронной подписью?
🔹 Какой есть реальный опыт создания СХЭД в коммерческих компаниях?

Регистрация и подробная информация по ссылке.

#вебинар #хранение
👍93
Новые ролики про ЭДО

Контента про то, что такое ЭДО, как с ним жить и не запутаться, становится всё больше.

Не в контексте рекламы, а в целях популяризации темы делимся ссылкой на ролик от Контура про разницу между формой и форматом.

Насколько поняли, это первый ролик из цикла.

На один момент хотелось бы обратить внимание: использование формата УПД в виде xml-документа обязательно только тогда, когда УПД выступает в роли счёт-фактура + первичный учётный документ (ну и для табака).

Если УПД просто первичка, то пока нет обязательности применять XML. Эта мысль слегка прозвучала в конце ролика, но в середине не была артикулирована.

🚀 ЭДО для бизнеса

#ролики
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥9❤‍🔥3
Трансграничный ЭДО. Узбекистан

На сайте ФНС опубликован отчёт о реализации пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами между хоз субъектами России и Узбекистана.

Схема обмена в пилотном проекте переиспользовала решения из пилота России с Республикой Беларусь с учётом особенностей технологических решений, используемых в Республике Узбекистан.

Из основных:
🔹 интеграция оператора ЭДО выполнялась с роуминговым центром, который в Республике Узбекистан маршрутизирует все электронные документы
🔹 работа с форматом JSON, который применяется в Республике Узбекистан.

В промышленном режиме обмен должен начаться в 2026 году.

P.S. В ближайшее время на портале исполнительного комитета СНГ должны быть опубликованы базовые подходы к ТЭДО, согласованные руководителями налоговых органов стран, входящих в СНГ, на последнем заседании КСРНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #Узбекистан
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍31💔1
Очередная попытка определить электронные документы для перевозки алкоголя

Проект постановления опубликован на регулейшен 20 октября. Порядок использования электронных документов на 1 лист, но вопросов к нему по каждому абзацу.

В тексте описывается использование электронных документов для двух видов алкогольной продукции: пиво и всё остальное.

1. Для пива, пивных напитков, сидра, медовухи электронными документами, удостоверяющими легальность производства и оборота, являются
электронные универсальные передаточные документы, представляемые в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации.


Во-первых, электронный УПД. Видимо, в понятии Минфина существует и бумажный УПД. Если речь про рекомендованную форму УПД (письмо ФНС от 21 октября 2013 г. №ММВ-20-3/96@), то это никак не нормативный акт. А вот приказ об утверждении формата нормативным актом является. Кстати, в постановлении про маркировку пива от 30 ноября 2022 года №2173 написано просто УПД и УКД.

Во-вторых, производство. Как УПД удостоверяет производство? В уже упомянутом постановлении по маркировке пива нет отсылки на то, что при производстве сведения передаются в составе УПД. УПД появляется тогда, когда есть продажа и переход права собственности. Что весьма логично, так как для этого он и был придуман.

2. Для подтверждения легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции используется заявка о фиксации информации в ЕГАИС. Содержание заявки должно соответствовать
формам, порядку заполнения, форматам представления в электронном виде...


Понятно, что списали из закона о регулировании алкоголя, но зачем тут форма? Неужели кто-то шлёт в ЕГАИС электронную форму в PDF, которую потом переносят в систему?

3. Второй пункт порядка:
При обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции электронные документы предоставляются ... в некорректируемом текстовом формате и/или в виде QR-кода
с использованием прикладного программного обеспечения инфраструктуры электронного правительства, в целях проверки сведений об этиловом спирте, алкогольной и спиртосодержащей продукции на предмет их соответствия сведениям, учтенным в информационной системе.


Предположим, что "некорректируемый текстовый формат" обеспечит то самое программное обеспечение электронного правительства. Но вот как будет проверяться соответствие сведений в таком документе тому, что в данный момент находится в информационной системе? У каждого проверяющего должен быть онлайн доступ в ЕГАИС и маркировку и они должны сравнивать представленные данные и сведения в системах? Казалось бы, сам такой документ в гос приложении должен гарантировать, что сведения правильные. И тогда надо проверять не на соответствие со сведениями в системе, а на соответствие с фактической перевозкой.

Пункт 1 порядка про документы вступает в силу с 1 марта 2026 года, а пункт 2 про проверку - с 1 сентября 2026 года. Как сравнивать то, что предполагали сравнивать авторы документа в течение полугода между сроками - не оговаривается.

Напомним, что это постановление разрабатывается уже пару лет.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #ратк #алкоголь #упд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍86🔥5😢3🤬2🤣1
63-фз.pdf
796.9 KB
Правки в закон об электронной подписи

В органах власти проходит согласование проект поправок в закон об электронной подписи. Из пояснительной записки следует, что законопроект разработан в целях:

установления регулирования сферы применения квалифицированной электронной подписи международными и межправительственными организациями, а также их филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями на территории Российской Федерации.


Действительно, практически полностью он посвящён обеспечению сертификатами иностранных субъектов.

Но есть в нём и изменения в статью 17.5 про работу с МЧД в целях обязанности безусловного использования единой формы. Пункт статьи приведём в предлагаемой с учётом правок редакции (зачеркнуто - исключается, жирным - добавляется):

"Указанные в статьях 17.2, 17.3 настоящего Федерального закона доверенности оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность представляется в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами доверенностей, которые единой формой доверенности, формируемой и размещаемой уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг. Дополнительные формы доверенностей могут быть определены и размещены на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем, для использования в которых представляются документы, Центральным банком Российской Федерации на официальном сайте Центрального банка Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в отношении доверенностей, выдаваемых участниками финансового рынка, а также Федеральной нотариальной палатой на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в отношении доверенностей, удостоверенных нотариусами. Если формы доверенностей не определены и не размещены, применяется форма доверенности, формируемая и размещаемая уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг. Указанные формы доверенностей должны соответствовать единым требованиям, устанавливаемым уполномоченным федеральным органом. Полномочия, удостоверенные такими доверенностями, определяются в соответствии с классификатором полномочий, указанным в статье 17.1 настоящего Федерального закона. Федеральные органы исполнительной власти, являющиеся операторами федеральных государственных информационных систем, вправе определить дополнительные требования к предоставлению доверенностей в электронной форме при функционировании таких федеральных государственных информационных систем."

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63фз #мчд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥92
Изменения в Налоговый кодекс откорректировали. Льготу для IT-отрасли сохранили

О чём речь? В проекте поправок в Налоговый кодекс (кроме норм про 22% НДС и снижения порога для плательщиков упрощёнки и т.д.) содержалась ещё одна крайне сложная для IT-сектора норма: отмена нулевой ставки НДС для программных продуктов. Её реализация гарантированно привела бы к удорожанию программных продуктов на рынке.

Принято решение, что данная норма будет исключена из проекта поправок в Налоговый кодекс, то есть льгота сохранится.

В условиях грядущей обязательности электронных перевозочных документов и потребности разработки большого количества решений - это позитивная новость. Цены на программные продукты всё равно вырастут, но во всяком случае не так сильно, как могли бы.

🚀 ЭДО для бизнеса

#нк #льгота
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥12🔥4👌3
Forwarded from ФНС России
Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» полностью интегрирован с мобильным приложением ФНС России «Моя подпись» 🔄

То есть в телефоне можно подписать не только документы по государственной регистрации, сформированные в комплексном сервисе «Старт бизнеса онлайн», но и другие виды заявлений о государственной регистрации, например, внесение изменений в сведения об организации или индивидуальном предпринимателе в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в части:

🔸 кодов ОКВЭД
🔸 об адресе или регистрации новой редакции устава компании
🔸 ликвидации фирмы или процедуре реорганизации

➡️ Все они могут быть подписаны мобильной подписью со смартфона.

Что нужно сделать

1️⃣ В сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» подготовить документы для регистрации
2️⃣ Установить на смартфон мобильное приложение ФНС России «Моя подпись».
➡️ Приложение доступно для скачивания во всех основных магазинах приложений (App Store, Google Play и RuStore).
3️⃣ В приложении выпустить УКЭП и этой подписью можно подписывать документы для государственной регистрации. Для этого потребуется зарегистрированная биометрия и мобильный телефон.

Данное решение упрощает процесс регистрации, экономит время предпринимателей и снижает административные барьеры, обеспечивая удаленный доступ к необходимым услугам ФНС России.

#моя_подпись
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2
Роуминг. Опциональность приглашений

Не так давно ФНС реализовала возможность указывать потребность в приглашении в привязке к идентификатору участника электронного документооборота.

Как это должно работать на практике?

Все операторы ЭДО, когда регистрируют абонента у себя, должны передавать в ФНС краткую информацию о таком абоненте. В перечень реквизитов был добавлен признак необходимости направления приглашения перед началом документооборота с контрагентом. Признак может принимать 2 значения:
1 - ожидается приглашение перед приёмом первого электронного документа от контрагента
0 - приглашение не нужно.

При "0" роуминг для бизнеса должен настраиваться бесшовно, без лишних акцептований.

ФНС ещё летом просила операторов разработать такие кейсы в программном обеспечении для своих клиентов и провести перерегистрацию записей с добавлением признака в базу данных ФНС.

По нашей информации далеко не все операторы выполнили эту просьбу.

Как это выглядит в цифрах по состоянию на сейчас?
🔹 24 оператора не выполнили перерегистрацию абонентов. То есть в учетных записях не появилось ни "0", ни "1"
🔹 14 операторов перерегистрацию выполнили. При этом 13 из них всем абонентам по умолчанию поставили "1" - необходимо приглашение, а один оператор всем по умолчанию проставил "0".

Какие выводы напрашиваются?

Во-первых, операторы, которые не смогли провести перерегистрацию абонентов, выглядят слабыми (возможно и не лояльными) участниками рынка. Возможно, следует приостановить их операторство, хотя среди них есть и крупные (например, СберКорус).

Во-вторых, проставление всем одного и того же признака, причем в большинстве случаев требующего приглашения, говорит об отсутствии реального выбора со стороны клиентов операторов.

Что это? Не готовность давать право выбора пользователю или отсутствие ресурсов на разработку функционала по выбору?

Было бы интересно послушать бизнес: вы в курсе, что есть опция отказаться от приглашения или настроить отправку первого документа только при условии положительного приема соглашения и есть ли у вас такой функционал/нужен ли он вам?

Голосовать можно эмоциями:
👍 - да в курсе и есть возможность
👌 - в курсе, но возможности выбрать нет, а хотелось бы
👎 - вот только узнал, что такое вообще возможно, буду думать.

А развёрнутые комментарии вы знаете где писать))

🚀 ЭДО для бизнеса

#роумиг #приглашение
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎23👌14🔥43👍3
Формат для внутренних документов

На портале проектов правовых актов размещён проект приказа ФНС «Об утверждении формата электронного документа, оформляемого при признании (поступлении), прекращении признания (списании), перемещении и прочих событиях с объектами внутри экономического субъекта в процессе его деятельности».

🚀 ЭДО для бизнеса

#формат #фнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥43❤‍🔥2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

12 декабря в Москве пройдёт 10-я конференция компании 1С «День Документооборота».

Решения 1С широко используются для ведения бухгалтерского учёта. В линейке много продуктов и каждый из них должен своевременно учитывать изменения нормативной базы.

Но кроме оперативной реакции на нормативку, важно держать руку на пульсе и развивать продукты для удобства клиентов.

Всё это можно будет обсудить на конференции, узнать о новых возможностях, послушать кейсы внедрения и познакомиться с нетиповыми решениями.

На конференции обсудят работу с такими решениями, как: «1С:Документооборот», «1С:Архив», «1С-ЭДО», «1С:Документооборот Холдинга», «1С:EDI» и «1С:Предприятие».

Конференция пройдёт в смешанном формате: очно по адресу г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 9, новый зал фирмы «1С» и в онлайн режиме.

Подробная информация по ссылке.

Наш канал выступает в качестве информационного партнёра конференции.

#конференция #1С
🔥174🥰3👍2🤔1🍾1