ЭДО для бизнеса
7.24K subscribers
115 photos
13 videos
136 files
818 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOB2B_feedback_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Подписание мобильной подписью с сайта ФНС

На сайте ФНС появился сервис, который позволяет направить документ на подписание пользователю приложения "Моя подпись".

Для направления документа требуется ввести ИНН и номер телефона пользователя. Если пользователь найден, то документ появится у него в мобильном приложении. После подписания в сервисе будет доступно скачать документ и подпись.

Напомним, что на текущий момент руководитель копании или индивидуальный предприниматель может получить сертификат для ключа, хранимого в приложении "Моя подпись", только при наличии сведений в единой биометрической системе.

Сейчас ведутся работы по возможности получения сертификата на основании действующего сертификата, выданного УЦ ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

#мояподпись #эп #фнс #сервис
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥962😱1
Проект Федерального закона про операторов ЭДО

Минфин разместил на портале проектов нормативных правовых актов (регулейшен) проект Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Проектом вводится понятие оператора электронного документооборота, устанавливаются требования к ним и описываются условия внесения сведений об операторе в соответствующий реестр.

Функции по контролю за операторами ЭДО возлагаются на ФНС.

ФНС и Казначейство становятся операторами "по умолчанию".

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторэдо #фнс #минфин #149фз
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥841
Forwarded from Всё про ЭДО
⚡️ ФОРУМ «ЦИФРОВАЯ ТРАНСПОРТАЦИЯ 2025» СОСТОИТСЯ 1 ОКТЯБРЯ В МОСКВЕ

1 октября 2025 года в инновационном кластере «Ломоносов» в Москве пройдет ключевое событие в сфере цифровизации транспорта — форум «Цифровая транспортация 2025». Мероприятие объединит лидеров отрасли, представителей органов власти, технологические компании и экспертов для обсуждения новых цифровых решений и перспектив развития транспортной системы России.

Министр транспорта Российской Федерации Андрей Никитин отметил, что цифровизация — это не только внедрение технологий, но и новый подход к управлению отраслью. Единые цифровые системы, решения на основе искусственного интеллекта и беспилотные технологии должны повысить эффективность и безопасность транспорта, а форум станет площадкой, где инициативы превратятся в практические шаги.

Под девизом «Объединяем инновации – формируем будущее!» форум соберет ведущих специалистов для открытого профессионального диалога. Главным событием деловой программы станет пленарное заседание «Цифровой путь России: формируя будущее отрасли», где будут представлены ключевые инициативы и обсуждены мировые тенденции. Особое внимание будет уделено заседанию Комиссии Государственного Совета РФ по направлению «Эффективная транспортная система», в рамках которого планируется создание первой в России карты цифровых транспортных решений.

🔵 Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрация на Форум басплатная и доступна на сайте transportforum.ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥32
Роуминг. Успехи операторов ЭДО

Согласно странице на сайте ФНС с рейтингом операторов ЭДО ООО "ФораПром" провела тестирование со всеми иными операторами и потенциально обеспечивает 100% роуминг. Почему потенциально? Потому что успешное тестирование не всегда гарантирует бесшовную работу в промышленном режиме. Убежденно говорить об устойчивом роуминге можно только при наличии реальных клиентских цепочек.

Однако в таком тестировании есть несомненные плюсы:
🔹 операторы общаются между собой и налаживают взаимодействие
🔹 при успешном тестировании у операторов появляется обязанность установить связь в течение 2 дней
🔹 в рамках тестирования могут выявляться неточности, устранение которых делает среду чище.

Среди "догоняющих" операторов по этому показателю:
Такском - осталось настроить 5 соединений и ещё одно находится на уточнении
Контур - осталось настроить 6 соединений
Тензор - осталось настроить 9 соединений.

Если основные операторы будут так активно работать в сторону налаживания взаимодействия, то скоро ФНС придётся вводить иной параметр для автоматического выстраивания рейтинга, так как этот станет не показательным)

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #роуминг
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥9👍8🤣3
Внедрение электронных транспортных документов

Будем часто напоминать, что с 1 сентября 2026 использование электронных транспортных документов становится обязательным.

На последних форумах и мероприятиях представители Минтранса артикулируют, что сдвига срока не планируется.

Но в рамках внедрения всегда возникают вопросы и точки роста. Чем раньше компания начинает перестраивать свои процессы, тем выше у нее шанс подойти максимально подготовленной к сроку обязательности.

Но иногда выявляются вопросы, которые не получается устранить в рамках конкретной компании.

Один из таких кейсов - подписание транспортной накладной со стороны получателя.

В чем сложность работы в электроне?

Когда на складе принимается товар, то кладовщик (назовем его так) подписывает водителю транспортную накладную на бумаге. Пока он не подпишет, водитель его "не отпустит". Для подписания достаточно ручки.

А вот когда транспортная накладная электронная, то у кладовщика должен быть набор технических средств, которые позволяют ему получить документ в электронной форме и подписать.

Если кладовщик не снабжен такими средствами в удобном и понятном виде, то подписание накладной может осуществляться где-то в центральном офисе каким-то ответственным лицом.

А теперь рождающаяся из этого потенциальная (а для некоторых уже реальная) проблема: получателю нет необходимости подписывать транспортную накладную.

У него нет такой мотивации, потому что экономически он никак не заинтересован. А вот грузоотправитель и перевозчик получают документы, который до конца не оформлены, в ГИС ЭПД документообороты не закончены.

Какие могут быть выходы из ситуации?

🔹 Заставлять контрагента подписывать. Общаться, напоминать, просить, угрожать и т.д.
🔹 Внести правки в правила оформления транспортной накладной и убрать обязанность подписи со стороны получателя.
🔹 Придумать систему штрафов за неподписание транспортной накладной получателем.

А как вам кажется, есть ли тут проблема и какой путь ее решения выглядит оптимальным? Можно (и нужно) предлагать свои варианты))

🚀 ЭДО для бизнеса

#этрн
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
98
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Предлагаем принять участие в цикле закрытых вебинаров "КЭДО не для всех: стратегии сложных цифровых HR-трансформаций", посвященных кадровому документообороту.

Практика показывает, что при внедрении КЭДО крупный бизнес сталкивается с системными ограничениями традиционных подходов:

🔹 Затяжные процессы — согласование тысяч кадровых документов занимает недели
🔹 Человеческий фактор — ошибки при ручной работе создают финансовые и репутационные риски
🔹 Географическая распределенность — сложности координации между филиалами и многоуровневой схемой подписания
🔹 Безопасность данных — риски утери или неконтролируемого доступа к персональным данным (152-ФЗ)
🔹 Доступность сервисов — отсутствие единого HR-портала для сотрудников.

На вебинарах будут разобраны реальные кейсы внедрения КЭДО в крупном бизнесе, проведены сравнения подходов (кастомная разработка vs готовые решения), а так же можно будет получить ответы на свои вопросы от специалистов, прошедших путь цифровизации.

Ближайший вебинар состоится 16 октября в 11:00 (мск) и будет посвящен вопросу автоматизации планирования отпусков в компаниях численностью от 1000 сотрудников.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

#вебинар #кэдо
🔥2
Электронные транспортные документы

В развитие поста в среду перепостим опрос коллег из канала "ЭДО и После".

Обычно мы так не делаем, но опрос любопытный и интересно будет посмотреть результаты на большой выборке.

Не стесняемся, выбираем варианты))

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👌2
Forwarded from ЭДО и После
⬆️*Термин “Phygital” происходит от сочетания английских слов “physical” и “digital”. С точки зрения ЭДО мы понимаем под ним сочетание процессов электронного оформления документов и физического движения материальных ценностей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
"Индивидуальные предприниматели теперь могут представлять декларацию по УСН через ЛК ИП"

Новость с сайта ФНС.

В прошлом году из личного кабинета ИП стала доступна сдача отчетности по 20 форматам. Сами документы можно подготовить в специальном программном обеспечении "Налогоплательщик ЮЛ".

Теперь одну из самых популярных деклараций можно сформировать непосредственно в личном кабинете.

В следующем году части бизнеса на УСН придётся сдавать декларацию по НДС, которая по умолчанию в электронной форме.

Совокупность событий ведёт к переходу на полностью электронное взаимодействие с ФНС с наличием бесплатных решений для самых небольших.

🚀 ЭДО для бизнеса

#отчетность #фнс #усн
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9🤬4👍2👎1
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

23 октября состоится ежегодный клиентский форум TESSA USER DAY 2025. Мероприятие пройдет в очном формате. При этом все зарегистрированные участники получат видеозаписи докладов и презентации спикеров.

Для тех, кто видит в электронном документообороте не просто замену бумаги, а стратегический инструмент, чтобы сделать работу своих компаний более эффективной.


На форуме обсудят:
🔹 тренды в развитии СЭД/ECM решений — КЭДО, Искусственный Интеллект, CRM и многое другое
🔹 как ИИ помогает автоматизировать рутинные процессы
🔹 разберут реальные кейсы по использованию решений на базе платформы TESSA от ведущих российских компаний.

Акцент в докладах сделан на реальный опыт и практические решения из разных сфер бизнеса.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

#форум #эдо
4👍2
Forwarded from ФНС России
Систему контроля движения товарных потоков, передовые цифровые и кадровые практики обсудили руководители налоговых ведомств государств-участников СНГ ➡️

🤝 В Санкт-Петербурге под председательством ФНС России состоялось XXXII заседание Координационного совета руководителей налоговых служб государств-участников СНГ (КСРНС СНГ).

Участники заседания отметили общую тенденцию — все страны движутся в направлении цифровизации контроля за товарными потоками и развития электронного документооборота как на национальном, так и на трансграничном уровне.

Представленный участниками заседания опыт по использованию решений, доказавших свою эффективность, может быть адаптирован каждой из стран СНГ, подчеркнул руководитель ФНС России Даниил Егоров.

Председатель Налогового комитета Республики Узбекистан Шерзод Кудбиев отметил, что прозрачность потоков определяется не количеством проверок и актов, а

скоростью обработки данных
интеллектуальностью цифровых решений
глубиной международного сотрудничества

➡️ Товарный поток превращается в поток данных, а налоговая служба становится центром аналитики и управления рисками.

➡️ Трансграничный ЭДО – это глобальный инфраструктурный проект, который позволяет снизить издержки бизнеса, внедрить новые сервисы налогового администрирования и создать основы для государственного управления на основе данных.

Начинается этап практического применения этих решений, что позволит сделать взаимодействие между странами максимально быстрым и удобным как для бизнеса, так и для госорганов, подчеркнул Даниил Егоров.

Какие результаты заседания

Подготовлены Основные положения трансграничного электронного документооборота для проведения пилотных проектов между странами СНГ.

Также на заседании обсудили тему «Налоговый инспектор: сегодня и завтра».

«Без работы с нашими людьми, с нашими сотрудниками невозможно двигаться дальше. И каждая из глав налоговых служб СНГ понимает, как это важно»,

– отметил Даниил Егоров.

Стороны обсудили, какие актуальные компетенции необходимы для формирования налоговой службы будущего.

Председатель Комитета государственных доходов Республики Армения Эдуард Акопян:
«Налоговая служба будущего подразумевает клиентоцентричность, оснащенность цифровыми технологиями и современную кадровую политику».


Председатель Государственной налоговой службы при Кабинете министров Кыргызской Республики Алмамбет Шыкмаматов:
«
Налоги – это не просто цифры, это символ общественного договора, а налоговый инспектор – это хранитель этого договора. Он стоит на перекрестке интересов между человеком и государством, между национальной экономикой и глобальными потоками, между традиционными ценностями и цифровым будущим».


Утвержден Отчет по исследованию применения инструментов клиентоцентричного подхода в налоговых службах стран СНГ.

Утвержден проект протокола, который предусматривает новый вид автоматического обмена информацией – сведения о долевом участии в организациях, зарегистрированных в странах СНГ.

Утвержден наднациональный справочник кодов видов доходов, сведениями о которых обмениваются налоговые службы стран СНГ на ежегодной основе.

Подписан итоговый Протокол XXXII заседания КСРНС, в котором закреплены ключевые задачи на ближайшую перспективу, и утвердили План работы КСРНС СНГ на 2025-2026 годы.

Председательство в КСРНС перешло к Налоговому комитету при Правительстве Республики Таджикистан ➡️

✔️ Подробнее в новости.

1️⃣2️⃣3️⃣4️⃣

#мероприятия_фнс #ксрнс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🍾3👍2🔥2❤‍🔥1
Forwarded from ФНС России
Продолжаем расширять возможности сервиса создания электронных документов в машиночитаемом виде ➡️

Теперь документы, создаваемые в сервисе, можно подписывать с помощью токена.

Токен – это специальный сертифицированный USB-носитель
для хранения ключей электронной подписи, совместимый с компьютерами и смартфонами.

Приобрести сертифицированные носители можно:

🔵 у производителя носителей, их дистрибьютеров, специализированных онлайн-магазинах, а также различных маркетплейсах
🔵 в вендинговых аппаратах, расположенных в местах выдачи УЦ ФНС России, а также у доверенных лиц УЦ ФНС России

✔️ Перечень доверенных лиц размещен здесь.

✔️ С порядком получения сертификата КЭП можно ознакомиться здесь.

➡️ В июне в сервисе появился функционал по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи от ФНС России. Это бесплатное мобильное приложение с возможностью
получения в УЦ ФНС России электронной подписи для ИП и руководителей юрлиц, а также удобного подписания юридически значимых документов.

Сейчас пользователю в сервисе доступен функционал по созданию и подписанию:

🔸 счета-фактуры
🔸 УПД, включающего счет-фактуру
🔸 УПД
🔸 универсального корректировочного документа
🔸 договорного документа

1️⃣2️⃣3️⃣

#важно_знать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍31
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

После PKI-форума мы писали пост про хранения документов. Если не читали, то обязательно ознакомьтесь.

В продолжение темы хранение документов 23 октября в 11 часов (мск) пройдёт вебинар "Как ИТ-отделу обеспечить долговременное хранение электронных документов: ответы на популярные технические вопросы".

Речь пойдёт про хранение кадровых, первичных документов, а также приказов и распоряжений.

Интересно, что рассказывать, как правильно обеспечить хранение электронных документов свыше 10 лет, будут не только эксперты "ДоксВижн" и "Диджитал Дизайн", но и специалисты "КриптоПро".

На вебинаре обсудят:
🔹 Какие технические требования к долгосрочному хранению документов предъявляет Росархив?
🔹 В каком формате нужно долгосрочно хранить электронные документы?
🔹 Как технически гарантировать хранение и доступность документов свыше 10 лет?
🔹 Как сохранить юридическую значимость документа, подписанного электронной подписью?
🔹 Какой есть реальный опыт создания СХЭД в коммерческих компаниях?

Регистрация и подробная информация по ссылке.

#вебинар #хранение
👍93