УПД можно подписать через приложение "Моя подпись"

Недавно мы писали, что в сервисе создания документов на сайте ФНС появилась возможность подписания договоров с использованием приложения "Моя подпись".

Теперь аналогичная функциональность стала доступна для счетов-фактур и УПД.

Само приложение "Моя подпись" размещено в GooglePlay, RuStore и AppStore.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #мояподпись #фнс #упд

Стрим Управления ЭДО ФНС

Ссылка на стрим Управления ЭДО здесь.

Начало запланировано на 18 часов понедельника 11 августа .

Если заходить с декстопа, то есть возможность оставить комментарии/вопросы под анонсом.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим

"Количество электронных перевозочных документов к концу года может вырасти в четыре раза"​

Для любителей цифр, статистики и прогнозов - статья в CNEWS про транспортные документы.

P.S. Странно, что про экспедиторов забыли, а на них последние изменения сильнее всего повлияют.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #эпд

⚡️ Злоумышленники рассылают вирус от имени взломанных пользователей Диадока — не открывайте полученный файл

Если вы получили подозрительное письмо от контрагента с zip-архивом — не открывайте файл. Вредоносное программное обеспечение позволяет управлять компьютером удаленно.

Злоумышленники заразили компьютер одного из пользователей и начали рассылку вредоносных zip-архивов через Диадок. Архивы автоматически отправлялись контрагентам — вирус распространялся по цепочке.

Какие меры приняты?
➡️ Сейчас распространение вируса остановлено, отправленные файлы удалены.
➡️ Вся цепочка распространения известна. Все аккаунты, от которых шла рассылка, заблокированы или блокируются.
➡️ Вредоносная программа уже передана разработчикам средств антивирусной защиты.

На момент атаки вирус не распознавался стандартными антивирусами.

Мы уже установили связь с пострадавшими пользователями и предоставили рекомендации по дальнейшим действиям.

Как защититься?
1️⃣ Если и вы получили архив — не запускайте содержащиеся в нем исполняемые файлы.
2️⃣ Если вы успели скачать и открыть файлы — сообщите об этом в подразделение информационной безопасности или службу IT.
3️⃣ Проверьте исходящие письма в электронной почте, злоумышленник мог разослать вирус как через Диадок, так и через электронную почту.

❕ Сам Диадок не взломали. Он продолжает работать, все данные наших клиентов находятся в безопасности.

🫱 Поддержка Диадока и 8 800 500-10-18

ДТС для ЕАЭС

Постановлением Правительства от 31 июля 2025 года № 1139 утверждено положение о государственной
информационной системе "Доверенная третья сторона национального сегмента Российской Федерации интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза".

Оператором ДТС является Минцифры. Как следует из названия работа ДТС ограничена пределами Евразийского союза.

Несколько странно звучит цель создания системы. В ней присутствуют такие слова: "Целью создания государственной информационной системы доверенной третьей стороны является обеспечение гарантий доверия при трансграничном обмене между пользователями государственной информационной системы доверенной третьей стороны электронными документами, подписанными электронными подписями, созданными...".

Обмен обычно происходит не между пользователями ДТС, а напрямую. А ДТС потом применяется для подтверждения подписи.

Кстати, пользователями такой ДТС могут быть юридические лица (подпункт б, пункта 11), а вот для индивидуальных предпринимателей такой опции не предусмотрено. А вот как с ГИС ДТС общаться и по каким поводам, не очень понятно. В тексте предусмотрен такой способ:

Организация информационного взаимодействия государственной информационной системы доверенной третьей стороны с иными информационными системами может осуществляться с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Скорее всего ГИС ДТС будет служить только для гос задач и мало пригодна для нужд бизнеса.

Текст постановления в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#дтс #минцифры #эп

ГосЭДО сменило имя

В соответствии с постановлением Правительства от 4 августа 2025 года №1170 информационная система обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, сменила название. Теперь она именуется "Единое информационное пространство процессов государственного управления".

То есть ранее было про обмен документами и контроль, а теперь в целом про процессы гос управления.

Соответственно поменялось и постановление от 17 февраля 2022 г. № 198,, которое утверждает положение об этой информационной системе. Помимо смены названия добавлены следующие пункты, определяющие функциональные подсистемы:

🔹 подсистема облачного сегмента электронного документооборота;
🔹 государственная информационная система "Типовое облачное решение системы электронного документооборота";
🔹 государственная информационная система "Платформа "Центр хранения электронных документов";
🔹 государственная информационная система "Национальная единая среда взаимодействия участников нормотворческого процесса".

Описание функций информационных систем, включенных в единое пространство процессов гос управления, приведено ниже в постановлении или на них сделаны отсылки в самостоятельные постановления.

Текст приведем в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#госэдо

Стрим управления ЭДО ФНС

Напоминаем, что сегодня в 18 часов начнется стрим управления ЭДО.

В качестве тем для обсуждения заявлялись:
🔹 транспортные документы
🔹 формат для внутренних документов
🔹 универсальные сообщения и черновики
🔹 визуализация УПД.

Предусмотрено время для ответов на вопросы.

Ссылка здесь.

🚀 ЭДО для бизнеса

#стрим #фнс

Стрим управления ЭДО ФНС

Для тех, кто интересовался, запись стрима доступна по той же ссылке.

Нужно ли выкладывать в канал само видео (длится около 2 часов)?

👍 - да, выложите
👌 - по ссылке смотреть удобнее.

🚀 ЭДО для бизнеса

#стрим #фнс

Как ускорить открытие своего бизнеса с помощью приложения «Моя подпись» ❓
 
Комплексный сервис «Старт бизнеса онлайн» работает с прошлого года и позволяет в рамках одной услуги:

➡️ полностью дистанционно зарегистрировать бизнес
➡️ получить электронную подпись
➡️ открыть счет в банке
 
Применение в сервисе мобильного приложения «Моя подпись» упрощает выпуск подписи для бизнеса и открытие счета в банке.

Как получить для этого подпись?

1️⃣ Скачать приложение на мобильный телефон
2️⃣ Пройти идентификацию через биометрию
3️⃣ Подписать полученной подписью заявление для открытия счета в выбранном банке
 
Приложение «Моя подпись» при наличии подтвержденной учетной записи в ЕБС (Единой биометрической системе) позволяет получить сертификат усиленной КЭП для юрлица или ИП в Удостоверяющем центре ФНС России.

🔑 Приложение сохраняет секретный ключ, с помощью которого вы можете подписывать документы и не требует опыта самостоятельной настройки специализированных программ на компьютере.

▶️ Приложение уже доступно для скачивания в магазинах — RuStore, Google Play, App Store.

#кэп #моя_подпись

Почему стыдно за Госключ Минцифры

В Минфин поступило письмо от Минцифры, в котором говорится, что в рамках эксперимента по регистрации бизнеса не должно быть иных решений по мобильному подписанию, кроме Госключа.

Не проводя никаких опросов и исследований, не анализируя уязвимость одного решения, презирая принципы конкуренции Минцифры решило, что лучше знает, как бизнесу подписывать свои документы.

Тут же вспоминается закрытый для всех удостоверяющих центров, но доступный для Госключа сервис по проверке биометрических данных из загран паспорта.

И вся эта монополия на фоне того, что в целом электронное правительство является объектом для хакерских атак и бывает недоступен днями. При отсутствии альтернативных решений пользователи становятся заложниками работоспособности одного сервиса.

Недавно в Госключе появилась возможность хранить ключи юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Теперь при недоступности подписания пострадает не только физическое лицо, но и деятельность компании.

Что является причиной такой агрессивной и недальновидной политики: личные амбиции, потребность выполнить план и получить медаль? У нас нет ответа не этот вопрос.

При этом никто не против самого решения Госключ. Для некоторых процессов оно удобно, оправдано и полезно. Вот только желание "ответственных лиц" встроить его везде и оградить от возможных альтернатив крайне угнетает.

Хорошо, что пока не трогают носители...

В сентябре представители Минцифры, отвечающие за Госключ, будут с трибуны PKI-форума рассказывать о доверии и достигнутых результатах. Рассказывать будут рынку, которому не верят и результаты которого для них мало интересны.

Стыдно, господа, стыдно

🚀 ЭДО для бизнеса

#минцифры #госключ #эп

Для "лёгкой" биометрии расширили возможности применения

Не вся сданная биометрия одинаково надёжна, качественна и вызывает доверие у государства.

Если обратиться к порталу ЕПГУ, то там можно найти три вида биометрии: подтверждённая, стандартная и упрощенная.

Подтверждённая - сдаётся в банках и имеет наивысшей уровень доверия. С ней можно брать кредит.
Стандартная - сдать можно самостоятельно через мобильное приложение «Госуслуги Биометрия» с использованием загран паспорта нового образца. С ней кредит уже не получишь, но получить eSim или оформить карту болельщика можно.
Упрощённая - сдаётся тоже через приложение «Госуслуги Биометрия», но уже без загран паспорта. Самая "простенькая" биометрия. С ней можно пройти в метро, оплатить покупки в магазине.

Полный перечень случаев, в которых можно идентифицировать человека с использованием биометрии, сданной с помощью приложения «Госуслуги Биометрия», определяется постановлением Правительства от 15 июня 2022 года № 1067.

Недавно в него были внесены изменения и перечень таких случаев дополнился:

ы) осуществление прохода на территории дошкольных образовательных организаций и общеобразовательных организаций посредством системы контроля и управления доступом;
э) осуществление аутентификации при проходе на объекты спорта и спортивные мероприятия, за исключением случаев, когда идентификация и аутентификация зрителей, участников официальных спортивных соревнований, иных лиц, задействованных в проведении таких соревнований, являются обязательными и осуществляются с применением персонифицированной карты для посещения спортивного соревнования;
ю) заселение в гостиницу, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, на туристскую базу или в иное подобное учреждение;
я) осуществление микрофинансовой организацией при дистанционном приеме на обслуживание клиента - физического лица идентификации клиента, представителя клиента, а также идентификации или аутентификации заемщика в целях заключения договора потребительского займа в электронной форме, осуществление доступа к официальному сайту в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и мобильному приложению микрофинансовой организации;
я1) проведение идентификации заявителя - физического лица в целях создания удостоверяющим центром сертификатов ключей проверки электронных подписей и выдачи таких сертификатов заявителям - физическим лицам.

Первое наблюдение: букв русского алфавита уже не хватает для перечисления всех случаев, надо добавлять разрядность.

Второе наблюдение: для выдачи сертификатов физическим лицам теперь можно использовать загран паспорт с биометрией. Только сначала с его помощью надо подтвердить сданную биометрию, а уже потом идентифицироваться в удостоверяющем центре (если, конечно, УЦ предусмотрел такую опцию).

Но это доступно только физическим лицам. Идентифицироваться подобным образом руководителю компании или индивидуальному предпринимателю постановление не разрешает.

Полный текст правок по традиции в комментариях👇

🚀 ЭДО для бизнеса

#биометрия #загран #эп

Подписан отчёт трансграничного пилота с Узбекистаном

В Ярославле на площадке Тензора ФНС России (Новиков Ф.В.) и налоговый комитет Республики Узбекистан (Исламов Э.Г.) подписали отчёт по результатам пилота по трансграничному обмену документами между представителями бизнеса стран.

Схема взаимодействия схожа с той, что используется при обмене с бизнесом Республики Беларусь.

Существенным отличием стало то, что в Узбекистане весь обмен электронными документами бизнеса проходит через площадку (НИЦ), которая подведомствена государству. Именно с ней была осуществлена интеграция российским оператором ЭДО (Тензор).

Функции ДТС со стороны России выполняла компания Газинформсервис, а со стороны Узбекистана - Юникон.

До октября текущего года должны появиться метод рекомендации.

Перечень передаваемых документов планируется расширить, добавив УКД и e-CMR.

Результаты пилота будут направлены в ЕАЭС, СНГ и ЭСКАТО ООН.

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #узбекистан

Количество сертификатов на одного руководителя

Широка наша страна и не всегда информация в разных её частях одинакова.

В УФНС по Забайкальскому краю пока ещё считают, что

юридические лица и индивидуальные предприниматели могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца. При поступлении заявления о его получении ранее выданные сертификаты УЦ ФНС России аннулируются.

На самом деле уже пару лет как регламент УЦ ФНС допускает наличие у руководителя сертификатов по числу технологий хранения закрытого ключа. На текущий момент видится, что в пределе их может быть четыре: токен, "Моя подпись", "Подпись для бизнеса" и "Госключ".

P.S. Хочется напомнить информационным каналам, которые цитируют источники (пусть и государственные), что всегда стоит критически подходить к информации.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #фнс

Отмена действия приказов 551 и 552

Недавнее очередное напоминание о том, что акты и накладные по приказам ФНС 551 и 552 с 1 января 2026 года нельзя будет формировать, вызвало ряд вопросов. Собрали основные в одном посте.

Тем, кто на ИП и у кого нет НДС тоже надо будет применять УПД?
Если хочется использовать структурированный документ - да. В приказе ФНС 970 есть опция формирования первичного учетного документа без счета-фактуры. Вот ей и надо будет воспользоваться для составления акта/накладной.

С 1 января нельзя составлять акты и накладные на бумаге?
Нет, таких ограничений никто не вводил. Использовали бумагу, можете продолжать это делать.

Акты и накладные можно будет составлять в неформализованном виде?
Да, никаких требований о составлении первичных документов исключительно в структурированном виде не вводится.

Можно ли формировать счёт-фактуру в XML, а первичку на бумаге или в виде неформализованного документа?
Да, можно.

Что будет, если после 1 января 2026 года оформить акт или накладную по старым форматам?
Скорее всего при направлении через оператора ЭДО возникнут сложности. При этом таким документом можно обменяться по электронной почте или через мессенджер. Его также можно будет принять к учёту, так как по 402-ФЗ в нём будут содержаться все необходимые сведения. А вот представить такой документ в ФНС уже не получится. Его придется визуализировать, распечатать, заверить и уже потом отправить в налоговую.

Можно ли счёт-фактуру и УПД в виде акта направлять отдельными файлами по одной и той же сделке?
Да, можно.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форматы #накладная #акт

Внедрение универсальных сообщений откладывается на пол года

По нашей информации в проекте приказа Минфина, вносящего изменения в порядок выставления счетов-фактур (приказ Минфина от 5 февраля 2021 года №14н), изменился срок вступления в силу. Теперь датой начала действия нового порядка значится 1 апреля 2026 года.

Причина переноса - долгое согласование проекта приказа.

Для тех, у кого были риски не успеть к 1 октября перестроиться на использование универсальных сообщений вместо уведомлений об уточнении и извещений о получении, появилось дополнительное время. Осталось воспользоваться им с толком.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минфин #порядоксчф #ус

📣Открыта регистрация на Международный Форум ЭДО 2025

На одной площадке соберутся представители органов власти, бизнеса, эксперты ведущих компаний-операторов электронного документооборота, чтобы обсудить вопросы развития и масштабирования систем ЭДО, практических подходов к его внедрению и сопровождению.

В программе сразу несколько тематических блоков — сессии, дискуссии, кейсы и бизнес-игра, чтобы каждый мог выбрать максимально интересный и полезный формат.

Ключевые темы:

🔵Изменения в нормативно-правовом поле электронного документооборота и их применение в 2026 году;
🔵Инструменты и решения для эффективной работы ЭДО;
🔵Внедрение и масштабирование электронных перевозочных документов;
🔵Применение ИИ для повышения результативности ЭДО;
🔵Работа с маркировкой.

Международный Форум ЭДО 2025 полезен руководителям компаний, специалистам по документообороту, операторам ЭДО, IT-экспертам, бухгалтерам, которым важно быть в курсе новых решений, законодательных изменений и практик в сфере электронного документооборота.

На Форуме вы получите:

✅Прямой диалог с регуляторами;
✅Готовые к внедрению решения и пошаговые инструкции по интеграции, подтвержденные реальными кейсами с измеримыми результатами;
✅ Нетворкинг, который работает: обмен опытом с лидерами рынка.

❗Количество мест ограничено — регистрируйтесь прямо сейчас

До встречи на Форуме!

#ВИПФОРУМ #ФОРУМЭДО #ЭДО #электронныйдокументооборот #москва

PKI-форум 2025

Завтра в Санкт-Петербурге начинает свою работу 23 PKI-форум.
Хотя нас никогда не приглашали в "информационные партнёры", мы с удовольствием рассказываем о форуме, когда появляется такая возможность.

В этот раз форум посетит расширенная делегация из Минцифры России. Конечно, речь пойдёт о регулировании, гос услугах и Госключе.

В программе нашлось место мобильной подписи, трансграничному признанию, банковскому сектору, МЧД... В общем и целом темы не новые. Поэтому на первый план выходят нюансы и новости от спикеров.

Программа мероприятия по ссылке.

Если вы не поедете, то о какой части мероприятия вам хотелось бы услышать? Пишите в комментариях👇

🚀 ЭДО для бизнеса

#форум #pki