❗️Утверждены правила обмена единым транспортным документом (ЕТД)

Постановлением Правительства от 11 июля 2025 №1036 утверждены правила обмена электронным единым
транспортным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении,
и сведениями, содержащимися в нем, и направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

P.S. Срок разработки формата ЕТД установлен Правительством до 15 сентября 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #етд #правилаобмена

Обновлён реестр операторов ЭДО

На сайте ФНС обновлён реестр операторов ЭДО.

Из наиболее интересного:
🔹 ООО УЦ Аском прекратил оказание услуг оператора ЭДО как при сдаче отчётности, так и при передаче счетов-фактур
🔹 в отношении АО ИнфоТеКС Интернет Траст (ИИТ) установлен статус "приостановлен" по услуге сдачи отчётности.

Напомним, что ранее на портале ИИТ была размещена новость про прекращение предоставления услуг электронного документооборота. Судя по изменению статуса в реестре, пока речь идёт о сдаче отчётности.

🚀 ЭДО для бизнеса

#реестроператоров #фнс

Юридически значимый ЭДО VS операторы ЭДО (часть 1/2)

В чате канала развернулась дискуссия по поводу обеспечения операторами ЭДО юридически значимого документооборота. Нам показалось правильным высказать соображения по этому вопросу с отсылками к нормативным актам.

Заранее извиняемся за длину, старались максимально коротко писать.

Но прежде, чем начнём говорить про операторов, давайте терминологически определим, что такое юридическая значимость документа. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст):

14 юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

Далее рассмотрим три вида взаимодействия: В2G (на примере сдачи отчётности в ФНС), В2В (счета-фактуры, первичные документы) и В2В2G (не пугаемся, это про транспортные документы и прослеживаемость).

1. В2G

Главный документ, который регламентирует взаимодействие налогоплательщиков и ФНС - Налоговый кодекс. В нём есть статья 80, которая определяет правила представления налоговой декларации. Для ряда налогоплательщиков (плательщики НДС, те, у кого штатка больше 100 человек и т.д.) обязательно представление в электронной форме через операторов ЭДО.
Если декларация по НДС будет направлена не через оператора ЭДО, то налоговая её просто не примет. Можно ли сказать, что в этом процессе оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость декларации? Скорее нет. Но оператор является частью нормативно закреплённых правил сдачи отчётности и выполняет определённые функции.
Какие? Конечно же, доставку документа и фиксацию даты и времени его направления. И вот в рамках этой функции у оператора ЭДО появляется свой документ - подтверждение даты отправки (ПДО). Этот документ подписывается оператором ЭДО, тем самым ему придаётся значимость. После чего ПДО может использоваться в качестве подтверждения момента сдачи декларации. Это может быть важно в случае наложения штрафа и определения его размера.
То есть, оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость документа, который создаёт сам, а для документов клиента он является транспортом.

И да, тут стоит обратить внимание, что юридическая значимость документа не только подписью определяется. Например, важен формат. Если ту же декларацию по НДС или ПДО представить в форматах, отличных от утвержденных, то приняты они не будут.

2. В2В

Сперва про счета-фактуры. Тут ситуация похожа на декларации. Если передаешь в электронной форме, то составляй по форматам, утверждённым ФНС, и в порядке, утверждённом Минфином (все отсылки в статье 169 НК). А уже порядок Минфина (пока это приказ 14н) устанавливает, что выставлять счета-фактуры нужно именно через оператора ЭДО. То есть, опять оператор является обязательной частью процесса. Оператор формирует и подписывает ПДО, который подтверждает факт выставления счёта-фактуры.
Счета-фактуры оператор ЭДО хранить не обязан, но обязан хранить информацию об обмене документами (пп. 7 п.2 Требований к оператору ЭДО, приказ ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@).

А вот для первичных учётных документов (статья 9, 402-ФЗ) нет требования ни по форматам составления в электронном виде, ни по способу передачи, ни (о, Боже!) по виду электронной подписи. Поэтому договор, составленный в PDF, подписанный квалифицированной подписью, переданный через Телеграм будет вполне себе юридически значим.

Продолжение 👇

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторЭДО #юзэдо

Юридически значимый ЭДО VS операторы ЭДО (часть 2/2)

3. В2В2G

Выделили отдельно, потому что в этих процессах у оператора ЭДО появляется дополнительная функция: передать документ В2В в гос систему. В случае с прослеживаемостью это предписывает та же статья 169 НК, а для транспортных документов - Устав автомобильного транспорта ... (259-ФЗ).
Кстати, в уставе предусмотрена прямая обязанность оператора ЭДО резервировать базу электронных перевозочных документов, а также уничтожить их по истечении 5 лет с момента передачи в ГИС ЭПД, если иной срок не установлен соглашением с клиентом (пункт 4 статьи 18.1).

Для транспортных документов есть и ещё одна особенность. Если документ не попал в ГИС ЭПД, то не получится подтвердить его значимость на дороге во время проверки. И вот тут операторы ЭДО максимально близко подходят к тому, чтобы считать их звеном, обеспечивающим юридическую значимость документа.

4. Проверка подписи и полномочий, хранение, контроль заполнения реквизитов и т.д.

В заглавие пункта вынесены услуги, которые операторы ЭДО оказывают. Оказывают они их по договору (соглашению) с клиентами. У операторов нет (!) обязанности их оказывать, но для комплексности сервиса и большего заработка они готовы делать сервисы.
Если документы вашей компании хранились у оператора ЭДО и только там и в какой-то момент были уничтожены, то перед законом оператор отвечать не будет. Максимум перед кем он ответит - перед вами в суде в объёме того, что было указано у вас в договоре и размере компенсаций, которые определит суд. При этом с вашей компании никто не снимет обязанность по хранению документов, подтверждающих вашу деятельность. Аналогично с проверкой подписи - нет требования к оператору проверять её.

Услуги оказываются, чтобы пользователю было удобно.

А можно ли сделать так, чтобы оператор всё делал за вас? Можно. Но не забываем, что ответственность за ведение предпринимательской деятельности на предпринимателе.

Выводы.
1. Юридическая значимость - прежде всего свойство документа.
2. Оператор ЭДО - это обеспечение транспорта (в случае с документами, сопровождающими перевозку, ещё и резервное хранение документов). Их использование обязательно только тогда, когда на это есть прямое указание в нормативке (передача электронных счетов-фактур, передача транспортных документов). Реестры операторов ведутся для того, чтобы понимать к кому идти, когда надо передать такие документы.
3. Придание и проверка юридической значимости документу (составление в нужном формате, подписание нужным видом электронной подписи по действующей доверенности и т.д.) - обязанность клиента.

P.S. Есть проект ФЗ об операторах ЭДО, чтобы систематизировать требования к ним. Если осенью он появится для обсуждения, можно будет подискутировать, что там стоит оставить, а что убрать, в том числе в части обеспечения юридической значимости документа.

P.P.S. Давайте уходить от термина юридически значимый электронный документооборот. Термин был рождён, чтобы отделить передачу СЧФ от EDI, но смысла в нём [в термине] мало. А с учётом обсуждения в чате - только вред))

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторЭДО #юзэдо

Репортаж про электронный документооборот и поддержку субъектов МСП

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #репортаж

Статистика распределенного реестра на середину июля 2025

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика

❗️Опубликован проект приказа об утверждении формата единого транспортного документа (ЕТД)

На портале проектов правовых актов размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата электронного единого транспортного документа".

По графику Правительства приказ должен быть утверждён до 15 сентября 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #етд #формат

Летний стрим Управления ЭДО ФНС

Ранее мы писали о вероятном проведении стрима Управления ЭДО ФНС.

В июле его уже ожидать не стоит. Скорее всего пройдёт он 11 или 12 августа. В качестве платформы рассматриваются телеграм или ВК.

Предварительный перечень тем:
🔹 транспортные документы
🔹 формат для внутренних документов
🔹 универсальные сообщения и черновики
🔹 визуализация УПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим

Предложение по организации роуминга для транспортных документов

В чате канала одним из подписчиков предложена схема настройки межоператорского взаимодействия при обмене транспортными документами.

Сложность роуминга для транспортных документов (в первую очередь, конечно, для транспортной накладной) в том, что стороны документа могут не знать друг друга и не иметь связи до момента, когда надо обменяться документом.

Нам показалось правильным поднять предложение из чата, чтобы бОльшее количество подписчиков могло с ним ознакомиться.

P.S. От себя правок никаких не вносили. Само предложение в файле "Предложение...".

🚀 ЭДО для бизнеса

#гисэпд #этрн #роуминг

Видео ФНС про ЭДО

В комментариях сетовали, что неудобно смотреть длинные и объемные видео в канале. Особенно это относится к записям стримов.

Стримы и видео ролики ФНС можно смотреть на страничке начальника управления ЭДО Новикова Ф.В. в ВК.

Ссылка на канал "ЭДОшная" здесь.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ролик #стрим

Единые документы для хоз субъектов в ЕАЭС или как союз борется с бумагой

Заканчивается период, на который была принята стратегия развития евразийского экономического союза. Один из пунктов стратегии звучал как

5.2.4. В целях свободного перемещения товаров в Союзе осуществить проработку механизма внедрения и взаимного признания электронных товаросопроводительных документов в рамках Союза и взаимного обмена сведениями из них, включая выработку механизма контроля достоверности сведений, содержащихся в товаросопроводительных документах, и формирования базы данных ценовых индикаторов риска по товарам во взаимной торговле, ввезенным из третьих стран.

Пункт изначально родился из потребностей Казахстана автоматизировать обработку документов на своей стороне. В отличии от остальных стран в Казахстане документы по сделкам в электронной форме передаются в контролирующие органы. А вот для ввозимых товаров такое не работает, поэтому появилась идея, чтобы налоговые органы всех стран собирали у себя информацию о товарах, а потом передавали коллегам, куда их ввезут. Таким образом, исключалась необходимость ручной обработки бумажных документов при ввозе товаров на территорию Казахстана.

На начальном этапе даже были идеи сделать один товаро-сопроводительный документ на все страны, но от неё отказались.

В целом подход Казахстана потребовал бы введение обязательности оформления электронных документов при внешне экономической деятельности или дополнительную обязанность представления сведений в свои контролирующие органы. Иные страны, входящие в ЕАЭС, не согласились с таким подходом. Поэтому пункт по факту остался неисполненным.

Мнения России и Беларуси сводились к целесообразности первичной реализации трансграничного ЭДО между бизнесом, а уже потом использовать данные из этих документов для обмена между налоговыми органами.

Сейчас согласовывается новый план на период до 2030 года. Что же в нем будет про электронные документы и обмен между странами?

В проекте плана предусмотрена гармонизация состава сведений в документах, сопровождающих товары, чтобы дальнейший обмен сведениями из них мог быть выстроен с минимальными сложностями.
Для того, чтобы было откуда брать сведения контролирующим органам, предусмотрено проведение мероприятий по увеличению доли электронных документов при трансграничном ЭДО.
Отдельно может появиться пункт по реализации обмена сведениями из транспортных  накладных (e-CMR) между контролирующими органами. Но он также потребует первичного перевода бумажных транспортных накладных в электронный вид.

🚀 ЭДО для бизнеса

#ЕАЭС #тэдо #стратегия

📃 УКД в ТЭДО с Беларусью уже в Saby

Теперь можно не только обмениваться УПД и договорами, но и отправлять универсальные корректировочные документы (УКД) через трансграничный ЭДО с Беларусью.

Если после сделки обнаружилась ошибка, не нужно всё переделывать. Достаточно оформить УКД и согласовать его с партнером. Это значит:
⏺меньше рутины
⏺быстрее закрываются сделки
⏺меньше шансов на сбои в документообороте

📩 С какими операторами доступен обмен: «Современные технологии торговли» (СТТ), «Бидмартс» и «СофтКлуб» («Метаэра»). Мы расскажем, когда возможность появится у остальных операторов. А для пользователей СТТ также доступна функция аннулирования документов без писем и возвратов.

📣 Переходите на трансграничный ЭДО с Saby

#Saby_Секреты #Saby_Полезное

Обязанности и сервисы операторов ЭДО

На сайте ФНС опубликована страничка, где перечислен функционал, который операторы ЭДО должны выполнять в силу нормативных актов, и сервисы, которые они оказывают по своей инициативе.

Например, хранение сведений об обмене счетами-фактурами предусмотрено порядком Минфина, а вот само хранение счетов-фактур не является обязанностью оператора и может выполняться на основании соглашения с клиентом.

Кроме того, оператор обязан передать документ дальше, невзирая на способ передачи МЧД или сведений о ней.

Дополнили бы чем-нибудь?

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторэдо #фнс

🔑 Для подписания электронных документов действует приложение «Госключ»

В издании РБК вышла статья «MAX стал обязательным для получения документов на электронную подпись». В связи с этим Минцифры отдельно обращает внимание: сообщения о том, что мессенджер MAX будет обязательным для подписания электронных документов, не соответствуют действительности. Рассказываем, как на самом деле.

❗️ В законе идёт речь только про подпись документов в «Госключе». Он не затрагивает другие сервисы для подписания документов электронной подписью.

Все, кто ранее подписывал документы в других сервисах с использованием токенов, физических носителей, смогут делать это и дальше.

Закон не предусматривает, что в MAX обязательно будут направляться все документы для подписи в «Госключе». В тексте закона говорится об «использовании инфраструктуры», это также могут быть уведомления о пришедших в «Госключ» документах.

Заявления с Госуслуг на подпись в «Госключ» также не обязательно направлять с использованием MAX. То же самое касается и ведомственных документов.

В законе говорится об эксклюзивном бесшовном взаимодействии «Госключа» с национальным мессенджером, что позволит упростить направление и получение на подпись документов, например, договоров с операторами связи, просто направив их в чат. Для непосредственного подписания документов и далее будет применяться приложение «Госключ».

@mintsifry #госключ #госуслуги

Ролик про получение сертификатов подписей в ФНС

На сайте ФНС опубликован ролик про получение сертификатов ФНС, доступных идентификациях и способах хранения ключей.

Ролик также зальем ниже👇

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #фнс #ролик