"Моя подпись" появилась в Google Play

В магазине приложений Google play размещено приложение ФНС для выпуска сертификатов ЮЛ и ИП и последующего подписания электронных документов - "Моя подпись".

Сейчас оно уже используется в сервисе "Старт бизнес онлайн" и позволяет подписать заявление в банк об открытии счета. Также оно интегрировано в сервис ФНС по созданию документов и позволяет подписывать создаваемые там договора.

Со стороны иных подсистем (операторы ЭДО, учётные системы) ведутся работы по подключению к сервису подписания.

❗️Выпуск сертификатов пока доступен только с использованием биометрии.

Информацию о решении, а также сведения о сертификации со стороны ФСБ можно посмотреть на промо странице.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #мояподпись #фнс

На портале СНГ размещена информация для организации ТЭДО

Ранее мы рассказывали, что в рамках СНГ создана и действует рабочая группа по развитию трансграничного ЭДО.

Одной из задач группы является сбор информации из всех стран об особенностях документооборота, работы с электронной подписью, наличии специализированных организаций (операторы ЭДО/EDI, доверенные третьи стороны и т.д.).

Каждой стране было предложено заполнить опросник.

На портале СНГ опубликованы результаты в отношении 7 стран: Республика Беларусь, Российская Федерация, Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Казахстан, Республика Таджикистан и Республика Армения.

Для полного комплекта не хватает информации от Республики Узбекистан.

Опубликованная информация позволит проще ориентироваться в законодательствах стран для выстраивания трансграничного ЭДО.

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #снг

Внедрение универсальных сообщений и черновиков операторами ЭДО

ФНС в адрес операторов ЭДО направлены сообщения о необходимости выполнения межоператорского тестирования универсальных сообщений и доработки программного обеспечения для поддержания "черновиков".

Универсальное сообщение (УС) - технологический документ, позволяющий сообщить о статусе или прокомментировать отправленный контрагенту или полученный от контрагента документ, который приходит на смену уведомлению об уточнении (УОУ) и извещению о получении (ИОП). Соответствующие поправки предусмотрены в проекте приказа, отменяющем приказ Минфина от 05 февраля 2021 года №14н (порядок выставления счетов-фактур). Подробнее писали о нем здесь.

Примечательно, что в рассылке операторам ЭДО указано, что:
🔹 на время тестирования (до 1 октября 2025 года) необходимо направлять универсальное сообщение вместе с ИОП и УОУ
🔹 проектом изменения приказа Минфина предусмотрено, что УС заменяет УОУ и ИОП вне зависимости от статуса документооборота на 1 октября 2025 года
🔹 с 1 октября 2025 года УС применяются не только к счетам-фактурам, но и при обмене всеми документами, форматы которых утверждены ФНС. В части транспортных документов планируются дополнительные изменения в нормативные акты.

Черновики - предзаполненные документы одним из участников и направленные второму. Чаще всего используются, когда крупный покупатель хочет минимизировать ошибки на стороне продавцов и готов за них предзаполнить документы, чтобы продавцам нужно было только подписать и направить документ покупателю. Некоторые операторы уже реализовали подобную технологию внутри себя, но при межоператорском взаимодействии они ранее не работали.

Документы, созданные на основании черновиков, можно автоматически обрабатывать или контролировать на предмет изменений, внесенных в них.

Операторам ЭДО сообщается, что описание процесса работы с черновиками будет добавлено в приложение к Технологии обмена электронными документами между операторами ЭДО. Срок внедрения технологии черновиков запланирован к 31 декабря 2025 года, в том числе в роуминге.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ус #черновики #роуминг

Как сдать НДС индивидуальному предпринимателю, который прекратил деятельность?

Сегодня мы немного отвлечёмся от привычной тематики В2В.

Суть проблемы.
Индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. Сразу после этого прекращает действовать сертификат электронной подписи такого ИП. При этом гражданин, как физическое лицо, наследует ответственность. Если ИП был на общей системе налогообложения и сдавал НДС, то не исключена ситуация, в которой ему придется направить уточненную декларацию после потери статуса ИП. Но направить уточнёнку можно только в электронной форме, а подписать от имени ИП уже нельзя. Как быть?

Решение.
На самом деле ответ очень простой - подписать сертификатом физического лица (за ней придётся сходить в коммерческий АУЦ), так как обязанности ИП им наследуются. Собственно об этом разъяснительное письмо, которое оставили в комментариях. И да, до операторов ЭДО такая позиция тоже доводилась.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ндс #ип

❗️Утверждены правила обмена единым транспортным документом (ЕТД)

Постановлением Правительства от 11 июля 2025 №1036 утверждены правила обмена электронным единым
транспортным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении,
и сведениями, содержащимися в нем, и направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

P.S. Срок разработки формата ЕТД установлен Правительством до 15 сентября 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #етд #правилаобмена

Обновлён реестр операторов ЭДО

На сайте ФНС обновлён реестр операторов ЭДО.

Из наиболее интересного:
🔹 ООО УЦ Аском прекратил оказание услуг оператора ЭДО как при сдаче отчётности, так и при передаче счетов-фактур
🔹 в отношении АО ИнфоТеКС Интернет Траст (ИИТ) установлен статус "приостановлен" по услуге сдачи отчётности.

Напомним, что ранее на портале ИИТ была размещена новость про прекращение предоставления услуг электронного документооборота. Судя по изменению статуса в реестре, пока речь идёт о сдаче отчётности.

🚀 ЭДО для бизнеса

#реестроператоров #фнс

Юридически значимый ЭДО VS операторы ЭДО (часть 1/2)

В чате канала развернулась дискуссия по поводу обеспечения операторами ЭДО юридически значимого документооборота. Нам показалось правильным высказать соображения по этому вопросу с отсылками к нормативным актам.

Заранее извиняемся за длину, старались максимально коротко писать.

Но прежде, чем начнём говорить про операторов, давайте терминологически определим, что такое юридическая значимость документа. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст):

14 юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

Далее рассмотрим три вида взаимодействия: В2G (на примере сдачи отчётности в ФНС), В2В (счета-фактуры, первичные документы) и В2В2G (не пугаемся, это про транспортные документы и прослеживаемость).

1. В2G

Главный документ, который регламентирует взаимодействие налогоплательщиков и ФНС - Налоговый кодекс. В нём есть статья 80, которая определяет правила представления налоговой декларации. Для ряда налогоплательщиков (плательщики НДС, те, у кого штатка больше 100 человек и т.д.) обязательно представление в электронной форме через операторов ЭДО.
Если декларация по НДС будет направлена не через оператора ЭДО, то налоговая её просто не примет. Можно ли сказать, что в этом процессе оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость декларации? Скорее нет. Но оператор является частью нормативно закреплённых правил сдачи отчётности и выполняет определённые функции.
Какие? Конечно же, доставку документа и фиксацию даты и времени его направления. И вот в рамках этой функции у оператора ЭДО появляется свой документ - подтверждение даты отправки (ПДО). Этот документ подписывается оператором ЭДО, тем самым ему придаётся значимость. После чего ПДО может использоваться в качестве подтверждения момента сдачи декларации. Это может быть важно в случае наложения штрафа и определения его размера.
То есть, оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость документа, который создаёт сам, а для документов клиента он является транспортом.

И да, тут стоит обратить внимание, что юридическая значимость документа не только подписью определяется. Например, важен формат. Если ту же декларацию по НДС или ПДО представить в форматах, отличных от утвержденных, то приняты они не будут.

2. В2В

Сперва про счета-фактуры. Тут ситуация похожа на декларации. Если передаешь в электронной форме, то составляй по форматам, утверждённым ФНС, и в порядке, утверждённом Минфином (все отсылки в статье 169 НК). А уже порядок Минфина (пока это приказ 14н) устанавливает, что выставлять счета-фактуры нужно именно через оператора ЭДО. То есть, опять оператор является обязательной частью процесса. Оператор формирует и подписывает ПДО, который подтверждает факт выставления счёта-фактуры.
Счета-фактуры оператор ЭДО хранить не обязан, но обязан хранить информацию об обмене документами (пп. 7 п.2 Требований к оператору ЭДО, приказ ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@).

А вот для первичных учётных документов (статья 9, 402-ФЗ) нет требования ни по форматам составления в электронном виде, ни по способу передачи, ни (о, Боже!) по виду электронной подписи. Поэтому договор, составленный в PDF, подписанный квалифицированной подписью, переданный через Телеграм будет вполне себе юридически значим.

Продолжение 👇

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторЭДО #юзэдо

Юридически значимый ЭДО VS операторы ЭДО (часть 2/2)

3. В2В2G

Выделили отдельно, потому что в этих процессах у оператора ЭДО появляется дополнительная функция: передать документ В2В в гос систему. В случае с прослеживаемостью это предписывает та же статья 169 НК, а для транспортных документов - Устав автомобильного транспорта ... (259-ФЗ).
Кстати, в уставе предусмотрена прямая обязанность оператора ЭДО резервировать базу электронных перевозочных документов, а также уничтожить их по истечении 5 лет с момента передачи в ГИС ЭПД, если иной срок не установлен соглашением с клиентом (пункт 4 статьи 18.1).

Для транспортных документов есть и ещё одна особенность. Если документ не попал в ГИС ЭПД, то не получится подтвердить его значимость на дороге во время проверки. И вот тут операторы ЭДО максимально близко подходят к тому, чтобы считать их звеном, обеспечивающим юридическую значимость документа.

4. Проверка подписи и полномочий, хранение, контроль заполнения реквизитов и т.д.

В заглавие пункта вынесены услуги, которые операторы ЭДО оказывают. Оказывают они их по договору (соглашению) с клиентами. У операторов нет (!) обязанности их оказывать, но для комплексности сервиса и большего заработка они готовы делать сервисы.
Если документы вашей компании хранились у оператора ЭДО и только там и в какой-то момент были уничтожены, то перед законом оператор отвечать не будет. Максимум перед кем он ответит - перед вами в суде в объёме того, что было указано у вас в договоре и размере компенсаций, которые определит суд. При этом с вашей компании никто не снимет обязанность по хранению документов, подтверждающих вашу деятельность. Аналогично с проверкой подписи - нет требования к оператору проверять её.

Услуги оказываются, чтобы пользователю было удобно.

А можно ли сделать так, чтобы оператор всё делал за вас? Можно. Но не забываем, что ответственность за ведение предпринимательской деятельности на предпринимателе.

Выводы.
1. Юридическая значимость - прежде всего свойство документа.
2. Оператор ЭДО - это обеспечение транспорта (в случае с документами, сопровождающими перевозку, ещё и резервное хранение документов). Их использование обязательно только тогда, когда на это есть прямое указание в нормативке (передача электронных счетов-фактур, передача транспортных документов). Реестры операторов ведутся для того, чтобы понимать к кому идти, когда надо передать такие документы.
3. Придание и проверка юридической значимости документу (составление в нужном формате, подписание нужным видом электронной подписи по действующей доверенности и т.д.) - обязанность клиента.

P.S. Есть проект ФЗ об операторах ЭДО, чтобы систематизировать требования к ним. Если осенью он появится для обсуждения, можно будет подискутировать, что там стоит оставить, а что убрать, в том числе в части обеспечения юридической значимости документа.

P.P.S. Давайте уходить от термина юридически значимый электронный документооборот. Термин был рождён, чтобы отделить передачу СЧФ от EDI, но смысла в нём [в термине] мало. А с учётом обсуждения в чате - только вред))

🚀 ЭДО для бизнеса

#операторЭДО #юзэдо

Репортаж про электронный документооборот и поддержку субъектов МСП

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #репортаж

Статистика распределенного реестра на середину июля 2025

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика

❗️Опубликован проект приказа об утверждении формата единого транспортного документа (ЕТД)

На портале проектов правовых актов размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата электронного единого транспортного документа".

По графику Правительства приказ должен быть утверждён до 15 сентября 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #етд #формат

Летний стрим Управления ЭДО ФНС

Ранее мы писали о вероятном проведении стрима Управления ЭДО ФНС.

В июле его уже ожидать не стоит. Скорее всего пройдёт он 11 или 12 августа. В качестве платформы рассматриваются телеграм или ВК.

Предварительный перечень тем:
🔹 транспортные документы
🔹 формат для внутренних документов
🔹 универсальные сообщения и черновики
🔹 визуализация УПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим

Предложение по организации роуминга для транспортных документов

В чате канала одним из подписчиков предложена схема настройки межоператорского взаимодействия при обмене транспортными документами.

Сложность роуминга для транспортных документов (в первую очередь, конечно, для транспортной накладной) в том, что стороны документа могут не знать друг друга и не иметь связи до момента, когда надо обменяться документом.

Нам показалось правильным поднять предложение из чата, чтобы бОльшее количество подписчиков могло с ним ознакомиться.

P.S. От себя правок никаких не вносили. Само предложение в файле "Предложение...".

🚀 ЭДО для бизнеса

#гисэпд #этрн #роуминг

Видео ФНС про ЭДО

В комментариях сетовали, что неудобно смотреть длинные и объемные видео в канале. Особенно это относится к записям стримов.

Стримы и видео ролики ФНС можно смотреть на страничке начальника управления ЭДО Новикова Ф.В. в ВК.

Ссылка на канал "ЭДОшная" здесь.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #ролик #стрим