Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

3 апреля в 10:00 начнётся бизнес-завтрак "ЭДО Культура. Процесс цифровизации в государственных органах".

Судя по составу участников, название не совсем точно отражает суть выступлений и дискуссий.
От гос органов планируются Клин Роман (руководитель проекта Госключ, Минцифры России) и
Новиков Фёдор (начальник Управления электронного документооборота, ФНС России). Деятельность обоих больше связана с развитием цифровизации в стране, нежели внутри гос органов.

Недавно в комментариях поднимался вопрос: а зачем вообще нужны мобильные приложения для хранения закрытого ключа, когда на рынке давно есть универсальные токены, позволяющие подписывать как на компьютерах, так и в мобильных устройствах? Кажется, что состав участников вполне подходит для ответа на такой вопрос))

Среди иных спикеров:
🔹Андреев Владимир, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», президент ДоксВижн
🔹Салыгин Максим, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель группы экспертов направления систем документационного управления, ДоксВижн
🔹Вятчинов Иван, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер проектов направления ЭДО, Контур
🔹Архипов Константин, ведущий менеджер, МТС Диджитал
🔹Жуков Валентин, руководитель проектов Центра по взаимодействию с региональными органами власти, МТС.

Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное.

При желании можно направить свои вопросы участникам, заполнив форму.

#вебинар #мтс #росэу

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

15 апреля в 11:00 начнется вебинар ELMA и BPM-Expert, на котором детально разберут, как интеграция ELMA365 Service с AI-инструментами способна ускорить работу с документами, исключить рутинные операции, повысить точность и контроль процессов.

На примере реальных кейсов расскажут как ИИ:
🔹 Сокращает нагрузку на сотрудников, ускоряет обработку входящих документов и минимизирует ошибки.
🔹 Анализирует текстовые данные (письма, документы), автоматически извлекает суть и фиксирует ключевые решения.
🔹 Классифицирует документы, назначает ответственных и обеспечивает полную прозрачность документооборота.

Технологии ИИ всё чаще применяются в качестве помощников в разных бизнес-процессах. При этом за человеком сохраняется функция принятия решения. Насколько высока вероятность, что со временем из важных процессов, ведущих к последствиям, человек будет исключен полностью, сказать сложно. Но использовать современные инструменты для ускорения и улучшения текущих процессов - конкурентное преимущество.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар #ии

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

17 апреля в 11:00 начнется вебинар «ДоксВижн», «Диджитал Дизайн» и «СинСофт» на тему "Конфиденциальный документооборот: лучшие практики для новой реальности".

На нашей памяти это первый вебинар, посвященный конфиденциальности работы с документами.

В текущей повестке эта тема оправдана и важна, а использование электронных документов требует повышенного внимания. Риски раскрытия контрагентов и предмета сделок зачастую могут перевесить выгоду от использования современных средств взаимодействия.

Но кроме этого есть еще и персональные данные, а также документы для служебного пользования, для которых нормативно предусмотрены требования и ответственность за распространение.

На вебинаре эксперты компании «ДоксВижн» и «СинСофт» поделятся опытом внедрения системы конфиденциального документооборота (СКД) в крупнейшей нефтехимической компании России. Эксперты Центра информационной безопасности компании «Диджитал Дизайн» расскажут, как создать защищённый контур для работы с документами ограниченного доступа (ДСП) и/или персональными данными.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

24 апреля в 11:00 пройдёт вебинар, на котором эксперты СИНТЕЛЛЕКТ расскажут, как эффективно управлять HR-процессами организации с помощью готового решения TESSA КЭДО.

Перевод кадрового документооборота в электронную форму — это распространённый способ оптимизации процессов внутри компании.

Из описания вебинара:

Благодаря интеграциям с сервисами «Работа в России» и «Госуслуги» все действия доступны даже по удаленным сотрудникам, без необходимости покупать ЭЦП на электронных носителях.

Это снимает один из барьеров, которые могут быть у сотрудников или претендентов, по затратам на выпуск сертификата ЭП.

Кстати, сегодня вышел пост о реализации в Аэрофлоте аналогичного проекта.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация по ссылке (принимается с адресов корпоративной почты).

#вебинар #кэдо

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

24 апреля в 11:00 начнется вебинар компании ELMA "Интеллектуальный документооборот. Как ИИ трансформирует СЭД/ЕСМ-системы".

Из описания мероприятия очень понравилась вот такая фраза:

Документооборот является той консервативной частью цифрового ландшафта, где традиции и устоявшиеся практики порой конфликтуют с развивающимися технологиями.

Вебинар будет посвящен внедрению решений на основе искусственного интеллекта для упрощения работы сотрудников и без риска для уже выстроенных бизнес-процессов.

На мероприятии обсудят:
🔹 практическое применение ИИ-решений в различных кейсах ЭДО
🔹 «умная оптимизация»: точечное расширение или полная трансформация процессов
🔹 стоп-факторы и препятствия при внедрении ИИ.

Участие бесплатно. Регистрация по ссылке.

#вебинар #ии

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

15 мая в 11:00 начнется вебинар ELMA и DBI "Управление МЧД для компаний с 1000+ сотрудников. Кейс Лемана Про".

Давно у нас не было МЧД. Казалось бы большинство вопросов уже решены и остался только тюнинг. Однако, перестав воспринимать МЧД как нечто чуждое и страшное, бизнес стал встраивать работу с полномочиями в свои процессы и интегрировать в учетные системы.

Один из таких кейсов продемонстрируют на вебинаре.

Кроме того на вебинаре расскажут, как платформы на low-code способствуют:
🔹 упрощению процесса оформления и передачи полномочий по доверенностям на 30-50%
🔹 повышению эффективности работы Enterprise компании на 80-90% (❗️это очень весомый показатель, интересно, за счёт чего он достигается)
🔹 совершенствованию коммуникаций с коллегами и клиентами на 20-30%

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар #мчд

Производители хлеба жалуются на монополизацию рынка EDI

Производители хлебобулочных изделий просят Федеральную антимонопольную службу (ФАС) проверить рынок электронного документооборота между поставщиками и ритейлом на предмет монополизации.

Хлебопеки жалуются, что им приходится работать только с «СКБ Контур», тарифы которого им представляются необоснованными и непрозрачными. В «СКБ Контур», в свою очередь, объясняют текущую стоимость своих услуг для дистрибуторов специфическими требованиями ритейлеров.

В распоряжении “Ъ” оказалось письмо Национального союза хлебопечения (НСХ) и Российского союза пекарей (РСП), направленное 16 апреля главе ФАС Максиму Шаскольскому. Авторы обращения просят принять меры антимонопольного регулирования рынка электронного обмена данными (EDI) между производителями хлебобулочной продукции и ритейлерами. В ФАС подтвердили “Ъ” получение обращения и добавили, что оно будет рассмотрено в установленном порядке.

•В качестве первой проблемы отраслевые союзы называют тот факт, что весь EDI-документооборот с торговой сетью оплачивает поставщик. Это, по их мнению, является необъективным распределением бремени взаимодействия сторон договора поставки.
•Вторая проблема, указанная в письме,— непрозрачное и неконкурентное ценообразование тарифов EDI-провайдеров, отличающихся между собой в разы. Так, стоимость одного и того же пакета может сильно варьироваться не только у разных провайдеров, но и у одного — в зависимости от хлебозавода или торговой сети, с которой работает поставщик.

«С непонятным ценообразованием на услуги EDI-провайдеров сталкиваются большинство предприятий, входящих в союз»,— отмечает президент РСП Дмитрий Семенов. По оценкам РСП, уровень затрат на услуги операторов EDI для производителей хлебобулочных изделий составляет 0,3–0,4% от их выручки, что оценивается в 2,5 млрд руб. Эти затраты представляются «не только расточительными, но и губительными для отрасли», у которой совокупная прибыль в 2024 году составила 15 млрд руб., говорится в обращении хлебопеков в ФАС.

В своем письме производители хлебопекарной продукции отмечают монополизацию рынка таких услуг одним провайдером — АО «ПФ "СКБ Контур"», у которого после покупки ООО «Электронные коммуникации» в 2024 году не осталось серьезных конкурентов.

В «СКБ Контур» пояснили, что стоимость одного и того же тарифного пакета может отличаться в зависимости от торговой сети и поставщика, даже при одинаковом документообороте, поскольку у ряда ритейлеров есть специфические требования к безопасности и техническим особенностям решения. Это, добавляют в компании, требует поддержки дополнительными ресурсами.

В «СКБ Контур» также подчеркивают, что сейчас такие услуги в России предоставляют еще более пяти крупных операторов. У ритейлеров формально есть на выбор несколько EDI-провайдеров, но среди представленных операторов обслуживать крупные хлебозаводы может в основном «СКБ Контур», поясняет Рустам Айдиев. Он признает, что только эта компания сегодня может обеспечить бесперебойную и отлаженную передачу цифровых данных в большом объеме между поставщиками и ритейлерами.

#контур #эдо #фас #edi #хлеб #монополия
@ofd24

Приёмка товара через ЭДО: новые вызовы для бизнеса

Маркировка товаров уже стала привычной частью нашей жизни — покупатели больше не удивляются, когда на кассе сканируют не штрихкод, а QR-код Data Matrix. Однако для бизнеса изменения оказались гораздо масштабнее: компании вынуждены модернизировать производственные линии, перестраивать процессы и осваивать новые технологии, например электронный документооборот (ЭДО).

Новая проблема: учёт маркированных товаров при расхождениях
Ситуация, о которой ранее лишь говорили, теперь стала актуальной. По оценке экспертов, её спровоцировали два ключевых изменения:

1️⃣ Обязательный переход на ЭДО для пива в кегах (с 1 марта 2024 года).
2️⃣ Замена объёмно-сортового учёта (ОСУ) на поэкземплярный (ПЭУ) для бутилированной воды.

Крупные поставщики столкнулись с новой задачей: при частичной приёмке, бое товара или пересорте важно фиксировать не только количество испорченных или ошибочно доставленных единиц, но и конкретные коды маркировки.

Пример из практики:
Три одинаковые кеги пива отгружены разным ИП, но при доставке каждая попала не по адресу. Перевозить товар обратно нерентабельно — достаточно просто переоформить документы. Однако теперь нужно точно определить, какая кега у кого оказалась, ведь без корректного УПД предприниматель не сможет ввести товар в оборот.

Отсутствие единого стандарта усложняет процесс
Сейчас компании используют разные способы фиксации расхождений:
- бумажные акты,
- Excel-таблицы,
- разногласия в УПД,
- переписку по email или даже фото в WhatsApp.

Отсутствие унифицированного подхода создаёт хаос и увеличивает риски ошибок.

Решение: актуализация форм ТОРГ-1 и ТОРГ-2
Эти документы, как нам кажется, идеально подходят для фиксации приёмки и расхождений, включая указание кодов маркировки. На их основе поставщик сможет оперативно вносить корректировки в УПД или формировать новые документы с верными данными.

Следующий шаг — уточнить актуальность форматов с ФНС и предложить операторам ЭДО внедрить такой сценарий в своих решениях.

Полевое исследование: как работают процессы на практике
Чтобы глубже разобраться в проблеме, мы планируем трёхдневный визит на крупный пивоваренный завод. Это позволит изучить реальные бизнес-процессы «в поле» и предложить более эффективные решения. Результатами поделимся в следующих материалах.

Дополнительные изменения в маркировке пива
Параллельно с внедрением ЭДО появились ещё два нововведения:
1. Обязательная предварительная фиксация перемещений в ГИС МТ (аналог ЕГАИС).
2. Оформление внутренних перемещений через ЭДО (между подразделениями одной компании).

Если тема интересна — расскажем подробнее в отдельном материале.

Ваше мнение важно!
Сталкивались ли вы с подобными сложностями? Какие решения используете? Делитесь опытом в комментариях.