🔔 С 1 апреля заканчивается переходный период, когда налогоплательщики могли выбирать формат электронных счетов-фактур

📌 Приказом ФНС утверждены два приложения, одно из которых (приложение №2) действует до конца марта 2025 года.
Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа используется только формат, описанный в приложении №1 к приказу.

❗️Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать налоговое законодательство, что может привести к сложностям при их учете в рамках НДС.

🔹При этом если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат.

📆 Ключевое значение играет дата выставления счёта-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

#важно_знать #счетфактура

ТЭДО. Практика внедрения. Казахстан

На канале "ЦКР: Подслушано у аутсорсера" вышел пост про развитие трансграничного ЭДО.

Что показалось любопытным и захотелось отметить?

🔹 Коллеги реализовали трансграничное взаимодействие с контрагентами из Казахстана без дополнительной инициативы со стороны гос органов. Это ещё раз показывает, что бизнес готов сам вкладываться в выгодные процессы, не дожидаясь официальных треков.
🔹 Снова подтверждается основной эффект от внедрения ЭДО в целом и трансграничного в частности - "время обмена документами сократилось с 4-6 недель до 2 рабочих дней".
🔹 Кроме того, "ошибки и возврат документов перестали влиять на сроки". Тут бы хотелось дополнительных комментарий от участников. Наверно, всё же есть разница в том, какая ошибка допущена.

Интересно было бы узнать, как выстроен процесс подтверждения электронной подписи и были ли взаимодействия с контролирующими органами по предоставлению электронных документов.

В дополнительной аннотации, размещенной к посту, указано, что

весь проект до полной работоспособности занял чуть менее шести месяцев: от переговоров с Контуром до полноценного запуска.

Это неплохой ориентир для тех компаний, кто тоже задумался над использованием ТЭДО.

В конце поста есть анонс о развитии ТЭДО в 2025 году с иными странами СНГ - ждём новых публикаций и новых стран)

🚀 ЭДО для бизнеса

#трансгран #тэдо #казахстан

Уточнение формата УПД

Приложенным письмом ФНС вносится важное уточнение в элемент "Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)" таблицы 5.13 формата, утверждённого приказом от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.

Теперь в явном виде прописано, что при функции ДОП цена на товар может быть равна нулю (до этого было только правило, что для СЧФ и СЧДОП строго больше). Это позволяет однозначно говорить о возможности использования формата для составления актов в ситуации, когда товар по тем или иным причинам передается с нулевой ценой.

Кроме того, в таблицу 5.14 в описание элемента "Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры)" внесена техническая корректировка и убрана частица "не".

Обновленная схема к формату размещена на сайте.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #счф #упд

Счёт-фактура и УПД

С сегодняшнего дня счёт-фактуру можно формировать только по формату, утвержденному приложением №1 к приказу ФНС от 19 декабря 2023 года №ЕД-7-26/970@ (формат версии 5.03).

Параллельно с этим доработаны сервисы создания и визуализации документов на сайте ФНС. Они умеют работать с форматом 5.03.

Если документооборот начат до 1 апреля в старом формате, то направление ответного титула также происходит по старому формату. А вот направить титул продавца с сегодняшнего дня в старом формате не получится, операторы ЭДО не пропустят такой документ.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #формат #упд #счф

Результаты бизнес завтрака у МТС

Публикуем запись бизнес завтрака "ЭДО Культура. Процесс цифровизации в государственных органах".

Предлагаем в комментариях поделиться мнением, что было полезно (если было) и какие вопросы остались.

Кстати, прозвучал вопрос про стримы от ФНС, на который было высказано встречное пожелание по темам для него. Предлагаем также уделить внимание тематикам в комментариях, если у вас есть запрос))

🚀 ЭДО для бизнеса

#вебинар #стрим #вопросы

Изменения в 272 статью Налогового кодекса

По нашей информации подготовлены поправки в 272 статью НК, связанные с определением даты осуществления материальных расходов.

Напомним, что в текущей формулировке пункт 2 статьи 272 звучит как:

2. Датой осуществления материальных расходов признается:

дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);

дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.

И вот с датой подписания акта при переходе на ЭДО возникают сложности, когда отчётный документ создаётся после окончания услуг и попадает в другой период.

Новая формулировка звучит так:

"дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) или дата приемки-передачи услуг (работ), указанная в акте – для услуг (работ) производственного характера".

Изменения должны войти в очередной пакет поправок в НК.

Ваши мнения по поводу предлагаемых изменений?

🚀 ЭДО для бизнеса

#нк #272статья #эп #акт

Мобильные подписи. Много и разные

На cnews вышла новость про подписание заключения ФСБ на «КриптоПро Ключ» — решение для мобильной электронной подписи.

Напомним, что аналогичная технология лежит в основе решения, которое сейчас тестируется в УЦ ФНС на базе сервиса сдачи отчетности с сайта. То есть, можно предполагать, что раз технология получила заключение, то не возникнет особых сложностей, чтобы его использовать в рамках дальнейшей работы УЦ ФНС, не говоря уже о коммерческих УЦ и их сервисах.

Параллельно с этим есть информация, что ФСБ согласовала использование Госключа для хранения ключей ЮЛ и ИП (какая лояльная весна 2025 года). Правда получить сертификат пока можно будет только при личной явке в налоговый орган.

Известно об интеграциях с мобильным приложением "Моя подпись" ФНС, которое также умеет хранить закрытый ключ и подписывать документы.

Не забываем про хранение ключей на классических токенах.

В итоге у нас получается потенциально 4 места для хранения закрытых ключей руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей, 2 из которых (токены и Моя подпись) уже одобрены, а 2 ждут нас в ближайшее время.

Вопрос: есть ли смысл пытаться детально разобрать каждое из решений, сильные и слабые стороны и возможные интеграции?

Ответы и вопросы пишите в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #фнс

Электронная транспортная накладная. Практика

Интересный функционал разработан Тензором: черновики ЭТрН.

Основными потребителями или целевой категорией этого функционала должны стать экспедиторы, которые

не всегда могут сразу заполнить и подписать ЭТрН. Они просто не знают всех нюансов: характеристики груза, получателя, требования к погрузке и другие. Теперь заказчик может заранее подготовить документ и передать его экспедитору в виде черновика.

Подробности работы описаны в посте в канале Тензора, но суть проста: заказчик сам заполняет сведения и отдает проект документа экспедитору, который уже правит, если надо, и подписывает документ.

Как вы думаете, насколько востребованным будет функционал?

🚀 ЭДО для бизнеса

#этрн #тензор #черновик

Стратегия развития ЭДО

РОСЭУ в своем канале анонсировала проведение

27-30 мая 2025 года в Красной Поляне на высоте 960 метров пройдет закрытая стратегическая сессия Форум ЭДО — Стратегия 2025!

Из описания на сайте мероприятия: "задача форума — выработать ориентиры для устойчивого развития ЭДО в интересах всех участников".

В последнее время проведение стратегических сессий стало нормой. Другой вопрос, что в сфере ЭДО для нужд бизнеса такие мероприятия не проводились.

Конечно, очень интересно, кто в итоге будет участником этого мероприятия? Насколько широко будут представлены органы исполнительной власти? Что родится по результатам страт сессии?

Кстати, некоторое время назад в комментариях поднимался вопрос, что Концепция развития ЭДО была рассчитана до 2024 года и хорошо бы пересмотреть/обновить подходы и акценты.

Какие стратегические цели стоит поставить перед гос органами и бизнесом к 2030 году?

🚀 ЭДО для бизнеса

#стратсессия #росэу

ТЭДО. План признания ЭП с Республикой Беларусь при В2В обмене

Министром цифрового развития РФ Максутом Шадаевым и Министром связи РБ Кириллом Залесским подписан план мероприятий по вопросу проработки механизма признания электронной подписи при трансграничном взаимодействии между хоз субъектами РФ и РБ (название плана подсократили для простоты).

Напомним, что после подписания соглашения между странами о взаимном признании электронной подписи, встал вопрос о его реализации. Причем этот вопрос решается отдельно для гос закупок и для ситуаций взаимодействия хоз субъектов. Приложенный план как раз направлен на сферу В2В взаимодействия.

Что в нём примечательного?
🔹 первый же пункт предусматривает сохранение возможности подтверждения подписи на основании пункта 4 статьи 7 63-ФЗ. Именно этот механизм с соглашением между хозяйствующими субъектами был успешно реализован при поддержке ФНС России и МНС Республики Беларусь. Обмен функционирует и последние цифры говорили о порядке 20 тысячах проверенных документах.
🔹 должны появиться некие "технологические площадки" со стороны России и Беларуси, которые будут выполнять роль точек взаимодействия. Именно эти технологические площадки будут интегрироваться с ДТС, определенными в рамках соглашения между странами, а также давать возможность бизнесу направить документы контрагентам. Каким будет подключение бизнеса к площадкам (через интеграцию, через личные кабинеты, через операторов ЭДО) пока не понятно.
🔹если посчитать сроки реализации плана, то получим конец 2027 года.

Как вывод: те, кто заинтересован в трансграничном ЭДО с контрагентами из РБ, могут продолжать использовать апробированный механизм. Задумываться об изменении схемы взаимодействия на ту, что реализуется в рамках плана, следует не ранее середины 2027 года. Тогда станут понятны её преимущества, если они будут.

Сам план смотрите в комментариях👇.

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #рб #эп

По традиции делимся с читателями нашего канала самым интересным: в этот раз слайды с ключевыми результатами исследования ЭДО–2025.

🗓Новое исследование запланировано на осень. Следите за новостями канала, чтобы не пропустить старт опроса и присоединиться к обсуждению итогов на следующем круглом столе!

"Форматы - для всех"

На сайте ФНС опубликован ролик, рассказывающий о процессе создания форматов электронных документов в сегменте В2В.

Для тех, кто готов инвестировать свои время и силу в работу над форматами, предложена инструкция, как включиться в процесс.

На всякий случай напомним, что на сайте ФНС в базе знаний размещены "Методические рекомендации по разработке, описанию, верификации, утверждению и публикации форматов электронных документов государственными органами и хозяйствующими субъектами". Пунктом 4.5 предусмотрена возможность направить в ФНС уже разработанный формат, для его оценки и последующего утверждения приказом.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #ролик

Единый государственный реестр исполнительных документов

Служба судебных приставов и Минюст работают над созданием Единого государственного реестра исполнительных записей для замены текущего документооборота в сфере исполнительного производства.

В таком реестре реализуется принцип машинных записей, которые, по задумке создателей, должны предотвратить фальсификацию исполнительных документов и их реквизитов, а также исключить возможность двойного исполнения оригинала и дубликата документов.

Ведение реестра будет осуществляться приставами.

В связи с появлением реестра вносятся правки в нормативные документы, которые регламентируют появление исполнительных документов: закон о нотариате, Гражданский и Арбитражные процессуальные кодексы, Семейный кодекс и т.д. В правках указывается необходимость направления документов в реестр в электронной форме с электронной подписью.

Из описания процесса внесения сведений в реестр:

Исполнительные документы направляются в реестр исполнительных документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, для предъявления их к исполнению по заявлению взыскателя, а в случаях, предусмотренных законом, без такового.
Исполнительные документы регистрируются в реестре исполнительных документов в автоматическом режиме (без участия должностных лиц Федеральной службой судебных приставов) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. При регистрации исполнительного документа ему присваивается регистрационный номер.

Предполагается, что исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц, осуществляемое на основании исполнительных документов, зарегистрированных в Едином государственном реестре исполнительных документов, начнется с 1 января 2028 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фссп #реестрисполдок

💡 Самозанятые могут продолжать обмениваться электронными документами и после завершения пилотного проекта

🗂 Речь идет о пилотном проекте по внедрению ЭДО с самозанятыми, который проводился с сентября 2024 года по март 2025 года. Плательщики НПД получили возможность составлять, подписывать и направлять заказчикам электронные документы с помощью:

➖ мобильного приложения оператора ЭДО
➖ смартфона с функцией NFC

👨‍💻 В проекте принимали участие три оператора ЭДО. Участие для всех добровольное.

⌛️ Чтобы воспользоваться такой возможностью, самозанятому необходимо уточнить у заказчика готовность к обмену документами по ЭДО и выбрать оператора ЭДО.

#эдо #самозанятый