Изменения Технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота

В адрес операторов ЭДО направлена новая версия роуминговой технологии.

Главным нововведением стало описание формата Универсального сообщения, которое в соответствии с проектом приказа Минфина с 01.10.2025 (писали здесь) должно заменить Извещение о получении и Уведомление об уточнении.

Особенности универсального сообщения:
🔹 не требует подписи
🔹 можно отправлять не один раз
🔹 отправить может как покупатель, так и продавец
🔹 предусмотрена возможность обмена комментариями к документу.

🚀 ЭДО для бизнеса

#роуминг #порядокобмена #форматы

📣 8 апреля в 12:00 (мск)  Ediweb проводит вебинар «Прямая трансляция с ФНС: электронные счета на оплату - разбираем все нововведения»

В рамках вебинара представитель ФНС Юлия Белкина совместно с руководителем сервиса Ediweb Docs Евгением Ранько детально расскажут о ключевых нововведениях в работе с электронными счетами и покажут, как легко адаптироваться к новому формату.

Программа вебинара:
✔️ Почему ФНС разработала новый формат электронных счетов на оплату?
✔️ Обязательно ли применять новый формат?
✔️ Когда счет на оплату необходим?
✔️ Можно ли считать счет первичным документом?
✔️ Будет ли действовать бумажный формат в произвольной форме?
✔️ Сколько хранить счета на оплату?
✔️ Демонстрация нового функционала Ediweb Docs для работы со счетами
✔️ Сессия вопросов и ответов

Хотите, чтобы ваш вопрос был рассмотрен в прямом эфире?Оставьте его в комментариях при регистрации на вебинар!🔥

Кому будет полезен вебинар?
🔹 Специалистам по ЭДО
🔹 Бухгалтерам, финансовым директорам и казначеям
🔹 ИТ-сотрудникам, руководителям проектов, аналитикам
🔹 Юристам
🔹 Менеджерам, работающим с клиентами

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

📆 Дата: Вторник, 8 апреля 2025, 12:00 (мск)
⏳Длительность: 60 минут
🔗 Участие бесплатное по предварительной регистрации

Ждём вас!

#EdiwebDocs #EdiwebDocs_вебинары #ФНС

🔔 С 1 апреля заканчивается переходный период, когда налогоплательщики могли выбирать формат электронных счетов-фактур

📌 Приказом ФНС утверждены два приложения, одно из которых (приложение №2) действует до конца марта 2025 года.
Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа используется только формат, описанный в приложении №1 к приказу.

❗️Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать налоговое законодательство, что может привести к сложностям при их учете в рамках НДС.

🔹При этом если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат.

📆 Ключевое значение играет дата выставления счёта-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

#важно_знать #счетфактура

ТЭДО. Практика внедрения. Казахстан

На канале "ЦКР: Подслушано у аутсорсера" вышел пост про развитие трансграничного ЭДО.

Что показалось любопытным и захотелось отметить?

🔹 Коллеги реализовали трансграничное взаимодействие с контрагентами из Казахстана без дополнительной инициативы со стороны гос органов. Это ещё раз показывает, что бизнес готов сам вкладываться в выгодные процессы, не дожидаясь официальных треков.
🔹 Снова подтверждается основной эффект от внедрения ЭДО в целом и трансграничного в частности - "время обмена документами сократилось с 4-6 недель до 2 рабочих дней".
🔹 Кроме того, "ошибки и возврат документов перестали влиять на сроки". Тут бы хотелось дополнительных комментарий от участников. Наверно, всё же есть разница в том, какая ошибка допущена.

Интересно было бы узнать, как выстроен процесс подтверждения электронной подписи и были ли взаимодействия с контролирующими органами по предоставлению электронных документов.

В дополнительной аннотации, размещенной к посту, указано, что

весь проект до полной работоспособности занял чуть менее шести месяцев: от переговоров с Контуром до полноценного запуска.

Это неплохой ориентир для тех компаний, кто тоже задумался над использованием ТЭДО.

В конце поста есть анонс о развитии ТЭДО в 2025 году с иными странами СНГ - ждём новых публикаций и новых стран)

🚀 ЭДО для бизнеса

#трансгран #тэдо #казахстан

Уточнение формата УПД

Приложенным письмом ФНС вносится важное уточнение в элемент "Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)" таблицы 5.13 формата, утверждённого приказом от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.

Теперь в явном виде прописано, что при функции ДОП цена на товар может быть равна нулю (до этого было только правило, что для СЧФ и СЧДОП строго больше). Это позволяет однозначно говорить о возможности использования формата для составления актов в ситуации, когда товар по тем или иным причинам передается с нулевой ценой.

Кроме того, в таблицу 5.14 в описание элемента "Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры)" внесена техническая корректировка и убрана частица "не".

Обновленная схема к формату размещена на сайте.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #счф #упд

Счёт-фактура и УПД

С сегодняшнего дня счёт-фактуру можно формировать только по формату, утвержденному приложением №1 к приказу ФНС от 19 декабря 2023 года №ЕД-7-26/970@ (формат версии 5.03).

Параллельно с этим доработаны сервисы создания и визуализации документов на сайте ФНС. Они умеют работать с форматом 5.03.

Если документооборот начат до 1 апреля в старом формате, то направление ответного титула также происходит по старому формату. А вот направить титул продавца с сегодняшнего дня в старом формате не получится, операторы ЭДО не пропустят такой документ.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #формат #упд #счф

Результаты бизнес завтрака у МТС

Публикуем запись бизнес завтрака "ЭДО Культура. Процесс цифровизации в государственных органах".

Предлагаем в комментариях поделиться мнением, что было полезно (если было) и какие вопросы остались.

Кстати, прозвучал вопрос про стримы от ФНС, на который было высказано встречное пожелание по темам для него. Предлагаем также уделить внимание тематикам в комментариях, если у вас есть запрос))

🚀 ЭДО для бизнеса

#вебинар #стрим #вопросы

Изменения в 272 статью Налогового кодекса

По нашей информации подготовлены поправки в 272 статью НК, связанные с определением даты осуществления материальных расходов.

Напомним, что в текущей формулировке пункт 2 статьи 272 звучит как:

2. Датой осуществления материальных расходов признается:

дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);

дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.

И вот с датой подписания акта при переходе на ЭДО возникают сложности, когда отчётный документ создаётся после окончания услуг и попадает в другой период.

Новая формулировка звучит так:

"дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) или дата приемки-передачи услуг (работ), указанная в акте – для услуг (работ) производственного характера".

Изменения должны войти в очередной пакет поправок в НК.

Ваши мнения по поводу предлагаемых изменений?

🚀 ЭДО для бизнеса

#нк #272статья #эп #акт

Мобильные подписи. Много и разные

На cnews вышла новость про подписание заключения ФСБ на «КриптоПро Ключ» — решение для мобильной электронной подписи.

Напомним, что аналогичная технология лежит в основе решения, которое сейчас тестируется в УЦ ФНС на базе сервиса сдачи отчетности с сайта. То есть, можно предполагать, что раз технология получила заключение, то не возникнет особых сложностей, чтобы его использовать в рамках дальнейшей работы УЦ ФНС, не говоря уже о коммерческих УЦ и их сервисах.

Параллельно с этим есть информация, что ФСБ согласовала использование Госключа для хранения ключей ЮЛ и ИП (какая лояльная весна 2025 года). Правда получить сертификат пока можно будет только при личной явке в налоговый орган.

Известно об интеграциях с мобильным приложением "Моя подпись" ФНС, которое также умеет хранить закрытый ключ и подписывать документы.

Не забываем про хранение ключей на классических токенах.

В итоге у нас получается потенциально 4 места для хранения закрытых ключей руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей, 2 из которых (токены и Моя подпись) уже одобрены, а 2 ждут нас в ближайшее время.

Вопрос: есть ли смысл пытаться детально разобрать каждое из решений, сильные и слабые стороны и возможные интеграции?

Ответы и вопросы пишите в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #фнс

Электронная транспортная накладная. Практика

Интересный функционал разработан Тензором: черновики ЭТрН.

Основными потребителями или целевой категорией этого функционала должны стать экспедиторы, которые

не всегда могут сразу заполнить и подписать ЭТрН. Они просто не знают всех нюансов: характеристики груза, получателя, требования к погрузке и другие. Теперь заказчик может заранее подготовить документ и передать его экспедитору в виде черновика.

Подробности работы описаны в посте в канале Тензора, но суть проста: заказчик сам заполняет сведения и отдает проект документа экспедитору, который уже правит, если надо, и подписывает документ.

Как вы думаете, насколько востребованным будет функционал?

🚀 ЭДО для бизнеса

#этрн #тензор #черновик