ЭДО для бизнеса
7.2K subscribers
116 photos
13 videos
140 files
840 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://xn--r1a.website/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Довольно давно у нас существует рубрика, посвященная анонсам мероприятий. Недавно задумались над целесообразностью её присутствия в канале. Отсюда вопрос: стоит ли продолжать публиковать анонсы вебинаров и семинаров?
Anonymous Poll
82%
Да, это полезно
6%
Нет, только засоряет контент
11%
Всё равно
👍52👌2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

21 января в 11:00 мск состоится вебинар компании ELMA на тему "Модуль СБИС: настраиваем вместе".

На вебинаре расскажут про продукт, который позволяет связать информационную систему организации и систему электронного документооборота оператора (на всякий случай, СБИС - это решение от Тензора).

Некоторые наши коллеги, работающие в бухгалтерии, применяют стандартную практику учета в одной информационной системе, а отправку и прием документов - в личных кабинетах операторов ЭДО (речь не только про Тензор).

Интеграционные решения, которые исключают необходимость "бегать" между разными системами, должны снижать нагрузку на пользователя. Однако тут появляется важный ряд вопросов:
🔹 насколько интеграционный модуль работает "из коробки"?
🔹 если нужны доработки, то есть ли практика, сколько времени они занимают или это зависит от информационной системы?
🔹 какие изменения на стороне оператора ЭДО влияют на работу модуля и как своевременно они применяются?

На самом вебинаре расскажут:
🔹 как интегрировать модуль СБИС в уже существующие процессы работы с документами
🔹 как с помощью модуля интеграции обеспечить работу с сервисом СБИС и ELMA365 в режиме «единого окна»
🔹 как обрабатывать исходящие и входящие документы СБИС в интерфейсе ELMA365.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

P.S. А вы используете интеграционные модули для связки учетной системы и ЭДО?
🔥5👌4👍2
Доклад_о_реализации_пилотного_проекта_копия.pdf
724.3 KB
РАТК: результаты эксперимента по отказу от ТТН

Публикуем доработанный доклад РАТК о результатах пилотного проекта «Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции».

С высокой вероятностью доклад будет направлен в Правительство в текущей редакции.

Что из него следует?
🔹 Бумажную ТТН заменит заявка о фиксации, которая и так подается в ЕГАИС.
🔹 Заявка о фиксации будет являться сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае перевозки автомобильным транспортом в качестве сопроводительных документов добавляются ещё и электронные перевозочные документы. Эти положения будут напрямую зафиксированы в 171-ФЗ.
🔹 Минфину поручается внести правки в ФЗ, Минтрансу - доработать ГИС ЭПД, а ФНС поправить форматы электронных перевозочных документов и предусмотреть в них возможность указания идентификатора заявки о фиксации.
🔹 Для проверки заявки о фиксации на дороге предполагается формировать QR-код в мобильном приложении «Госуслуги Авто».

🚀 ЭДО для бизнеса

#РАТК #ТТН #алкоголь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥102👍2❤‍🔥1
7 тысяч сертификатов по биометрии

Такое количество сертификатов было выпущено УЦ ФНС на основании идентификации лица по биометрии в ЕБС (голос и лицо).

Сюда входит и сервис в личном кабинете, и работа приложения "Моя подпись" в рамках сервиса "Старт Бизнес Онлайн".

Статистику мог бы увеличить загранпаспорт, но Минцифры как взяла курс на монополию соответствующего сервиса для Госключа, так и не даёт ни одному УЦ к нему подключиться.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4
Форматы счёта-фактуры и УПД

Сегодня вступил в силу приказ ФНС от 15 ноября 2024 №ЕД-7-26/1032@, следовательно, до 31 марта 2025 года для выставления счетов-фактур допустимо использовать две версии формата: 5.01 (аналог 820-ого приказа) и 5.03.

С 1 апреля 2025 года останется один формат - 5.03.

❗️Обновленный формат УКД должен появиться во втором квартале 2025 года.

🚀 ЭДО для бизнеса
#счф #упд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍711❤‍🔥1
Международный ЭДО: Турция и Азербайджан

В декабре на азербайджанском ресурсе вышла новость о планах Азербайджана и Турции интегрировать системы цифрового документооборота.

Терминология статьи не самая точная, возможно, имеет место и специфика перевода. Однако, судя по всему, речь идёт о B2G взаимодействии.
По словам Халыгова, интеграция позволит государственным и частным организациям Азербайджана отправлять документы в учреждения Турции с использованием электронной подписи.


То, что речь идёт больше о гос сегменте, говорит и следующая цитата:
"Мы активно расширяем проекты в рамках концепции безбумажного правительства. Уже сейчас несколько государственных органов внедрили цифровые проекты. Например, процесс поступления в высшие учебные заведения полностью переведен в цифровой формат через портал, разработанный Министерством науки и образования"


При этом Азербайджан входит в число стран содружества СНГ, которые участвуют в работе над общими правилами организации трансграничного ЭДО. Понятно, что это разные ведомства, но было бы крайне интересно, если бы опыт реализации трансграничного взаимодействия В2В перекинулся на взаимоотношения бизнеса Азербайджана и Турции.

Отдельный интерес вызывает механизм проверки и признания электронной подписи. Как он будет реализован и имеет ли шансы масштабирования на отношения бизнеса?

🚀 ЭДО для бизнеса
#тэдо #трансгран
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤‍🔥1
"11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2025 году"

Статья, опубликованная на сайте kp.ru.

Объясняем, что такое система электронного документооборота и как выбрать подходящий для вас вариант.

Мы решили ознакомиться с мнением автора, но чем дальше читали, тем страннее ощущение от материала.

Не знаем, насколько статья коммерческая, но крайне сложно представить аудиторию, на которую она рассчитана. Начали с почтовика, продолжали передачей бухгалтерских документов, а потом в разделе "Как выбрать систему" появился кадровый ЭДО. И, да, кроме классификации ЭДО в разделе о выборе никаких критериев не даётся.

Но потом мы поняли: это статья для поднятия настроения! Она написана для тех, кто разбирается в теме и сможет найти смешные и забавные моменты) Предлагаем поддержать автора и в комментариях поделиться самыми забавными цитатами.

Мы начнём прямо здесь.
Минус программного обеспечения Диадок по версии автора:
— Нужно отдельно оплачивать работу с цифровой подписью


🚀 ЭДО для бизнеса

#статья
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁20👌5👍4😈1
❗️Прекращение действия приказов ФНС России №№551 и 552

В Минюст на государственную регистрацию поступил приказ ФНС об отмене двух форматов:

🔹 Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@)
🔹 Акт выполненных работ/оказанных услуг (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).

Скорее всего, рассмотрение пройдёт без сложностей и через месяц Минюст зарегистрирует приказ.

Напомним, что согласно приказу форматы перестают действовать с 1 января 2026 года.

Если кто-то их ещё использует, самое время пересмотреть свои бизнес-процессы и перейти на УПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форматы #накладная #акт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥31👍122😢1👌1
Сдача книг покупок и продаж с новыми ставками

Немного В2G в канале.

В адрес операторов ЭДО в рабочем порядке были направлены проект приказа и схемы, вносящие изменения в форматы книги покупок и книги продаж и доп. листы к указанным книгам. Изменения в книге продаж связаны с новыми ставками в 5% и 7%.

Эти форматы потребуются для представления отчетности за 1 квартал 2025 года.

Сам приказ № ЕД-7-26/69@ от 03 февраля 2025 года уже направлен на регистрацию в Минюст.

На всякий случай оставим документы в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#b2g #форматы #фнс #ндс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍65🔥5
Что будет с электронными транспортными документами?

На РБК вышла новость об увольнении Юрия Борисова с поста гендиректора "Роскосмоса". Но нам интереснее не факт увольнения, а то, кто займёт это место. Согласно публикации эту должность займёт Дмитрий Баканов.

Дмитрий Баканов — заместитель министра транспорта. С 2011 по 2019 год он руководил компанией «Спутниковая система «Гонец», сначала в должности президента, а затем — гендиректора.

В августе 2019 года Баканов перешел в Министерство транспорта и стал директором департамента цифровой трансформации.


Именно под его руководством и во многом благодаря его энергии была создана ГИС ЭПД. Насколько сохранится динамика перевода транспортных документов в электронную форму после его ухода, сказать сложно. Что будет с обязательностью использования электронных сопроводительных документов? Насколько проникнут электронные документы в мультимодальные перевозки? Обновится ли формат для железнодорожных перевозок и доработается ли ГИС ЭПД под него?

Вопросов много, вряд ли пока кто-то сможет на них ответить.

P.S. Пожелаем Дмитрию Владимировичу удачи на новом месте!

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #гисэпд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍87🤔4❤‍🔥11
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

20 февраля 2025 в отеле Azimut Сити Смоленский (Москва) в 10:00 начнётся конференция «Международный контракт и логистика: Incoterms® 2020 в действии».

С полным списком тем, которые будут обсуждаться на конференции, можно ознакомиться по ссылке.

В рамках первых трёх сессий под разными ракурсами будут обсуждаться близкие нам вопросы, в том числе:
🔹 принципиально новых формах транспортных документов, которые будут использоваться участниками ВЭД
🔹 ЭДО в торговле внутри ЕАЭС
🔹 взаимодействие с ФТС и ФНС.

Участие в конференции платное. Для подписчиков нашего канала организаторы предусмотрели скидку - 50% по промокоду ICCR50, что приятно))
Регистрация по ссылке или по адресу электронной почты o.gerchakova@iccwbo.ru.
🔥5👍3❤‍🔥1
Окончание приема формата электронной доверенности по НК версии 5.01

На сайте ФНС вышла новость про прекращение приема электронной доверенности версии 5.01 с 1 марта 2025 года.

Напомним, что данный формат продолжает использоваться в соответствии с письмом ФНС от 18 декабря 2023 года №ЕА-4-26/15789@.

Также в новости сообщается, что:
ФНС России завершает тестирование программного обеспечения, позволяющего использовать единую форму машиночитаемой доверенности (версия формата 003). Направление единых МЧД будет доступно через централизованную платформу распределенного реестра ФНС России.


🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #доверенность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13👎1
Обновление информации на сайте ФНС

На сайте ФНС обновились библиотека визуализации электронных документов, соответствующий сервис, а также руководство пользователя по работе с сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков в сервисе сдачи налоговой отчетности.

По порядку.

🔹 Визуализация
Библиотека визуализации электронных документов позволяет реализовать в своём программном обеспечении визуализацию документов, для которых ФНС утверждала форматы, в том виде, как их увидят в налоговой при проверке. Существует библиотека с середины прошлого года. Все правки собраны в файлике "Таблица изменений".
Аналогичные изменения применены и в интерактивном сервисе визуализации.

🔹 Сервис самостоятельной регистрации (ССР)
Этот сервис нужен тем, кто сдаёт отчетность в ФНС с сайта через сервис предоставления НБО. ССР позволяет получить идентификатор абонента, который потом потребуется для направления документов в налоговую.
В руководстве пользователя (оставили в комментариях) для ССР появился раздел 5.2, который рассказывает, как можно загрузить два сертификата ключа проверки электронной подписи одновременно. Функционал ССР был доработан в связи с тем, что сервис сдачи отчетности используется в эксперименте по облачной подписи. Чтобы пользователю не разбираться с идентификатором абонента, он загружает второй сертификат (облачный) и может сдавать отчетность с тем же идентификатором, какой был ранее.

Напомним, что использовать сервис сдачи отчетности с сайта ФНС могут далеко не все налогоплательщики. Тем, для кого кодексом предусмотрена сдача через операторов ЭДО, использовать сервис нельзя.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #эп #визуализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤‍🔥22💔1
Рубрика: статьи про ЭДО

Решили, что пора вводить новую рубрику))

Часто попадаются статьи, написанные маркетологами, которые не близко знакомы с реальным процессом. Конечно, их цель - продажи.

Но иногда попадаются маленькие шедевры, которые читать сплошное удовольствие!

Нет, в них не содержатся откровения и глубокая экспертиза, но то как они написаны...

Вот статья в клерке - одно название чего стоит! Советуем читать, оставив весь опыт и знание темы, просто в качестве расслабления за кофейком. Почему за кофейком? Потому что автор его очень любит))

По традиции, предлагаем в комментариях делиться понравившимися цитатами.

Нам очень зашло:
Курьеры больше не теряют ваши документы.

- теперь это делают операторы ЭДО.

Простите, не удержались)

🚀 ЭДО для бизнеса

#статья
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁16🤣16🔥63👍3
Комментарии и чат канала

Уважаемые подписчики!

Особенности telegram таковы, что для возможности написания комментариев создаётся группа, которая привязывается к каналу.

Когда кто-то пишет комментарий под постом, он автоматически публикуется в этой привязанной группе. Туда же попадают все публикуемые посты.

Но есть возможность написать сразу в группу тем, кто в неё включен. Тогда такой комментарий увидят лишь члены группы, потому что он не будет привязан к конкретному посту.

Зачастую в группе обсуждаются интересные вопросы и развиваются глубокие дискуссии. Но, к сожалению, основная масса подписчиков этого не может увидеть.

Для того, чтобы присоединиться к группе и видеть все комментарии и дискуссии, перейдите по ссылке и подайте заявку.

Хорошего дня!

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1764❤‍🔥1👎1🔥1
ЭДО для бизнеса pinned «Комментарии и чат канала Уважаемые подписчики! Особенности telegram таковы, что для возможности написания комментариев создаётся группа, которая привязывается к каналу. Когда кто-то пишет комментарий под постом, он автоматически публикуется в этой привязанной…»
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

18 февраля в 11:00 мск состоится вебинар компании ELMA под названием «Галя, у нас… замена: импортозамещение в области прикладного ПО».

Несмотря на меняющуюся информационную повестку, вопрос замены импортного программного обеспечения не потеряет свою актуальность ещё долго.

На вебинаре расскажут про:
🔹 подходы и риски в процессах импортозамещения
🔹 реализацию перехода на альтернативные решения с минимальными рисками и без потерь
🔹 как грамотно выстроить процесс адаптации сотрудников к новым решениям.

Подробная информация и регистрация по ссылке.
👌5👍1😁1
Правки в закон об электронной подписи

Сейчас параллельно движутся два законопроекта, вносящие изменения в закон об электронной подписи.

Один из них под номером 685517-8 прошел первое чтение и сейчас готовятся поправки ко второму. Сам текст поправок приведем в комментариях к посту.

Основным неурегулированным моментом остается отсутствие финансирования на реализацию норм законопроекта. В частности нет оценки, сколько могут стоить государственным информационным системам доработки, связанные с необходимостью применения сертификатов безопасности национального удостоверяющего центра.

Второй законопроект интереснее для бизнеса. В нем могут появиться нормы, предусматривающие обязательность приёма МЧД в универсальном формате для органов гос власти, а также выдачу сертификатов представителям иностранных компаний, и ещё ряд уточнений.

Этот проект поправок не вносился в Думу, идёт обсуждение текста.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63ФЗ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍62❤‍🔥11
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 февраля в 11:00 мск состоится вебинар компании «КИТ Консалтинг» (интегратор и партнер ELMA) под названием «Комплексная автоматизация процессов документооборота: готовое отечественное решение».

Сегодня сложно представить договорную работу в крупной организации без автоматизации и речь не только про использование договора в структурированном формате. Почему? Все просто.
Количество договоров с подрядчиками у крупной организации может исчисляться сотнями. При этом необходимо строго соблюдать сроки согласований и заключения договоров, держать на контроле контрагентов по вопросам благонадежности, правильно выставлять приоритет по документам.

На вебинаре продемонстрируют готовое IT-решение по автоматизации документооборота, разработанное на базе платформы ELMA 365, а также расскажут:

🔹 как с помощью решения быстро и эффективно определять маршруты согласования документов разных типов?
🔹 как благодаря интеграции с Контур.Фокус в режиме одного окна проводить проверку контрагентов и быть всегда уверенным в ее достоверности?
🔹 как с помощью матрицы лимитов автоматически определить подписанта, имеющего право подписи данного документа?
🔹 как вести переписку по документу в общей ленте и параллельно согласовывать документ с контрагентом на внешнем портале?
🔹 какие еще есть возможности у решения: AI для поиска объектов в отсканированных документах, электронный архив документов, интеграция с Контур.Диадок, КриптоПро, Р7-Офис.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

#вебинар #договора
👌4
❗️Формат счёта на оплату

Минюстом опубликован приказ ФНС от 20.01.2025 №ЕД-7-26/29@ "Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме".

Приказ вступает в силу по истечении месяца со дня опубликования.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #счёт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11🍾8
"Роуминг? Не проблема!"

На сайте ФНС опубликован ролик, содержащий видео инструкцию, как сообщить ФНС свои замечания и предложения по работе с операторами ЭДО в части роуминга.

В свете недавних дискуссий в чате, возможно, кому-то будет полезно воспользоваться сервисом и наябедничать помочь сделать процессы взаимодействия операторов качественнее и удобнее! А может и предложить какие-то дополнительные решения.

Кстати, сейчас возобновилась дискуссия об использовании в межоператорском взаимодействии так называемых черновиков. Это проекты документов, заполняемых покупателем за продавца в случаях, когда продавец не готов самостоятельно формировать электронный документ, а покупателю удобнее работать в электроне.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #роуминг
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣15👍14❤‍🔥4🔥42