РАТК: итоги эксперимента с заменой ТТН

На прошлой неделе РАТК разослало отчет об очередном этапе эксперимента, связанного с использованием электронных документов вместо бумажной ТТН.

Напомним, что согласно текущей редакции 171-ФЗ с 1 марта 2025 года должна появиться возможность использовать электронные сопроводительные документы при обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции наравне с бумажной ТТН. А с 1 сентября 2026 должны остаться только электронные документы. При этом перечень электронных документов должен быть определен Правительством.

В разосланном проекте отчета предусмотрено:
🔹 в качестве сопроводительных документов при перемещении наёмным автомобильным транспортном использовать заявку о фиксации и ЭТрН как документы, подтверждающие легальность оборота
🔹 во всех остальных случаях легальность оборота подтверждается только заявкой о фиксации, которая не передается между участниками, а направляется в ЕГАИС
🔹 для возможности проверки заявки контролирующими органами должен появиться функционал предъявления её в виде QR кода. Это будет отдельное приложение, не то, которое используется для транспортных документов
🔹 заявку и ЭТрН предлагается закрепить правками в закон и убрать необходимость издания Постановления Правительства.

Проект отчета должен быть согласован иными ведомствами, только после этого он может быть направлен в Правительство.

UPD: в комментариях нас уже поправили, что сроки использования электронных документов сдвинулись на полгода вот только что принятыми поправками. Спасибо за бдительность)

🚀 ЭДО для бизнеса

На сайте ФНС можно создать договор в PDF/А-3

На сайте ФНС размещена новость, из которой следует, что появился сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут сформировать договор в электронной форме в формате PDF/A-3.

В качестве развития сервиса предусматривается:

В первом квартале 2025 года функционал сервиса будет дополнен. Появится возможность создать в электронной форме счет-фактуру, универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру, и универсальный передаточный документ, а также подписывать электронные документы мобильной подписью.

P.S. Сейчас в сервисе есть возможность создания документов по 820-ому приказу, формат которого доживает последние месяцы))

🚀 ЭДО для бизнеса

💼 Итоги Международного Форума ЭДО — 2024

В ноябре в Цифровом деловом пространстве в Москве состоялся Международный форум по электронному документообороту 2024. Ключевым событием мероприятия стала пленарная дискуссия при участии высокопоставленных представителей органов государственной власти, среди которых Минтранс России, Минцифры России, ФНС России, а также руководители СКБ Контур и X5 Group.

Представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудили вопросы развития систем электронного документооборота в России, трансграничного взаимодействия, цифровизации регионов и повышения вовлеченности МСП в ЭДО.

Результаты Форума будут закреплены в итоговой резолюции, содержащей в себе ключевые запросы бизнес-сообщества касательно развития и совершенствования отрасли электронного документооборота, выработанные в ходе мероприятия.

📹 А как это было на самом деле, можно увидеть в итоговом ролике.

🚪 Материалы и фото размещены по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте

#фнс #эдо #форумэдо #росэу #всёпроэдо

Разъяснения ФНС по трансграну с Беларусью

ФНС разослано письмо по территориям и бизнесу о порядке представления в налоговые органы трансграничных электронных документов.

Письмом предусмотрен приём от налогоплательщиков электронных документов, которые созданы по форматам, утверждённым в Республике Беларусь, и переданы по согласованной в методических рекомендациях схеме в виде их визуализации.

В опубликованных ранее методрекомендациях по ТЭДО предписывается такие документы визуализировать, распечатывать, заверять от руки и сканировать перед представлением в рамках процедур истребования. По нашей информации готовится обновленная версия рекомендаций, которая учтёт положения письма.

🚀 ЭДО для бизнеса

Как убедить руководителя перейти на ЭДО

У коллег вышла статья, в которой приводятся аргументы, чтобы доказать руководителю пользу и необходимость перехода на ЭДО.
В статье рассмотрена ситуация, когда мотивацию для изменения процесса имеют сотрудники и надо как-то убедить начальство.

Запасайтесь аргументами и вперёд - внедрять ЭДО)

🚀 ЭДО для бизнеса

Реклама может быть креативной

Вот такой занятный пост вышел в канале про Москву.

Эксперты документооборота, точите карандаши для подробного разбора такого перформанса)

А нам кажется, что крайне занятный рекламный ход!

P.S. Интересно, куда нёс курьер документ?

🚀 ЭДО для бизнеса

Трансграничный ЭДО с Республикой Беларусь

11 декабря в Минске прошла конференция, посвященная изменениям в налоговом законодательстве Республики Беларусь.

В рамках конференции обсуждался также вопрос трансграничного взаимодействия бизнеса Беларуси и России.

Из опубликованной новости:

Сегодня во время круглого стола стороны рассмотрели дальнейшие шаги по развитию электронного документооборота между Беларусью и Россией, проблемные вопросы, которые возникают на практике, обсудили системные меры на 2025 год для безбарьерного обмена электронными документами.

Кроме этого на круглом столе прозвучало:
🔹 заинтересованность сторон в продолжении применения механизма признания электронной подписи на основании соглашений между хоз субъектами даже при наличии международного договора между странами
🔹 заинтересованность Республики Беларусь в расширении перечня формализованных документов, используемых бизнесом по аналогии с ситуацией в России
🔹 потребность бизнеса в трансграничном обмене структурированными транспортными и договорными документами.

Из российских операторов ЭДО наибольшую готовность к взаимодействию с коллегами из Республики Беларусь демонстрирует Тензор (уже есть промышленный обмен), в финальной степени интеграции находится Контур, работы в данном направлении ведёт Калуга-Астал.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат рекламации

На сайте publication опубликован приказ ФНС от 11.11.2024 №ЕД-7-26/1016@ "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме".

🚀 ЭДО для бизнеса

Аккредитация УЦ Вымпелком

Коллеги пишут о пограничной ситуации с аккредитацией УЦ Вымпелком.

В данном случае владельцам сертификатов переживать не стоит. Решением комиссии аккредитация продлена, соответствующий протокол подписан (от 10 декабря 2024 №16пр).

Думаем, что изменения в реестр на сайте Минцифры будут внесены в ближайшее время.

🚀 ЭДО для бизнеса

Про ЭДО в гос органах. Минюст

Не только бизнес меняет свои бизнес процессы и переходит на электронные документы.

В ноябре Минюст впервые зарегистрировал нормативный правовой акт, созданный в форме электронного документа. Таким документом стал приказ Минюста (начинать улучшения с себя - очень логичный шаг) от 15 ноября 2024 года №338 "Об утверждении состава сведений, содержащихся в запросе нотариуса в кредитную организацию, и формы ответа...".

Кто знаком с процессом регистрации документов в Минюсте, знает, что направлять туда надо бумажный оригинал. Теперь же появилась опция направления электронных документов без необходимости распечатывания многостраничных приказов, подписания каждой его страницы и поездок в Минюст.

В своём письме от 11 декабря 2024 года №01/129865-ЕА Минюст приводит условия направления актов на регистрацию в форме электронного документа.

Все документы привели в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Эксперимент ФНС по "облачной подписи". Что надо знать?

На сайте ФНС появилась информация о проведении с 25 декабря эксперимента

по внедрению облачной электронной подписи (распределенное хранение ключей в защищённой системе Удостоверяющего центра ФНС России)

Что это такое?
Это еще один вид места для хранения закрытого ключа. Помните, по 63-ФЗ ФСБ должны были издать требования, по которым можно было бы сертифицировать решения для облачного хранения ключа и подписания документов? Так вот эксперимент как раз про такую технологию. И, да, требований ФСБ нет, но результаты эксперимента помогут (помогут ли?) их сформулировать. И ещё важное уточнение: по сравнению с ранее используемыми облачными решениями в эксперименте применяется так называемое "распределенное хранения ключа".

Кто может поучаствовать и надо ли оно вообще?
В эксперименте участвуют два сервиса ФНС: сдача отчетности с сайта и подача сведений в реестр майнеров.
Сервис сдачи отчетности - старая история: даёт возможность сдавать в электронной форме, если налогоплательщик не обязан это делать через оператора ЭДО, но очень хочет. Количество пользователей сервиса небольшое, но стабильное.
Майнеры - это новый реестр, сколько там будет потребителей пока не ясно.

А что с мобильной подписью и классической?
Приложение "Моя подпись" - это другое)) Там используется технология IDPoint (аналог Госключа), а в новом эксперименте ФНС используется решение Крипто Про.
Если эксперимент пройдёт успешно и ФСБ одобрит дальнейшее использование такого подхода, то у пользователей будет опция иметь три независимых сертификата (по числу технологий в соответствии с регламентом работы УЦ ФНС): на токене, в приложении "Моя подпись" и облачный-распределенный.

Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараемся ответить!

🚀 ЭДО для бизнеса

Схема для формата акта рекламации

Недавно мы писали об опубликовании Минюстом приказа ФНС от 11 ноября 2024 года №ЕД-7-26/1016@ "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме".

На сайте ФНС размещен приказ с приложением к нему XSD-схем.

🚀 ЭДО для бизнеса

Нужны ли метод рекомендации органов власти?

Тут коллеги откопали старый документ, содержащий метод рекомендации по работе с ключевыми носителями. Рекомендации подготовлены ФНС.

В комментариях к посту некоторые "эксперты" высказались о неточностях в документе.

Но был ещё один комментарий, который предлагаем обсудить:

Когда уже сотрудников регуляторов начнут бить за слово "рекомендации"? Можно даже ногами

Уважаемые подписчики, как по вашему мнению, действительно ли рекомендации от гос органов не несут в себе пользы и их не стоит публиковать? Развёрнутые ответы и мнения пишите в комментариях, а мы подготовим опрос на эту тему с вариантами ответов из обсуждений и нашего видения.

P.S. О желании автора цитаты применять меры физического воздействия к "сотрудникам регуляторов" высказываться не будем. Все мы знаем смелость комментаторов)) Пусть лучше энергия конвертируется в аргументированные предложения и конструктивную критику.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Опубликован обновленный формат УПД

Минюстом опубликован приказ, вносящий правки в форматы счёта-фактуры и УПД (приказ ФНС от 15 ноября 2024 №ЕД-7-26/1032@).

Приказ вступает в силу через 30 дней после опубликования.

Напомним, что в изменениях содержатся новые ставки 5% и 7%, которые начинают применяться с 1 января 2025 года.

До 1 апреля можно также пользоваться форматом версии 5.01 (приложение №2 к приказу 970), который наследует 820-ому приказу.

🚀 ЭДО для бизнеса

Доработана библиотека шаблонов визуализации документов

На сайте ФНС уже довольно давно размещена библиотека визуализации, а также шаблоны визуализации каждого документа.

Недавно библиотека была обновлена.

Добавлены новые шаблоны:
🔹 Машиночитаемая доверенность b2g (Приказ 648. Формат 5.02)
🔹 Машиночитаемая доверенность (003) (Без приказа. Формат EMCHD_1).

Доработаны шаблоны (формирование доп.полей + устранение выявленных несоответствий):

🔹 Универсальный корректировочный документ (Приказ 736. Формат 5.01)
🔹 Универсальный передаточный документ (Приказ 970. Формат 5.01)
🔹 Транспортная накладная (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Сопроводительная ведомость (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Заказ-наряд (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Акт сверки взаимных расчетов (Приказ 405. Формат 5.01)
🔹 Машиночитаемая доверенность (002) (Без приказа. Формат 002).

🚀 ЭДО для бизнеса

"Сведения о нотариальной отмене МЧД стали автоматически отображаться в сервисе ФНС"

Новость с таким заголовком опубликована на сайте Нотариальной палаты.

ФНС России и Федеральная нотариальная палата запустили обмен сведениями об отмене машиночитаемых доверенностей (МЧД). Данные о нотариальной отмене МЧД теперь передаются в Цифровую платформу распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России автоматически после регистрации в реестре нотариальных действий.

...теперь данные о нотариальной отмене МЧД автоматически транслируются в ЦПРР ФНС и также отображаются там при проверке статуса доверенности. То есть у пользователей появились дополнительные возможности проверить действительность МЧД и не допустить совершения действий по отмененным доверенностям.

С полным текстом новости можно ознакомиться по ссылке.

🚀 ЭДО для бизнеса

Сроки действия форматов счета-фактуры и УПД

ФНС в адрес операторов ЭДО направила письмо, разъясняющее сроки использования версий форматов, предусмотренных приказом ФНС от 19 декабря 2023 № ЕД-7-26/970@.

С 00:00 (по московскому времени) 22.01.2025 операторам ЭДО необходимо обеспечить обмен документами, в том числе в роуминге, в формате 5.03 взамен 5.02.

Таким образом:
🔹 формат версии 5.01 (с новыми ставками) используется до 31.03.2025 включительно
🔹 формат версии 5.02 (c новыми ставками) используется до 21.01.2025 включительно.

Если первый титул УПД направлен до окончания периода действия формата, то необходимо обеспечить возможность отправки второго титула также в «старом» формате и после окончания периода действия формата.

Если необходимо направить исправленный или корректировочный документ, такой документ отправляется в действующем на момент отправки документа формате.

Письмо в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса