Нам хлеба не надо – работу давай! Разбираемся с переносом и отменой отпусков
Трудно поверить, но отдыхать хотят не все. Или хотят, но не по согласованному ранее графику. Или… Обстоятельств и ситуаций возможно великое множество, давайте посмотрим, как работает механизм переноса и отмены ежегодного оплачиваемого отпуска на практике.
Во-первых, определим в какой ситуации перенос отпуска возможен:
👌 по согласованию с работодателем и обоюдном желании обеих сторон;
👌 в случае, если работодатель не выплатил своевременно отпускные или не уведомил работника о предстоящем отпуске за положенные 2 недели;
👌 для «льготных» категорий сотрудников, которые имеют право на отдых в удобное для них время. Например, родители троих и более несовершеннолетних детей. Или, когда беременная женщина хочет воспользоваться отпуском перед уходом в декрет;
👌 при отсутствии согласованного графика отпусков в организации.
Во-вторых, важно учитывать, когда перенос невозможен:
❌ в случае, если работник несовершеннолетний;
❌ при работе на вредных и опасных условиях труда;
❌ если при отказе от отдыха работник будет трудится без перерыва более двух лет подряд.
Законом не закреплен жесткий порядок переноса отпуска, однако рекомендуется придерживаться следующего общего алгоритма:
1. Сотрудник пишет заявление в свободной форме с указанием уважительной причины.
2. В случае одобрения работодатель согласовывает новые даты отдыха, удобные для обеих сторон.
3. Организация готовит соответствующий приказ (оговоримся, что подготовка приказа не является обязательной и не регламентирована законодательством). В приказе указываются данные сотрудника, причина переноса и новые даты.
Для отказа от отпуска порядок действий аналогичный. Сотрудник готовит заявление и отправляет на рассмотрение руководству. При достижении согласия утверждается новый срок. В ином случае работник отправляется в отпуск, даже если он не согласен с таким решением. Администрация уведомляет работника, выплачивает отпускные и готовит соответствующий приказ.
Хорошего вам отдыха (мы знаем, вы его точно заслужили 😉) и взаимопонимания в коллективе!
#Кадры
Трудно поверить, но отдыхать хотят не все. Или хотят, но не по согласованному ранее графику. Или… Обстоятельств и ситуаций возможно великое множество, давайте посмотрим, как работает механизм переноса и отмены ежегодного оплачиваемого отпуска на практике.
Во-первых, определим в какой ситуации перенос отпуска возможен:
👌 по согласованию с работодателем и обоюдном желании обеих сторон;
👌 в случае, если работодатель не выплатил своевременно отпускные или не уведомил работника о предстоящем отпуске за положенные 2 недели;
👌 для «льготных» категорий сотрудников, которые имеют право на отдых в удобное для них время. Например, родители троих и более несовершеннолетних детей. Или, когда беременная женщина хочет воспользоваться отпуском перед уходом в декрет;
👌 при отсутствии согласованного графика отпусков в организации.
Во-вторых, важно учитывать, когда перенос невозможен:
❌ в случае, если работник несовершеннолетний;
❌ при работе на вредных и опасных условиях труда;
❌ если при отказе от отдыха работник будет трудится без перерыва более двух лет подряд.
Законом не закреплен жесткий порядок переноса отпуска, однако рекомендуется придерживаться следующего общего алгоритма:
1. Сотрудник пишет заявление в свободной форме с указанием уважительной причины.
2. В случае одобрения работодатель согласовывает новые даты отдыха, удобные для обеих сторон.
3. Организация готовит соответствующий приказ (оговоримся, что подготовка приказа не является обязательной и не регламентирована законодательством). В приказе указываются данные сотрудника, причина переноса и новые даты.
Для отказа от отпуска порядок действий аналогичный. Сотрудник готовит заявление и отправляет на рассмотрение руководству. При достижении согласия утверждается новый срок. В ином случае работник отправляется в отпуск, даже если он не согласен с таким решением. Администрация уведомляет работника, выплачивает отпускные и готовит соответствующий приказ.
Хорошего вам отдыха (мы знаем, вы его точно заслужили 😉) и взаимопонимания в коллективе!
#Кадры
Охрана труда без особого труда — держим курс на безопасность!
Обеспечить безопасный рабочий процесс — обязанность каждого работодателя. На практике даже уютный и комфортабельный с виду офис может таить опасности, а неправильно организованная система охраны труда приводит к рискам травм. Как избежать неприятностей и на что обратить внимание разбираемся ниже.
Согласно трудовому кодексу работодатель организовывает безопасное рабочее место и обучает сотрудников нормам и правилам труда. Он же приобретает средства защиты и проводит за свой счет медосмотры, если это требуется законом. В свою очередь, работники обязаны соблюдать предписанные инструкции.
Нарушения в сфере охраны труда преследуются законом, в отношении организаций предусмотрены штрафы до 160 000 рублей, а при вторичном отступлении - до 200 000 рублей или наказание в виде приостановки деятельности. Ответственность сотрудника возникает только в случае подтверждения, что ему были предоставлены соответствующие инструкции, он был с ними ознакомлен и нарушил их.
Для организации системы управления охраной труда (СУОТ) можно выделить отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда. Это зависит от масштабов компании. Также существует практика привлечения аутсорсинга. Изначально ответственным за СУОТ является руководитель, но он может делегировать полномочия (что необходимо закрепить приказом).
Цель всех мероприятий — свести к минимуму или полностью устранить влияние вредных производственных факторов на здоровье и жизнь персонала. СУОТ включает правовые, социально-экономические, организационные, санитарные, лечебно-профилактические и реабилитационные аспекты.
Для офисов основными факторами безопасности является соблюдение норм температурного режима и освещенности, трудовых прав сотрудников. В частности, в отношении особых категорий. Например, запрещено участие в командировках или ночных сменах беременных женщин, сверхурочные часы или работа без медосмотра несовершеннолетних лиц. К производству предъявляются специфические требования в зависимости от отрасли.
При разработке нормативной документации проверьте, чтобы были подготовлены:
· положение об охране труда и инструкции для каждой должности;
· распорядительные документы (приказы о возложении ответственности за охрану труда, распоряжения о проведении аттестации и о назначении лиц, занимающихся проведением инструктажа);
· журналы проведения инструктажей, их программы и личные карты прохождения обучения.
Будьте здоровы, берегите себя и своих сотрудников!
P.S.: а для дополнительной информации по теме вы можете почитать ТК РФ, СанПиН 1.2.3685-21, ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда».
#Кадры
Обеспечить безопасный рабочий процесс — обязанность каждого работодателя. На практике даже уютный и комфортабельный с виду офис может таить опасности, а неправильно организованная система охраны труда приводит к рискам травм. Как избежать неприятностей и на что обратить внимание разбираемся ниже.
Согласно трудовому кодексу работодатель организовывает безопасное рабочее место и обучает сотрудников нормам и правилам труда. Он же приобретает средства защиты и проводит за свой счет медосмотры, если это требуется законом. В свою очередь, работники обязаны соблюдать предписанные инструкции.
Нарушения в сфере охраны труда преследуются законом, в отношении организаций предусмотрены штрафы до 160 000 рублей, а при вторичном отступлении - до 200 000 рублей или наказание в виде приостановки деятельности. Ответственность сотрудника возникает только в случае подтверждения, что ему были предоставлены соответствующие инструкции, он был с ними ознакомлен и нарушил их.
Для организации системы управления охраной труда (СУОТ) можно выделить отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда. Это зависит от масштабов компании. Также существует практика привлечения аутсорсинга. Изначально ответственным за СУОТ является руководитель, но он может делегировать полномочия (что необходимо закрепить приказом).
Цель всех мероприятий — свести к минимуму или полностью устранить влияние вредных производственных факторов на здоровье и жизнь персонала. СУОТ включает правовые, социально-экономические, организационные, санитарные, лечебно-профилактические и реабилитационные аспекты.
Для офисов основными факторами безопасности является соблюдение норм температурного режима и освещенности, трудовых прав сотрудников. В частности, в отношении особых категорий. Например, запрещено участие в командировках или ночных сменах беременных женщин, сверхурочные часы или работа без медосмотра несовершеннолетних лиц. К производству предъявляются специфические требования в зависимости от отрасли.
При разработке нормативной документации проверьте, чтобы были подготовлены:
· положение об охране труда и инструкции для каждой должности;
· распорядительные документы (приказы о возложении ответственности за охрану труда, распоряжения о проведении аттестации и о назначении лиц, занимающихся проведением инструктажа);
· журналы проведения инструктажей, их программы и личные карты прохождения обучения.
Будьте здоровы, берегите себя и своих сотрудников!
P.S.: а для дополнительной информации по теме вы можете почитать ТК РФ, СанПиН 1.2.3685-21, ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда».
#Кадры
Во сколько компании обходятся сотрудники?
Наивно полагать, что для работодателя расходы на работника складываются исключительно из заработной платы. Налоги, взносы, обязательные выплаты…
Что предусмотреть и как спланировать затраты на сотрудников – тема этого поста ☝️
Основной блок расходов включает фонд оплаты труда (ФОТ), он складывается из зарплаты, отпускных, персональных надбавок и премий, выплат за вредные и опасные условия работы, а также налогов.
Работодатель является налоговым агентом по отношению к свои работникам и обязан перечислять в ФНС налоги на доходы физических лиц (НДФЛ). Сотрудник получает на руки деньги уже за минусом НДФЛ. По сути затраты на налог несет само физическое лицо, тем не менее при планировании ФОТ организация должна учитывать эти суммы.
Действующие ставки НДФЛ:
💸 13% с выплат-работникам резидентам РФ;
💸 15% с выплат-работникам резидентам РФ по прогрессивной шкале (при превышении годового дохода в 5 млн рублей);
💸 30% с выплат-работникам нерезидентам РФ.
К прямым расходам работодателя относятся страховые взносы. Данные отчисления контора должна ежемесячно делать за счет собственных средств на каждого сотрудника, чтобы обеспечить людям социальную защиту и возможность получать пособия по временной нетрудоспособности и пенсии.
Размеры отчислений следующие:
💸 22% на обязательное пенсионное страхование;
💸 5,1% на медицинское страхование;
💸 от 0,2 до 8,5% на травматизм (тариф зависит от уровня профессионального риска);
💸 2,9% на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Совокупная минимальная величина взносов составляет 30,2%.
Она рассчитывается с общего фонда оплаты труда. Это средняя величина, она может быть изменена в зависимости от разных факторов. Например, на её размер влияют категория работника (для иностранцев предусмотрены другие значения) или сфера деятельности. Сейчас активно обсуждают, что для ИТ-компаний действуют льготы, но на самом деле скидки действуют не только для них. Полный перечень тарифов определен в главе 34 НК РФ.
👉🏻@ndscontrol_bot
#Кадры
Наивно полагать, что для работодателя расходы на работника складываются исключительно из заработной платы. Налоги, взносы, обязательные выплаты…
Что предусмотреть и как спланировать затраты на сотрудников – тема этого поста ☝️
Основной блок расходов включает фонд оплаты труда (ФОТ), он складывается из зарплаты, отпускных, персональных надбавок и премий, выплат за вредные и опасные условия работы, а также налогов.
Работодатель является налоговым агентом по отношению к свои работникам и обязан перечислять в ФНС налоги на доходы физических лиц (НДФЛ). Сотрудник получает на руки деньги уже за минусом НДФЛ. По сути затраты на налог несет само физическое лицо, тем не менее при планировании ФОТ организация должна учитывать эти суммы.
Действующие ставки НДФЛ:
💸 13% с выплат-работникам резидентам РФ;
💸 15% с выплат-работникам резидентам РФ по прогрессивной шкале (при превышении годового дохода в 5 млн рублей);
💸 30% с выплат-работникам нерезидентам РФ.
К прямым расходам работодателя относятся страховые взносы. Данные отчисления контора должна ежемесячно делать за счет собственных средств на каждого сотрудника, чтобы обеспечить людям социальную защиту и возможность получать пособия по временной нетрудоспособности и пенсии.
Размеры отчислений следующие:
💸 22% на обязательное пенсионное страхование;
💸 5,1% на медицинское страхование;
💸 от 0,2 до 8,5% на травматизм (тариф зависит от уровня профессионального риска);
💸 2,9% на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Совокупная минимальная величина взносов составляет 30,2%.
Она рассчитывается с общего фонда оплаты труда. Это средняя величина, она может быть изменена в зависимости от разных факторов. Например, на её размер влияют категория работника (для иностранцев предусмотрены другие значения) или сфера деятельности. Сейчас активно обсуждают, что для ИТ-компаний действуют льготы, но на самом деле скидки действуют не только для них. Полный перечень тарифов определен в главе 34 НК РФ.
👉🏻@ndscontrol_bot
#Кадры
Мобилизация, что делать работодателю?
Пожалуй, самое обсуждаемое нынче событие – объявленная в сентябре частичная мобилизация. Она вызывает множество вопросов, в том числе в части организации рабочего процесса. Разбираемся с кадровым учетом в текущих обстоятельствах.
Для начала несколько слов о том, какая роль отводится работодателю в этом процессе. В соответствии с законом организации обязаны оказывать содействие военным комиссариатам, включая обеспечение своевременного оповещения и явки работников, подлежащих призыву. Таким образом, молодые люди могут получать повестки через работодателя.
Если военкомат прислал повестку по месту работы, организация обязана вручить её сотруднику под роспись и отправить отрывную часть в военкомат. В случае отказа работника подписывать документ, оформляется соответствующий акт. Если предприятие не исполнит свои обязанности, ему грозит административный штраф.
Законом предусмотрена возможность бронирования сотрудников. Забронированные граждане освобождаются от службы, даже если подходят под критерии мобилизации. Таким правом однозначно обладают организации оборонно-промышленного комплекса, имеющие заключенные договоры о выполнении поставок для госнужд и государственные оборонные заказы, или те, чья деятельность обеспечивает безопасность и жизнедеятельность населения (например, железнодорожные перевозчики).
Также претендовать на отсрочки могут компании из сферы ИТ, связи, СМИ и финансов, но по ним есть свои нюансы. Окончательное решение принимает Межведомственная комиссия по бронированию, которая должна быть развернута в вашем регионе, или военкомат. Комиссия даст заключение по конкретной компании в случае обращения и разъяснения, как вести учет забронированных сотрудников.
Работодатель обязан отпустить сотрудника на заседание призывной комиссии и медицинское освидетельствование. В эти дни организация освобождает работника от выполнения прямых обязанностей и сохраняет за ним средний заработок. С точки зрения документального оформления, можно издать приказ о том, что данный сотрудник проходит медкомиссию, а в табеле учета поставить собственный буквенный код или «Г» (исполнение государственных обязанностей).
Если сотрудник годен, то после медицинского обследования ему могут вручить очередную повестку с датой призыва. Организация обязана сохранять рабочие места за гражданином на время мобилизации. Рекомендуем в этом случае оформить соответствующее дополнительное соглашение с сотрудником и издать приказ о приостановке действия трудового договора. Заключение дополнительного соглашение не является обязательным. В табеле учета рабочего времени данному типу соответствует код «ПД» (приостановка договора). Учтите, что приостановка договора идет в общий стаж и стаж для отпуска, выплачивать заработную плату в это время не надо.
Ситуация нестандартная и новые вводные появляются практически каждый день. Давайте сохранять ясную голову и держать руку на пульсе. Будем следить за новостями вместе!
👉🏻@ndscontrol_bot
#Кадры
Пожалуй, самое обсуждаемое нынче событие – объявленная в сентябре частичная мобилизация. Она вызывает множество вопросов, в том числе в части организации рабочего процесса. Разбираемся с кадровым учетом в текущих обстоятельствах.
Для начала несколько слов о том, какая роль отводится работодателю в этом процессе. В соответствии с законом организации обязаны оказывать содействие военным комиссариатам, включая обеспечение своевременного оповещения и явки работников, подлежащих призыву. Таким образом, молодые люди могут получать повестки через работодателя.
Если военкомат прислал повестку по месту работы, организация обязана вручить её сотруднику под роспись и отправить отрывную часть в военкомат. В случае отказа работника подписывать документ, оформляется соответствующий акт. Если предприятие не исполнит свои обязанности, ему грозит административный штраф.
Законом предусмотрена возможность бронирования сотрудников. Забронированные граждане освобождаются от службы, даже если подходят под критерии мобилизации. Таким правом однозначно обладают организации оборонно-промышленного комплекса, имеющие заключенные договоры о выполнении поставок для госнужд и государственные оборонные заказы, или те, чья деятельность обеспечивает безопасность и жизнедеятельность населения (например, железнодорожные перевозчики).
Также претендовать на отсрочки могут компании из сферы ИТ, связи, СМИ и финансов, но по ним есть свои нюансы. Окончательное решение принимает Межведомственная комиссия по бронированию, которая должна быть развернута в вашем регионе, или военкомат. Комиссия даст заключение по конкретной компании в случае обращения и разъяснения, как вести учет забронированных сотрудников.
Работодатель обязан отпустить сотрудника на заседание призывной комиссии и медицинское освидетельствование. В эти дни организация освобождает работника от выполнения прямых обязанностей и сохраняет за ним средний заработок. С точки зрения документального оформления, можно издать приказ о том, что данный сотрудник проходит медкомиссию, а в табеле учета поставить собственный буквенный код или «Г» (исполнение государственных обязанностей).
Если сотрудник годен, то после медицинского обследования ему могут вручить очередную повестку с датой призыва. Организация обязана сохранять рабочие места за гражданином на время мобилизации. Рекомендуем в этом случае оформить соответствующее дополнительное соглашение с сотрудником и издать приказ о приостановке действия трудового договора. Заключение дополнительного соглашение не является обязательным. В табеле учета рабочего времени данному типу соответствует код «ПД» (приостановка договора). Учтите, что приостановка договора идет в общий стаж и стаж для отпуска, выплачивать заработную плату в это время не надо.
Ситуация нестандартная и новые вводные появляются практически каждый день. Давайте сохранять ясную голову и держать руку на пульсе. Будем следить за новостями вместе!
👉🏻@ndscontrol_bot
#Кадры