Yango: интеграция на фестиваль в Африке

Yango – это международный сервис такси. Недавно бренд интегрировался в фестиваль Afro Nation в Гане в Западной Африке.

Фестиваль проходит с 2013 года в США, Португалии, Гане и ещё нескольких странах. Контент события – это музыка и партнерские активации. В этом году событие в Гане поддержали в том числе Spotify, Coca‑Cola и TikTok.

Yango сделали для 35 000 гостей брендированную чилаут-зону в стиле «урбан». В качестве конструктива использовали морские контейнеры, яркие палеты и бочки. Гости могли сделать мейкап, порисовать на машине специальными красками, подняться на смотровую на крыше стенда и получить мерч.

За счет местных блогеров охват в соцсетях составил более миллиона человек.


Комментарий от менеджера проекта
Я связался с Юлией Нестерук, которая вела этот проект, и попросил рассказать про местную специфику. Юля – маркетолог Yandex Go, которая отвечала, например, за интеграции бренда на ПМЭФ, New Star Camp, New Star Weekend, Уберник и др.

Чем отличается участие на фестивале в Африке и в России?
Одно из важных отличий – до финального прояснения финансовых вопросов организаторы не готовы обсуждать ни онлайн-продвижение, ни макеты и т.д. В этом смысле российские организаторы куда более гибкие. А также более четкие и структурированные в остальных вопросах.

Пакеты участия ничем не отличаются, опции там такие же – логотипы, бренд-зона, наружка, соц сети и т.д.

Как искали подрядчиков на реализацию и какие впечатления от работы с ними?
В России процесс был для нас на 100% понятным – ты готовишь бриф, собираешь агентства вместе с закупками, проводишь тендер и выбираешь победителя. Но мы понимали, что в Африке такого нет.

Нам дали подрядчиков от самого фестиваля. Мы думали, что мы максимально подробно опишем желаемый результат, они все отрисуют и посчитают. Как же мы ошибались 🙈

Оказалось, что в Африке все очень неспешные, мы даже придумали фразу Gana Time. У всех местных есть два слота для встреч – «до обеда» и «после обеда», а когда это конкретно – как повезет.

Подрядчик тянул время и в какой-то момент я приняла решение забрифовать московские агентства, чтобы они сделали визуализацию и примерный просчет. После этого, мы объединили победителя из Москвы с местным подрядчиком и довели это до реализации. Наш тех дир жил на площадке неделю, чтобы контролировать и ускорять все процессы.

Зато теперь мы готовы к местным реалиям 😀

#вакансия

- Агентство A&A Sports ищет креаторов, арт-директора и дизайнеров 2D и 3D / подробнее

- BetBoom ищет менеджера по маркетингу / подробнее

См. также:
- Winliner / баржа к 100-летию Спартака, которую делали A&A Sports
- A.D.E.D. x BetBoom / коллаб про гейминг
- BetBoom на Chess & Jazz / интеграция на фестиваль

#вакансия

Музей русского импрессионизма ищет директора по развитию

#вакансия

Сила Света ищет продюсера на проект

В последнюю неделю канал превратился в поток вакансий. Для меня важно их выкладывать, потому что это редкий шанс оказаться в компаниях, о проектах которых я тут пишу 🤩

Вебинар о том, как делать презентации. Подробности на Timepad

Лайхаки в продажах / гайд

Если максимально обобщить, процесс продаж состоит из понятных шагов:
1. Придумать проект
2. Сделать презентацию
3. Составить список потенциальных партнеров
4. Найти контакты и отправить презентацию
5. Провести встречу с теми, кто заинтересуется
6. Придумать для них интеграцию
7. Согласовать все опции и стоимость участия

На практике оказывается, что облажаться можно на любом этапе. Разберем каждый из них в отдельном посте.

Придумать проект
Мне кажется, стоит делать проекты только в той нише, которую вы искренне любите и которая заряжает вас энергией. Иначе есть шанс не добежать до финиша. Многое в процессе подготовки пойдет не по плану и вам нужны будут силы это исправлять.

При этом, если реализация проекта невозможна без коммерческих партнеров, хорошо бы на этапе идеи подумать, будет ли это кому-то интересно?

Почему бренды поддерживают события 🧐
В первую очередь, бренды хотят получить доступ к вашей онлайн и офлайн аудитории. Чтобы в офлайне создать эмоциональную связь аудитории со своим продуктом, а в онлайне собрать хорошие охваты.

Также для брендов может быть важно ассоциироваться с вашим событием, чтобы выстраивать свое позиционирование и коммуникацию на определенной территории – музыка, искусство, скейтбординг и т.д.

Никто не даст вам денег просто потому, что вы делаете «классный проект». Крупные бренды тратят на мероприятия десятки миллионов рублей в год, но это не значит, что у них есть «лишний» миллион для вас.

Чтобы оценить партнерский потенциал события, вам нужно подумать об аудитории вашего события.

Контент = аудитория / на примере собак 🐶
Аудитория сильно зависит от контента события. В каждой тематике есть разные сегменты аудитории, с которыми вы можете работать.

Например, вы обожаете собак и хотите сделать ивент на эту тему. Это может быть фестиваль для тех, кто умиляется собаками, викенд владельцев собак определенной породы или конференция для ветеринаров.

Каждое из событий привлечет аудиторию, интересную определенным брендам: FMCG, вет.аптеки и производители корма и фарм компании. Изучив рынок, вы поймете, какие бренды наиболее активны, и сможете скорректировать свой контент.

Мы поговорим об этом через пару дней, в посте про составление списка партнеров.

Call to action 🙏
Я выбрал темой своего первого вебинара именно презентации, потому что это важная составляющая, которая может испортить ваши продажи, даже если с идеей и контентом все хорошо.

Если для вас это актуально, присоединяйтесь 11 февраля, подробности на Timepad.

Лайфхаки в продажах / презентация

Продолжение серии постов о продажах.

Сегодня записал видео с субтитрами о том, как можно облажаться при создании презентации проекта.

Что на видео:
- самые важные слайды: «О проекте» и «Аудитория»
- что там писать, чего избегать, как проверить себя с помощью друга
- на что еще обратить внимание

Если для вас актуальна тема поиска коммерческих партнеров для проекта, приходите на вебинар, подробности на Timepad.

Повышение цены сегодня в 00:00 👌

Премия «Событие года» завершает прием заявок

До 7 февраля агентства и бренды могут подать свой ивент на участие в премии. Стоимость подачи в одну номинацию – 55К.

Организаторы расширили список членов жюри. Сейчас в нем более 50 топ-менеджеров, отвечающих за внешние и внутренние коммуникации брендов: Бургер Кинг, ВТБ, Магнит, Открытие, Сбер, Тинькофф, Авито, VK и других.

Критерии оценки
Премия обновила систему критериев оценки проектов. Перечень критериев и их вес отличается для разных номинаций. Детали можно посмотреть при подаче заявки.

- для образовательно-просветительских мероприятий главным является контентное наполнение (30% в итоговой оценке)

- для маркетингового мероприятия и спонсорской интеграции главным является эффективность, под которой понимается достижение финансовых результатов и прочих изначальных KPI

- для фестивалей и церемоний награждений одним из ключевых критериев является качественное исполнение ивента с точки зрения организационных процессов и менеджмента, включая реализацию «пути гостя»

- для спортивных мероприятий ключевым является работа с каналами коммуникации, их охваты и влияние на результаты проекта

Механика участия + инсайд
После окончания приема заявок будет сформирован шорт-лист, участников которого позовут на офлайн-защиту. Церемония награждения пройдет в Москве в середине марта.

Как мне стало известно, в этом году церемонию ждут большие перемены. Для ее организации привлекли людей, о проектах которых я иногда пишу в канале. Надеюсь, получится классно👌

За новостями можно следить в тг-канале «События года».

P.S.
Про премию BEMA, к сожалению, ничего не слышно. Видимо, не в этом году 😢

ChatGPT: как привлечь партнера на фестиваль

Кажется, вы можете не приходить на мой вебинар, а просто задать вопрос бездушной машине 😂

Вот ответ на вопрос «Как привлечь партнера на фестиваль», сгенерированный ботом ChatGPT и переведенный сервисом deepl:

- Определите целевых спонсоров: Изучите компании и организации, которые заинтересованы в демографии фестиваля и соответствуют его ценностям.

- Предложите преимущества: Создайте пакет преимуществ для спонсоров, таких как известность бренда, VIP-услуги и доступ к посетителям фестиваля.

- Создайте убедительное предложение: Разработайте четкое, краткое и привлекательное предложение, которое освещает историю фестиваля, его цели и преимущества для спонсоров.

- Налаживайте отношения: Обращайтесь к потенциальным спонсорам и устанавливайте личные связи с ключевыми лицами, принимающими решения. Налаживание связей и настойчивость помогут вам добиться спонсорства.

- Предоставьте метрики: Продемонстрируйте охват и влияние фестиваля, используя данные и показатели, такие как посещаемость, освещение в СМИ и вовлеченность в социальных сетях.

- Будьте организованы: Ведите учет коммуникаций и предложений, чтобы обеспечить последующие действия и поддерживать профессиональный имидж.

- Рассматривайте возможность сотрудничества: Рассмотрите возможность партнерства с другими мероприятиями или организациями, чтобы создать более крупную и привлекательную спонсорскую возможность.


За идею поста спасибо Саше Фураеву, сооснователю агентства back2work и автору канала @fura_world

#вакансия

Stereotactic ищут:
- Project Group Head / Event
- Project Manager / Event
- Producer / Event freelance

2ГИС ищут продуктового маркетинг менеджера. Формат работы необычно свободный для текущих времен: «в офисе, удалёнка или микс – на выбор».

Если вы знакомы с Паней Кириллиной, то по этой вакансии можете писать ей в тг напрямую 👌

- Описание на hh
- Описание от Пани

Лайфхаки в продажах / шортлист партнёров

Продолжение серии постов про продажи.

Шортлист партнёров – это ваш план действий на несколько месяцев. Хорошо бы с самого начала уделить ему достаточно времени, чтобы не стучаться в бренды, которым вы не нужны.

Формат документа
Обычно шортлист – это таблица в гугл доке с колонками типа - бренд, фио, должность, статус переговоров, предполагаемая сумма, контакты.

Но как понять, какие бренды должны быть в вашей таблице? Есть несколько способов.

1. Бесплатный путь
Вам нужно найти события со схожей аудиторией и выписать их бывших партнеров. Затем удалить из списка бренды, для которых ваше мероприятие точно не подойдет по духу. Все, шортлист готов 😎

Плюсы:
- все в ваших руках, вы можете уделить этому столько времени, сколько захотите
- не нужно никому платить

Минусы:
- если у вас нет опыта, результат будет не очень
- вы можете не знать про какие-то события и тогда пропустите часть партнеров (лайфхак: пользуйтесь календарем фестивалей)
- вы опираетесь только на прошлое, а у брендов регулярно меняется территория, на которой они ведут коммуникацию (например, музыка, искусство или спорт)

В долгосрочной перспективе важно выращивать этот опыт внутри команды, чтобы лучше понимать рынок и сократить издержки на привлечение внешних специалистов из п.2.

2. Платный путь
Если у вас нет времени или желания заниматься продажами, вы можете найти фандрайзера, который сделает это за вас.

Важно уточнить опыт фандрайзера – какие проекты он продавал, знаком ли он лично с брендами, которые вам нужны, какой шортлист он считает подходящим для вашего события.

Плюсы:
- если все сложится, вы получите спонсорские деньги без личного опыта в продажах
- даже если бюджет собрать не получится, вы быстро узнаете, интересен ли кому-то ваш проект

Минусы:
- придется делиться прибылью: обычно это от 8 до 20% от сделки. Некоторые (и я в том числе) также просят фиксированную ставку в месяц, если предстоит общаться с большим числом брендов
- успех зависит от опыта фандрайзера. Партнеры могут не ответить или отказаться не из-за вашего продукта, а из-за стиля общения фандрайзера

Комбо
Часто организаторы комбинируют эти способы. В команде проекта есть фандрайзер с хорошей базой нужных контактов. А дальше подключается один или несколько фандрайзеров, которые помогают связаться с брендами, которых нет в базе.

Call to action
Чтобы вам или фандрайзеру было с чем работать – сделайте классную презентацию. На вебинаре я расскажу, что там должно быть и чего чаще всего не хватает, подробности на Timepad.

Лайфхаки в продажах: поиск контактов и отправка презентации

Продолжение серии постов про продажи.

Итак, у вас есть классная презентация и есть список брендов, которым ее надо отправить (как его составить). Что дальше?

Вам нужно найти контакты и договориться на созвон-знакомство.

Поиск контактов
Ниже я собрал основные способы поиска людей и контактов. Среди них нет ни одного, который подходит в 100% случаев, экспериментируйте!

- Друзья друзей / спросите у друзей, есть ли у них знакомые в нужном бренде

- Конференции / на сайтах маркетинг премий и конференций есть раздел спикеры или жюри – там будет вся нужная вам информация, а на событии вы сможете познакомиться лично

- Сайт / там указана общая почта, а иногда и конкретные люди из маркетинга / я привлек JBL на Faces&Laces 2016, написав на почту info 👌

- Публикации / поищите в Яндекса «название бренда + директор по маркетингу» – так вы узнаете не только фио человка, но и ближайшие планы компании, если интервью свежее

- Соц сети компании / там почти всегда кто-то отвечает и он сможет направить вас к нужному человеку, если повезет

Отправка презентации
Надо написать сообщение, на которое получателю захочется ответить 😎

Главная цель этого сообщения – не продать ваш проект, а назначить созвон. Обязательно держите это в голове, когда будете писать текст.

Все это можно делать самостоятельно или руками фандрайзера (плюсы и минусы обоих подходов).

Call to action
В ближайшую субботу я проведу вебинар, где расскажу, как делать классные презентации для поиска партнеров для проектов. Подробности на Timepad.