Один документ, который спасает проект от переделок

Вместо громоздкого ТЗ начните с ПЗ — «Понимания задачи». Это короткий, живой документ про зачем, а не про как.

Команда бюро Brele сама готовит ПЗ — обычно 1–2 страницы, где фиксирует:

• Контекст — кто клиент и в чём реальная боль
• Цель — не «сделать сайт», а, например, «увеличить онлайн-продажи на 30%»
• Гипотезу — почему выбранное решение сработает
• Решение — формат и ключевые шаги

Результат — что изменится для бизнеса и пользователей

Простой совет

Прежде чем обсуждать кнопки — договоритесь, зачем они вообще нужны.

Для этого хватает ПЗ и 30-минутной сессии с клиентом. Часто именно там выясняется, что нужен не «редизайн», а оцифровка процессов, апгрейд кода или даже смена бизнес-модели.

Почему ПЗ работает:

•

Быстрый старт

— не тратите недели на ТЗ
•

Меньше переделок

— сначала заказчик и подрядчик договариваются о смысле
•

Точная оценка

— понятны сроки и бюджет
•

Вовлечённая команда

— все видят цель, а не список экранов
•

Доверие клиента

— он видит, что исполнитель думает о результате, а не просто «делает задачу»

Реальный эффект

В одном проекте ПЗ помог сэкономить ~12 млн ₽: вместо дорогой разработки маркетплейса запустили MVP и вовремя поняли, что гипотеза работает иначе. Это открытие оказалось в разы дешевле, чем ошибка в продакшене.

Главное правило:

Если в документе больше про «как» — это ТЗ. Если про «зачем» — вы на правильном пути!

Подробнее — в статье «Не ТЗ, а ПЗ: что такое “понимание задачи” и зачем это нужно» 👈

Как превратить аудит в инструмент выбора, а не в приговор.

Когда проект упирается в старую кодовую базу, разговор почти всегда один и тот же:

— Переписываем всё?
— Дорого…
— Но по-другому никак?

Команда Kokoc.tech вместо одного «правильного» ответа сделали иначе — разложили проект на 4 варианта развития и показали клиенту не только технику, но и последствия для бизнеса.

Как это выглядело на практике:
Проект на стеке Bitrix + Vue, работал как SPA. Быстро для пользователя, но с проблемами:

• долгая первоначальная загрузка;
• поисковые системы не видят HTML — критично для SEO.

Команда рассмотрела 4 варианта:

1️⃣ полная переразработка;
2️⃣ вынос фронтенда в отдельный SSR-сервис (Nuxt);
3️⃣ возврат к нативным шаблонам Bitrix;
4️⃣ оптимизация текущего SPA через Prerender.io.

Каждый вариант разложили по критериям: SEO, скорость, стоимость и сроки, поддержка, масштабируемость, стоимость дальнейшей поддержки и влияние на бизнес-процессы.

В итоге клиент увидел не «совет разработчиков», а таблицу выбора:

• где он быстрее решает текущие боли;
• где экономит на поддержке в будущем;
• какие решения потребуют изменений в бизнесе, а какие — нет.

🔍 Главная польза — решение можно принять, не погружаясь в код.

Финальный вариант оказался гибридным: быстро закрыть SEO через Prerender.io и за 3 месяца вынести фронтенд в Nuxt — оптимально по срокам, бюджету и технологиям.

Если в сложных проектах вы хотите меньше споров и больше осознанных решений — попробуйте матрицу сценариев вместо одного ТЗ. Клиенты это ценят 😉

🔄 Культура улучшений работает только тогда, когда улучшать может каждый

Главный инсайт: непрерывные улучшения не запускаются приказом сверху — они начинают работать, когда у команды есть простой и прозрачный способ влиять на процессы.

В Kokoc.tech эту задачу решили через открытую систему тактических бэклогов. Не как модный agile-ритуал, а как управляемый процесс, который масштабируется вместе с командой.

Что именно сделали:

• создали единый тактический бэклог по всему производству, разбитый по направлениям и стыковым зонам (frontend, frontend + дизайн, frontend + QA и др.);

• закрепили за каждым бэклогом owner’а, отвечающего за приоритизацию и результат;

• сделали бэклоги полностью открытыми — любой специалист может предложить улучшение, даже за пределами своей роли;

• ввели планёрки раз в две недели с руководителем производства: статусы, блокеры, новые инициативы, пересборка приоритетов.

Почему этот подход полезен другим агентствам и командам:

• снижает зависимость улучшений от одного руководителя;
• превращает хаотичные идеи «надо бы улучшить» в управляемый поток задач;
• вовлекает команду без сложных регламентов и лишней бюрократии;
• помогает системно улучшать процессы, не останавливая основную работу.

📈 Результат — более 200 реализованных улучшений за год: от ускорения CI/CD и унификации линтеров до стандартов документации, запуска внутренней Академии разработки и прозрачных правил работы с клиентскими сметами.

Если вам важно, чтобы улучшения происходили постоянно, а не «когда дойдут руки», — такой подход можно адаптировать практически в любой команде.

Конкуренты уже тестируют, а вы ещё согласовываете макеты? Вот как этого не допустить

Многие продукты застревают не из-за кода или команды, а из-за желания сделать «всё и сразу». Пока одни полируют до идеала, другие уже тестируют гипотезы и занимают нишу

В Brele используют простой и рабочий подход:

✔️ Начинать с ПЗ, а не ТЗ 30–40 минут — и всем понятно, зачем нужен продукт, даже если идея пока «на салфетке».
✔️ 1 месяц — аналитика и проектирование User Story Map, прототип ключевых сценариев, архитектура, честная оценка сроков и бюджета.
✔️ До 5 месяцев — разработка и запуск MVP Дизайн и код параллельно, еженедельные демо заказчику, приоритизация через главную ценность.
✔️ Fix time, fix budget, flex scope Срок и бюджет фиксированы, функционал — гибкий. Всё лишнее — за пределы первой версии MVP.

Пример
В Freedom Football Manager из MVP убрали сложную аналитику, оставив управление командами и базовый дашборд. Остальное — на следующие итерации, уже с реальными данными.

Результат:

• MVP за 6 месяцев • Гипотезы проверены на реальных пользователях • Фокус на пользе, а не «фичах ради фич» • MVP — основа для роста, а не устаревший «идеал»

Подход работает независимо от сложности: и для стартапов, и для больших B2B-платформ.

Хотите запуститься, а не бесконечно готовиться? 😉

Подробнее — в полной версии: Как запустить продукт за 6 месяцев — и не отдать нишу конкурентам