Productivity: делаем больше за то же время
63 subscribers
36 photos
6 files
51 links
Канал о продуктивности, личной эффективности, саморазвитии и тайм-менджементе. Развиваемся и совершенствуемся вместе.

Написать мне - @latrium
Download Telegram
Друзья, приветствую вас!
По причине болезни пока не могу обновлять контент. Надеюсь, что скоро поправлюсь и продолжу работу над каналом.
Спасибо, что остаётесь со мной!
😎 ПРО СТРЕСС

Есть быстрые и правильные методы борьбы со стрессом.
В отличие от быстрых методов: шоппинга, азартных игр, пьянства и еды, которые на самом деле не снижают уровень кортизола (гормона, вырабатываемого организмом в ответ на стресс) в организме, существуют правильные методы, позволяющие действительно понизить уровень кортизола. Вот они:

• Физические упражнения или спорт.
• Чтение.
• Медитация.
• Прослушивание музыки.
• Хобби, связанные с творчеством.
• Молитва.
• Прогулки на природе.
• Время с друзьями и семьей.
• Массаж.

Они могу показаться простыми и очевидными, но это действительно работающие методы. Достаточно выбрать подходящий для вас, чтобы он не требовал особых усилий.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Опеределить для себя методы (один или два), которые позволят снижать уровень стресса;

2. Попробовать применять методы в течение 1 месяца;

3. Записать свой опыт. Поделиться, по-возможности, в чате.
👻 Срашное перед сном:

• Занятость ничем не отличается от лени, если она не приводит к достижению результатов.

• Продуктивность – это не занятость или деловитость. Продуктивность заключается в том, каких результатов вы достигаете.

• Тот факт, что вы ощущаете себя продуктивным, еще не значит, что вы действительно продуктивны. Часто бывает наоборот.

Теперь живите с этим...

На самом деле все поправимо. Просто ставьте цели, ставьте задачи и ведите списки, которые помогут достичь цели. Вроде коротко и ясно, но это стоит обдумать и переварить.
Поэтому сегодня "простое" задание: напишите на листе бумаги по 2-3 цели на неделю, месяц и год. Потом напишите, как вы их достигните (можно как сочинение).
Любите загадки как я?
☝🏼Первый канал, где каждый может заработать деньги своим умом 👉🏻 @CrocoGenius
Рекомендация из книги "Джедайские техники"

Этот шаблон может оказаться полезным для того, чтобы расправляться с регулярно появляющимися мелкими, не очень срочными и не очень важными задачами — в общем, со всякой фигней:
1. Создаете периодическую задачу (ежедневную или несколько раз в неделю) под названием «Посвятить 20 минут разгребанию мелкой фигни» или аналогичным.
2. По мере появления этой мелкой фигни (в голове или на этапе обработки инбокса) вносите ее отдельной строчкой в описание задачи (или в ее чек-лист).
3. Когда приходит время выполнения этой задачи, вы действуете по методу помидора:
А. Готовитесь 30 секунд, просматривая в описании задачи список мелкой фигни, и решаете, что конкретно из этого вы будете делать в следующие 20 (15, 10 — по вкусу) минут.
Б. Ставите таймер на 20 минут.
В. Начинаете делать эти мелкие задачки одну за другой.
Г. Когда прозвенит таймер — останавливаетесь и наводите порядок в списке фигни: стираете сделанное, дописываете появившееся, переформулируете недоделанное.
Замечал, что у многих людей списки дел настолько длинные, что их невозможно сделать за рабочий день и даже за сутки.
Первое, к чему многие прибегают в такой ситуации, – манипулирование энергией. Чтобы высвободить время и успеть больше, они начинают заказывать еду в офис, накачиваются кофеином, забрасывают занятия спортом, работают до ночи и экономят на сне. Все эти жертвы способны ненадолго поддернуть продуктивность вверх, но в долгосрочной перспективе их влияние на продуктивность негативно.
Начнет сказываться нехватка сна, вы подорвете имунитет и начнете чаще болеть, стресс станет вашим постоянным спутником.
Есть ли выход из этой ситуации?
Да.
Потребуется пересмотреть ваши списки дел - будьте реалистами. Расставляйте приоритеты, смотрите какие задачи продвинут вас к достижению цели, а какие можно делегировать.
Не усложняйте.
Есть вопросы? Задавайте их в чате или в личке
Всех с наступающим Новым 2018 годом! Уже совсем скоро мы начнём строить планы на будущий год и давать массу обещаний. Пусть все сбудется!
Всех с праздниками, увидимся, как модно говорить, в 2к18 и пусть покоряться нам новые вершины продкутивности!
Всем привет и всех с наступившим Новым годом и Рождеством! 🎄
Отдохнули? Успели написать планы и обещания на этот год?
Я ничего не стал пока писать и обещать, а решил как следует отдохнуть (и немного подтянул дела в неспешном режиме).
Встретимся в понедельник, всем хорошего отдыха!
Всем доброго вечера!
Вот тут вспомнил, что был период, когда пользовался системой Scription Chronodex.

Блог автора системы

Описание системы на русском

Возможно, кому-то она приглянётся. У меня, к сожалению, не прижилась, т.к. мне чаще всего приходится работать со списками задач и проектов, а встреч у меня мало.
Почтовый ящик
Любое место, где хранятся ожидания других людей в отношении вас (например, они рассчитывают, что вы отреагируете на их электронные письма, твиты, сообщения в Facebook, голосовую почту, традиционные бумажные письма), а также любое другое место, где вы храните собственные ожидания по отношению к себе (например, списки подкастов, которые вы хотели бы прослушать, необходимость рассортировать бумаги на столе или прочитать статьи, ранее помеченные закладками). В глубине души я всегда стремлюсь доделывать все до конца, и меня угнетает, когда есть неотвеченные сообщения. Но, как и у многих, со временем количество мест с входящими сообщениями стало зашкаливать.
Вот почему в технические дни я просматриваю и полностью освобождаю все свои ящики от входящих дел, которые накопились в них за неделю. Я также просматриваю все идеи и задачи, накопившиеся в приложении, в котором веду текущие заметки, переношу их в соответствующее место и стираю их в приложении.
Из книги "Джедайские техники" Максима Дорофеева
"Обычно, организуя электронный почтовый ящик, люди впадают в две крайности: либо хранят все в одной папке «Входящие», либо заводят себе монструозную систему папочек, по которой, мучаясь, раскладывают обработанные письма (и при этом все равно хранят огромную кучу хлама в папке «Входящие»). Я сам долгое время живу (и всем рекомендую) с одной лишь папкой «Отработано», куда складываю все письма, по которым уже принял решение. Однако многие люди боятся (порой — не беспочвенно), что если начать сваливать все электронные письма в одну общую папку без какой-либо структуры, то в нужный момент будет очень проблематично найти нужное письмо. На самом деле найти нужное письмо (особенно если с момента его получения прошло много времени) будет непростой задачей при любом раскладе, но есть простой способ чуточку упростить себе эту задачу в будущем.
Для этого:
1. Нажмите кнопку «переслать письмо» и в качестве адресата выберите самого себя.
2. Аккуратно переформулируйте тему сообщения. Можете даже указать отправителя письма так, чтобы вместо «Re: Fw[2]: Re[4]: Fw[2]: Встреча с шефом» получилось что-то вроде: «Иванов Сергей: Описание архитектурного решения для заказчика X по проекту Y».
3. В тело сообщения добавьте ключевые слова, которые, на ваш взгляд, в будущем смогут облегчить вам поиск, например: «архитектура, проект X, утверждено».
4. Отправьте себе это письмо и смело переносите его в папку «Отработано»."
Всем привет!
Я не забросил канал и остаюсь с вами. Занялся контент-планом и разгреб задачи, навалившиеся после новогодних каникул.

Помните я писал про делегирование и про помощника. Набросал табличку с расчетом стоимости часа работы. Её можно использовать для определения того, можете вы позволить себе помощника для делегирования. В среднем, стоимость часа работы ассистента (в зависимости от квалификации - от 3$.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQvN9Jl5L7B3_fj3TE5lvMotOfLlYNQZ4whmuQ729tM/edit?usp=sharing
Всем здоровья!
Вопрос к подписчикам: что вас мотивирует просыпаться утром и выполнять те или иные действия?
Ответить можно в Productivity-чате.
За себя отвечу тут.

Меня мотивирует моя семья и будущее. Каждый день - это что-то новое. Новые знакомства, новые сложные задачи, новый вызов себе.
Я стараюсь учиться чему-то новому каждый день, применять полученные знания и делиться ими с другими. Это тоже один из видов самомотивации.
Стараться не только брать, но и отдавать.
Сколько вкладок в браузере у вас открыто?
Уверен что больше 5 (если меньше, то вы молодец).
Большое количество вкладок негативно влияет на нашу продуктивность и запускает процесс мультитаскинга. Вам сразу хочется и там посмотреть, и тут. В итоге получается, что мы не можем соредоточиться и на решение задач у нас уходит больше времени. Также, при большом количестве вкладок, трудно найти нужную и у вас тратиться дополнительное время.
И даже эту проблему можно решить. Например: использовать специальные расширения для браузера.
Я использую Toby для Chrome. Это расширение позволяет убирать вкладки на одну панель, а уже панель можно настроить под себя. Большой плюс данного расширения - это возможность синхронизации на различных устройствах.
Еще большой плюс работы с небольшим количеством вкладно - минимальная нагрузкца на процессор и оперативную память (особенно актульно для слабых компьютеров и ноутбуков).
https://chrome.google.com/webstore/detail/toby-for-chrome/hddnkoipeenegfoeaoibdmnaalmgkpip?hl=ru
В продолжении темы вкладок в браузерах.
Есть такое понятие, как инфоожирение или инфоперегруз. Если вы постоянно онлайн, то от этого почти невозможно избавиться.
Вас преследует реклама, если вы зашли на какой-то сайт, приходит масса писем по интересным вам темам, паблики ВКонтакте массово генерят "интересный" контент, а вы не успеваете читать.
Дальше-больше, вы выните себя в репродуктивном использовании времени, что не успели прочитать новую полезную статью, а потом где-то в группе увидели историю успешного 22-летнего парня, который уже заработал миллион долларов и все стало ещё хуже.
Бывает такое?
Думаю бывает.
Поэтому, чтобы избавить от болезни инфоожирения, нам необходимо голодание. Попробуйте проводить день без гаджетов. Вот прям возьмите, отключите все и отправляйтесь на прогулку в парк, в лес. Дальше от потоков информации.
Читать надо не много, а с пользой (не относится к художественной литературе).

Я совершал одну большую ошибку при чтении книг о бизнесе, маркетинге и программированию и т.д. - читал их от начала и до конца, примерно, как художественную литературу.

Сейчас выработал несколько иной подход к чтению таких книг.
1. Просматриваю Оглавление и выбираю темы, которые сейчас для меня актуальны;
2. Прочитываю предисловие, чтобы понять, что за книга и что за автор её написал. К сожалению, я потратил время на книги, которые не оправдали моих ожиданий и на деле оказались собранием "воды";
3. Веду конспект прочитанного. Если читаю бумажную книгу, то записываю в блокнот, если электронный вариант, то интересные моменты сохраняю в Google Keep.

После прочтения стараюсь добавлять обзоры книг в блог, чтобы лучше закрепить полученные знания и поделиться с читателями.

Такой подход заметно улучшил усвоение прочитанных книг, а также позволил мне экономить время, т.к. можно быстро сориентироваться что это за книга и стоит ли её читать.
Друзья!
Хочу добавить видеоформат полезных материалов и, надеюсь, что скоро начну записывать свои видео.
Спасибо вам, что вы со мной! Дальше будет интереснее.