#Вопросы
#Планирование

Многопользовательская работа c графиком проекта в продукте «Планирование» 📋

Редактирование графика регулируется правами доступа, которые назначает администратор. Он определяет, кто и на каком уровне может вносить изменения: от полного доступа ко всему графику до просмотра отдельных задач. Это позволяет разграничить действия разных групп пользователей — например, по должности или принадлежности к компании.

Типовой сценарий работы может выглядеть следующим образом:

1️⃣ администратор проекта управляет всем графиком целиком и отслеживает все изменения
2️⃣ ответственный за задачу редактирует и детализирует ее
3️⃣ исполнитель вводит фактические данные

❗️Совместная работа в продукте Планирование Sarex не ограничена по количеству участников

Все изменения фиксируются в общем логе, применяется последнее сохраненное действие, но при этом сохраняется вся история.

Если у вас тоже есть вопрос по решению конкретных задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста 💛

#Бот
#СредаОбщихДанных

Чек-лист с критериями для выбора «той самой СОД» уже в Боте Sarex 🤖

На российском рынке — десятки сред общих данных, но как выбрать ту, которая решит именно ваши задачи и сможет масштабироваться вместе с вашей компанией?

🔤 Мы систематизировали опыт тех, кто уже прошёл путь выбора и внедрения СОД, оформив его в рабочий чек-лист, который теперь доступен в нашем Telegram-боте

Проверьте себя по ключевым критериям для выбора «той самой СОД»

❓на какие базовые возможности нужно обращать внимание на старте — от типа развертывания до политики лицензирования

❓с какими форматами данных будут работать разные специалисты и команды в продукте: 2D, 3D, сборки, графики, медиа и т.д.

❓без какого функционала ваша компания не достигнет в работе, процессах и проектах эффективности, о которой все говорят

❓что требуется от решения и вендора для легкого внедрения/замены продукта и комфортной адаптации пользователей

Чек-лист «Критерии выбора СОД» можно получить у Бота Sarex @Sarexmain_bot после подписки на наш Telegram-канал⬅️

#Сценарии
#СредаОбщихДанных

Передача согласованной документации подрядчикам в СОД Sarex 📁

Передача проектной документации — процесс юридически значимый, однако в повседневности его часто усложняет человеческий фактор, бумажная волокита, отсутствие единого реестра и долгий поиск статусов.

В СОД Sarex передавать согласованную документацию подрядчикам очень просто:

1️⃣Выбираете необходимые файлы в проекте

2️⃣Прописываете параметры и получателей комплекта

3️⃣Получатель принимает или отклоняет комплект с комментарием

4️⃣После принятия автоматически формируется Акт со всеми деталями

5️⃣Документы с обновленными статусами становятся доступны к просмотру и скачиванию в системе   

В следующем сценарии покажем, как в Sarex отслеживать трудозатраты проектной команды по задачам графика✔️

#Вопросы
#Планирование

Редактирование внесенного факта в работы календарно-сетевого графика в продукте «Планирование» 📋

В течение 24 часов после внесения факта данные можно редактировать. Если сутки прошли, изменения возможны по согласованию с руководством — через администратора личного кабинета. Это позволяет, к примеру, исправить ошибочно указанные объемы.

❗️В продукте Планирование Sarex также предусмотрена возможность прикрепления согласованных документов, подтверждающих изменения

Это обеспечивает прозрачность и гибкость взаимодействия между всеми участниками процесса.

Если у вас тоже есть вопрос по решению конкретных задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста 💛

#Авторы
#СредаОбщихДанных
#Статьи

СОД — «чугунный мост» или выгодная инвестиция?⚡️

В последнее время на рынке встречается фраза: «СОД Sarex — как чугунный мост или крыло самолета. Красиво, но дорого». Пришло время разобраться, откуда взялся этот миф, и соответствует ли он действительности.

В своем новом авторском материале Татьяна Ерофеева, директор по развитию бизнеса в сегменте Гражданское строительство Sarex, емко и наглядно показывает, что получают компании и специалисты, выбирая наш продукт.

СОД Sarex — это не затраты на очередную систему, а инвестиция в уникальную комбинацию для полноценного управления проектами 📈

➕ Решение 3 в 1 для всех сторон проекта: СОД + КСП + BI
➕ Логика на базе реальной экспертизы и лучших практик
➕ Поддержка и внедрение как продуманная методология

Получая в пользование СОД с возможностями целой платформы, компании уже экономят на интеграциях разных систем, синхронизации объемов информации и сокращении разрывов в процессах. А еще такое решение легко масштабируется вместе с вашим бизнесом!

Полный материал уже доступен к прочтению на нашем сайте в разделе Медиа⬅️

#Вопросы
#Платформа

Настройка получения уведомлений в Sarex 💻

По умолчанию уведомления пользователям приходят автоматически — в случае возникновения событий, связанных с замечаниями и согласованиями:

▶️ответственный на шаге проверки или ответственный за замечание получает письмо на электронную почту

▶️администратор со стороны заказчика может включить ежедневную рассылку для любого пользователя

▶️в письме указаны просроченные и непросроченные задачи с ключевой информацией и прямыми ссылками для перехода к задаче

❗️В Платформе Sarex доступна подписка на обновления в папках

Пользователь может выбрать интересующую папку и настроить периодичность уведомлений — от еженедельных до моментальных при каждом изменении.

Если у вас тоже есть вопрос по решению конкретных задач в Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста 💛

#Новости
#Бот

Срочно ловите строительный прогноз 📢

В продолжение Дня строителя наша команда присоединяется ко всем поздравлениям специалистов отрасли и предлагает поймать свой строительный прогноз!

Скорее выбирайте свою карточку и делитесь видео с коллегами 🔝

🚀А еще не пропустите спецквиз от Бота Sarex. Проверим, кто тут главный по стройке — и в честь праздника разыграем классный конструктор-ракету

Как принять участие?

1️⃣ Подпишитесь на наш канал (если ещё не подписались😁)
2️⃣ Запустите @Sarexmain_bot и кликните «Игра с Ботом Sarex»
3️⃣ Ответьте на все вопросы — только правильно
4️⃣ Пригласите двух коллег по реферальной ссылке в «Личном кабинете»

Среди игроков, набравших максимальное количество баллов, будет запущен рандомайзер, который и определит победителя.

🎁 14 августа ищите свое имя в чат-боте и в истории ТГ-канала Sarex

До встречи в Игре — будет интересно 👋

#Сценарии
#Планирование

Контроль трудозатрат в Планировании Sarex 📋

Компании часто имеют дело с неравномерным распределением нагрузки на сотрудников и отсутствием прозрачной системы учета — в проектах крайне важно грамотно управлять трудозатратами команды.

В Планировании Sarex контроль трудозатрат позволяет легко оптимизировать нагрузку команды:

1️⃣ Составляете график задач с плановыми часами для каждого исполнителя

2️⃣ Исполнители вносят в график фактические часы по своим задачам

3️⃣ Сравниваете плановую и фактическую нагрузку специалистов в удобной визуализации, и далее при необходимости перераспределяете задачи, чтобы выровнять нагрузку

4️⃣ Отслеживаете автоматическое обновление диаграммы Ганта и прогнозной даты завершения задач

5️⃣ Формируете отчеты с расчетом отклонений в часах и днях

В следующем сценарии покажем, как в Sarex формировать отчеты по графикам проекта ✔️

#Вопросы
#Платформа

Определение эффективности работы участников проекта в платформе Sarex 💻

Благодаря встроенной BI-аналитике можно визуально отслеживать эффективность участников проектов и не только.

❗️Платформа Sarex логирует действия пользователей: работу с замечаниями, согласованиями, документацией

На основе этих данных строится аналитика — как по отдельным пользователям, так и по группам, например по ролям или компаниям.

Для анализа эффективности в платформе уже сейчас доступны: группировка пользователей по ролям, дашборды и отслеживание производительности.

Если у вас тоже есть вопрос по решению конкретных задач в Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста 💛

Какие инструменты планирования нужны РП и почему они выбирают Sarex?📋

В строительстве руководители проектов — ключевые фигуры, отвечающие за сроки, ресурсы, координацию и своевременное принятие решений. Им важно видеть целую картину проекта и четко понимать, где проект находится сейчас по сравнению с базовым планом, какие этапы уже начинают отставать, как это повлияет на график, поставки и, в конечном итоге — на ввод объекта в эксплуатацию.

Мы поговорили с руководителями из разных компаний и выяснили, какие возможности продукта «Планирование Sarex» помогают сделать качественный переход к проактивному управлению проектами⬇️

1️⃣ Многопользовательская работа с единым графиком: все специалисты работают в одном актуальном графике, но при этом только в своей зоне ответственности с учетом уровня прав и видимости — участники проекта синхронизированы, каждое изменение зафиксировано, руководитель владеет полной информацией

2️⃣ Контроль загрузки и выработки команд: когда ресурсы привязаны к задачам, руководитель видит остаток работ и может сравнивать их плановый ход с фактом, выставленным исполнителем. График ресурсов позволяет перераспределять задачи между наиболее и наименее занятыми специалистами

3️⃣ Выявление рисков до их влияния на сроки и ресурсы: автоматическое определение критического пути показывает руководителю наиболее уязвимые к отклонениям задачи и помогает определить, где отсутствие запаса времени может вызвать цепную реакцию сбоев, повлияв на результат проекта

А еще в продукте «Планирование Sarex» предусмотрена производственная программа для курирования сразу нескольких объектов, 4D-моделирование для сравнения план-факта и выявления несоответствий через связь задач с элементами модели, автоматизация отчетности для принятия стратегических решений и множество других полезных инструментов для руководителей и не только✔️

Больше о цифровых инструментах планирования для РП наглядно рассказали в нашем первом материале из серии «Планирование для каждого» в Медиа 📖

#Статьи
#Планирование