Корпоративный портал – это мощный инструмент, объединяющий всё: от коммуникаций и базы знаний до задач и документов. Он помогает автоматизировать рутинные процессы, повышать лояльность сотрудников и развиваться даже в условиях кадрового дефицита.

📅 На бесплатном вебинаре от компании “ДоксВижн” «‎Корпоративный портал для Docsvision: внутриком, HR-процессы и документооборот на одной платформе», который пройдёт 9 октября в 11:00 (МСК), будет представлено новое решение от интегратора и разработчика i-Sys – альтернатива зарубежным продуктам для создания корпоративных порталов с готовой интеграцией в платформу Docsvision.

В программе вебинара:

✅ Онлайн-демонстрация возможностей портала
✅ Настройка портала через Low-code инструменты
✅ Интеграция с платформой Docsvision
✅ Сессия вопросов и ответов

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

👉 Зарегистрироваться >>>

В Мax появился сервис подписания документов — ТАСС

Для подписания документов необходимо найти чат-бот "Госключ" по названию в поиске мессенджера.

"Договоры купли-продажи, обращения в суд и другие документы можно подписать самостоятельно с помощью чат-бота "Госключ" в Max. Для этого необходимо обновить мессенджер до последней версии, иметь подтвержденную учетную запись на "Госуслугах" и сертификат электронной подписи", - рассказали в пресс-службе.

Там уточнили, что для подписания документов необходимо найти чат-бот "Госключ" по названию в поиске мессенджера, подтвердить профиль для первого использования бота с помощью "Госуслуг", загрузить необходимые для подписания документы, выбрать тип электронной подписи и подтвердить подписание.

Если же приложение "Госключ" у пользователя отсутствует, то Max направит в магазин приложений для его установки.

При первом запуске "Госключа" будет предложено получить необходимые сертификаты электронной подписи.

"После подтверждения подписанные документы в формате мобильной электронной подписи будут ждать пользователя в чат-боте", - добавили в пресс-службе.

Max завершил интеграцию с технологией мобильной электронной подписи "Госключ" 25 августа.

Ранее подписание документов через Max возможно было только по инициативе компании. Организация направляет клиенту договор на подписание в мессенджере, к файлу прикрепляется ссылка для бесшовного запуска сервиса "Госключ", где пользователь подписывает документ электронной подписью. 

#max #госключ #эп

ФНС России выпустила более 18 млн сертификатов квалифицированных электронных подписей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

В среднем ежедневно по стране выпускается 20 - 30 тысяч сертификатов КЭП.

#фнс #укэп #уцфнс

Внесены уточнения в порядок проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти

В перечень участников эксперимента включен Минтруд России.

Также установлено, что подписание в ходе эксперимента электронных кадровых документов гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы, может осуществляться в том числе с применением простой электронной подписи, ключ которой получен в соответствии с Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 25 января 2013 г. N 33

Постановление Правительства РФ от 07.10.2025 N 1554 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413"

#кэдо #минтруд #эдо

11 ноября в Москве состоится Международный Форум ЭДО.

Это ключевая отраслевая площадка, которая соберет более 1500 представителей органов власти, бизнеса и ведущих экспертов-операторов электронного документооборота.

📍В работе Форума примут участие представители ключевых министерств и ведомств, включая Минцифры России, Минтранс России, Минэкономразвития России, ФНС России, представители таких крупных компаний, как X5, «Норильский Никель», «Балтика», «Ростелеком», «Самокат», «Детский мир», «Магнит», а также представители ведущих компаний-операторов ЭДО, среди которых: «СКБ Контур», «СберКорус», «СИНТЕЛЛЕКТ» (вендор TESSA), ELMA.

🔵 Мероприятие пройдёт при поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Пройти регистрацию можно на официальном сайте мероприятия по ссылке.

Минстрой России рассмотрел вопросы, связанные с применением машиночитаемых доверенностей

Сообщается, что с 01.09.2024 все организации при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД).

В целях формирования МЧД допустимо использовать как возможности систем электронного документооборота, так и общедоступные сервисы: ФГИС ЕСИА или сайт ФНС России.

С 12.12.2024 на Единой цифровой платформе экспертизы (ЕЦПЭ) создана витрина "Полномочия участников заявления" в разделе "МЧД", в которой реализована возможность загрузки и проверки МЧД в карточке пользователя внутреннего портала, а также автоматическая передача доверенности лица, утвердившего итоговое заключение экспертизы, в ГИС ЕГРЗ.

Письмо Минстроя России от 23.06.2025 N 17465-ОГ/14 «По вопросам, связанным с применением машиночитаемых доверенностей»

#минстрой #мчд

ФНС России: ИП теперь могут представлять декларацию по УСН через ЛК ИП

В Личном кабинете налогоплательщика-индивидуального предпринимателя появилась новая возможность. Теперь пользователи могут заполнить и подать декларацию по УСН непосредственно в сервисе. Новый функционал пока находится в тестовом режиме, но все поступающие декларации рассматриваются налоговым органом в общем порядке - так же, как и полученные по другим каналам.

Такой порядок значительно упрощает процесс представления в налоговый орган электронной отчетности и доступен, если у пользователя есть квалифицированная электронная подпись, с помощью которой он входит в ЛК ИП. Заполнить и направить декларацию можно в личном кабинете в разделе «Жизненные ситуации-НБО». Интерфейс представлен в виде пошагового заполнения. После заполнения данных о деятельности налогоплательщика сервис автоматически рассчитывает значения по формулам, что позволяет минимизировать ошибки.

В мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» доступна функция отслеживания статуса поданной декларации.

Ее также можно заполнить в программе «Налогоплательщик ЮЛ», а после - подписать квалифицированной электронной подписью и отправить файл .XML через ЛК ИП.

#ип #лк #усн #ндс #эдо #ткс

Электронные документы в машиночитаемом виде теперь можно подписать с помощью токена

ФНС России продолжает расширять возможности сервиса создания электронных документов в машиночитаемом виде.

Теперь документы, создаваемые в сервисе, можно подписывать с помощью токена.

Токен – это специальный сертифицированный USB-носитель для хранения ключей электронной подписи, совместимый с компьютерами и смартфонами.

Приобрести сертифицированные носители можно: у производителя носителей, их дистрибьютеров, в специализированных онлайн-магазинах, а также различных маркетплейсах; в вендинговых аппаратах, расположенных в местах выдачи УЦ ФНС России, а также у доверенных лиц УЦ ФНС России.

Перечень доверенных лиц размещен в разделе «Удостоверяющий центр ФНС России».

С порядком получения сертификата квалифицированной электронной подписи можно ознакомиться в разделе «Порядок получения сертификата КЭП».

В июне в сервисе появился функционал по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи от ФНС России.

Это бесплатное мобильное приложение с возможностью получения в Удостоверяющем центре ФНС России электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц, а также удобного подписания юридически значимых документов.

Сейчас пользователю в сервисе доступен функционал по созданию и подписанию счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, универсального корректировочного документа и договорного документа.

#мчд #эдо

В Санкт‑Петербурге прошло XXXII заседание Координационного совета руководителей налоговых служб стран СНГ под председательством ФНС России: ключевой фокус — цифровизация контроля товарных потоков и развитие трансграничного ЭДО — сообщение налоговой службы

Что важно:

- Страны СНГ синхронизируют подходы: товарный поток превращается в поток данных, а налоговые службы — в центры аналитики и управления рисками.

- Переход к практическим пилотам трансграничного электронного документооборота для снижения издержек бизнеса и ускорения взаимодействия между странами.

- Согласованы «Основные положения» для пилотных проектов по трансграничному ЭДО и продолжение работы по цифровой прослеживаемости.

- Утвержден отчет по клиентскому подходу в налоговых службах СНГ; тема «Налоговый инспектор: сегодня и завтра» — про новые компетенции, клиентоцентричность и цифровые технологии.

- Вводится новый автоматический обмен: сведения о долевом участии в организациях стран СНГ.

- Утвержден наднациональный справочник кодов видов доходов для обмена данными, чтобы снять неясности по соглашениям об избежании двойного налогообложения и зачетам НДФЛ за рубежом.

- Подписан итоговый Протокол и утвержден План работы КСРНС СНГ на 2025–2026 годы; председательство переходит Таджикистану.

#эдо #трансгран #фнс

ФНС сообщает, что система юридически значимого электронного документооборота при представлении НБО и других документов в электронном виде переведена на импортозамещенную платформу.

Изменен адрес сайта для получения доступа к информационному реестру участников документооборота.

Действующие логины и пароли для авторизации на сайте реестра, а также роли, определенные на уровне участников информационного взаимодействия и выделенного им уровня доступа, сохранились.

Письмо Федеральной налоговой службы от 17 сентября 2025 г. N ЕА-4-26/8495@ "О доступе к ИЗ ИРУД ПП ГП-3"

#нбо #ткс #ируд #гп3 #эдо

🗂 Хранение электронных документов: разбор нормативных требований и ответы на технические вопросы

На бесплатном вебинаре «Как ИТ-отделу обеспечить долговременное хранение электронных документов», который состоится 23 октября в 11:00 (Мск) технические эксперты из компаний «ДоксВижн», «Диджитал Дизайн» и «КриптоПро» разберут следующие вопросы:

✅ Какие технические требования к долгосрочному хранению документов предъявляет Росархив?
✅ Как гарантировать хранение и доступность документов свыше 10 лет?
✅ Как сохранить юридическую значимость документа, подписанного электронной подписью?
✅ Какой есть реальный опыт создания СХЭД в бизнесе?

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Зарегистрироваться >>>