🔐 Поговорим про электронные подписи и МЧД

Масштабная реформа 63-ФЗ закончилась. Уже больше полугода компании работают по-новому. Вместо сертификатов сотрудников с реквизитами организации теперь используют сертификаты физлиц и машиночитаемые доверенности.

Хотя большинство компаний уже перестроились под новые требования, все еще остается много вопросов:

一 Сколько МЧД нужно одному сотруднику
一 Кто и за что должен отвечать в работе с электронными подписями
一 Как упорядочить процессы в своей компании
一 И как эти процессы работают у других

На них ответят эксперты ФНС России, Удостоверяющего центра Контура, сообщества ECR, компаний Актив и Directum на бесплатной конференции «Ключ к доверию».

Регистрируйтесь, чтобы попасть на нее, если еще этого не сделали.

📩 Ссылку на трансляцию пришлем в день мероприятия на почту, которую вы укажете при регистрации, а также опубликуем в этом телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы не пропустить важную информацию

Зарегистрироваться →

Команда LDM при поддержке ДРТ проведет вебинар «Долговременное хранение кадровых ЭД: подводные камни и решения»

24 апреля 2025, 11:00 (МСК)

В течение всего пути сотрудника в компании формируется большое количество кадровых документов. Однако для организации эффективного и в то же время легитимного кадрового документооборота, необходимо также решить важную задачу по обеспечению их долговременного хранения.

На вебинаре участники узнают:
🔹О законодательных требованиях к хранению кадровой документации и об ответственности, которую несет компания при их несоблюдении;
🔹Какие есть варианты хранения кадровых документов;
🔹Можно ли организовать хранение в системе КЭДО или нужны дополнительные разработки.

💡Тема особенно актуальна для компаний, у которых есть система КЭДО, но не решен вопрос с хранением документов, а также для компаний, которые еще выбирают систему, но уже задумываются, как обеспечить долговременное хранение при внедрении.

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрация по ссылке.

Верховный суд РФ сохранил правила предоставления сведений из ЕГРН, обязывающие арбитражных управляющих заверять судебные акты электронной подписью при запросе данных ограниченного доступа

Арбитражный управляющий Максим Доценко обратился в суд высшей инстанции с требованием признать частично недействующим абзац 26 пункта 49 Порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН. Оспариваемая норма обязывает заверять электронные копии судебных решений квалифицированной электронной подписью (УКЭП) при запросе данных ограниченного доступа. 

Управляющий пытался получить из ЕГРН сведения о границах земельного участка должника. Он направил электронный запрос через портал Росреестра, но получил отказ. Ведомство сослалось на то, что для запроса таких сведений необходимо предоставлять копию судебного акта о назначении управляющего (например, определение о введении банкротства), заверенную УКЭП судьи или нотариуса.

В своем иске Доценко заявил, что требование заверения документов УКЭП создает необоснованные препятствия, поскольку судебные акты публикуются в картотеке арбитражных дел без электронной подписи, а получение заверенной копии требует дополнительных временных и финансовых затрат. Он также считает, что полномочия управляющих можно проверить через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ), в том числе через публикации в газете.

Верховный суд в феврале отказал в удовлетворении иска, указав на правомерность оспариваемых норм. В своем решении он подчеркнул, что требование УКЭП соответствует федеральному законодательству, включая ФЗ «Об электронной подписи». К тому же публикация судебных актов в открытых источниках не отменяет необходимости их официального заверения для целей ЕГРН. Проблемы с технической реализацией не могут служить основанием для отмены ведомственного регламента, считает высшая инстанция.  

Подробнее о судебном деле в материале РАПСИ.

#суд #укэп #егрн #рапси

Максимальное время жизни TLS-сертификатов сократят с 398 до 47 дней

Участники ассоциации CA/Browser Forum, являющейся площадкой для координации совместной работы производителей браузеров и удостоверяющих центров, проголосовали за сокращение максимального времени жизни TLS-сертификатов.

Максимальное время действия TLS-сертификатов будет сокращено с 398 до 47 дней, если в дальнейшем CA/Browser Forum не пересмотрит принятое решение.

Помимо времени действия сертификатов решено заметно сократить и сроки повторного использования данных валидации объектов: для SAN (Subject Alternative Name, когда один сертификат охватывает несколько ресурсов, например, действует сразу для нескольких доменов) срок будет сокращен с 398 до 10 дней, а для не-SAN - с 825 до 398 дней.

Изменение намерены продвигать постепенно: начиная с 15 марта 2026 года максимальный срок действия TLS-сертификатов будет уменьшен до 250 дней, с 15 марта 2027 года - до 100 дней, а с марта 2029 года - до 47 дней.

После наступления каждого этапа обработка новых сертификатов, не соответствующим упомянутым критериям, будет приводить к выводу в браузерах ошибки "ERR_CERT_VALIDITY_TOO_LONG".

Ранее производителям браузеров удалось отстоять постепенное сокращение времени жизни сертификатов с 8 лет до 398 дней(13 месяцев).

За новое сокращение времени жизни TLS-сертификатов проголосовали 29 участников, 6 воздержались, и никто не отдал голос против. Участники, проголосовавшие "за": Apple, Google, Microsoft, Mozilla, Amazon, Asseco Data Systems SA (Certum), Buypass AS, Certigna (DHIMYOTIS), Certinomis, DigiCert, Disig, D-TRUST, eMudhra, Fastly, GlobalSign, GoDaddy, HARICA, iTrusChina, Izenpe, NAVER Cloud Trust Services, OISTE Foundation, Sectigo, SHECA, SSL.com, SwissSign, Telia Company, TrustAsia, VikingCloud, Visa. Участники, которые воздержались: Entrust, IdenTrust, Japan Registry Services, SECOM Trust Systems, TWCA.

Предполагается, что генерация короткодействующих сертификатов позволит быстрее внедрять новые криптоалгоритмы в случае выявления уязвимостей в ныне действующих, а также сократит угрозы безопасности.

Например, в случае незаметной утечки сертификата в результате взлома короткоживущие сертификаты помешают злоумышленникам длительное время контролировать трафик жертвы или использовать сертификаты для фишинга.

Более частая валидация и сокращение сроков действия сертификатов также уменьшат вероятность того, что сертификат продолжит действовать после потери актуальности содержащейся в нем информации и снизят риск распространения неправильно выпущенных сертификатов.

Кроме того, короткодействующие сертификаты станут стимулом для внедрения автоматических систем управления сертификатами, избавленными от человеческого фактора. При этом, изжитие практики ручного обновления сертификатов может привести и к негативным последствиям.

Отмечается, что некоторые устройства, допускающие загрузку сертификатов только в ручном режиме, могут остаться с недействительными сертификатами из-за сложности организации ручного обновления каждые полтора месяца. Изменение также может негативно повлиять на бизнес удостоверяющих центров, не предоставляющих API для автоматического получения сертификатов.

#tls #сертификат #браузер

Почти треть российских медицинских организаций полностью перешла на электронный документооборот, а более 500 тыс. врачей в стране активно используют электронную подпись

Об этом сообщил министр здравоохранения РФ Михаил Мурашко.

"Медицинская информация о пациенте практически хранится вся в электронном виде, почти 30% медицинских организаций в стране полностью перешли на электронный документооборот, пациентам доступно большое количество медицинской помощи в сфере здравоохранения и коммуникации в электронном виде, в том числе через портал госуслуг", - сообщил он в своем докладе на открытии Российского национального конгресса "Человек и лекарство".

В системе здравоохранения более 1 млн автоматизированных рабочих мест, и более 500 тыс. врачей активно используют электронную подпись. 

#мурашко #минздрав #эдо

Команда ELMA365 КЭДО приглашает вас принять участие в вебинаре, посвященном планированию графиков отпусков. Вебинар пройдет 23 апреля в 11.00 мск.

Планирование отпусков в КЭДО связано с рядом требований, которые необходимо учитывать для соблюдения трудового законодательства и минимизации финансовых и юридических рисков. Компании важно заранее утвердить график отпусков с учетом пересечений периодов у сотрудников, права сотрудников на предоставление отпуска в любое время, а также права на дополнительные отпуска. Отсутствие удобных цифровых инструментов для планирования отпусков приводит к затягиванию этого процесса и ошибкам.

На вебинаре мы покажем, как:
✅ настроить процесс планирования отпусков с учетом специфики компании;
✅ упростить согласование и избежать ошибок;
✅ автоматизировать формирование и подписание графика отпусков;
✅ интегрировать решение с 1С:ЗУП и обеспечить соответствие законодательным требованиям.

Участвовать в вебинаре

Спикер:
Дмитрий Стяжкин, Product Lead ELMA365 КЭДО

До встречи на вебинаре!

Ростех: граждане России за рубежом начали получать ключи электронной подписи в рамках проекта «Карта «Родина»

Цифровой документ, в частности, позволяет пользоваться российскими госуслугами, взаимодействовать с госорганами России из-за границы.

Пилотный проект по выдаче сертификатов ключей электронных подписей стартовал в конце 2024 года и продлится до конца этого года. Его цель — обеспечить гражданам РФ дистанционный доступ к госуслугам.

Выдавать россиянам за границей сертификаты ключей электронных подписей уполномочен удостоверяющий центр «Основание» («Аналитический центр»), созданный при участии компании «РТ-Проектные технологии» Ростеха и группы компаний «Селдон». 

«Россотрудничеством ведется активная работа по продвижению «Карты „Родина“.

Рад, что теперь наши соотечественники в Узбекистане могут получить доступ к государственным услугам, предоставляемым в электронном виде, а также информации о переселении, образовании, социальных, информационных и профессиональных связях с Родиной. В ближайшее время и наши граждане в Армении, Казахстане и Киргизии получат такую же возможность», — отметил руководитель Россотрудничества Евгений Примаков. 

С ключом электронной подписи гражданин получает доступ к «Госуслугам», может участвовать в электронных голосованиях, оформлять документы и взаимодействовать с госорганами.

Процедура оформления услуги за рубежом не отличается от аналогичной в России. Точки оформления находятся в подведомственных МИД РФ организациях, а также в представительствах Россотрудничества. Попасть туда может любой гражданин, оставивший заявку на получение ключа электронной подписи на портале «Карта «Родина» или сайте «Аналитического центра». 

Первый сертификат ключа электронной подписи был выдан в Ташкенте в точке выдачи на улице Юнуса Раджабий. Клиентом нового офиса стала россиянка, которая недавно вышла замуж за гражданина Узбекистана и теперь оформляет документы. 

«Пилотный проект по выдаче электронных подписей укрепит связь живущих за рубежом соотечественников с Родиной. В условиях сложной геополитической обстановки цифровой инструмент поможет россиянам совершать юридически значимые действия и участвовать в жизни страны за границей. Проект призван поддержать наших соотечественников по всему миру и демонстрирует готовность России использовать современные технологии для создания единого цифрового пространства, где каждый гражданин, независимо от места проживания, может удобно и безопасно взаимодействовать с государством», — отметил заместитель гендиректора Ростеха Александр Назаров. 

Как отметил Илия Димитров, председатель совета директоров АО «Аналитический центр», проект является прорывным с точки зрения возможности идентификации граждан за пределами РФ.

«Проект дает возможность укреплять взаимодействие между странами, соединяя их через человеческие судьбы. Подчеркну, что все обязательства по проекту выполняются нами в полном объеме. Более того, технологическое, кадровое и административное обеспечение осуществляется полностью за счет «Аналитического центра», — сказал Димитров. 

По данным прошлого года, через центр «Основание» внутри России юридическим и физическим лицам уже было выдано почти 6 млн ключей электронной подписи, зарегистрировано более 300 лицензированных обособленных подразделений и филиалов в 74 регионах, в том числе на новых территориях. 

#укэп #ростех #основание

Совет Федерации: расширен перечень лиц, которым может быть выдан сертификат ключа проверки электронной подписи

На 589-м заседании Совет Федерации одобрил изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи» в части расширения перечня лиц, которым может быть выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Законом вносятся изменения, предусматривающие выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи госорганам, сведения о которых не включены в единый государственный реестр юридических лиц.

#укэп #фоив

ФНС утвердила классификатор ошибок форматно-логического контроля электронных счетов-фактур с реквизитами прослеживаемости (КОЭСФ)

Классификатор будет применяться при электронном документообороте между бизнесом и налоговыми органами.

Включает коды ошибок, возникающих при:
- приеме транспортного контейнера
- проверке электронных счетов-фактур

Приказ ФНС России № ЕД-7-26/293@ от 17.04.2025 вступает в силу с 05.05.2025.

#фнс #эдо #сф #прослеживаемость

Расширяется перечень лиц, которым может быть выдан сертификат ключа проверки электронной подписи

Так, подписанным законом для государственных органов предусмотрена возможность обратиться в удостоверяющий центр с заявлением на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.

На Федеральное казначейство возложены полномочия по формированию и ведению в качестве государственного информационного ресурса перечня государственных органов, сведения о которых не включены в единый государственный реестр юридических лиц, а также по хранению и обеспечению круглосуточного беспрепятственного доступа к такому перечню.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр будет обязан установить наименование и адрес государственного органа, включенного в вышеназванный перечень, а также получить от лица, выступающего от имени заявителя - государственного органа, подтверждение правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата.

Федеральный закон вступает в силу с 1 сентября 2025 года.

Федеральный закон от 21.04.2025 N 94-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи"

#эп #нпа

Самозанятые граждане могут продолжать обмениваться электронными документами и после завершения пилотного проекта

Федеральная налоговая служба завершила пилотный проект по внедрению электронного документооборота с самозанятыми, который проводился с сентября 2024 года по март 2025 года.

В рамках проекта самозанятые получили возможность с помощью мобильного приложения оператора электронного документооборота (ЭДО) или смартфона с функцией NFC составлять, подписывать и направлять своим заказчикам электронные акты выполненных работ/оказанных услуг.

В пилотном проекте принимали участие три оператора ЭДО, реализовавшие у себя документооборот с самозанятыми гражданами. Участие в пилотном проекте для всех сторон было добровольным.

Несмотря на формальное окончание пилотного проекта самозанятые граждане могут продолжать обмениваться электронными документами со своими заказчиками. Текущее законодательство это разрешает, а программное обеспечение операторов ЭДО готово к такому обмену.

Для выстраивания взаимодействия самозанятому необходимо уточнить у своего заказчика готовность к обмену документами по ЭДО, а также выбрать оператора ЭДО, предоставляющего такие услуги.

#эдо #самозанятые #фнс

Медосмотр, техосмотр, «путевки» и страховки для такси намечено перевести в электронный формат

Центр стратегических разработок (ЦСР) совместно с Минэкономразвития, Минтрансом и страховщиками подготовил программу перевода такси на электронный документооборот (в рамках экспериментального правового режима (далее - ЭПР)).

ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ:

• Все документы - в едином мобильном приложении
• Разрешение на междугородние перевозки
• Полный отказ от бумажных документов:
- путевые листы
- медосмотры
- техосмотры
- страховки

ЦИФРЫ:
Сейчас только 1% водителей (ок. 10 000) используют электронные путевые листы

ПРЕИМУЩЕСТВА:
✓ Повышение безопасности
✓ Упрощение для самозанятых
✓ Ускорение страховых выплат
✓ Возможное снижение цен

МНЕНИЯ:
+ Поддержка Минэкономразвития и Минтранса
+ Одобрение Яндекс.Такси
- Проблема "бомбил" останется

Сроки внедрения пока не определены. Это будет 5-й ЭПР в транспортной сфере.

Подробнее в статье Известий

#такси #эдо #минтранс

Форум ЭДО – Стратегия 2025: главное событие мая

Уже через месяц в Сочи состоится Форум, наполненный уникальной деловой программой, которая объединит представителей ведомств, пользователей и операторов ЭДО.

Ключевым событием станет стратегическая сессия, где в формате фокус-групп участники определят вектор развития электронного документооборота в России на ближайшие несколько лет.

Также на площадке Форума пройдут дискуссии с регуляторами, на которых будут обсуждены тренды в отрасли на ближайшие 5-10 лет и роль человека в процессах ЭДО.

🕐 27-30 мая 2025
📍 Сочи, отель «Панорама by Mercure Красная Поляна»

Регистрация на Форум доступна по ссылке.

🔵 Форум проводится при поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

#ЭДО #ЦифроваяТрансформация #ФорумЭДО #КраснаяПоляна #РОСЭУ

📢 15 мая в 11:00 мск ELMA приглашает на вебинар заинтересованных в гибком процессе согласования, подтверждения и отзыва МЧД.

Узнаем, как с помощью Low-code платформы выстроить систему управления МЧД, избежать трудности при работе с доверенностями, интегрировать платформу с операторами ЭДО и удостоверяющими центрами.

Увидим, как ELMA365 CSP решает проблемы с использованием электронной подписи. Кроме этого, в эфире посмотрим демонстрацию решения у Лемана Про от IT-компании DBI.

✅ Для руководителей этот вебинар — возможность не только оптимизировать рабочие процессы, но и усилить вклад отдела в общую эффективность компании.

⚡️В фокусе:
- Упрощение процесса работы по доверенностям на 30-50%
- Повышение эффективности работы Enterprise компании на 80-90%
- Совершенствование коммуникаций на 20-30%
- Обеспечение соответствию законодательству РФ

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрируйтесь! 🔥