Приглашаем 21 марта на масштабное мероприятие GLOBAL TECH FORUM | ЦИФРОВИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

На конференции спикеры поделятся реализованными кейсами:
🔸Клиенты любят скорость: как автоматизация документов повышает лояльность
🔸Мультисервис для персонала с подсистемой КЭДО
🔸Как мы внедрили цифровые портальные сервисы и КЭДО
🔸Как роботы взяли HR в заложники: автоматизация кадровых процессов без стресса
🔸От хаоса к эффективности: как навести порядок в HR-процессах

Среди спикеров – представители компаний: Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос», Т-Банк, Росбанк, Сбер, Альфа-Банк, X5 Tech, Северсталь, Yandex Crowd, СДЭК, Комус, СберКорус, Центра AI-трансформации Сбера, ВТБ, Северсталь, Уралхим Инновация и другие.

Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Дата: 21 марта 2025
Место: Москва | Кластер «Ломоносов»
Подробности и регистрация: https://b-forums.timepad.ru/event/3268827/

Все больше компаний переходят на системы электронного документооборота. Они позволяют автоматизировать многие процессы, упростить работу с документами и подписывать их в электронном формате.

Но прежде чем использовать электронные подписи, нужно разобраться в их видах и назначении.

27 марта в 11:00 команда LDM проведет вебинар «Электронные подписи и где они обитают: как выбрать и использовать ЭП в СЭД».

Любовь Черкасова, директор по развитию продуктов на платформе LDM, расскажет об особенностях работы с МЧД и Госключ, законодательных требованиях, вариантах применения ПЭП, УНЭП и УКЭП, а также хранении электронных документов.

Мероприятие будет интересно делопроизводителям, ИТ-директорам, бухгалтерам, юристам и всем, кто работает с документами.

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрируйтесь и готовьте свои вопросы, на которые Любовь ответит в прямом эфире!

⚡️Устали от рутинных задач, затянутых сроков согласования договоров и потери прибыли из-за неэффективных процессов? На вебинаре вы узнаете про практические инструменты для оптимизации документооборота с помощью Low-code платформы ELMA365, сокращения трудозатрат и минимизации убытков, а также поймете, как сделать работу вашего отдела более системной и комфортной. Кроме этого, мы посмотрим, как кастомизировать данный конструктор под конкретные внутренние процессы клиента на примере кейса по сервису кикшеринга Whoosh от «КИТ Консалтинг» 🛴🚀

Не упустите шанс сделать ваш документооборот прозрачным, быстрым и прибыльным!🔥

В фокусе:

🔸Сокращение сроков и трудозатрат;
🔸Минимизация убытков при подготовке договоров;
🔸Единое пространство для коммуникации и наличие внешнего портала для работы с контрагентами;
🔸Проверка подрядчиков с интеграцией с Контур.Фокус;
🔸Внедрение матрицы лимитов для определения подписанта в крупных компаниях.

Регистрируйтесь!

Электронные подписи для обмена документами между странами ЕАЭС (Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) получат единую верификацию

Отдельные разработки уже тестировали участники объединения, но они так и не приобрели официального статуса, а теперь документы, передаваемые по интернет-каналам, получат юридическую силу, сопоставимую с бумажными. Об этом говорится в подготовленных Минцифры проектах постановления правительства, которые размещены для общественного обсуждения на портале нормативных правовых актов в начале марта.

Минцифры вынесло на общественное обсуждение два положения: о государственной информационной системе (ГИС) «Интеграционный шлюз» (ИШ) и о ГИС «Доверенная третья сторона» (ДТС) интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза (ИИС ЕАЭС).

ИШ представляет собой «транспортный» канал, с помощью которого по запросу информация передается от российских органов власти другим членам ЕАЭС и наоборот, следует из документа. ДТС используется для проверки достоверности иностранных электронных подписей, которыми визируют информацию другие члены ЕАЭС.

ИИС ЕАЭС – это система межгосударственного информационного обмена между пятью странами, образованная в мае 2014 г. Она позволяет участникам обмениваться сведениями в сфере таможенного регулирования, ветеринарного и фитосанитарного контроля, обращения лекарственных средств.

Обе ГИС с конца года находятся в режиме опытной эксплуатации, уточнил представитель Минцифры. Положения определяют их юридический статус, следует из его слов.

ГИС ДТС проверяет действительность иностранной электронной подписи и, как следствие, юридической значимости информации в документе, объясняет советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервиса» Сергей Кирюшкин.

Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», ДТС – это юридическое лицо, а сервис проверки электронной подписи может оказывать и удостоверяющий центр, напоминает Кирюшкин. ИШ представляет собой вторичную ГИС, которая должна обеспечить взаимодействие между национальным сегментом и ИИС ЕАЭС, уточняет он.

Подробнее в статье Ведомостей

#эп #еаэс #дтс #минцифры #трансгран #всёпроэдо

Скорректирован порядок открытия лицевых счетов участникам казначейского сопровождения

В частности, уточнено, что лицевые счета открываются участникам казначейского сопровождения, включенным в т. ч. в справочник ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, физлиц - производителей товаров, работ, услуг, который ведется Федеральным казначейством в ГИИС "Электронный бюджет".

Если при обмене электронными документами используется усиленная квалифицированная электронная подпись, то полномочия представителя на выполнение соответствующих действий подтверждаются доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, выданной от имени организации.

Приказ Федерального казначейства от 6 декабря 2024 г. № 22н "О внесении изменений в Порядок открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения, утвержденный приказом Федерального казначейства от 22 декабря 2021 г. № 44н"

#фк #мчд #укэп

Правительство вынесло положительное заключение на законопроект, который позволяет использовать УКЭП для подписания передаточных актов при передаче государственного и муниципального имущества

Законопроект № 797908-8 в Госдуму в декабре 2024 года внесло Госсобрание Республики Саха. Отзыв правительства уже опубликован в думской базе.

Законопроект касается передачи государственного и муниципального имущества внутри системы публичной власти и не затрагивает передачу собственности частным лицам или коммерческим организациям.

Сейчас передаточные акты направляются заказным письмом с описью вложения, что требует времени и финансовых затрат, особенно в труднодоступных регионах.

"Направление передаточного акта в форме электронного документа позволит повысить скорость обработки документов, автоматизировать документооборот и создать условия для удаленной работы с документами", - говорится в пояснительной записке.

Законопроект предусматривает, что электронные передаточные акты, подписанные УКЭП, будут иметь юридическую силу, равнозначную документам на бумажном носителе.

"Идея законопроекта, направленного на повышение скорости обработки документов и упрощение работы с ними, концептуально поддерживается", - отмечается в официальном отзыве кабинета министров.

Вместе с тем правительство считает необходимым более четко определить круг должностных лиц, уполномоченных подписывать передаточные акты в электронном виде, а также внести соответствующие изменения в другие нормы законодательства, исключив требования о единственной бумажной форме передачи документов.

В заключении правительство указало, что поддержит инициативу при условии ее доработки с учетом изложенных замечаний.

В случае принятия закон вступит в силу со дня официального опубликования.

#укэп #имущество #акт

Изменен срок вручения документа, направленного налоговым органом по ТКС

УФНС России по Московской области напоминает, что в соответствии с положениями Федерального закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ датой получения документа, направленного налоговым органом по ТКС, считается шестой день со дня направления такого документа, указанного в подтверждении даты отправки электронного документа.

Налоговые органы имеют право направлять налогоплательщикам, обязанным представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, требования о представлении документов, пояснений, а также уведомления о вызове в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота.

Новый порядок определения даты получения документа распространяется на все документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в рамках законодательства о налогах и сборах.

Ранее налогоплательщики были обязаны передавать налоговому органу в течение шести рабочих дней со дня их отправки квитанции о приеме таких документов.

#фнс #эдо #ткс

Участники Ассоциации «РОСЭУ» продолжают развивать взаимодействие с органами власти

Т-Банк стал обмениваться информацией с правоохранительными органами в разы быстрее для увеличения раскрываемости преступлений с помощью сервиса Сфера Госзапросы от СберКорус.

За счёт внедрения электронного документооборота при обмене информацией между Т-Банком и правоохранителями радикально сократится время на получение необходимых сведений о юрлицах и физлицах в рамках законных и обоснованных запросов правоохранителей ‒ с 45 дней ранее до 8 минут теперь.

Запрос от правоохранителей шифруется и отправляется в сервис, затем сервис получает и передает зашифрованный запрос в организацию-адресат. После происходит проверка валидации: система организации расшифровывает запрос и проверяет сертификат электронной подписи. В финале процесса ‒ система или специалист готовит ответ на запрос и отправляет его в МВД, ФСБ или СК.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.