Реальная Автоматизация
8.64K subscribers
1 photo
88 links
Проще один раз отладить все процессы, чем бесконечно «залатывать» дыры

Оптимизируйте узкие места своего бизнеса при помощи автоматизации, чтобы зарабатывать больше, тратя меньше

Контакт: @LeoKeeper
Download Telegram
Горящие проекты. Часть 3. Зачем нам предпроект?

Как говорил мой один знакомый шеф: "Щи должны обоссаться!" Так и в проекте, прежде чем нырять в омут с головой необходимо сделать прелюдию. Иначе высокая доля вероятности не уложиться в бюджеты и сроки, а отсюда и провал проекта.

Я часто слышу: "Зачем нам предпроект?" Затем, чтобы у вас полностью сформировалась картина будущего, этапы его реализации, необходимые ресурсы, ограничения и конечно же риски.

Если у меня нет понимания вышестоящих ингредиентов, то я попросту не возьмусь варить этот супчик, ибо это заведомо провальный случай, потому что кушать его никто потом не будет. Инвестиции будут погружены, а репутация пойдет ко дну.

Предпроект не только нарисует картину будущего, но и откроет глаза на существующие процессы, позволит до начала проекта их начать оптимизировать и уже потом накладывать на систему. В противном случае после внедрения будете ходить унылым гуано и говорить: "Ах как же больно, вы мудни сделали не то что нам было надо".
Автоматизация завода упаковки. Часть 3. Проблемы с компетенциями.

Добрые руки работяг - конечно хорошо, но куда деваться без мозговитых голов? Как показывает практика никуда. Люди привыкли считать параметры продукции руками на калькуляторе или в крайнем случае в эксельке.

Все бы ничего, но потом результат расчетов нужно переносить во входные данные ЧПУ и учетной системы, а тут уже возможна двойная ошибка, возникающая от человеческого фактора.

Проще всего все формулы запилить в спецификации на продукцию прямо в учетную систему со возможностью интеграции с PLM/PDM системами и последующей бесшовной выгрузкой в станок.

Тут наступает проблема. Необходимо готовить людей к работе со сложными системами, а это должны быть не простые работяги виртуозно крутящие гайки, а люди с развитым интеллектом и быстро впитывающие процессы, на которых построен как бизнес, так и учетная система.

Где брать спецов? Сначала скорее всего на аутсорсинге или брать в штат или в конце концов взращивать за счет первых, все зависит от возможностей предприятия.

ERP-система требует широкого круга компетенций, где одна из задача определиться с внедряемыми подсистемами и распределением учетной нагрузки.
Эксперт по технологическим вопросам. Часть 1. Инициация.

Данная компетенция — это вишенка на торте моих личных достижений и необходимый скилл для будущих проектов. Именно он будет завершающим паззлом, собирающим картину автоматизации не только на платформе вендора 1С, открывающий врата к корпоративным проектам.

Следующей ступенькой развития на рынке автоматизации считаю именно данную веху, ибо скилл подтверждает навыки работы с высоконагруженными системами и не важно на какой платформе будь то 1С или иного вендора. Платформа, точнее ее визуальное представление - лишь фронтенд. Бэкенд строится на СУБД, железе, серверных операционных системах и сопутствующих инструментах анализа производительности всей системы в целом.

Прокачка сложного навыка - вызов, который в свою очередь дает горючку к движению вперед олицетворяя смысл жизни. Следующий шаг - передача компетенций будущему поколению, ибо системы растут с каждым днем в связи с цифровизацией всего и вся, что ведет к бешенной нагрузке системы, которую необходимо постоянно оптимизировать и оттачивать словно инструмент, без которого уже невозможно себя представить в быстро развивающемся мире.
Автоматизация завода упаковки. Часть 4. Сопротивление новому.

Так сколько нужно компетентных спецов в штат? Это уже зависит от степени детализации отчетов, которые хочет видеть собственник. Отсюда вытекают разделы учета и специфика самого предприятия. Одно дело, когда вы производите упаковку и у вас весь перечень SKU укладывается на ладонь одной руки (не считая пары сотен характеристик конечно). Другое дело, когда вы производите микроэлектронику для военной промышленности, где невнимание ко всем деталям приводит к одному - расстрелу.

Совершенно точно могу сказать, что не получится паре человек охватить весь цикл даже одного функционального блока, а уж производственного подавно. Это как заставить главбуха фигачить первичку на более-менее сознательном предприятии. Можно, конечно, но эффективно ли это?

Вот и на данном предприятии исходя из восстановленных процессов, более-менее компетентных технарей пришлось загонять в систему как бы им не было больно. Это вынужденная мера, ибо не отразил операцию в системе - прервал цикл производства и остановил конвейер.
Лицензионный софт. Кейс 1. Повод для возбуждения дела.

Прибежал к нам на днях предприниматель, которому срочно стало необходимо легализовать свой софт. Причина оказалась банальна - проверка и "напроверяли" его там на целое уголовное дело, заход конечно скорее всего не со стороны легальности используемое софта, это лишь послужило одним из поводов.

Решил он значит заткнуть одну из дырок в своем предприятии кучей денег, которая внезапно у него появилась из неоткуда на непредвиденные расходы. Риск сработал, причем этот риск у него не был запланирован, ну или по крайней мере не в таких объемах.

Зачем давать возможность органам докопаться до элементарной вещи, которую в принципе должно иметь каждое предприятие? Если уж ты строишь бизнес при этом зарабатывая неплохие деньги, то будь добр заплати часть средств за авторские права тех инструментов, которыми удосуживаешься пользоваться.

У человека производство и он использует далеко не простой софт для аналитики своего предприятия, при этом жлобится его приобрести. В свою очередь я ему привел пример: "Представь ты производишь продукт, а к тебе приезжает добрый дядя и забирает часть продукции с производства и не копейки тебе не платит. Как ощущения? Примерно так ты поступаешь, с тем чей софт используешь. То, что ты получил это бумеранг и чем дальше ты его запустил тем больнее тебе прилетит. Мы за все платим цену".
Регламентированный учет. Часть 1. Вводная.

Пришла пора регламентированного учета и все что связано с этой темой. А связано с ней ой как много всего что нам навязало наше уважаемое государство. Первое про что хочется сказать это про разновидности отчетности которой приходится сдавать бухгалтерам.

В нынешним реалиях теперь не то, что отпуск взять нельзя, но и поболеть как следует. А связано это с тем, что некоторые отчеты ты должен сдать в течение 3 дней, иначе здравствуй письмо счастья.

Пока сижу пишу эти строки таки вижу усердно строчащего такие письма государева деятеля, который мне в принципе как Коммерсу кроме как обузой ничем более не является.

У управленца и так забот хватает, то у него станок сломался, то ключевой сотрудник заболел или не дай Бог уволился, а тут еще внешняя среда подкатывает: "Мол получите распишитесь, пора на ковер с отчетами".

Вот сидит бедолага и думает, как же мне эту рутину упростить. Получается не упрощение, а чистой воды "дрочево". Не успеваешь разгрести квартал как тут уже новый подходит, да еще и с нововведениями а-ля прослеживаемости товаров.
Из 21го в 22ой.

По традиции начинаем год с планирования. Все что планировал в прошлом году, сбылось причем даже то, чего не было в планах позитивного конечно. Из негатива, тема с короной как бы не было печально тоже сбылась. Если читать между строк, то похоже мы с ней не расстанемся, ибо так людей проще контролировать. Вот так маркировка товаров перетекла в маркировку людей.

В этом году большие планы по получению Центра ERP, а это два крупных шага:
- Эксперт по технологическим вопросам
- Сертификация ISO 9001

Про первый я уже начал цикл постов и буду делиться сложностями этого пути дальше. По второму пока только выяснил, что котируются только две аккредитующие компании к ним и пойдем, как только доведем логическому завершению внедрение завода упаковок.

Кстати, со вторым проектом по ERP мы на финишной прямой и тут на подходе уже более громоздкий. Учредители решают все-таки какую систему внедрять на данном этапе, ибо в прошлом году мы активно пилили для них управленку под разношерстный бизнес и вытекающие отчеты по типу консолидации, а нынче типа управления холдингом.

И вот тут встал вопрос внедряем ERP или же ERP УХ. К марту думаю придем к общему знаменателю и обязательно сообщу вам мои дорогие читатели.

С праздником дамы и господа. Не расслабляемся в эти длинные выходные, думаем над стратегией на текущий год.
Новые направления. Часть 1. Мобильные приложения.

Помимо прошлогодних достижений забыл упомянуть о новом направлении. Так получилось, что к нам все чаще стали прилетать запросы на разработку мобильных приложений и мы честно отдавали их нашим партнерам по рефералке.

Однако проанализировав объемы и тот процент что нам выплатили по погоду понял, что пора развивать это направление, ибо спрос сгинет только в случае ядерной войны, только в этом случае IT нафиг будет никому не нужно.

Понятно, что с голой задницей поднимать такое направление очень не просто, тем более дичайшая конкуренция, но, когда одно из направлений приводит людей из вне с новыми запросами просто грех этим не воспользоваться. А так как я сторонник антихрупкости, то тут как говорится сам Бог велел.

И вот сидим мы с аналитиком собираем требования от очередного заказчика по его безбашеннейшей идее о разработке нужной ему приложухи как меня начинает настигать волна инсайтов чего еще сверхъестественного можно наделать в этом мире и чего я еще оказывается не знаю и как много всего еще предстоит сделать.
Ошибки учредителей. Часть 9. Отсутствие логики.

В прошлом году на одной страт сессии учредители собрали своих ТОПов и поставили задачу: "Мы хотим прибыли на 30% больше, чем в этом году".

Так как я человек сторонний и не вхожу в штат этой компании мне в принципе терять нечего разве что одного из клиентов. Но тут встает вопрос мой ли тогда это клиент если ушат холодной воды в виде обратной связи не пробудит трезвый рассудок "шапкозакидателя".

Стал задавать наводящие вопросы:
"Каким образом вы видите такой рост?"

На что один из "учеров" сказал следующее: "Вон наш коммерческий давайте его послушаем". Коммерс в этот момент чуть не поперхнулся печенькой и запиваемым кофе.

"Какой рост был в этом году?" - прозвучал новый вопрос. При этом я взглянул на фин дира и по его молящему взгляду понял, что ответа он не знает, а следующий камушек явно полетит к нему.

"Первичный вопрос - прибыль? Как вы вообще можете требовать от команды роста прибыли, если в этом году не удосужились не вложить ни рубля ни в их развитие, ни в компанию, в качестве тех же основных средств, информационную систему или в конце концов в собственный ЛИКБЕЗ? Как дровосек может дать результат используя не просто тупую пилу, а давно проржавевший топор?"
Автоматизация холдинга. Часть 1. Особенности.

Очередной ERP проект закончен. Пора брать новые вершины и как упомянул выше все дело идет к ЕРПУХу, ибо заходим на крупный агрохолдинг, а тут уже нужны другие компетенции, которые пришлось прокачивать в экстремальном режиме еще в прошлом году.

Там, где холдинг, там куча разношерстных предприятий при правильной архитектуре оказывающие услуги друг другу для все той же антихрупкости. И сложность вся в том, что команды управляющие направлениями деятельности находятся в разных регионах нашей необъятной.

Такое распределение связано с тем, что каждое из направлений эффективно в своем регионе, например выращивать птицу, рыбу или скот в одних регионах, а выращивать культуру для их кормления совершенно в другом. Да, есть свои издержки в логистике, но они в разы окупаются, когда на юге ты можешь собрать урожай не один раз в год, а вырастить рыбу нужного сорта только в определенных условиях ее среды обитания.
Консалтинг. Часть 1. Благодарность и просьба.

Вот уже какой год ко мне приходят запросы по консалтингу от вас мои дорогие читатели. Рад слышать от вас, что мое дело приносит вам пользу. В этом и заключается весь смысл моей деятельности, иначе бы этим не занимался.

Прежде чем прийти к тому, что имею на данный момент, пришлось многому учиться и с каждым днем с одной стороны ощущается рост, а с другой открываются все новые вершины и похоже пик меня ждет только на смертном одре, да и то судя по тому, что пришлось однажды увидеть это не будет концом.

Запросов все больше и прежде, чем начать наш с вами диалог, у меня к вам огромная просьба, формулировать вашу цель как можно конкретней. В этом кстати очень сильно помогает стратегия. Кто прошел этот путь со мной даже частично могут это подтвердить.

Один из моих наставников дал инструмент, который я позже услышал в проектном деятельности. О нем и других инструментах буду повествовать в будущем, ибо у меня большие планы на этот счет.
Автоматизация холдинга. Часть 2. Объять необъятное.

Итак, крупный холдинг, берет свое начало с конца 90х. Огромная пирамида, подходя к которой ты понимаешь ее величие только когда увидишь все своими глазами.

И тут я стал понимать, что объемы неподъемны не только моей команде, а даже группе команд, сотканных из лучших спецов. Проект на годы и не факт, что у него вообще есть право на жизнь.

Представьте себе пирамиду Хеопса, кто конечно же ее не видел. Те же, кто лицезрел тот помнит ее текущее состояние. Есть ли смысл реставрировать это чудо света? Мне если честно сложно судить. Исходя из исторической ценности - возможно, из экономической - боюсь, что нет.

Проблема сложной оргструктуры это лишь верхушка айсберга, куда сложнее понять кто ею владеет и как до них добраться, ибо это птицы высокого полета и к нам спускаться им не особо интересно.
С международным праздником вас дорогие, несмотря ни на что!

Каким бы не был мир наш завтра
Насколько б сложен не был он
Мы вопреки своим стенаньям
Продолжим путь любой ценой

Невзгоды, радость и печали
Мы разделяем вместе с вами
И несмотря на все преграды
Мы понимаем что нам рады

Любовь настолько бесконечна
Что жизнь в сравнении скоротечна
И оглянувшись в то мгновенье
Мы понимаем нет забвенья

Оно приходит и уходит
Сансара всех нас хороводит
И пропуск ей даете вы
Отдав частицу красоты
Ветер перемен. Часть 1. Принятие.

Мир меняется постоянно и то, что случилось должно было случиться рано или поздно. Об этом было снято не мало фильмов и написано множество книг. Каждый из нас внес свою лепту своим действием или бездействием. Это часть мира, хотим мы того или нет.

Не могу ничего сказать за других, скажу за себя. Я выживу и стану еще сильнее. Ибо рожден был в СССР и прошел через голод, холод, нищету и даже был брошен. Такие времена для меня лично — это вызов к новым свершениям. Чем меньше будет отвлекающих факторов, тем больше времени будет на рефлексию и создание нового.

Мир — это не рай и не ад, скорее это чистилище, где мы набираемся опыта и передаем нашим потомкам, накопленную мудрость. Достигается это лишь одним способом: "Делай то, что должен и будь что будет".

Кто битым жизнью был, тот большего добьется.
Пуд соли съевший, выше ценит мёд.
Кто слезы лил, тот искренне смеётся.
Кто умирал, тот знает, что живет.
Ветер перемен. Часть 2. Концентрация.

Первое что необходимо сделать сейчас это перестать нагружать свой мозг информацией, которая не приведет вас к назначенной цели. Освободить свой рассудок от мусора и задуматься о том, куда двигаться дальше.

Путей развития масса, вопрос лишь в том какой из них близок вам по духу. Ведь только благодаря этому любые препятствия станут вашей же защитой. Барьер, взятый вами, не каждый будет готов перепрыгнуть.

Сегодня, необходимо создание новых, гибридных видов партнерств, дополняющих друг друга. Только по-настоящему сильные и надежные связи способны будут выжить во времена сильнейшего шторма.
КомуНалка.

Ну что друзья пришел к вам и с болью, и с радостью одновременно. Начинаю еще один проект, но теперь уже на совсем другую наболевшую тему. Он будет посвящен недвижимости и препонами, связанными с ней.

Боль заключается в том, что четыре года я наблюдаю как мой некогда благоухающий ЖК приходит в упадок, если бы не ряд заинтересованных Атлантов он бы уже давно зачах. Причем так как я инвестор и вкладываю в недвижку активно, скажу везде одно и тоже.

За эти годы у меня накопилось столько всего интересного, а самое главное сегодня знаменательный день. Я начинаю спец операцию по деУКанизации. Уж извините, но по-другому я это назвать не могу. Я так устал от этой раковой опухоли, которой кстати болеют, наверное, все регионы нашей большой страны.

Но есть и хорошая новость, как там говорят: "Не можешь победить, возглавь!" И сегодня я пришел с жестким ультиматумом в свою УК и к действующему продажному председателю. Благо за годы беспредела накопилось столько всего что волосы дыбом встают.

Теперь начну наводить порядок и делиться с вами достигнутыми результатами. Путь этот не легок и тернист. Однако дорогу осилит идущий, правда теперь уже в новом статусе не просто актива дома, а старшего по званию.
Войти в "IT". Часть 1. Мифы.

Народ ринулся в IT как будто тут Вальхалла для викингов. Оно действительно так. Но есть один большой барьер, о котором не рассказывает тот, кто сейчас активно впаривает обратное.

Барьер этот заключается в том, что приходите вы салабоном об которого будут вытирать ноги каждый. В самом начале карьеры работать уборщиком и то выгодней, ибо знаешь, что и где делать.

И не надо мне вот эти ляля про тему Agile и самоорганизующиеся команды - это все есть но для взрослых мальчиков и девочек, которые не только прокачали хард скиллы, но и про софт не забыли. Тут кровавый океан, в котором уже плавают акулы. Чтобы стать одной из них надо будет хреначить по шестнадцать часов в день включая выходные и тогда, может быть, я акцентирую, может быть, через пару лет вы станете хоть что-то из себя представлять и выберитесь условно из статуса уборщика.

Я это говорю, ибо сам прожил в этой шкуре пятнадцать лет и за плечами не один десяток сертификатов в том числе, ценящихся по всему миру. Если вы выбрали эту профессию готовьтесь учиться всю свою жизнь, ибо технологии работающие сегодня завтра уже забыты.

И если кто-то вам говорит что за три месяца или того хуже три дня вас научит быть экспертом бегите от него закидывая ссаными тряпками, ибо это звиздёшь.
Автоматизация холдинга. Часть 3. Первые шаги.

Я точно знаю свои сильные стороны и конечно же свою команду. Есть один нюанс, владельцы не знают меня, могут лишь довериться рекомендациям.

В связи с этим честно озвучил те экспертизы в которых у нас есть опыт и где мы съели не один пуд соли. И мое предложение заключалось в следующем.

Мы берем те компании, где сможем вытянуть процессы исходя из прошлых практик, которые работают по сей день. Работают они конечно же в том числе за счет того, что приходится под заводить процессы, словно пружины механических часов.

О жесткой консолидации и речи быть не может. Компании будут сдавать управленческие отчеты в том же составе, правда первое что мы сделаем это начнем их выдавать в разы быстрее.

Как только удастся выйти на приемлемые показатели начнем переключать свой фокус на другие направления так шаг за шагом прокручивая это колесо в виде матрицы групп компаний и их направлений деятельности.
Автоматизация холдинга. Часть 4. Шторминг.

Большая компания - большая бюрократия. Иногда доходит до смешного, пока проходит вся стадия согласований процесс уже потерял свое старое значение, ибо на него повлияли другие процессы, подверженные постоянному изменению.

Самый сложный вопрос с чего начать, когда подходишь к огромной добыче и не знаешь, что будешь есть первым. Здесь примерно тоже самое так как все зависит в первую очередь от компетенций и затем уже от предпочтений.

Однако как часто бывает все самое лучшее разбирается в первые мгновения разделки туши. Бюджеты пугают не меньше, чем объем работ, который за ними стоит. При этом объем надо сдавать причем переходящие шлюзы от внедренца к внедренцу должны четко сходиться, быть согласованы и пройти проверку устойчивости.

Вот тут уже начинается самое интересное. Каким образом привести несколько команд к перформингу и выдаче результата, который не всегда, к сожалению, может внятно объяснить заказчик.
Автоматизация холдинга. Часть 5. Переработчик.

Пока идет стадия планирования и распределения задач между командами к нам обратилось дочернее предприятие, входящее в структуру холдинга. Причем руководитель так скромно подошел и озвучил следующее: "Нам бы наше производство автоматизировать и вообще отладить процессы, бюджет у нас скромный, но есть огромное желание у всех сотрудников, так как устали уже многое считать ручками".

Глянул я их бюджет и меня он вполне устроил. Для кого-то, может быть, он и маленький, а для меня это полугодовой ФОТ моих сотрудников. Не знаю куда там смотрит руководство и другие внедренцы, но для меня это перспективный клиент с возможностью выхода на его контрагентов, да и проект по ERP в мою копилочку не будет лишним.

Дочка занимается переработкой овощей и фруктов. Думаю, как только мы отладим там процессы, и они начнут жадно поглощать на входе продукцию, выращиваемую другим подразделением холдинга, то цепная реакция себя не заставит ждать.

В связи с этим ожидайте новый спин-офф и цикл событий по этой дочке. Мы уже зашли в него и начали оценку текущей ситуации. Глянули на производство и масштаб автоматизации. Работы на полгода - год минимум. Пока тянется вся эта бюрократическая волокита в голове, нам будет чем себя занять и нарастить кадровый ресурс, при этом пустить корни еще сильнее.